Иногда в течение дня мы выполняем множество задач и, в конце концов, понимаем, что не смогли решить нерешенные вопросы так, как хотели. Более того, мы погружены в свою рутину и не осознаем, насколько мы ценим этот редкий и драгоценный ресурс, как Время.
Итак, насколько люди знают, как этим воспользоваться? В отличие от других вещей, время никогда не восстанавливается, мы можем вернуть деньги, предметы и т. Д. но время не идет и нет возможности вернуться назад.
По этой причине мы должны уметь правильно организовывать свое время в различных местах, где мы работаем:
Будьте организованы: научитесь различать, как вы хотите управлять своим временем, для этого последнее слово за вами. Управляйте своим временем в соответствии со своими личными целями и оттуда задавайте тон, пытаясь выполнить свои личные обязательства.
Список: перечислите все нерешенные проблемы, которые вам нужно решить, обдумайте все идеи, которые приходят в голову.
Классифицируйте: после того, как вы перечислили нерешенные проблемы, вы должны классифицировать их по областям вашей жизни (семья, работа, учеба и т. Д.), Потому что каждая область должна иметь свое внимание и пространство, вы не можете посвятить больше одной, чем другой.
Расставьте приоритеты: когда мы хотим лучше использовать время, важно, чтобы вы знали, как расставить приоритеты в том, что действительно важно сделать, бывают случаи, когда мы тратим время убыточным образом, выполняя задачи, которые не являются важными и которые могут быть выполнены другими людьми.
Составьте план работы: постарайтесь иметь конкретные шаги того, чем вы хотите заниматься в повседневной жизни, это превратится в план работы. Там вы можете увидеть, какие действия требуют вашего непосредственного внимания, а в каких вы можете попросить поддержки других людей.
Ставьте цели: определите, чего вы хотите достичь, и научитесь устанавливать время.
Например:
- Завершите инвентаризацию в течение максимум 3 дней в (день), (месяц), (год). Организуйте мою библиотеку максимум за 1 неделю в (день), (месяц), (год). Завершить отчет о какой-либо деятельности через 2 дня ……..и т. Д.
Делегат: Хотя мы хотели бы иметь возможность делать все самостоятельно, иногда это невозможно, научитесь делегировать некоторые задачи дома, на работе, учебе и т. Д., Чтобы вам было легче управлять своим временем, возможно, с Символический платеж от члена семьи или друга может помочь вам в выполнении некоторых задач, таким образом, вы не только выиграете, но и поможете другим людям.
Будьте практичны / ca: научитесь быть практичными в своей работе, например, если ваша работа заключается в составлении технических отчетов, писем, документов и т. Д. Привыкайте к использованию уникальных шаблонов дизайна, это сэкономит вам много времени, потому что вам не придется проектировать все время, но у вас будет собранная конструкция, готовая к обновлению. Посвятите свою энергию тому, что действительно может вам помочь.
Избегайте отвлекающих факторов: если вы хотите быть человеком, который эффективно распоряжается своим временем, научитесь избегать отвлекающих элементов, например, в офисе при использовании Messenger, чата, социальных сетей и других. Постарайтесь сосредоточиться на своей цели и посвятить себя ей в первую очередь.
Оцените свой прогресс: попробуйте составить график работы, в котором вы сможете оценить свой прогресс. Если вы примете это во внимание, вы можете ввести его в шаблон Excel и сделать так, чтобы он был доступен в какой-то части вашего дома, офиса, кабинета и других.
Помните, что время - это не только то, что показывают часы или то, что показывают календарь, оно связано с самой нашей сущностью как человеческих существ, и пока у нас есть жизнь, мы будем иметь возможность узнавать ее, ценить ее и, прежде всего, пользоваться ею.
