Введение:
Решение углубиться и написать что-нибудь по этой теме - это повторение многими людьми, как руководящими, так и неработающими, фразы «У меня нет времени», и я понимаю, что ею часто злоупотребляют.
Прежде всего, у людей нет времени, используем мы его или нет, поскольку мы не можем им владеть или сохранить для использования в другое время.
Иногда мы не беремся за определенные задачи, веря, что сможем выполнить их завтра, часто приводя к нарушению наших обязательств, не осознавая, что мы зря потратили время из-за недосмотра. Такое поведение не позволяет нам думать, что у нас никогда не будет больше, что в дне всего 24 часа, и что мы даже не можем использовать их все для работы, поскольку это может привести к физическому истощению, повышенному эмоциональному напряжению или дисбалансу.
Давайте не будем ошибочно пытаться увеличить наше время, но лучше использовать его. Хорошо управляя этим, мы сможем сделать больше и обязательно получим лучшие результаты.
В этой скромной работе мы даже не собираемся отдаленно давать рецепт, который «решает проблему», а скорее передать опыт некоторых авторов, а также личный, который позволяет размышлять и может помочь в необходимых случаях.
II.- Основные аспекты
Мы должны подчеркнуть, что мы постараемся дать ему подход, который позволит использовать его всем сотрудникам, включая руководителей, поэтому каждый должен адаптировать его к своим характеристикам и потребностям.
Далее мы познакомимся с некоторыми приемами, которые позволят нам более рационально использовать время.
1. Ставьте цели.
Определите цели, которые необходимо достичь в течение периода, ориентируя свои действия на них, принимая во внимание как долгосрочную, так и среднесрочную и краткосрочную перспективу.
Ставьте цели на каждый день, понимая, что иногда использование времени зависит от факторов, находящихся вне вашего контроля, а также от той части времени, в которой вы можете принять решение. Они должны быть определены и достижимы с указанием расписания и адаптации его к вашим потребностям.
Выявляйте моменты, требующие вашего внимания, и назначайте необходимый персонал для их выполнения, поддерживая постоянное единство между делегированием и контролем таким образом, чтобы обеспечить развитие ваших сотрудников и выполнение целей.
Помните:
а- Определите цели и сначала разберитесь с основными.
б- Составьте список необходимых задач.
2. Правильно распоряжайтесь своим временем
Правильное распоряжение своим временем и соблюдение хороших рабочих привычек - это лучший результат.
После определения целей и их важности сконцентрируйте на них всю свою энергию и не отвлекайтесь и не отвлекайтесь излишне, примите во внимание следующие аспекты:
- Мотивируйте себя, устанавливайте сроки, используйте телефон как средство связи со своим миром работы; что позволит вам обмениваться мгновенно, это не означает, что вы не должны использовать другие средства связи (электронная почта, факс, письмо и т. д.), но если вы воспользуетесь преимуществами, которые каждое из них предлагает нам. и, таким образом, у вас будет постоянная запись ваших встреч, личных или телефонных разговоров или просто хороших идей, которые приходят вам в голову, и каждая другая деталь, которую вы понимаете, важна. Не делайте того, что не стоит, сосредоточьтесь на том, что важно, на ваши цели, поскольку они приводят к результатам, которые вы и другие ожидаете от своей работы. Выделите «отрезки времени» для вашей важной работы,Может быть сложно сделать эту оговорку для определенной работы, но иногда нет другого способа сделать это эффективно и результативно. Задавайте себе вопросы, привыкайте размышлять, чтобы черпать опыт из прошлого, настоящего и применять его в будущем. Когда вы решите что-то сделать, сделайте это, особенно как можно больше, как можно лучше, как можно скорее. Приступить к работе - хорошая привычка, которая избавляет от дурной привычки откладывать решение проблем. В конце каждого рабочего дня планируйте работу на следующий день. В конце дня также можно определить, где вы потеряли время в течение дня или использовали его неправильно. Учитесь на собственном опыте, анализируйте его и отделяйте те, которые были полезны, от непродуктивных, из-за которых вы тратили время зря. Задайте себе вопросы о том, как вы используете свое время.Старайтесь проводить собрания, которые строго необходимы, чтобы в них участвовало только самое необходимое, и убедитесь, что они не будут длиться сверх необходимого. Делегируйте все действия, которые следует делегировать, и будьте очень осторожны с приятными занятиями, которые ничего не способствуют выполнению задач. Цели. Очень важно, если вы в офисе, но вам нужно сосредоточиться, чтобы ваш секретарь не говорил, что вас там нет. Ей следует попытаться решить вопрос, если это невозможно, объяснить, что она не может заниматься этим в данный момент, логически это применимо в соответствии с ее указаниями в этом отношении. Помните, что ключ к повышению продуктивности заключается в определении задач, наших и те из сотрудников, которые сообщают о большей пользе для работы, то есть для целей, которые мы поставили.чтобы участвовало только самое необходимое, и чтобы это не выходило за рамки необходимого. Делегируйте все действия, которые следует делегировать, и будьте очень осторожны с приятными занятиями, но которые ничего не способствуют достижению целей. Очень важно, если вы находитесь в офис, но вам нужно сосредоточиться, чтобы ваш секретарь не сказал, что вас нет. Ей следует попытаться решить вопрос, если это невозможно, объяснить, что она не может заниматься этим в данный момент, логически это применимо в соответствии с ее указаниями в этом отношении. Помните, что ключ к повышению продуктивности заключается в определении задач, наших и те из сотрудников, которые сообщают о большей пользе для работы, то есть для целей, которые мы поставили.чтобы участвовало только самое необходимое, и чтобы это не выходило за рамки необходимого. Делегируйте все действия, которые следует делегировать, и будьте очень осторожны с приятными занятиями, но которые ничего не способствуют достижению целей. Очень важно, если вы находитесь в офис, но вам нужно сосредоточиться, чтобы ваш секретарь не сказал, что вас нет. Ей следует попытаться решить вопрос, если это невозможно, объяснить, что она не может заниматься этим в данный момент, логически это применимо в соответствии с ее указаниями в этом отношении. Помните, что ключ к повышению продуктивности заключается в определении задач, наших и те из сотрудников, которые сообщают о большей пользе для работы, то есть для целей, которые мы поставили.
3. Полезные советы
- Не загромождайте свое рабочее место, проверяйте его через определенные промежутки времени и удаляйте все ненужные вам бумаги.На столе лежат только те документы, над которыми вы сейчас работаете, так как вы можете отвлекаться и не полностью сосредоточиться на том, что делаете. какие часы дня наиболее удобны для выполнения определенных задач, и постарайтесь соответствующим образом адаптировать свой рабочий график. Рекомендуется в последний час дня (сильное истощение) выполнять рутинные задачи. Постарайтесь уменьшить или устранить причины отвлекающих факторов, стресс или разочарование, например: шум, неудобная температура, дым, плохое освещение, споры других людей, смех, разговоры о несущественных событиях Составьте список дел, которые нужно делать Организованно Работайте Наделяйте полномочиями и привлекайте всех к ответственности,Создавайте планы работы, которые являются верным руководством к действию, не рассматривайте их как формальные. Сражайтесь с «ворами времени», не участвуйте в этом преступлении. Не тратьте свое время зря и не тратьте время других. Со временем действуйте естественно, чтобы не вызвать дезорганизацию и противоположное влияние на результаты.
III-Резюме
После прочтения этого материала на ум могут прийти два аспекта:
л. Все сказанное здесь элементарно и я это уже знал.
2. «У меня нет времени» на столько деталей.
Сделав краткий комментарий по первому аспекту, мы полностью согласны с этим утверждением, но иногда мы, люди, не видим очевидных вещей или не применяем их, и пока мы не задумаемся над этим »очевидное не приходит к нам. вид ".
Что касается второго аспекта, это может быть ваш случай, в любом случае постарайтесь, может в чем-то пригодится.
То, что выражается в этом материале, не делает нас неуязвимыми, но позволяет нам прежде всего размышлять, разработать стратегию и тактику использования времени, поскольку правильное использование позволит нам повысить наше личное удовлетворение и быть более полезными в социальном плане.
Моя признательность и восхищение тем, кто решил эту проблему использования времени, они знают, как важно не тратить зря такой драгоценный ресурс, и, в свою очередь, я был бы признателен за ваши предложения по улучшению этой работы.
Я считаю важной эту цитату, которую я привожу ниже.
«Трудовая дисциплина не собирается в компании и остается восемь и более рабочих мест. Это прежде всего отношение, выполнение поставленных задач, качество, правильное использование ресурсов ». (3)
Библиография
1.- Что должен знать каждый работодатель ……………… эффективное использование времени.
2.- Видаль, чтобы ……………………………… время неумолимого
3.- Гарсия, …………… время как ограничивающий фактор в направлении.
4.- Экономика (Испания),….распределение времени и труда, альтернатива или утопия для ХХ века?
5.- Филгейрас, м ………………………………………… управленческие навыки
