Как улучшить организацию вашего бизнеса или зоны ответственности
Организоваться - непростая задача. Но хорошая организация - это единственная возможность согласовать наше время, наш бизнес или область ответственности, вывести их на более высокий уровень. Без хорошей организации время ускользает из наших рук, делая невозможным использование наших ресурсов, как собственных, так и ресурсов команды. Сегодня мы говорим о наличии системы и процессов управления, которые гарантируют оптимальное функционирование нашего бизнеса или зоны ответственности.
Организация вашей работы и вашего файла
Как я сказал вам в своей статье «Как повысить эффективность в организации работы», всегда следуйте правилу только одного дела за раз, собирая документацию по предыдущей работе, очищая рабочую область для новой задачи; имейте в виду, что эффективность основана на гибкости, с которой вы меняете тему; Выделение 10 минут в день в конце дня на планирование задач следующего дня в соответствии с их важностью и срочностью поможет вам и вашей команде в организации бизнеса.
С другой стороны, как я сказал вам в своей статье «Организация работы и эффективность через вашу повестку дня», ведение повестки дня повышает нашу эффективность в организации работы и в управлении временем. Это освобождает нас от заботы о попытках вспомнить, что мы должны делать в следующие несколько часов, и мы всегда можем сосредоточиться на том, что действительно важно. Очень важно часто проверять повестку дня, чтобы система работала.
Система и процессы
Процессы работают внутри системы. Система - это организационная структура, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для реализации конкретного управления. Обычно они основаны на общепризнанном стандарте, который призван служить инструментом управления для обеспечения процессов. Определите, какая система или системы существуют или должны существовать в вашем бизнесе или регионе.
Нам также необходимо идентифицировать процессы, которые мы выполняем шаг за шагом, таким образом, чтобы нам не нужно было прилагать усилия, чтобы помнить, что мы должны делать для задач, которые повторяются в рамках бизнеса или области, а также гарантировать, что другой человек может выполнять указанные процессы, если кто обычно выполнить их не могу по какой-то причине. Важно, чтобы ваш бизнес или сфера ответственности не были парализованы болезнью члена вашей команды и чтобы вы могли уйти в отпуск, зная, что ваши сотрудники будут знать, что делать, просто заглянув в папку. Подготовьте вместе со своей командой контрольные списки или контрольные списки, которые гарантируют правильное функционирование ваших бизнес-процессов или области ответственности.
Организация важна для успеха любого проекта или бизнеса. Используйте все доступные средства, начиная с повестки дня и порядка, сосредотачивайтесь на чем-то одном и более подробно изучите свою систему или системы управления и определите, каковы обычные процессы, а после их улучшения задокументируйте их.
«Успех не достигается только особыми качествами. Это прежде всего результат упорства, методики и организованности », - Жан-Пьер Сержан.
