В графическом носителе печати форм есть техническая терминология, которая обычно неизвестна новичкам в администрировании и даже администраторам, и в которой преобладают полиграфическая или графическая промышленность.
Эта работа направлена на то, чтобы дать некоторые важные советы, которые следует учитывать при разработке формы и требования ее печати для полиграфической промышленности. От этого зависит не только функциональность формы, но и экономия производственных затрат и экономия человеко-часов за счет улучшения процесса нанесения формы.
Наконец, компания также может разработать свои собственные формы для внутреннего использования или для подготовки эскизов к отправке в типографию. Эти проекты могут быть выполнены с помощью утилит, которые обычно находятся в вашем распоряжении: Powerpoint, Excel и даже самого Word, в зависимости от того, какой сложности это требует. Я рекомендую использовать Powerpoint для форм, которые необходимо заполнять от руки, а Excel или Word - для тех, которые заполняются через компьютер.
ОСНОВНАЯ ТЕРМИНОЛОГИЯ
Основные концепции, которые они должны знать и применять при разработке форм и работе с ними, будут описаны ниже.
Форма: любой «окончательный» дизайн, подготовленный с учетом характеристик заявителя и позволяющий:
- Партия информации Идентификация названия или логотипа компании.
Другие названия для форм могут быть: бланки или предварительно распечатанные Формы могут быть отправлены для изготовления в полиграфическую промышленность или они могут быть просто разработаны компанией и созданы в виде фотокопий или с помощью принтера.
Искусство: Искусство - это рисунок, который графическая промышленность доставляет заявителю и который позволяет подготовить форму. Обычно кандидат делает от руки рисунок (эскиз) того, что он хочет, и именно полиграфическая или графическая промышленность отвечает за создание окончательного дизайна в соответствии со стандартными размерами и требуемыми позициями.
Стандартный размер: это мера (размер), которую будет иметь форма. Размеры должны соответствовать стандарту, используемому в вашем районе. Дизайнер должен знать об этих мерах, чтобы сократить расходы. Могут использоваться размеры, отличные от стандартных, но их влияние на затраты необходимо оценить количественно. Размеры могут быть даны в дюймах или их сравнение в сантиметрах, но чаще всего используются дюймы. Обычно менее специализированные или небольшие принтеры обрабатывают размеры в сантиметрах.
Точно так же дизайнер должен учитывать, что стоимость формы влияет больше из-за ее длины, чем ее ширины, это означает, что если вы создаете форму с большим размером, ее стоимость, несомненно, будет высокой. По возможности желательно, чтобы ваш дизайн расширялся.
Стандартная ширина в дюймах: 5 ½, 6 3/8, 7 1/8, 7 3/8, 8 ½, 9 ½, 9 7/8, 10 5/8, 13 7/8, 14 7/8
Стандартные длины в дюймах: 3 2/3, 4 ¼, 5 ½, 7 1/8, 7 1/3, 8, 8 ½, 11
Количество: Это обязательные единицы формы. В зависимости от того, как размещен заказ, можно получить экономию в зависимости от количества на размер. Например: если вы разработали форму 6 3/8 x 3 2/3 дюйма на непрерывных листах и потребовали, чтобы она была напечатана в количестве 30 000 форм, стоимость цитирования таким образом будет выше, чем если бы Он цитирует его как 6 3/8 x 11 дюймов и в размере 10 000. Просто потому, что на одном листе у вас будет 3 формы (6 3/8 x 11), а на другом - только одна (6 3/8 x 3 2/3).
Части: «Части» - это количество раз, когда дизайн будет напечатан на единицу. Это если будет отправлена форма на 1 оригинал и 2 копии; количество частей будет равно 3. Аналогично, если вы хотите 2 оригинала и 3 копии, количество частей будет 5.
Оригинал и копии: Формы могут быть изготовлены по запросу заявителя только в оригинале или с копиями. Оригинал обычно изготавливается на бумаге лучшего качества и прочности, чем у копий. Для экономии средств можно использовать в копиях бумагу разного качества, а также малую плотность.
Граммаж: Толщина формы называется граммажем или граммами. Так же, как есть стандартные размеры, есть также стандартные веса, например: документная бумага может быть 56, 75, 90 или 120 граммов. Химическая бумага может быть: 54,55,56,60 или 80 граммов; В то время как бумага для копирования может быть 56 граммов, хотя есть также от 36 до 45 граммов. Следует отметить, что могут быть другие веса в зависимости от страны или местности, в которой вы находитесь.
Трафик: Легенда, которую вы хотите разместить внизу формы, называется трафиком. Трафик обычно используется для размещения легенд, таких как «Оригинал», «Копия 1» или «Налоговая администрация», «Бухгалтерия». Следует отметить, что его следует использовать только в тех случаях, когда это необходимо, поскольку его необходимость при приготовлении влияет на затраты.
Отверстия для перетаскивания: круглые отверстия, в которых непрерывные формы должны использоваться в матричных принтерах, называются отверстиями для перетаскивания. При разработке формы следует учитывать, что пространство для этих перфораций не превышает ее размера.
Матрица: штамп называется перфорацией по прямой линии, которая позволяет отделить часть формы. Часто используется в чековых книжках, квитанциях и т. Д.
Химическая бумага: Химическая бумага называется специальной бумагой, которая позволяет преобразовать информацию, содержащуюся в оригинале, в копию без необходимости использования копировальной бумаги. Эта бумага деликатна в использовании, поскольку она содержит специальные химические вещества, которые реагируют на давление, поэтому при обращении с ней в подвале необходимо соблюдать осторожность, чтобы эта бумага не вступила в реакцию до использования. Если это произойдет, то то, что написано в оригинале, будет невозможно транскрибировать в копии.
Ценная бумага: Ценная бумага - это бумага, в которую вставлены методы, предотвращающие ее повторное использование или клонирование. Ценная бумага широко используется при изготовлении чеков, которые требуют определенных специальных характеристик, чтобы избежать подделки или клонирования чеков. Эти ценные бумаги различаются по стоимости в зависимости от их количества, которое вы хотите использовать. У нас есть защитная бумага, которая может быть бумагой с водяными знаками или витцельной бумагой. Кроме того, к бумаге добавляются другие ценные бумаги, такие как флуоресцентные волокна, невидимые чернила и специальные рисунки.
Обжим: система, позволяющая соединять части (оригиналы и копии) так, чтобы при использовании их было нелегко разделить. Эта система состоит из линейных перфораций по бокам формы или там, где это требуется заявителем.
Резиновые линии или точки: Резиновые линии или точки позволяют соединить части (оригиналы и копии). Эта система более последовательна, чем обжатие, и широко используется в бюллетенях для банковских вкладов или изъятий. В зависимости от консистенции, которую вы хотите придать форме с точки зрения соединения, вы можете использовать резиновую леску или просто резиновые наконечники. Важно иметь в виду, что если эта система потребуется и она будет размещена в избытке, форма будет чрезмерно застревать или, в противном случае при использовании в принтере, это может вызвать проблемы из-за воздушных подушек, которые могут оставаться при сборе части. Перед тем, как потребовать эту систему, проконсультируйтесь с представителями графической отрасли, также потребуйте, чтобы резина была исключительно в небольших количествах, если она вам нужна.
Чернила: чернилами называется количество цветов, которые будут использоваться при создании формы. В зависимости от количества использованных чернил будет затронута стоимость формы. При указании количества чернил вы должны указать количество цветов в числах, то есть, если вы хотите сделать форму полностью синей, вы должны указать чернила: 1 (один). Следует отметить, что в случае использования экранов одного цвета, это НЕ следует рассматривать как еще одну чернила, поскольку экраны принадлежат к одному цвету.
Специальные чернила: существуют такие чернила, как «десенсибилизирующие», «угольные», флуоресцентные и другие, которые позволяют придать форме определенные особые характеристики. Например, используются десенсибилизирующие чернила, чтобы химическая бумага не вступала в реакцию в определенных точках. С другой стороны, угольные чернила позволяют записать то, что написано в определенном месте на бланке, в копии. Наконец, флуоресцентные чернила широко используются в формах, требующих высокой степени защиты, таких как чеки.
Кадры: ухудшение цвета называется кадрами. Если вы выбрали синий для печати и хотите создать оттенки в светло-голубых тонах, вы должны сообщить графической индустрии процент использования синего цвета. Обычно экраны обрабатывают от 10 до 15% от 100% требуемого цвета.
Pantone: это стандартная таблица цветов, с которой работают все графические отрасли. Pantone классифицирует цвета по числам. Цвета с буквой «U» рядом с нумерацией - это цвета, которые будут использоваться на бумаге. Цвета с буквой «C» рядом с нумерацией - это цвета, которые будут использоваться на картоне или подобных материалах.
Графическая промышленность: это крупные типографии со специализированным оборудованием для высококачественной технической работы. Предпочтительно, чтобы работы с небольшим объемом дизайна и техники не выполнялись в графической промышленности, поскольку их стоимость была бы выше, поскольку такая форма будет производиться на тех же машинах, которые используются для выполнения более сложных спецификаций.
Принтеры: это небольшие компании с оборудованием, позволяющим печатать на высокой печати. Обычно принтеры не печатают на непрерывных формах, так как у них нет такого оборудования. Его линия - это типографика на вкладных листах или в блоках. Также они могут делать конверты или открытки.
Смещение: задания, выполненные с использованием пластин и негативов, называются смещением.
ФОРМЫ
Предварительно распечатанные формы
Бланки, которые отправляются в полиграфию для их изготовления, могут быть разных типов:
- Непрерывные листы с вкладными листамиКартыБлокиКонверты
Свободные листы. Это формы, которые требуются индивидуально. В зависимости от того, кому поручена работа (полиграфическая промышленность или полиграфия), система печати варьируется между высокой и ротационной машинами (с последующей обрезкой для формирования отдельного листа). Отдельные листы используются, когда записываемая информация обычно написана от руки или на пишущей машинке.
Непрерывные листы.- Это формы, производство которых осуществляется на вращающихся машинах. Они позволяют вводить информацию для печати на принтере. Важно, чтобы дизайнер учел прыжки, которые совершает принтер, чтобы определить капли, а также количество символов для печати в каждом поле. Примеры непрерывных форм: чеки, платежные роли, подтверждение расходов, счета-фактуры и т. Д.
Карты. Это бланки, изготовленные из специального веса, обычно на картоне. Граммаж будет зависеть от того, как вы хотите использовать карту. Существуют визитные карточки, карточки контроля входа и выхода персонала, карточки Kardex и т. Д.
Блоки. - Таким образом может быть составлена форма, если кандидат требует, чтобы они были сгруппированы по книгам или блокам. Они используются, когда отправка информации написана от руки, и широко используются в ваучерах или квитанциях об оплате, мобилизации оборудования, секретах и т. Д.
Конверты. - Конверты бывают особой формы, размера и веса. Существуют конверты формата Legal, конверты формата Letter, манильские конверты или конверты для пакетов, а также конверты для пересылки по почте. Удобно, что сумка и конверты для маршрутизации почты имеют вес от 110 до 120 граммов, чтобы обеспечить непрерывную обработку и транспортировку содержимого без риска.
Формы-формы
Формы, которые не отправляются для изготовления в полиграфическую или полиграфическую промышленность, обычно называются формами, поскольку они не удовлетворяют производственным или производственным требованиям с параметрами размера и формы, которые получаются при их отправке в полиграфическую промышленность. Формы обычно подгоняются под размер бумаги типа A4, информация распределяется по вертикали или горизонтали по мере необходимости. Следует отметить, что эту систему следует использовать только в тех случаях, когда форма не используется часто, только тогда это будет оправдано. В случае больших объемов дизайнер должен оценить затраты, так как, как правило, сохранение собственных печатных изданий в больших объемах приводит к высоким затратам.
БАТАРЕЯ ФОРМ
(См. PDF)
Скачать оригинальный файл
