Так называемый закон Паркинсона говорит нам, что «работа расширяется до тех пор, пока не заполнится время, отведенное для ее завершения », что объясняет, почему, когда у нас есть больше времени на разработку задачи, мы в конечном итоге делаем самое важное в конце периода (а иногда даже не хватает). Сирил Норткот Паркинсон (1909–1993) был британским военно-морским историком, который, когда он работал на британской государственной службе, наблюдал преобладающую бюрократию, которая привела его к таким фразам, как «чиновник хочет умножить своих подчиненных, а не соперников», чиновники создают друг для друга работу ». Он также был создателем так называемого закона тривиальности Паркинсона, также известного как «bikeshedding » (парковка для велосипедов), который относится к непропорционально высокому весу или важности, которую мы иногда придаем тривиальным вещам (этот закон относится к обсуждению вопроса о парковке велосипедов при использовании комитета для строительства атомной станции).
Оба закона, несомненно, очень тесно связаны с нашей производительностью. Или не правда ли, что чем больше времени у нас есть, тем меньше наши усилия? Или, когда во время обсуждения или встречи мы зацикливаемся на «мелочах» и не можем сосредоточиться на самом важном? Или та производственная цель, для достижения которой у нас еще есть месяц или еще два или три месяца?
К сожалению, часто бывает так, что именно тогда, когда у нас больше времени, мы тратим его на бесполезные вещи, не связанные с важными задачами, которые мы должны выполнить, и беспокоимся только в конце, то есть когда именно время уже пришло. дефицитные (что часто приводит к тому, что мы не заканчиваем или бросаем работу на полпути).
Что касается «этих зол», стоит потратить немного нашего скудного (или избыточного времени) на запоминание некоторых советов по «минимизации» или «устранению» описанных эффектов:
- Разделите задачи на подзадачи и установите лимит времени для их завершения. Установите лимит времени, то есть «на потом», а не «на следующую неделю».Ограничение времени, которое мы используем в социальных сетях (Facebook, Twitter, WhatsApp и т. Д.) - это невероятно время, которое тратится на постоянный обзор этих сетей (и, конечно, других). Организовывать встречи продолжительностью не более двух часов, потому что обычно 50% этого времени тратится на тривиальные вещи, которые не имеют значения по сравнению с самой причиной этой встречи. Кроме того, поскольку время ограничено, он заставляет посетителей представлять конкретные и практические идеи, устанавливая мини-цели для повседневной работы. Это даст вам ограничение на то, чтобы закончить работу или начать другую деятельность. Вы будете давить на себя. Планируйте, планируйте. Без надлежащего и своевременного планирования нам трудно достичь цели, и мы будем постоянно тратить время впустую. Организуя то, что мы планируем,в короткие промежутки времени (упомянутые нами мини-цели). Определите, основываясь на законе Парето, те 20% задачи, которые являются наиболее важными, чтобы нас не отвлекали несущественные вещи. Отметьте ежедневную повестку дня и держите ее в поле зрения. (ограничения каждой повседневной деятельности дадут нам необходимую энергию и давление).
Применение этих простых (но в то же время трудных) шагов поможет нам лучше управлять своим временем и, особенно, не тратить его на отвлекающие мысли и / или действия, не имеющие прямого отношения к реальной задаче, которую предстоит разработать. В сутках 24 часа, и каждый час, потерянный в этом водовороте отвлечений или медлительности в действиях, не может быть восстановлен в чистом виде, потому что, если мы сделаем это, нам придется вычесть его из другого. Как мы уже упоминали, говоря о выражении «байкесшеддинг », что важнее, строительство атомной электростанции или велосипедной стоянки?
В главе седьмой, часть вторая, холостяк Сансон Карраско перед третьим выходом «Дон Кихота» говорит джентльмену с длинной фигурой:
