Знание того, как выполняется работа и достигаются ли цели компании, может стать результатом хорошо организованной и правильно проведенной рабочей встречи.
После выходных дней отдыха мы неизбежно приедем на следующий день и расскажем нашим друзьям подробности произошедших событий и узнаем, как поступил каждый из наших товарищей по группе. В организации рабочие встречи предоставляют огромную возможность расти и узнавать больше, рассматривая различные точки зрения и идеи, а также определяя, правильно ли выполняется работа в группе компаний.
Помните, что работа в изоляции от остальных коллег ничего хорошего нам не принесет. Работа в команде - фундаментальная основа для консолидации и успеха проекта, а также очень ценный инструмент в компании, которая хочет достичь наилучших результатов и полного достижения всех своих целей, не забывая при этом, что с этим связана интеграция организационные идеи, цели и задачи.
Когда есть группа, у человека не будет необходимости чувствовать себя одиноким или странным, потому что он знает, что может рассчитывать на своих друзей в любое время, и если ему понадобится помощь, они всегда будут пытаться сотрудничать с ним. Все погружены в одни и те же цели, которые будут достигнуты, и будут делать все возможное для выполнения работы, которую необходимо развивать.
По этой причине, чтобы все в группе функционировало должным образом, необходимо проводить встречи между ними или с их руководителями, чтобы определить, достигаются ли желаемые цели и как они достигаются. Это необходимо для того, чтобы знать, были ли полностью выполнены заранее составленные цели или прогнозы, и если нет, принять соответствующие меры, которые могут потребоваться.
К сожалению, большинство деловых встреч не используются и не используются должным образом. Часто они служат только для того, чтобы подразнить, рассказать последние сплетни (как мы отметили в начале статьи), тратить время на неважные вопросы и комментировать все, кроме того, что было предназначено для разъяснения или обсуждения для улучшения процесса или решить любую проблему.
Чтобы этого не произошло, необходимо соблюдать некоторые параметры, которые сделают собрания продуктивными и будут служить той цели, для которой они были созданы. На первом этапе те, кто отвечает за организацию встречи, должны заранее подготовить все, что они собираются представить, и, если это так, доставить документы или отчеты людям, которые будут присутствовать, чтобы они знали, о чем говорить.
Полностью следуя всем пунктам, которые необходимо учитывать, можно будет организовать продуктивную встречу, которая принесет пользу всей компании.
Эти документы могут быть финансовыми отчетами, показателями управления, порядком обсуждаемых тем и т. Д., Чтобы встреча использовалась по максимуму, развивалась эффективно и способствовала ее бесперебойному проведению. Имея приказ и все подготовленные к дальнейшему, собрание начнется.
В на втором месте, это очень важно, что порядок вещей, чтобы говорить уважал. Должен быть модератор, который познакомит членов правления с происходящими там событиями. Он будет следить за тем, чтобы не было комментариев, не относящихся к обсуждаемым, и будет отвечать за то, чтобы каждого выступающего выслушали, и впоследствии различные точки зрения были представлены с полной дисциплиной. Это сделано для того, чтобы встреча была качественной, а время использовалось наилучшим образом.
В качестве третьей меры должно быть лицо, ответственное за запись в документе всех высказанных идей и достигнутых договоренностей. Это сделано для предотвращения того, чтобы будущие встречи касались тех же тем или не попадали в те же тупиковые обсуждения, которые могли быть представлены раньше. С помощью этой «истории» можно будет отслеживать все обсуждаемое и искать наилучшие решения в случае возникновения каких-либо проблем.
В качестве четвертого параметра мы всегда должны быть уверены, что наш разум открыт для любой критики или предложения. Придя на встречу, мы должны иметь отношение, которое позволяет нам анализировать другие точки зрения и, таким образом, уменьшать наше напряжение или беспокойство по поводу вопросов, которые будут обсуждаться. Это поможет собранию пройти гладко и будет очень продуктивным для всех участников собрания.
И, наконец, самое главное, чтобы все мнения, которые там высказываются, должны уважаться, независимо от того, согласны вы с предложениями или нет. Менталитет толерантности и зрелости, который есть у каждого, будет важен, чтобы всегда принимать лучшее для всех, даже если наши идеи не были лучшими, понимая, что самое важное - это выгода для бизнеса, а не для человека.
В заключение необходимо обобщить, что деловые встречи - очень важное средство достижения успешной бизнес-эффективности. Важно то, чтобы они в полной мере использовали преимущества и делали наилучшие выводы, всегда имея в виду поиск организационной выгоды во всех областях, в которых она требуется.
