Знания являются важными ресурсами для обеспечения любой организации, хотя получение информации не является новым явлением, повседневные организации в большей степени зависят от информации как ресурса для генерирования знаний для достижения своих целей и задач. внедрять системы управления информацией с организационной точки зрения.
Отметьте важность среды и организационной культуры для управления информацией в организациях, характеристики исследований вокруг теоретических основ, организационной культуры и среды в организациях. Чтобы понять, почему среда внутри организации и ее внешний контекст оказывают влияния, влияющие на поведение, и предрасполагают положительно или отрицательно к достижению целей организации; среда - это те факторы, которые могут и должны влиять на решения, принимаемые внутри организации и связанные со всем, что нас окружает.
Организация существует в среде, которая состоит из нескольких факторов (правительство или администрация, правовая система, которой она управляется, источники работы, поставщики, клиенты и существующий технологический статус), которые могут повлиять на функционирование организации.
Чтобы выжить, организация должна адаптироваться к изменениям, происходящим в окружающей среде, поэтому важно учитывать размеры организационной среды. Среда меняется с разной скоростью, поэтому эта взаимосвязь устанавливается на основе способности предсказывать эти изменения. Неопределенность окружающей среды является следствием невозможности установить надежные вероятности для этих факторов окружающей среды, а также недостатка информации о факторах, необходимых для принятия решений, и о затратах, связанных с неверными решениями. Окружающую среду организации можно разделить как минимум на две категории: макросреда и рабочая среда.
Макросреда относится к контексту страны или конкретной географической области и включает силы, важное влияние которых признается, хотя и косвенно, на организационные характеристики и эффективность организации.
В организационной среде межличностные и групповые отношения также влияют на ресурсы, предназначенные для создания возможностей для использования информации, которая улучшает информационную культуру, информационные и коммуникационные технологии, а также на организационный климат, вытекающий из культуры. организационный характер, характеризующий организацию.
Во внешней среде, помимо поставщиков, есть элементы, которые можно упомянуть, такие как культурные, социальные, технологические, политические и экономические аспекты, которые также имеют сильное влияние на организацию. Информационные и коммуникационные технологии и их ускоренное развитие стали настоящей революцией; новые потребности в информации и знаниях и организационные преобразования устанавливают новую политику, которая оказывает значительное влияние на окружающую среду.
На среду организации влияют несколько факторов, включая администрацию или правительство, клиентов и поставщиков, а также материальные и нематериальные активы, которые заставляют организацию двигаться.
Культура организации не определена, но включает в себя динамический набор ценностей, идей, привычек и традиций, разделяемых людьми, составляющими организацию и регулирующими свои действия в ней. Они оказывают мощное влияние на процесс управления информацией, ресурсы, которые необходимы для принятия решений и достижения успеха организации.
