Введение
Подсистема, функция или процесс снабжения или снабжения является ключом к успешному управлению бизнесом, представляет собой сложную функцию и является первым шагом в логистике в компании. Эта сложность логически вытекает из характера и разнообразия приобретаемых продуктов или услуг, не забывая о других фундаментальных аспектах, таких как: необходимость адаптации к сильно меняющимся экономическим условиям, обусловленным глобализацией рынков, качественные и количественные различия в спрос на продукцию, дефицит капитала и рост финансовых затрат, а также технологические изменения и постоянный рост требований к качеству.
Таким образом, потребность в поставках - это то, что заставляет делать различные заказы на покупку, чтобы они могли выполняться.
Разработка:
Что касается потребности в поставках, автор исследования считает, что функция снабжения имеет широкий характер и отвечает за деятельность по покупке большего количества, управлению, планированию и контролю материалов, и поэтому делается вывод, что она охватывает четыре области: закупки хранение, управление транспортом и управление запасами, которые для их эксплуатации и совершенствования требуют применения методов и процедур, которые позволяют достигать лучших результатов и, таким образом, дают эффективный и действенный ответ на потребности компании.
Цель, возникающая из-за своевременных поставок, состоит в том, чтобы уменьшить объемы закупаемых товаров.
Для достижения этой цели поставщики должны осуществлять частые поставки небольшими партиями с гарантированным качеством и в короткие сроки.
Конечно, непосредственный аналог, вытекающий из этой цели, - это необходимость в большем количестве заказов и большем количестве доставок. Для того чтобы это сокращение размера партий заказов было оперативным, необходимо избегать как покупной цены., так как затраты на заказ, транспортировку и обработку предметов чрезмерно увеличиваются. Следовательно, административная работа, присущая заказам, должна быть сведена к минимуму, реорганизован транспорт и улучшено управление запасами.
Как только что упомянуто, необходимость делать большее количество запросов делает необходимым уменьшить административную работу, связанную с каждым. Для этого должны быть сделаны официальные заказы, четко определенные на длительные периоды времени, но с планированием внутри них ежедневных или еженедельных поставок. Кроме того, количество, подлежащее доставке при каждой доставке, должно быть в состоянии изменить неофициально и быстро, например, с помощью простой телефонной связи или любого другого простого механизма, а также, что касается размера партии, такая практика должна быть исключена, поэтому как правило, даже в коммерческих отношениях, из-за того, что не осуществляем доставку на требуемую сумму.
Соответствующая процедура должна иметь процедуру управления заказами, которая используется для принятия решений о покупке в Маркетинговой компании.
Для правильной реализации и использования процедуры управления заказами необходимо, чтобы компания имела адекватную систему инвентаризации, позволяющую узнать оптимальные точки безопасности и обеспечить необходимое количество во время поставки.
Очень важно принять модель управления запасами, которая отвечает потребностям в заказе заказов на закупку товаров быстро и периодически, чтобы удовлетворять потребности клиентов и иметь возможность эффективно принимать решение о покупке.
Существует обширная библиография по теме организации запасов, мы находим несколько методов управления запасами, и мы рассматриваем метод ABC в запасах, как фундаментальную поддержку для решения эффективного управления заказами. Адаптируя его к характеристикам и потребностям коммерческих компаний.
Этот метод состоит в проведении анализа запасов с целью определения уровней или категорий инвестиций с целью обеспечения большего контроля и внимания к запасам, которые в силу их количества и количества заслуживают постоянной бдительности и внимания.
Система управления ABC показывает нам, как управлять запасами в соответствии с приоритетной классификацией, это можно сделать тремя различными способами; в соответствии со стоимостью единицы, в соответствии с общей стоимостью существования и в соответствии с порядком требований без учета стоимости. В каждом из них он подразделяется на группы A, B и C.
Наше предложение - использовать его в соответствии с порядком требований без учета стоимости. Эта техника особенно используется в: Минимальное управление, анализ продукта, анализ продаж и анализ клиентов.
Анализ ABC наблюдается с критериями:
A: Продукты, которые достигают поворотов более 4 раз в год.
B: Продукты, которые достигают ротации в год 3 раза в год.
C: продукты с ротацией менее 3 раз в год.
С помощью этого метода можно идентифицировать товары с наивысшим оборотом в году, и это позволяет анализировать остановку безопасности, необходимую для предоставления гарантий обслуживания, управления закупками и контроля доставки товаров, исходя из скорости их обращения, пренебрегая для этого решения их индивидуальными ценностями, что также может быть интересной формой классификации. В этом случае удовлетворение потребностей клиентов является приоритетным с точки зрения наличия в точках продаж тех продуктов, которые независимо от их стоимости удовлетворяют потребности клиентов, что также способствует адекватному обороту денег и получению результатов. эффективная коммерческая деятельность компании.
В кубинских компаниях принятие этого метода очень удобно, так как оно позволяет искать выполнение миссии компании на территории, что не противоречит оценке, основанной на результатах эффективности компании и правильное использование финансовых ресурсов.
Наличие следующей информации быстро и точно
- Инвентаризация вращения.
- Необходимый охват.
- Нужно купить.
Таким образом, предоставляя информацию, которая позволяет провести надлежащий анализ для принятия решения о покупке, к этому добавляется оценка возможностей, предлагаемых рынком поставщиков, с соответствующим предложением и их оценка.
Возможности финансирования возможной покупки также учитываются в условиях оплаты, запрашиваемых поставщиком, в зависимости от наличия, и решение компании принять решение о покупке принимается, как правило, для тех товаров, которые вращаются со скоростью это позволяет выполнять платежные обязательства, которые заключены с ним.
Независимо от всех аспектов, которые мы анализировали до этого момента, он всегда включает пространство для анализа конкретных потребностей и возможных решений для конкретных потребностей клиентов.
Решение принимается коллегиальным органом управления, состоящим из коммерческого и финансового персонала рассматриваемой компании.
Порядок подготовки и утверждения заказа.
Эта процедура устанавливает действия процесса планирования и управления заказами, вместе с шагами и правилами, необходимыми для его достижения, чтобы гарантировать, что приобретенные продукты соответствуют указанным требованиям и потребностям клиентов. Эта процедура применима к продуктам, которые будут приобретены для маркетинга.
Понятия и определения.
Заказы: документ, по которому запрашивается пополнение запасов на основе анализа, выполненного по показателям, которые показывают потребности в покупке и прогнозы продаж. Кроме того, пунктуальные запросы и общие потребности включены.
Покупка: приобретение, путем оплаты, продукта или услуги.
Ответственность., Руководитель процесса планирования и управления заказами, вместе с Директорами и Специалистами Районов, несут ответственность за выполнение того, что установлено здесь., Персонал, заключающий контракт с поставщиком, несет ответственность за то, чтобы последний входил в список утвержденных и оцененных поставщиков., Покупатели обязаны информировать продавцов о гарантии товара и его условиях., Руководители торговых точек несут ответственность за подготовку заказа на поставку товаров, необходимых для осуществления запланированных продаж и удовлетворения потребностей клиентов., Руководство финансовой бухгалтерии несет ответственность за представление платежеспособности и прогнозных показателей для принятия решения о покупке., Ответственность за принятие решения о покупке товара лежит на уполномоченном органе Комитета по коммерческим финансам.
Решение о покупке принимается из двух вариантов
1.- Из заказов, представленных точками продаж, проводится ежемесячный анализ их товарно-материальных запасов.
1.1- В точке продажи ассортименты упорядочены по агрегатам в классификации ABC на основе показателя оборачиваемости запасов в физических единицах за предыдущий год, предохранительный стопор рассчитывается с учетом запасов на момент анализа Потребность в покупке рассчитывается в физических единицах.
1.2- В точке продажи производится расчет потребности в закупках, который представляется Комитету по коммерческому финансированию и передается в соответствующую зону закупок для обработки.
1.3.- Зона закупок находит и представляет соответствующие предложения поставщиков с информацией о возможных переговорах в каждом конкретном случае в Финансово-коммерческом комитете.
1.4- Область финансового учета готовит и представляет финансовые показатели для оценки платежеспособности и прогноза ликвидности.
1.5- Точки продаж представляют прогнозы продаж и конкретные обязательства перед клиентами.
1.6- Коммерческий финансовый комитет, принимая во внимание все представленные показатели и анализы, принимает решение о покупке товара.
2.- Из предложений, сделанных поставщиками, которые приводят к выполненному анализу, возможно ввести продукт в нашу коммерциализацию.
2.1 В случае размещения товара на консигнации, он будет действовать в соответствии с исследованиями рынка, проведенными отделом по связям с общественностью и точками продаж, с анализом его принятия в Коммерческом финансовом комитете.
2.2 Если продукты, предлагаемые поставщиком, не были коммерциализированы, развитие их выхода на рынок анализируется Финансово-коммерческим комитетом на основе исследований рынка, проведенных в сфере связей с общественностью.
В процессе совершенствования внедрение маркетинговой компании в процедуру подготовки и утверждения заказов для оказания помощи в принятии решения о покупке продолжается, оказывая влияние на компанию для получения результатов, превышающих ожидаемые по показателям эффективности. И эффективность его процессов.
Выводы
1.- Для эффективного управления заказами необходимо установить порядок инвентаризации и установить порядок подготовки и утверждения заказов, который объединяет концепции стратегического подхода и процессного подхода для улучшения процесса принятия решений в функции шоппинг в маркетинге.
2.- Концепция процедуры гарантирует ее актуальность, поскольку она соответствует стратегическому и качественному подходу, который используется в интегрированном управлении компаниями.
3.- Применение разработанной процедуры позволило проверить ее целесообразность использования в качестве инструмента, который будет использоваться в процессе постоянного совершенствования кубинской маркетинговой компании.
Библиография
1. Асеведо Суарес, JA и соавт. (2001). Управление цепочками поставок. Центр изучения передовых технологий (CETA) и Лаборатория логистики и управления производством (LOGESPRO). Город Гавана.
2. Асеведо Суарес, JA и соавт. (2008). Разработка модели логистики поставок CUJAE. Центр изучения передовых технологий (CETA) и Лаборатория логистики и управления производством (LOGESPRO). Консультация состоялась 25 февраля 2010 года по адресу www.monografias.com/trabajos-pdf.
3. CEL (1993). Словарь терминов и логистических определений. Испанский Логистический Центр. Консультация состоялась 13 марта 2010 года по адресу
4. Cespón Castro, R. & Auxiliadora, Maria. (2003). Управление цепочками поставок. Пособие для студентов специальности Инженерно-промышленный комплекс. Центральноамериканский технологический университет Гондураса. UNITEC. Тегусигальпа.
5. Сеспон Кастро, Р., Конехеро Гонсалес, Х., Эрнандес Перес, Г. (2005). Обслуживание клиентов. Логистика: отдельные темы, Том 3. ISBN 959-16-0354-1. Издательство университета.
6. Диас Курбело, Алина. (2009). Вклад в управленческий контроль в Территориальном управлении ETECSA в Вилья-Клара (тезис представлен на выбор ученого звания магистра в области промышленной инженерии. Упоминание в области логистики, Центральный университет Марта Абреу де Лас-Вильяс).
7. Эскобар Рефуста, Хавьер. (Ноябрь-декабрь 2006 г.) Первый шаг в логистике: Закупки. Покупки и акции, № 147.
8. Фернандес Альфахаррин, Йоаннер и Санчес Гонсалес, Ювелкис. (Декабрь 2007 г.) Процедура постоянного совершенствования управления поставками.
9. Управление поставками в производственных процессах. Покупки и акции, № 140.
10. Прикладная логистика, № 3, с.29-32. Город Гавана.
11. Мартин, Кристофер (1994), логистика и снабжение: как сократить расходы, запасы и улучшить качество услуг. Ed. Finacial Times.
12. Pau, J. et al. (1998). Комплексное руководство по логистике. Мадрид: Диас де Сантос.
13. Перес Педросо, Д. (2002). Совершенствование системы материально-технического снабжения для поставки стального лома в провинции Вилья-Клара (тезис представлен на соискание ученой степени магистра в области промышленного машиностроения, упоминание о производстве, Центральный университет Марта-Абреу-де-Лас-Вильяс).
14. Политехнический университет Мадрида. (1993) Логистика и управление бизнесом, Дидактические подразделения, Световая печать, CEPADE, Испания.
