Стратегии закупок и поставок должны основываться на оценке требований и рыночных условий.
Они будут зависеть от уровня затрат покупателей и источников риска. Также необходимо учитывать такие вопросы, как количество и тип поставщиков, которые будут использоваться, тип отношений, которые будут установлены с ними, и контракты, которые будут подписаны; а также управление каждым стратегическим партнером и каждым контрактом.
Компании в любом секторе экономики постоянно сталкиваются с действиями новых конкурентов. Реальность требует от предпринимателей, как поставщиков, так и продавцов, применять логистические стратегии, отличные от традиционных, чтобы продолжать действовать, продолжать расти и увеличивать свою долю на рынке.
Это зависит от видения будущего, которое имеет высшее руководство, от ресурсов, стратегий и ожиданий прибыльности, которые компания имеет в результате своей деятельности. Тот, кто хорошо покупает, хорошо продается, говорит старая поговорка, поэтому один из способов повысить прибыльность организации - это переговоры с контрагентом. Покупатель пытается достичь лучших условий (цена, качество и гарантия на приобретенный товар), а продавец пытается сделать продажу с хорошей прибылью для своей компании. Наконец, баланс транзакции является результатом командной работы, принятой в сферах закупок, маркетинга и продаж.
Согласно исследованиям IAC, колумбийские тенденции в логистических стратегиях для области закупок и снабжения направлены на установление, поддержание и развитие долгосрочных отношений с поставщиками, которые предлагают качественные поставки, в соответствии с определенными критериями обслуживания и проектирования. В этом контексте преобладающей тенденцией является сокращение числа поставщиков, чтобы делегировать им (как раз вовремя) такие задачи, как контроль качества, хранение, транспортировка, разработка и закупка новых поставок. Хотя это не является критическим фактором, цена по-прежнему является важным аспектом при выборе поставщиков.
Преимущества адекватной стратегии
Как правило, выгода от адекватной стратегии выбора поставщиков заключается в сокращении базы поставщиков, заключении долгосрочных соглашений, открытом общении, частоте ответов и философии постоянного улучшения. Таким образом, организация обеспечивает соответствие приобретенного продукта указанным требованиям. Тип и объем контроля, применяемые к поставщику и продукту, должны зависеть от воздействия приобретенного продукта при его последующей реализации на конечный продукт / услугу. Международный торговый центр устанавливает простую и полную модель закупок и поставок, которая включает в себя всю цепочку поставок (см. Рисунок). Это начинается с четкого понимания корпоративной культуры компании-покупателя, определенной в миссии, видении и ценностях;которые гарантируют адекватное управление стратегией поставок в соответствии со стратегическими целями компании; и с формулировкой плана поставок, со спецификациями и входными требованиями; Затем продолжить анализ рынка поставщиков, отечественных и зарубежных.
Корпоративная культура
Требование и поставка плана
Анализ питания рынка
Стратегический план закупок
Оценка / Утверждение поставщиков
Получение и Select Предложения
Переговоры
Управление контрактами и отношения
контракта Подготовка
международной логистики
управления Обратная связь Управление запасами
Измерение и оценка эффективности
Стратегии закупок должны основываться на оценке требований и конъюнктуры рынка. Они будут зависеть от уровня затрат покупателей и источников риска. Также необходимо учитывать такие вопросы, как количество и тип поставщиков, которые будут использоваться, тип отношений, которые будут установлены с ними, и контракты, которые будут подписаны; а также управление каждым стратегическим партнером и каждым контрактом. Модель включает в себя рекомендации по оценке и утверждению поставщиков, а также для получения и выбора предложений в зависимости от покупки, которая будет сделана.
Покупательская способность
В конкурентной среде, сталкиваясь с необходимостью получать прибыль и достигать финансовых целей, появляются стили, власть и возможности участников переговоров, плоды их обучения, опыта, принципов и убеждений, а также требований их собственной организации. и середина; которые порождают условия, согласованные или иногда навязанные властью сильнейших.
Умные переговоры
Хороший подход к умным переговорам содержится в методе Гарварда, в котором переговорщик должен признать, что:
А) Переговоры ведутся с людьми, с которыми у вас есть взаимозависимые отношения.
Б) Переговоры - это процесс, в котором вы пытаетесь повлиять на противника.
В) Мы хотим, чтобы противник принял конкретное решение, которое нас устраивает.
D) Мы должны проанализировать ситуации, которые помогают другой стороне принять решение, отвечающее нашим интересам, а также те, которые препятствуют ему.
E) Мы должны учитывать взаимную выгоду и долгосрочную перспективу.
Гарвардский метод, разработанный Т. Фишером, также известен как принцип, трейдинг по интересам или по достоинству, в отличие от торговли по позициям.
Гарвардский метод состоит из семи этапов: определение наилучшей альтернативы, как собственной, так и альтернативы; этап изучения интересов сторон; создание вариантов урегулирования, впоследствии представленных за столом переговоров, которые подразумевают выгоды для обеих сторон; критерии законности, аргументы или обоснования; обязательства, которые наступают после того, как варианты изучены, оценены и приняты для содействия взаимной выгоде; стать частью соглашения таким образом, чтобы оно было жизнеспособным и выполнялось; хорошая коммуникационная стратегия, которая обеспечивает эффективность переговорного процесса; и, наконец, отношения, которые постоянно подвергаются риску на протяжении всего переговорного процесса.
Смешанная цель всего процесса будет состоять в том, чтобы успешно противостоять его семи этапам, не пренебрегая поддержанием хороших отношений с другими участниками переговоров с долгосрочной перспективой.
Управление отношениями с поставщиками
Это, в основном, подготовка договоров, которые определяют основные обязательства сторон и определяют контекст, в котором будут осуществляться деловые отношения, условия, связанные с желаемым типом договорных связей, правовые аспекты, несоблюдение. договорное и разрешение споров.
Как только контракт подписан, важно обеспечить его эффективное соблюдение и правильно управлять отношениями с поставщиками; понимание вопросов управления так же, как ответственность и ответственность сторон, которые их подписывают.
Управление логистикой физического распределения и запасов
Управление материально-техническим снабжением International Physical Distribution продуктов, от места происхождения покупки до ее конечного пункта назначения, включает импортные операции, внутреннее распределение, графики и маршруты, выбор наземных, морских или воздушных перевозчиков, выбор погрузочно-разгрузочное и упаковочное оборудование, а также внедрение улучшений и снижение затрат в логистических процессах. Надлежащее управление запасами является ключом к повышению организационной эффективности, оптимизации уровней запасов и оценке возможностей для уменьшения изменения запасов и затрат на владение, достижения высокого уровня обслуживания внутренних и внешних клиентов, минимизации количества ошибок хранения и получить международные стандарты прослеживаемости и качества. В прошлом,оценка закупок и расходных материалов требует определения измерений в соответствии с потребностями каждой компании
Профиль персонала по закупкам
Важность покупателя как общих выгод, имидж, который формирует потребитель по ценам, качеству и разнообразию в ассортименте; увеличение или уменьшение расходов на управление запасами; меняющийся рынок и постоянные отношения с поставщиками - вот некоторые из причин, по которым организация должна нанимать персонал для закупок.
Этот человеческий ресурс должен иметь характеристики личности, образования и лидерства в соответствии со своими обязанностями. Стоит процитировать следующую цитату из Питера Друкера. «Руководители, которые не стремятся принимать правильные кадровые решения, будут играть не только с показателями компании, но и с ее уважением».
Имея четкое представление о том, как поддерживать и оптимизировать переговорные возможности для достижения видения каждой компании, возможно разработать соответствующие внутренние процессы для удовлетворения сторон и сформировать хороший имидж перед клиентами и акционерами; для достижения финансового успеха с точки зрения системы и оптимальной стратегии закупок и поставок.
В этом контексте преобладающей тенденцией является сокращение числа поставщиков, чтобы делегировать им (как раз вовремя) такие задачи, как контроль качества, хранение, транспортировка, разработка и закупка новых поставок. Хотя это не является критическим фактором, цена по-прежнему является важным аспектом при выборе поставщиков.
