Виды бизнес-ярмарок для продвижения и маркетинга
Для классификации ярмарок, характеристики вашей организации должны быть приняты во внимание:
В соответствии с областью или охватом:
Региональные ярмарки: они ограничены участниками из той же страны или региона.
Международные ярмарки: это крупные выставочные мероприятия, которые проводятся для облегчения деловых встреч экспонентов или компаний из разных стран.
По виду деятельности: этот тип классификации соответствует области деятельности участников: коммерческая, промышленная, ремесленная, в том числе.
В зависимости от целевой аудитории: выставки могут быть ориентированы на производителей, дистрибьюторов или конечных потребителей. Это разделение имеет тенденцию исчезать, так как многие ярмарки для реселлеров в настоящее время приглашают к участию широкую публику.
Элементы организации ярмарки:
Организация ярмарки сопряжена с рядом проблем по ряду аспектов, связанных с ее планированием и сборкой. В настоящее время существуют компании, специально предназначенные для проведения мероприятий, и их найм предлагает экспонентам или компаниям, которые решили принять участие в ярмарке или выставке, возможность для более эффективного участия, поскольку это позволяет им посвятить свое время и ресурсы для Разрабатывайте свои собственные стратегии и бюджеты, не беспокоясь об общих аспектах организации мероприятия. Кроме того, большинство из этих компаний также предлагают советы, что очень удобно для новых участников или тех, кто имеет небольшой опыт участия в выставках.
Принимая во внимание, что цель нашей работы состоит не только в том, чтобы охватить аспект организации ярмарки, мы постараемся обобщить наиболее важные факторы, которые необходимо учитывать при планировании мероприятия.
Выбор места проведения:
Это, несомненно, первый фактор, который необходимо учитывать при организации мероприятия. Он включает в себя не только выбор места, где он будет развиваться, но также и многие другие аспекты, такие как его местоположение, доступность, места для парковки, охрана, естественное и искусственное освещение, отделка, звук и обстановка, и в основном концепция дизайна физического пространства. выставка.
Типичное распределение ярмарки состоит в организации выставочного пространства на большие площади, называемые павильонами, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие единицы, называемые стендами. Размеры стендов могут варьироваться в зависимости от потребностей и бюджета каждого экспонента. По дизайну и составу стенда существует широкий спектр систем перегородок, и вы можете рассчитывать на компании, занимающиеся его дизайном и сборкой. Как правило, они также предоставляют другие предметы, такие как мебель и аксессуары, полки, витрины и прилавки.
Дата и продолжительность мероприятия:
Чтобы выбрать дату завершения и период продолжительности, должны быть приняты во внимание такие аспекты, как доступность выбранного места и совпадение с другими подобными событиями, которые могут отвлечь внимание целевой аудитории.
Продолжительность также тесно связана с планированием целей выставки и количеством посетителей, которые, по оценкам, смогут посетить ее.
Планирование задач:
Компания или частное лицо, организующее мероприятие, несет ответственность за установление порядка и последовательности задач, обеспечивающих его успех. Это достигается путем разработки плана, который охватывает все виды деятельности, от неформальных мероприятий, таких как организация и закрытие выставок, до официальных мероприятий, таких как открытие и обслуживание гостей.
Это также включает применение мер контроля во время мероприятия, планирование действий в чрезвычайных ситуациях и меры безопасности.
Среди основных задач, которые необходимо выполнить, мы можем перечислить:
- Подготовка плана действий, сроки выполнения и назначение ответственных за цели. Выбор и определение услуг и продуктов, которые будут продаваться на ярмарке. Определение целевой аудитории. Анализ для определения бюджета. Контакт и общение с потенциальными участниками выставки. Определение размеров и расположения стендов в корпусе. Материалы для показа, сборки и разборки, логистики и транспортировки. Разработка коммуникационной кампании и привлечение посетителей.
Как вы можете видеть, честное представление не является импровизированным актом, оно готовится месяцами, проходит за несколько дней и окупается годами.
Реклама и продвижение:
Это одна из важнейших задач организационного процесса, поскольку продвижение мероприятия необходимо для обеспечения его успеха. Разработка рекламной кампании, сопровождаемая адекватной медийной стратегией, имеет важное значение для достижения коммуникационных целей выставки в отношении ранее определенной целевой аудитории с целью привлечения их внимания и стимулирования их посещаемости.
Для этих целей наиболее рекомендуется нанять услуги рекламного агентства, поскольку у них есть специализированный персонал, обученный разрабатывать привлекательную креативную концепцию, и у них есть опыт, чтобы предложить лучшую стратегию найма СМИ для передачи рекламного сообщения, такого как телевидение, радио и пресса. Они также предлагают дизайнерские услуги и разработку рекламных материалов, таких как плакаты, брошюры и приглашения.
Преимущества ярмарок и выставок:
Ярмарки являются одним из наиболее важных, но эффективных, рекламных, маркетинговых и коммуникационных инструментов. Они являются местом встречи между спросом и предложением, которое облегчает бизнес. Для экспонентов ярмарки являются средством рекламы их продуктов или услуг, наблюдения за конкуренцией, тестирования или запуска продуктов, изучения рынка, посещения и посещения их клиентами, поиска дистрибьюторов и осуществления продаж.
Участие в ярмарке предлагает следующие преимущества и возможности:
- Это клиент, который посещает компанию, а не наоборот : он готов в конечном итоге покупать. Это просто время для продажи вам. Клиент доступен : без предварительной записи; ему больше нечего делать, он предрасположен к покупке. Клиенты приходят на ярмарку, которую очень сложно привлечь в другом месте: иногда неизвестно торговой сети; в других случаях, из мест, не охваченных этим. На ярмарке продукт является королем: так же, как и экспонент, способный сделать, всю коллекцию, живую и прямую. ярмарка, несомненно, самый низкий: в течение нескольких дней вы можете продать много для многих, в том числе самых сложных клиентов.
Помимо прочего, ярмарка предлагает возможность:
- Продавать Генерировать новые контакты, которые могут оказаться в продаже. Публикация новых продуктов (озвучивание мнения). Продвижение бренда. Укрепление контакта с постоянными клиентами. Соблюдение конкуренции. Открытые новые рынки. Установление связей с общественностью со СМИ. Продвижение в выставочных мероприятиях
Продвижение в ярмарке
Ярмарка или выставка могут быть лучшим маркетинговым инструментом, если они были спланированы и хорошо организованы. В этих условиях участие в ярмарке является инвестицией в будущее. Если 30 000 посетителей посещают выставку и не совершают распродаж, экспонент терпит неудачу, аналогично, достигнутый успех уникален для каждой компании.
Спросив покупателей о причинах, по которым они решили пойти на выставку или посетить конкретный стенд, можно увидеть, что факторы, имеющие наибольший вес в их решении, зависят от экспонента, и он в их руках: привлекательная презентация стенда и продукта. хорошая рекламная кампания перед экспозицией, рекомендации торговых представителей, в том числе.
Есть множество факторов, над которыми компания осуществляет прямой контроль. Это важно, потому что это означает, что если компания усердно работает над всеми контролируемыми аспектами, стремясь быть более конкурентоспособными, это может значительно повысить эффективность их участия в ярмарке.
В наше время коммуникации становятся проще, рынки шире или более необходимы для компании и самых требовательных потребителей или пользователей. В этом контексте, компания должна управляться последовательным и рациональным образом, чтобы добиться успеха в условиях конкуренции. Планирование также подразумевает, в этом смысле, изменение мышления всех участников маркетингового плана, продвижение реализма, ловкости и самокритики в конструктивном духе.
Из вышесказанного следует, что компания должна планировать управление продажами рационально и стратегически, что подразумевает:
- Полностью изучить коммерческие проблемы, связанные с участием в ярмарке. Определить цель. Подготовить стратегический план действий. Контролировать достигнутые результаты и, основываясь на них, корректировать и реконструировать план (процесс обратной связи).
Поля анализа:
Прежде чем принять решение об участии и продвижении в ярмарке, экспонент должен постараться узнать всеми доступными способами каждый из факторов, которые напрямую влияют на успех или неудачу участия:
Рынок: его количественная и качественная значимость. Расположение, идентификация и оценка. Изучение их профиля и эволюции.
Продукты: характеристики, полезность, адаптация и улучшения, которые могут быть выполнены, затраты, маркетинг и распространение продуктов. Наличие конкурирующих продуктов на целевом рынке. Продукция доступна для рассматриваемого рынка. Возможность компании расширить свое предложение продукции. Условия изготовления, доставки и условия продажи одинаковые.
Покупатели: как они выбирают свои покупки, каковы их требования. Анализ вашего финансового положения, покупательной способности, метода и метода работы, личных мотивов и целей.
Лица, определяющие мнение: они становятся все более важными, когда дело доходит до рекламы продуктов или услуг компании-экспонента. Для тех, кто назначает лекарства, ярмарка дает возможность встретиться, проанализировать, сравнить, улучшить свою работу и т. Д. Все это влияет или может повлиять на продажу продуктов, предлагаемых компанией, поэтому важно включить тех, кто назначает продукцию, в глобальный анализ ярмарки. Необходимо определить и идентифицировать все группы лиц, назначающих препараты, которые, способные положительно повлиять на хорошие коммерческие показатели предлагаемых продуктов, были или могут быть посетителями выставки. Среди основных - дистрибьюторы, реселлеры, палаты или бизнес-ассоциации.
Пользователи: анализ их мотивации, реальных потребностей и обычаев. Характеристика отношения к продуктам компании. Определение его экономических, культурных и других ограничений.
Конкурс: анализ коммерческой стратегии конкурса, в частности, в отношении рассматриваемой ярмарки.
Заболеваемость: определение важности ярмарки в данном секторе деятельности и количественной и качественной плотности, которой она достигает. Этот пункт особенно проблематичен, поскольку единственными источниками информации обычно являются «заинтересованные источники»: организаторы ярмарки.
Цели:
Цели представляют собой конкретные цели, определенные в количественном и качественном выражении, которые компания намерена достичь, участвуя в ярмарке. Указанные цели, установленные подходящим ответственным лицом и свободно принятые людьми, отвечающими за их достижение, должны быть достигнуты в определенные сроки и в зависимости от средств, уже имеющихся или доступных на момент проведения ярмарки. При постановке целей участия в ярмарке экспонент должен четко указать свою функциональную область, а также решить, будут ли они сохранять свои выгоды в логическом масштабе или поддерживать уровень своей активности.
Цели являются фундаментальной основой маркетинга высокой плотности или честного маркетинга. Его точное определение чрезвычайно важно, и этому должен предшествовать исчерпывающий анализ всей информации, связанной с маркетинговой проблемой, которую поднимает рассматриваемая ярмарка. Никогда не следует забывать, что участие в ярмарке может принести финансовые выгоды, но также и с точки зрения времени.
Чтобы посетить ярмарку с полной гарантией, компания должна установить цели, отвечающие следующим характеристикам:
- Будьте конкретны Будьте объективны Имейте крайний срок достижения и реализации. Устанавливаются правильным человеком. Не должны быть навязаны, но приняты (не должны быть приказами). Должны быть обеспечены ресурсами, необходимыми для их достижения.
Факт отсутствия разграничения целей, таких как решение об участии в международных или национальных ярмарках, указывает на то, что компания не знает, что она хочет продать на мероприятии или, возможно, где его продать.
Стратегии:
Стратегия - это логический план, который вытекает из решения установить стенд на выставке; он основан на конкретной и адекватной организации ресурсов, доступных для достижения поставленных целей.
Хорошо продуманная стратегия должна быть последовательной. Честная среда меняется и разнообразна; таким образом, подразумевая условия неопределенности. Таким образом, будут ли цели достигнуты или нет, будет также зависеть, в конечном счете, от предлагаемых альтернативных стратегий. В идеале было бы иметь конкретную стратегию для каждого возможного действия конкурса.
Каждая хорошая стратегия должна определять, кому она продается и как это должно быть сделано для достижения поставленных целей. Поэтому должно быть:
- Всеобъемлющее: любое событие, которое происходит во время ярмарки, должно быть включено в стратегический план. Оценка: любая реализация связана с понесением затрат, и участие в ярмарке должно быть прибыльным. Только оценивая прибыльность, вы можете принять решение об инвестициях; В конечном счете, соответствующие финансовые критерии должны применяться, чтобы решить, какие стратегии принять. Идеально и адекватно: для достижения цели. Скорректировано: К профилю торговых представителей компании, которые будут на стенде.
Контроль:
Участие в ярмарке - это уникальный опыт, который требует знания того, как адаптироваться к изменениям, окружающей среде и любой эволюции (и даже революции), которая может произойти за очень короткий промежуток времени.
В среднем ярмарки длятся четыре или четырнадцать дней. Экспонент может быть вынужден столкнуться с проблемами и трудностями, которые он не предвидел, первоначальные подходы могут оказаться ошибочными, среди других факторов может возникнуть серьезное сопротивление со стороны конкуренции или самого рынка. В этом контексте целесообразно внимательно изучить принятую стратегию, чтобы уточнить ее и адаптировать к новой ситуации.
Могут быть установлены следующие стандарты контроля: статистика продаж, статистика контактов, опросы, опросы и встречи с персоналом, отвечающим за стенд. С другой стороны, адекватный контроль должен составлять:
- Средство проверки и проверки, а также инструмент управления, позволяющий интерпретировать происходящее и успешно адаптироваться к изменениям. Систематический процесс, позволяющий записывать результаты и сверять их с прогнозами. Конкретное и краткое измерение: любое присутствие в Ярмарка должна быть способна материализоваться, в своем самом главном проявлении, в увеличении числа контактов с клиентами по сравнению с обычным ритмом компании в этой области.
Определение выставочных целей
Что касается определения этого типа цели, рекомендуется иметь в виду следующие три принципа:
- Не посвящайте себя потенциальному рынку, всегда случайному, но многообещающему, в ущерб уже приобретенному. Конкуренты ищут благоприятные условия для выхода на наш собственный рынок, предпочитая рынки, которые обычно растут и развиваются, а не случайные рынки, какими бы привлекательными они ни были. Долгосрочная прибыльность предпочтительнее краткосрочной: стремиться диверсифицировать и ограничивать риски в глобальном масштабе, выходя на разные рынки. Действовать в соответствии с критериями прогрессивной диверсификации.
Эксперт по продажам, который хочет добиться успеха на выставке, связывает цели вашей компании с целями участников для достижения измеримых целей. Когда цели установлены, необходимо убедиться, что они поддаются количественной оценке, задавая такие вопросы, как кто? Сколько? И в какой степени?
Оценка продаж во время выставки может быть сделана с учетом самых разных параметров: общие продажи, сделанные на выставке, средние продажи на одного покупателя, те, которые сделаны постоянными покупателями бренда, те, которые сделаны новыми покупателями, и те, которые были достигнуты в период после выставки благодаря контактам, установленным на выставке.
Вы должны быть реалистами в отношении прогнозов. Цифры получены не из ничего. Если вы планируете получать заказы от текущих клиентов, вам следует определить, кого вы ожидаете увидеть на выставке, и на основе их данных о покупках за прошлый год установить среднее количество на заказ. Умножив это число на количество ожидаемых покупателей, вы можете установить первую цель продаж.
По мнению экспертов, основные цели участия в ярмарке можно суммировать при создании новых предприятий, анализе конкуренции, культивировании дурной славы и имиджа и прощупывании продукта или новых моделей продукта. Ниже приведен индивидуальный анализ каждого из них:
Новый бизнес : определение будущих клиентов. Корпоративный рост требует привлечения новых клиентов, а ярмарки и выставки являются одним из лучших и наиболее эффективных способов связаться с ними.
Воспользуйтесь ярмаркой, чтобы проверить степень позиционирования продукта и эффективность сети продаж. Все поставщики считают, что знают свой район лучше, чем кто-либо другой; Может быть, это правда, но знаете ли вы всех потенциальных клиентов? Знаете ли вы всех покупателей всех компаний? Одним из самых больших преимуществ ярмарок является то, что покупатели обращаются к компании.
Рассчитайте среднее количество контактов, которое каждый продавец компании может сделать за час, и количество часов, которые он останется на стенде. Имейте в виду, что текущие клиенты уже включены в это количество контактов - продавец - время.
Анализ конкуренции : знать продукт конкурентов. В современном деловом мире недостаточно знать сам продукт и понимать потребности клиента, также необходимо иметь глубокое понимание того, что делает конкуренция. Ярмарки уникальны не только потому, что покупатель обращается к компании, но и потому, что конкуренция проходит через проход.
Узнайте о новостях на рынке, что является последним, и что является самым обсуждаемым продуктом на выставке. На ярмарке вы должны узнать немного больше о конкурентах и тенденциях рынка. Кто-то из компании должен найти время, чтобы осмотреть выставку и тщательно ее изучить, пытаясь уловить общую атмосферу выставки, искать новые идеи для оформления стенда, оценивая различия между самой компанией и конкурентами., Известность и имидж: То, что известно о компании, не должно быть тем, что могут сказать конкуренты. Необходимо использовать присутствие на выставке, чтобы подчеркнуть имидж компании.
Повышайте престиж по сравнению с конкурентами, учитывая, что ярмарки позволяют вам конкурировать с более крупными компаниями. Небольшая компания занимает равное, а иногда и лучшее положение, чем крупная компания на выставке или выставке, если она знает, как правильно планировать свои рекламные и рекламные акции.
Опрос новых моделей и продуктов: на выставках покупатели ищут новые идеи, и лучший способ заполучить новый продукт - это представить его в большом масштабе на ярмарке.
Презентации на ярмарке также дают немедленное представление о потенциале продаж новых продуктов. Действительно ли это нравится покупателю? Его цена слишком высока?
Квалифицированный вердикт по продукту может быть получен. Лучшие покупатели очень хорошо осведомлены и знают, будет продукт успешным или нет. Если товар полностью удовлетворяет покупателей, посещающих выставку, можно поспорить, что он будет занимать видное место на рынке.
Целевое бюджетирование
Количество денег, которые идут на ярмарку, зависит от поставленных целей и их связи с потенциальными результатами выставки. После того, как вы решили принять участие, следующим шагом будет установление бюджета. Это простая, но необходимая часть планирования выставки.
В бюджете должны учитываться различные предметы: аренда помещений, стенд, транспортировка и хранение, ярмарочные услуги, персонал, реклама и продвижение, поездки, проживание, социальные услуги. Они должны быть проанализированы и учтены при необходимости.
Принимая решение о том, какую поверхность арендовать, вы должны подумать о количестве необходимых метров, в соответствии с потребностями выставки, хотя вы, наконец, решили арендовать меньшую поверхность.
Чтобы выполнить количество контактов, обозначенных как цель выставки, необходимо иметь определенное количество продавцов, а им, в свою очередь, требуется минимальное пространство для работы. Хотя эти предыдущие расчеты отражают идеальные ситуации, которые не обязательно будут реальными, они обеспечивают адекватную систему проверки и баланса.
Дизайн и конструкция стенда - ключ к достижению поставленных целей. Для целей бюджета следует рассмотреть следующие вопросы:
- Проектирование и строительство стенда. Сборка и разборка. Графические элементы. Правильное обслуживание. Элементы декора, которые сопровождают продукцию.
Аспект транспортировки и хранения также важен. Для перевозки товара вы можете использовать свой собственный транспорт или заключить контракт с компанией. Необходимо убедиться, что проблема хранения товаров была решена, если справедливое руководство не предложит ее.
Другим важным аспектом является стоимость персонала, оценка времени собственного персонала и изучение найма внешней помощи, которая необходима.
Определение целевой аудитории
Предприятия работают на широком рынке и, как правило, не могут обслуживать всех клиентов, которые слишком многочисленны, рассредоточены и различаются по своим требованиям. Кроме того, некоторые конкуренты смогут лучше обслуживать определенные группы клиентов на этом рынке. Современная маркетинговая практика требует деления рынка на сегменты, оценки их и выбора одного или тех, которые можно обслуживать в наилучших условиях. Сегментация рынка и выявление целевой аудитории вдвойне важны на ярмарке с ограниченными временными ресурсами и большим наплывом покупателей.
Не существует универсального продукта, для которого каждый посетитель является покупателем. Необходимо определить покупателей каждого продукта, чтобы их можно было легко идентифицировать.
Всегда есть определенный процент посетителей, которые приходят на стенд и не соответствуют определению целевого рынка, они не являются квалифицированными покупателями, это может быть покупатель с потребностью, которую товар не удовлетворяет, или просто любопытный.
Необходимо классифицировать посетителей, ищущих степень адаптации, с тем, что было определено как целевой клиент. Есть три причины, чтобы квалифицировать клиента во время его присутствия на стенде: для экономии (каждый сделанный контакт стоит денег и когда квалифицированные клиенты сохраняются), для экономии времени и для возможности (при квалификации во время выставки он сохраняется лидерство, устраняющее ненужный шаг в процессе продаж после воздействия.)
После пары минут с посетителем может быть полезным задать себе этот вопрос: приближает ли я время, которое я сейчас трачу, ближе к целям, которые я поставил для выставки? Если ответ отрицательный, лучше отвлечь внимание на других клиентов.
Важно избавиться от неквалифицированных покупателей как можно скорее, чтобы не терять время. Следует помнить, что на ярмарке доступно только определенное количество минут и что они должны быть использованы.
Хорошая стратегия состоит в том, чтобы оценить, какой процент посетителей стенда соответствует определению целевого рынка и какой процент неподходящих посетителей был. Эксперты по маркетингу на выставках устанавливают процент посетителей, подходящих к стенду, на уровне 25%, не соответствующих определению целевой аудитории компании.
Реклама и продвижение
Если клиенты не знают, что определенная компания примет участие в ярмарке, им трудно подождать, пока они будут искать ваш стенд во время их посещения. Несколько дней, в течение которых ярмарка остается открытой, составляют только треть всего процесса продаж на выставках. Два других состоят из предварительного планирования и последующего мониторинга. Реклама и продвижение являются неотъемлемой частью этого процесса, и их использование до и во время выставки обычно определяет успех или неудачу участия.
В рамках процесса планирования участия компании в ярмарке, реклама и продвижение тесно связаны с ранее определенными целями. Усилия по продвижению являются важным фактором при определении бюджета, учитывая, что они обычно составляют один из самых высоких процентов с точки зрения расходов.
Роль рекламы до и во время выставки в основном связана с аспектом имиджа и известностью как компании, так и продукта или услуги, которую она демонстрирует. Он включает в себя все задачи по производству и обработке графических и аудиовизуальных элементов, которые будут частью творческого послания, определенного для достижения целей коммуникации с целевой аудиторией: плакаты, постеры, прямая почтовая рассылка и материалы для радио и телевидения. Сюда также входят элементы, используемые при проектировании и сборке подставки, которые сопровождают и улучшают позиционирование продукта.
Принимая во внимание, что стенд, помимо того, что он служит выставочным залом, представляет собой основную точку продаж во время мероприятия, стимулирование сбыта имеет свои собственные средства для достижения своих целей и функций: рекламные элементы, и среди наиболее используемых:
- Демонстрации: продукта или услуги, организатором продаж. Бесплатные образцы. Подарки: рекламные предметы, карандаши, зажигалки, наклейки. Конкурсы и рекламные акции: скидки, предложения, призы в зависимости от покупок или лотереи. Купоны: которые можно использовать позже на ярмарку со стороны покупателя в качестве компенсации за их посещение.
В тех случаях, когда рекламные и рекламные элементы, используемые экспонентами, в целом схожи, их влияние на публику заключается в инновациях их дизайна и презентации.
Эффективное участие в ярмарках и выставках
Ярмарки и выставки позволяют наладить контакт с большим количеством нынешних или потенциальных клиентов в очень короткие сроки и пространство. Вот почему многие из компаний решили принять участие в этих мероприятиях, полагая, что одним лишь фактом присутствия они монополизируют весь рынок, но… так ли это на самом деле?
Как правило, компания рассматривает ярмарку или выставку как событие, которое длится два или пять дней, и фокусируется почти исключительно на том, чтобы сделать этот период максимально продуктивным. При таком подходе он использует только треть торгового потенциала выставки. Ярмарка состоит из трех четко определенных этапов: до, во время и после, и каждый из них имеет сильные стороны, связанные с маркетингом. По этой причине необходимо подготовить график действий, который включает три ключевых момента правильного планирования.
Перед ярмаркой:
10 - 12 месяцев до ярмарки:
к. Сообщите решение помочь команде продаж.
б. Проведите встречу с вовлеченным персоналом и определите цели участия.
с. Сделайте первый выбор продуктов для экспонирования.
д. Планируйте презентацию новостей на ярмарке.
и. Оцените пространство, которое будет необходимо.
F. Изучите документацию предыдущих ярмарок, если вы присутствовали.
грамм. Свяжитесь с организацией ярмарки, чтобы сообщить о заинтересованности в участии и запросить предварительную регистрацию места, цен и т. Д.
час Просмотрите правила ярмарки.
я. Посетите, если возможно, ярмарочные площадки перед тем, как забронировать место.
к. Заполните и отправьте предварительную регистрацию и запросите информацию о планах продвижения.
Действия, которые необходимо предпринять после зарезервированного пространства.
8 - 10 месяцев до ярмарки:
а. Проведите последующую встречу с вовлеченным персоналом.
б. Проверьте соответствие действий из предыдущего списка.
с. Составьте план и бюджет на рекламные акции до начала ярмарки.
д. Составьте план и бюджет для рекламных акций, которые будут проводиться во время ярмарки.
и. Бюджетные рекламные акции после ярмарки.
F. Определитесь с необходимыми продажами и информационными материалами.
грамм. Изучите, есть ли потребность в другом материале, и, при необходимости, определите и разработайте его.
час Свяжитесь с провайдерами и установите календарь.
6-8 месяцев до ярмарки:
а. Проведите последующую встречу с вовлеченным персоналом.
б. Проверьте соответствие действий из предыдущего списка.
с. Дизайн поддержки рекламной кампании: цели и график.
д. Начать кампанию по информированию клиентов
e. Закажите рекламные материалы, которые будут предоставлены на ярмарке.
F. Планируйте и организуйте логистические и транспортные задачи.
грамм. Определите оформление, настройку и идентификацию стенда.
час Просмотрите бюджет.
4-6 месяцев до ярмарки:
а. Проведите последующую встречу с вовлеченным персоналом.
б. Проверьте соответствие действий из предыдущего списка.
с. Просмотрите планы и действия, запланированные с самого начала.
д. Согласовать запланированные действия с планами и правилами ярмарки.
и. Строительство стенда.
F. Рекламный материал.
грамм. Рекламные материалы.
час Различные действия. Найдите новых потенциальных клиентов и отправьте им информацию.
я. Услуги по контрактам: услуги по организации ярмарок, внешние услуги, страхование.
к. Планируйте стимулы для привлечения посетителей на стенд.
к. Просмотрите весь бюджет.
2-4 месяца до ярмарки:
а. Проведите последующую встречу с вовлеченным персоналом.
б. Проверьте соответствие действий из предыдущего списка.
с. Активизировать маркетинговые акции для привлечения посетителей.
д. Выберите и назначьте функции персоналу, который будет на стенде, и при необходимости решите.
и. Обучаем персонал по продажам.
F. Обучите персонал по уходу за имиджем.
грамм. Проводить практику с аргументацией продукта.
час Подготовка внешнего персонала.
я. Используйте персонал, который говорит на иностранных языках.
к. Назначить ответственного за стенд.
к. Отправьте данные и информацию для каталога выставки.
л. Просмотрите бюджет.
м. Проверяйте соблюдение сроков оплаты выставочной организации.
Действия должны быть выполнены за последние два месяца до ярмарки.
к. Проведите последующую встречу с вовлеченным персоналом.
б. Проверьте соответствие действий из предыдущего списка.
с. Обзор бюджетов и контроль отклонений.
д. Определите материал, который нужно взять с собой на ярмарку: канцтовары, товары для продажи, подарки.
и. Оцените количество телефонов, необходимых для стенда.
F. Обеспечить предоставление денежных средств на непредвиденные расходы.
грамм. Напишите руководство по функциям и задачам сотрудников стенда.
час Установить часы работы персонала стенда.
я. Отправка пропусков и приглашений клиентам и т. Д.
к. Получение информации о торговых миссиях, подтвержденных посетителях, предполагаемых органах власти и т. Д.
Во время ярмарки:
к. Установите стенд как можно скорее (первый день, когда организация позволяет это).
б. Проверьте, перечислите в руке, что ни один из предметов, материалов или услуг, заказанных для стенда, не отсутствует.
с. Соблюдайте установленные сроки входа и выхода.
д. Следуйте указателям на ярмарку.
и. За день до открытия посетите стенд со всеми сотрудниками, которые будут присутствовать на выставке, и рассмотрите цели и обязанности каждого из них.
F. Определите местонахождение офисов и услуг выставочной организации.
грамм. Ежедневный контроль (ответственный за стенд):
h. Чистка стенда.
я. Состояние материалов и других элементов. Управление запасами и контроль.
к. Координация демонстраций и мероприятий.
к. Эксплуатация услуг и материалов.
л. Репетируйте демонстрации продукта ежедневно.
LL. Назначьте человека, ответственного за вопросы безопасности.
м. Ежедневно проводите встречи с персоналом для обсуждения инцидентов, обмена информацией и т. Д.
п. Получайте информацию от конкурентов, делайте заметки и сравнивайте соответствующие аспекты самой компании.
ñ. Планируйте оплату услуг и потребления в организации ярмарки.
или. Не покидайте ярмарку до времени закрытия. Помните, что клиенты по-прежнему остаются на выставке.
После ярмарки:
к. Не разбирайте перед закрытием. Имидж компании может пострадать.
б. Контролировать демонтаж стенда и упаковку материалов и оборудования.
с. Организовать перевозку материалов, оборудования и продукции.
д. Проведите встречу со всем задействованным персоналом для анализа результатов (в первую неделю после ярмарки).
и. Запросите письменные отчеты от всех сотрудников, которые участвовали в оценке: положительные стороны, отрицательные стороны, общее впечатление и возможные улучшения.
F. Последующие действия (пресса, клиенты, новые покупатели, новые агенты, органы власти и т. Д.).
час Инициировать последующие действия по установленным контактам.
я. Закройте бюджет и сделайте окончательный баланс
Скачать оригинальный файл
