Глобализация вызывает постоянные изменения в технологиях и науке, в результате чего многие компании и организации обращают свои информационные системы на предварительно сконфигурированные стандартные пакеты, такие как ERP. В рамках ERP выделяется продукт R / 3 SAP.
SAP предлагает свою собственную методологию внедрения, называемую Acceletared SAP (ASAP), которая состоит из 5 этапов внедрения, и основная цель состоит в том, чтобы минимизировать время проекта, максимизировать ресурсы и позволить создать модель процедур для успешной реализации.
Без сомнения, мы живем в мире, где глобализация вызывает постоянные изменения в технологии и науке, поэтому организации, а также предприятия должны иметь формальный процесс управления, с помощью которого они могут основывать и нацеливать инновации.
В ответ на эти многочисленные изменения большинство компаний и организаций начинают доверять своим информационным системам заранее сконфигурированные стандартные пакеты, такие как ERP (Enterprise Resource Planning). Эти решения основаны на мультимодулях прикладного программного обеспечения, которые помогают управлять важными частями бизнеса, такими как Продажи, Производство, Управление Материалами, Техническое обслуживание, и недавно мы можем увидеть, как они включают новейшие технологии в свой стандарт; Интернет, рабочий процесс, управление документами и т. Д.
В рамках ERP выделяется продукт R / 3 от SAP, который благодаря своей технологии и доле рынка призван стать бизнес-стандартом. Одной из главных задач R / 3 является именно достижение успешной реализации в организациях, это имеет жизненно важное значение, поскольку оно зависит от избежания ситуаций, которые вызывают недовольство в компании-клиенте, что может поставить под угрозу крупный проект как во времени, так и в людских и денежных ресурсах; поэтому необходимо подготовить первоначальный проект концептуального проектирования SAP R / 3.
Чтобы обеспечить успех технологических изменений в организации, SAP предлагает свою собственную методологию внедрения, называемую Acceletared SAP (ASAP), потому что реализация SAP зависит от множества факторов, как технологических, так и функциональных и организационных (управление командой)., знание продукта, реинжиниринг, определение размеров машин, конструкций, анализ затрат и выгод,…).
Давайте рассмотрим, что такое Accelerated SAP, и посмотрим, какие преимущества он предлагает нам для успешной реализации.
Ускоренный как можно скорее
Методология ASAP состоит из 5 этапов реализации (рис. 1), и основная цель состоит в том, чтобы минимизировать время проекта, максимизировать ресурсы и позволить генерацию модели процедуры.
Давайте вкратце рассмотрим, что прошит каждый из предложенных этапов.
ФАЗА 1. Подготовка проекта
На этом этапе готовится рабочий план высокого уровня, обеспечивающий общее видение для достижения целей проекта, необходимо четко определить масштаб проекта и структурировать критические факторы для достижения успеха. рабочие команды выполняют роли и обязанности и визуализируют различные результаты этапов проекта.
Наконец, на этом этапе важно определить график мероприятий, хода выполнения и применения корректирующих мер, в которых консультанты должны активно участвовать.
ФАЗА 2. Bussinnes Blue Print
Понимание бизнес-целей и документирование процессов, необходимых для поддержки этих целей, является основной причиной этого этапа. Документирование и анализ информации становятся наиболее деликатной частью проекта, способ документирования должен осуществляться как минимум на четырех уровнях, а именно:
- Уровень 0: проверка объема проекта Уровень 1: Организационная структура Уровень 2: Определение функциональных требований Уровень 3: Сведения о конфигурации системы
Это необходимо для документирования существующей организационной структуры, властных отношений и распространения информации в компании. Кроме того, необходимо определить текущую ситуацию в компании (как есть), чтобы у нас были четкие потребности, поскольку будущая структура модели процесса должна основываться на понимании текущих операций. Это приводит к следующему аспекту, который важен на данном этапе, определяющему будущую ситуацию (быть); При этом начинается подготовка бизнес-моделей и технических моделей на основе определенных требований без учета возможного охвата решения SAP.
После разработки бизнес и технических моделей будет подготовлен отчет, в котором будет проанализировано покрытие функциональных и технических требований решением SAP и выявлены возможные функциональные и технические пробелы. Пробелы могут привести либо к разработке определенных инициатив, либо к переопределению бизнес-технической модели. В этом смысле этот этап будет циклическим.
Это первый момент, когда обучение выполняет свою первую задачу, которая заключается в обучении технического пользователя на поверхностном уровне, который позволяет им понять процессы, которые будут формироваться, и потенциал системы.
ФАЗА 3. Реализация / дизайн
Пришло время сделать то, что работает, реальностью, поскольку на этом этапе важна параметризация системы, разработка интерфейсов и программ ABAP, основанных на бизнес-моделях и технических моделях, которые были разработаны. разработан.
Корректировка параметров позволяет определять процессы в SAP с помощью IMG, эта параметризация выполняется функциональными консультантами, которые берут за основу проекты, уже разработанные на предыдущем этапе, которые должны быть утверждены пользователем. Все сделанные настройки должны быть сохранены в транспортных заказах и протестированы, чтобы их можно было впоследствии перенести в среду QA (среда тестирования / качества).
В дополнение к параметризации, именно на этом этапе должны быть разработаны пробелы, которые стандарт ERP не покрывает в бизнес-модели, лучшие практики показывают, что разработки должны быть минимально необходимыми для обеспечения безопасности реализации для последующего повышения класса. Должны быть разработаны интерфейсы, а также программы начальной загрузки, принимая во внимание, что необходимо иметь программистов, которые владеют как языками программирования предыдущей системы, так и SAP.
Второй обучающий момент выполняется на этом этапе, где параметризация системы преподается техническому пользователю.
ФАЗА 4. Окончательная подготовка
Пришло время перенести все созданное в среду QA, которая поможет нам задокументировать наиболее важные тесты с пользователем.
Модульные тесты выполняются каждым из процессов, это позволяет получить одобрение пользователя или, в случае неудачи, исправить возникшие ошибки. Комплексные тесты - это тесты, которые выполняются для проверки интеграции между модулями, эти тесты сложны для выполнения, так как необходима высокая степень взаимодействия, и, наконец, необходимы стресс-тесты, они очень важны и жизненно важно, поскольку они указывают, готова ли производительность системы к продуктивной работе.
Все эти тесты задокументированы и приняты пользователем, поскольку они позволяют вносить необходимые корректировки и соответствующие рекомендации, а также отправлять транспортные заказы на производство.
Поскольку этот этап предшествует началу производства, необходимо задокументировать концептуальные проекты, руководства по параметризации, руководства пользователя, руководства по процедурам, и они должны быть приняты пользователем, кроме того, технический пользователь должен пройти обучение все внедренные модули SAP, и операционный пользователь (конечный пользователь) должен быть обучен для обработки каждого процесса операции.
Пришло время использовать разработки массивных загрузок основных данных в производственной среде, информация, которую нужно загрузить, должна быть рассмотрена и принята пользователем и предварительно очищена, этот шаг крайне важен для вывода и должен планироваться заранее, так как Загрузка основных данных обычно идет медленно.
Перед началом работы для конечных пользователей проводится специализированный курс, который представляет собой ценную возможность мотивировать будущих пользователей.
ФАЗА 5. Ввод в эксплуатацию и поддержка
Пришло время воплотить проект в жизнь и начать оценивать преимущества для бизнеса, а также отслеживать удовлетворенность сообщества пользователей.
Эта фаза имеет две непосредственные цели, которые будут заключаться в поддержке работы и оптимизации системы, которая приведет к ее стабилизации. Команда проекта на всех уровнях должна быть готова начать сопровождать пользователя, становясь экспертом в управлении работой системы и новыми административными процедурами.
Здесь вы должны иметь план аварийного восстановления (DRP), чтобы знать, что делать в случае аварии.
С оптимизацией системы уже в производстве и получением ожидаемых результатов в планировании успешное внедрение SAP R / 3 завершено.
С этой панорамой к модели ASAP становится ясно, что подходящие инструменты - это те, которые делают различия в бизнесе, поскольку с помощью инструментов, предоставляемых этой моделью, мы можем ускорить процесс внедрения из системного видения.
Учитывая проблему, которую технологии ставят перед нами сегодня, эта модель предоставляет возможность всем тем организациям, которые сталкиваются с проблемой достижения успешных внедрений с рекордными сроками и высокой эффективностью.
Библиография
- AcceleratedSAP, ASAP,, 01.11.2008. Совет ЕС, ERP,, 11.03.2008 SAP AG 2000, AcceleratedSAP, выпуск 4.6B, SAP AG, Германия. Марта Санс Сан, 2004 г., Методология анализа воздействия Внедрение SAP / R3 в бизнес-организации: концептуальное проектирование SAP / R3, Летопись механики и электричества, 22-27 стр. ДАЛЕЙ Билл, Компьютеры - твое будущее. 2006. Полное издание, Прентис Холл.
