Введение
Как базовый процесс информационной единицы, мы деликатно рассмотрим вопрос разработки коллекций, набора операций, целью которого является группировка набора библиографических материалов для определенного образовательного сообщества или группы населения, которая должна охватывать потребности и потребности. пользователей. Сообщество отвечает за указание используемого материала, но за этот процесс отвечают те, кто отвечает за отбор и приобретение.
Аннотация
В качестве основного процесса информационной единицы деликатно попробуйте вопрос разработки коллекции, набор операций, которые предназначены для группировки набора библиографических материалов для конкретного сообщества или образования населения, которые должны покрывать те же потребности и требования пользователей. Сообщество несет ответственность за указание используемого материала, но за этот процесс отвечают лица, ответственные за отбор и приобретение.
Разработка коллекции
Разработка коллекций - это набор операций, выполняемых в библиотеке с целью предоставления информационному центру библиографического материала, адаптированного к требованиям и потребностям пользователей или учреждения, которое он обслуживает.
Разработка коллекции - это процесс принятия решений, ведущий к приобретению информационных ресурсов. Это должно противостоять сильным и слабым сторонам коллекции, видеть потребности пользователей, в основном с учетом исправления слабых сторон. Этот процесс основан на постоянной оценке существующих ресурсов, изучении потребностей и изменений в учреждении.
Совпадая с мнением разных авторов и проведенным анализом, я могу прийти к выводу и подумать с моей точки зрения, что разработка коллекций представляет собой интегративную деятельность, осуществляемую в библиотеке. Выбор и приобретение являются только фундаментальными элементами для развития этой деятельности.
Выбор и приобретение
Концепция отбора и приобретения претерпела изменения, особенно в последние годы, когда акцент был сделан на коллекциях с преобладанием потребностей пользователей. Обычно это связано с приобретением, но это два процесса с определенными и четко идентифицируемыми характеристиками. Отбор - это активный процесс интеллектуального анализа, основанный на внутренних политиках и процессах каждой библиотеки. Приобретение, с другой стороны, является административным процессом, который будет основан на экономической доступности, скидках, быстрых ответах поставщикам; это внешний процесс.
Изучение сообщества пользователей и его требований должно быть фактором, определяющим выбор. Сегодня некоторые авторы считают, что это больше не должно быть просто «отбор и приобретение», а скорее включение концепции «Разработка коллекции», в которую она будет включена, с целью создания лучшей коллекции для удовлетворения потребностей сообщества.
Чтобы определить, какой тип документов будет выбран, очень важно провести пользовательские исследования, которые позволят провести количественный и качественный анализ информационных привычек тех, кто выделяет в основном статистику, чтобы четко определить сегментацию пользователей.
Кроме того, в случае университетских библиотек тематические области, которые охватит коллекция, будут легко установлены путем изучения преподаваемых программ.
Наконец, нужно будет выбрать конкретный документ, который подразумевает исчерпывающую оценку, которая будет включать тип публикации, охват, физическое представление произведения и его интеллектуальное содержание. Все это будет иметь гораздо большую ценность, если будет осуществляться физическая утилизация работы, поэтому желательно запросить у поставщиков те работы, которые необходимо изучить для их последующего приобретения, используя в качестве источников для справок: коммерческие каталоги, книжные репертуары и другие документы для продажи, национальные библиографии, выборочные библиографии, индивидуальные или коллективные каталоги других библиотек и т. д.
Получение информации «на всякий случай», в которой нуждается какой-то пользователь, это предварительная покупка потенциально полезной информации. Этот тип ситуации обычно не встречается в таких странах, как наша, где бюджеты скудны или не существуют. Предпочтительно изменить эту концепцию, которая предполагает приобретение в то время, когда это необходимо. Это изменение в концепциях позволило повысить эффективность управления информационными ресурсами.
Важное изменение скорости распространения информации и генерируемого количества делает необходимым изменение управления коллекциями, которое должно состоять из постоянной информационной базы и текущей информации.
Именно библиотекари будут действовать как интерфейс между требованиями пользователей и существующими в мире информационными ресурсами. Это должен быть менеджер по контракту услуг, которые позволяют его эффективное использование сообществом, которому он служит, и тренер, чтобы передать необходимые знания, чтобы сделать их автономными.
Выводы
Удовлетворение информационных потребностей пользователя является конечной целью процесса, который начинается с спроса на информацию, он является менеджером информации, библиотекарем, архитектором этого счастливого заключения, если он предвидел такие потребности с помощью предыдущих процессов отбора и приобретение даже при скудных выделенных бюджетах.
Совместное приобретение дает значительные финансовые преимущества, позволяя библиотеке получить доступ к большему количеству документов.
Ссылки
- Гомес Эрнандес (2002). Разработка коллекции. В управлении библиотекой. Мурсия: DM. стр. 125-135. Габриэль, Майкл (1995). Разработка коллекции и оценка коллекции. Lanham, Md. & London: Scarecrow Press. стр. 402.
