Введение
Регистрация и учет операций, которые генерируются в экономической организации, осуществляется с целью интеграции базы данных, которая позволяет использовать ее, с целью генерирования информации для принятия решений различными внешними пользователями финансовый учет.
Накопление информации, записанной в конце, представлено основными финансовыми отчетами, которые представляют собой отчет о финансовом положении, также известный как бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в финансовом положении и отчет об изменениях в капитале. бухгалтер.
Цикл бухгалтерского учета можно рассматривать как процесс, который выполняется для получения финансовой отчетности в качестве конечного продукта, путем анализа которой достигается получение полезной финансовой информации для пользователей. В этом эссе делается попытка узнать цикл операций организации с бухгалтерской, фискальной и финансовой точек зрения.
Цикл учета начинается с анализа транзакции, записи операций и ряда процедур и заканчивается в финансовой отчетности. Цикл бухгалтерского учета по Герардо Гуахардо Канту подробно описан ниже.
Бухгалтерский цикл может быть структурирован в десять шагов, а именно.
- Анализ транзакций. Запись операций в Главном журнале. Классификация движений в Главной книге. Подготовка пробного баланса. Запись записей корректировок в Общем журнале. Классификация движений, созданных записями корректировок в Главной книге. Подготовка скорректированного пробного баланса. Подготовка финансовой отчетности. Подготовка процедур на конец отчетного периода. Анализ финансовой информации.
1. Анализ сделок
В деловом мире каждый день генерируется бесчисленное множество ситуаций, которые могут влиять или не влиять на компанию, что зависит от различных факторов.
Транзакция с точки зрения бухгалтерского учета генерируется при условии, что экономическое событие влияет на некоторые основные учетные счета. Идентификация транзакции очень важна, потому что решение бухгалтерского учета зависит от этого факта.
В качестве примера операций внутри хозяйствующего субъекта можно упомянуть следующее:
- Продажа товара или услуги, выплата заработной платы, сбор дебиторской задолженности и т. Д.
2. Запись операций в общей газете
Товарные операции или операции происходят каждый день, когда в бизнес осуществляются инвестиции, продукты или услуги продаются клиентам, покупки совершаются у поставщиков и выплачиваются долги, эти операции должны регистрироваться упорядоченным образом. Самый простой способ сделать это - записать каждую транзакцию в общий журнал.
Общая концепция журнала
Общий дневник - это книга или магнитный носитель, в котором все операции, осуществляемые в бизнесе, записываются в хронологическом порядке в соответствии с принципами бухгалтерского учета и в зависимости от того, какое влияние они оказали на пять основных счетов активов, обязательств, капитал, доход и расходы.
На этом этапе процесс бухгалтерского учета получает полную историю или запись событий в хронологическом порядке и в одном месте. Каждая зарегистрированная операция должна иметь, по крайней мере, равную оплату и компенсацию.
В любое время сумма сборов должна быть равна сумме удобрений, механизм учета, известный как двойной учет учета.
Процесс записи деловых операций или транзакций в обычной газете называется расчетным.
Семь основных частей записи журнала:
- дата имя учетной записи для загрузки имя учетной записи для суммы кредита является количество загрузки для объяснения кредита
3. Классификация движений в общем мажоре
Старшая концепция
Основным является книга или магнитный носитель, на котором ведется отдельная или отдельная запись об увеличении или уменьшении конкретных счетов в системе учета. Другими словами, для каждой из учетных записей, которыми управляет компания, существует лист бухгалтерской книги. Следовательно, если в системе 100 отдельных учетных записей, каждая из них будет называться основной учетной записью, а общая сумма из 100 учетных записей будет составлять главную книгу. Это означает, что количество учетных записей будет равно количеству учетных записей в главной книге.
Есть несколько способов записать информацию, которая должна быть накоплена каждым основным счетом. T-аккаунт - это очень быстрый способ сообщить о проблеме, работая над решением проблемы. Эта форма не используется для ведения обычных учетных записей. Большинство компаний используют форму, в которой есть разделы для всей важной информации, в макете, очень похожем на макет T-аккаунта.
Среди различных форм записи в мажоре наиболее распространенным является тот, который используется во всех задачах этой книги. Имеется столбец для начислений, другой для кредитов и дополнительный для баланса.
4. Подготовка пробного баланса до корректировок
После того, как все операции отчетного периода были увеличены, баланс каждого счета определяется. Когда остатки на основных счетах уже известны, можно подготовить пробный баланс.
Проверьте баланс концепции
Пробный баланс - это список сальдо каждого из счетов главной книги, целью которого является проверка главной книги, чтобы определить, равны ли дебетовые и кредитовые остатки.
Для подготовки пробного баланса необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовьте соответствующий заголовок (название компании, название финансовой отчетности, дата). Перечислите названия основных счетов в соответствующем порядке (активы, обязательства, капитал, доходы и расходы). Укажите в столбцах Дебетовое или кредитовое сальдо каждого из счетов главной бухгалтерской книги должны и должны находиться в пробном балансе, который включает столбцы дебет и кредит. Оба должны быть одинаковыми.
На этом этапе подготовки пробных шкал мы видим, что уже можем подготовить финансовый отчет, любой из основных финансовых отчетов, упомянутых выше, но, как это действительно происходит на практике, всегда есть движения или операции, которые не учитываются в учет учета процесса. Поэтому необходимо внести необходимые корректировки, чтобы информация, будь то бухгалтерская, финансовая и фискальная, приводила к указанным цифрам для правильного принятия решений, поэтому записи корректировки и движения, которые подробно ниже автор: Херардо Гуахардо Канту.
5. Регистрация корректировочных записей
Все, что происходит в бизнесе, должно быть зафиксировано в системе бухгалтерского учета. Таким образом, крупнейшая газета и будет содержать полную историю всех коммерческих операций периода. Если операция или транзакция не были записаны, остатки на счетах не будут отображать правильную цифру в конце отчетного периода. Регулировка положения сидений.
Корректировочные записи - это записи, сделанные в конце каждого отчетного периода, будь то ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, которые предназначены для обновления счетов доходов и расходов таким образом, чтобы доход за период адекватно покрывался всеми расходами, которые были созданы в нем.
Каждая корректирующая запись влияет на счет отчета о финансовом положении или баланса и один отчет о прибылях и убытках. Следовательно, если запись не влияет на счет доходов или расходов, она не является корректирующей записью. Тогда мы поймем, что это будет запись реклассификации, поскольку она не влияет на финансовую отчетность.
6. Классификация регулировки сидений
Вышеуказанные корректировки должны быть записаны в обычной газете вместе с другими регулярными транзакциями, чтобы у компании была полная история или запись транзакций, выполненных за период. В свою очередь, эти записи корректировки должны быть классифицированы в Главной книге, поскольку для каждой системы бухгалтерского учета существует основной счет.
7. Подготовка скорректированного пробного баланса
После регистрации записей корректировки и передачи их в основной счет необходимо подготовить скорректированный пробный баланс для проверки точности остатков на основном счете до подготовки и обновления финансовой отчетности на конец периода. Эта процедура выполняется так же, как и при пробном балансе, только с новыми балансами мажора.
8. Подготовка финансовой отчетности
Как только откорректированный пробный баланс будет завершен, и содержащаяся в нем информация будет подготовлена основная финансовая отчетность, которая указана ниже:
- Отчет о прибылях и убытках. Отчет о финансовом положении (баланс). Отчеты об изменениях в собственном капитале. Отчеты об изменениях в финансовом положении.
9. Завершение закрытия отчетного периода
Следующим шагом в цикле бухгалтерского учета является закрытие счетов доходов, расходов и дивидендов. Поскольку такие учетные записи закрыты, они называются временными учетными записями. Со своей стороны, счета активов, пассивов и капитала не закрыты, поэтому они известны как постоянные счета.
Закрытие счетов только означает, что все временные счета, то есть некумулятивные, должны оставаться с нулевым балансом, закрытие этих счетов необходимо для расходов. Расходы и дивиденды начисляются только за один период, и такие счета могут начинаться с нуля в следующем отчетном периоде. При закрытии счетов доходов и расходов показатель прибылей и убытков определяется для целей бухгалтерского учета и переносится на счет нераспределенной прибыли в отчете о финансовом положении. Закрытие счета дивидендов также влияет на счет нераспределенной прибыли отчета о финансовом положении.
10. Анализ финансовой информации
Финансовые отчеты раскрывают важность информации, которую они содержат, для акционеров, кредиторов и администраторов, и насколько это важно для хорошей работы компании. Вот почему финансовый анализ является ключевым моментом в конце цикла бухгалтерского учета. Этот анализ основан на коэффициентах или относительных значениях. Анализ отношения включает в себя два аспекта: расчет и интерпретация с целью попытаться выяснить производительность компании.
Конечным результатом цикла бухгалтерского учета являются финансовые отчеты, которые составляются государственным бухгалтером, эти документы очень важны, поскольку в них отражаются операции, финансирование, инвестиции и прибыль, полученная в течение года или определенного времени.
Целью финансовой отчетности по Альваро Хавьеру Ромеро Лопесу является: донести полезную информацию до общего пользователя в процессе принятия решений, чтобы они не опускали основную информацию или не включали ее чрезмерно. Финансовая отчетность должна быть подготовлена таким образом, чтобы в нее были включены все проведенные операции, внутренние преобразования и идентифицируемые и поддающиеся количественной оценке экономические события, должным образом признанные в соответствии с НИФ.
Я согласен с обоими авторами в том, что для составления финансового отчета с точной и своевременной информацией необходимо правильно применять анализ, учет операций и преобразований, которые претерпевает организация для получения финансовой информации для принятия решений, то есть, цикл бухгалтерского учета должен быть реализован на практике для поддержания достоверной информации.
вывод
Знание цикла бухгалтерского учета жизненно важно для правильного анализа и записи финансовой, бухгалтерской и налоговой информации, поскольку пользователи финансовой информации зависят от конечного результата для правильного принятия решения.
Отсутствие знания о полном процессе усложнит нам правильную и своевременную разработку информации, поскольку будет очень трудно реконструировать операции, если мы пропустим какой-либо шаг.
Важно отметить, что регистрация корректирующих записей и подготовка скорректированного пробного баланса - это этапы, которые обязательно влияют на функционирование предприятия для получения финансовой информации.
Информация, которой управляет автор, кажется мне очень полной, например, поддержание жесткого баланса, а затем переход к закрытию счетов и завершение финансовой отчетности, а также помнить, что финансовый отчет - это документ, который предоставляет информацию для принятия решений. для пользователей финансовой информации либо внутри организации, либо за ее пределами.
Библиография
- Финансовый учет. Автор: Герардо Гуахардо Канту. Издатель: McGraw-Hill. Третье издание Принципы бухгалтерского учета. Автор: Альваро Хавьер Ромеро Лопес. Издатель: McGraw-Hill. Третье издание.
