Для лучшей организации концепций бухгалтерского учета, которые вмешиваются в процесс калькуляции стоимости продукта, рабочая сила и стоимость материалов были классифицированы как переменные затраты. Другими словами, они возникают только тогда, когда есть производство. Если по какой-либо причине ваша компания прекращает получать заказы на обработку, и поэтому вынуждена приостанавливать производство, вам придется уволить операторов и вам больше не придется брать на себя эти расходы.
Однако есть и другие расходы, которые считаются всегда присутствующими. Это происходит с так называемыми общими расходами и так называемыми административными расходами, это так называемые постоянные расходы. Помимо этого, амортизация машин и инструментов также должна учитываться как еще одна стоимость для соответствия общей стоимости.
Давайте начнем с накладных расходов. Это лизинг, коммунальные услуги, реклама, транспорт, канцтовары, почтовые услуги и т. Д. Они, хотя ничего не производится, должны продолжать оплачиваться. Если вы ведете более или менее организованный учет, вы сможете понять, какова была стоимость общих расходов за последние месяцы, так что вы сможете получить среднее значение вашего месячного бюджета.
Немного сложнее административные расходы. Они включают в себя личные расходы менеджера владельца и могут также отслеживаться ежемесячно, чтобы узнать его среднее значение, однако не все личные расходы составляют фиксированную стоимость. Другими словами, если вы как владелец не выполняете какую-либо работу в качестве оператора и ваши действия носят чисто административный характер, вся стоимость личных расходов представляет собой фиксированную стоимость. Другими словами, только стоимость времени, которое вы посвящаете администрации вашей компании, составляет фиксированную стоимость.
Теперь, чтобы определить, какая часть личных расходов является фиксированной стоимостью, вы должны сначала оценить, сколько часов в неделю вы посвящаете своему бизнесу и сколько часов вы тратите с администрацией.
- Определите общее количество часов, которые вы работаете в месяц. (Недельное значение умножает его на 4). Сколько часов вы посвящаете администрации (еженедельное значение умножает его на 4). Рассчитайте значение часа менеджера-владельца. Разделите ежемесячные личные расходы между часами, отработанными в месяц. Теперь, какова стоимость времени, которое вы тратите на администрацию, умножая значение часа на количество ежемесячных часов, посвященных этой деятельности.
Теперь, если мы можем точно знать, сколько стоят постоянные издержки, поскольку они равны общим расходам плюс стоимость времени, которое владелец-менеджер провел в управлении бизнесом.
Если вы следуете этому порядку, вы можете использовать эти данные для расчета средних фиксированных затрат, которые вы сможете внести в ближайшие месяцы, и это облегчит функцию калькуляции.
Теперь мы можем найти фиксированную стоимость продукта, для которого необходимо выполнить следующие шаги.
- Определите общее количество часов в месяц, которые фактически относятся к производству в вашей компании. Если у вас есть фиксированное количество работников, это определяется путем умножения 180 на фиксированное количество работников. Если ваши сотрудники не все исправлены, постарайтесь как можно точнее оценить общее количество фактически отработанных часов, добавив среднее количество часов, которое работает каждый из операторов. Затем, если вы разделите общие постоянные затраты на эту сумму В результате общее количество часов будет равно фиксированной стоимости за фактически отработанный час.Если вы берете фиксированную стоимость за каждый эффективно отработанный час и умножаете ее на количество часов, которое требуется для производства продукта, то результатом будет фиксированная стоимость продукта.
Вышеуказанное означает, что чем эффективнее часы работы компании, тем ниже фиксированная стоимость в час, и, следовательно, стоимость продукта также будет ниже. С чем это позволяет вам конкурировать в лучших условиях.
Это одна из причин того, что крупные компании при хороших продажах работают в полную силу. Они даже увеличивают смены производства до ночных часов.
Прежде чем закончить эту часть, мы должны уточнить, что вы не должны делать эти расчеты каждый раз, когда делаете предложение, так как постоянные затраты меняются очень мало от месяца к месяцу, так же, как фактически отработанные часы также имеют тенденцию оставаться стабильными. Тем не менее, рекомендуется, чтобы вы знали о внешних последствиях правил и сборов, которые могут повлиять на ваши постоянные расходы, чтобы вы могли пересчитать. Также рекомендуется знать о внутренних изменениях в производственной структуре, которые могут изменить ваши эффективные часы работы. В любом случае, не забывайте обновлять свои данные каждые два или три месяца.
Чтобы закончить, давайте посмотрим раздел об амортизации машин и инструментов.
Концепция амортизации очень проста, так как ничто не вечно, даже машины и инструменты, поэтому мы должны учитывать их износ с течением времени и в соответствии с их использованием.
В этом процессе амортизации они переносят стоимость на продукты, поэтому необходимо, чтобы этот износ относился к затратам на продукт.
Чтобы рассчитать, сколько вы должны зарядить по стоимости продукта для амортизации, сделайте следующее.
- Оцените, как долго продлится срок службы ваших машин и инструментов, если вы будете в курсе текущих темпов производства. Если вы будете бережно относиться к своему оборудованию, этот период будет более продолжительным. Рассчитайте среднее значение для облегчения учета. Умножьте расчетное время в месяцах на фактически отработанные часы в месяц. Разделите стоимость вашего оборудования в целом на предыдущую сумму, и вы получите коэффициент амортизации. рабочие часы.
Это последнее значение должно быть увеличено до стоимости вашего продукта, чтобы учитывать износ ваших машин за каждый час, потраченный на его изготовление.
