Введение
На протяжении всей нашей жизни мы участвуем в ряде организаций, будь то формальных или неформальных, целью которых является достижение общей цели с помощью различных установленных планов и с помощью имеющихся у нас ресурсов. Именно в этот момент рождается чувство управления, то есть процесс, осуществляемый членами организации для достижения ее целей.
Администрирование в формальном смысле это то, что осуществляется в компании. Он имеет четыре конкретные функции: планирование, организация, руководство и контроль; Они в наборах известны как административный процесс и могут быть определены как различные функции, которые должны выполняться для достижения целей с оптимальным использованием ресурсов.
Компании требуется много стратегий для реализации хорошего администрирования, поскольку без него невозможно правильно руководить, все процессы выполняются напрямую с основными этапами, которые значительно помогают отличить одно мероприятие от другого. Недаром подчеркивая, что каждый из этапов административного процесса имеет свою важность, чтобы заставить компанию работать так, как она есть.
Ранее было сказано, что административный процесс состоит из 4 основных этапов:
- Планирование управления организацией контроля
Из которых мы возьмем один из этих пунктов в качестве основного, чтобы сосредоточиться на этом документе.
Контроль
Говоря о контроле, часто это относится к административной функции, посредством которой оценивается эффективность, которая включает в себя все действия, которые предпринимаются, чтобы гарантировать, что фактические операции совпадают с запланированными операциями и могут рассматриваться как один из самых важных для оптимальной управленческой работы.
Анализ различных определений, используемых администраторами, такими как Стоунер, Файоль, Роббинс и др.; изучая его значение, его классификацию и показатели деятельности.
Для Роббинса (1996) контроль можно определить как «процесс регулирования деятельности, обеспечивающей ее выполнение в соответствии с планом и исправление любого существенного отклонения»
Тем не менее, Стоунер (1996) определяет это следующим образом: «Административный контроль - это процесс, который гарантирует, что реальные действия соответствуют запланированным действиям»
В то время как для Fayol, цитируемого Melinkoff (1990), контроль «состоит в проверке, все ли выполнено в соответствии с принятой программой, отданными приказами и административными принципами… Его цель состоит в том, чтобы указывать на ошибки и ошибки, чтобы их можно починить и избежать повторения ».
Контроль направлен на оценку и корректировку выполнения подчиненных действий, чтобы гарантировать, что цели и планы организации выполняются.
Кроме того, будучи последней из функций административного процесса, он замыкает системный цикл, предоставляя обратную связь относительно значительных отклонений от запланированных показателей. Обратная связь соответствующей информации от контрольной функции может повлиять на процесс планирования.
Процесс контроля
Это подразумевает следующие характеристики:
- Захват результатов Сравните с тем, что запланировано. Обнаружение и анализ отклонений. Отчет Измерение и оценка достижения целей и достижения целей. Анализ последствий действий и фактических обстоятельств для выявления причин отклонений. Установление стандартов и методов измерения. Производительность. Измерение производительности. Определите, соответствует ли производительность установленным стандартам, и при необходимости примите корректирующие меры.
Процесс контроля
Методы контроля - это инструменты, которые администратор помогает выполнять процесс контроля.
Процесс контроля
Как уже говорилось, многие из методов планирования, в свою очередь, являются контрольными и, по сути, контрольными являются не более чем информационными системами; Синоптическая диаграмма показывает наиболее распространенные методы контроля.
вывод
В заключение, мы можем определить контроль как функцию, которая позволяет контролировать и сравнивать полученные результаты с первоначально ожидаемыми результатами, а также гарантировать, что направленное действие выполняется в соответствии с планами организации и в пределах структура самой компании, являющаяся контролем одним из важнейших шагов для правильной и эффективной работы компании.
Отсюда можно вывести большое значение, которое имеет контроль, поскольку только благодаря этой функции мы сможем определить, соответствует ли то, что было сделано, тому, что было запланировано, и, если есть отклонения, выявить ответственных и исправить указанные ошибки.
Это важный шаг в любом административном процессе, поскольку, помимо того, что он подотчетен, он позволяет нам осознать допущенные ошибки с целью выработки возможных решений или принятия мер предосторожности в будущих проектах.
Ссылки
- Лирик. Энрике Лопес Берзунза. (07 07 2013). www.sites.upiicsa.ipn.mx. Получено по адресу: http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/Pymes, G. (10/10/2010). www.jcvalda.wordpress.com.
