Основная цель этой главы состоит в том, чтобы показать методы и процедуры оценки запасов в балансе и регистрации стоимости товаров, проданных в отчете о прибылях и убытках.
БИЗНЕС-КЛАССЫ И ИХ ИНВЕНТАРЫ
Производственные компании: производственные компании - это те, которые посредством производственного процесса превращают сырье в готовый продукт с добавленной стоимостью. С бухгалтерской точки зрения в производственной компании элементами себестоимости продукции являются: стоимость сырья, стоимость рабочей силы и косвенные затраты на производство.
В производственной компании есть три вида запасов:
Инвентаризация сырья: это те материалы, которые непосредственно используются при изготовлении продукта
Инвентаризация продуктов в процессе: это частично разработанные продукты, в которых отсутствуют какие-либо этапы или процессы, чтобы стать готовым продуктом. Их также называют производством в процессе.
Инвентаризация готовой продукции: Это полностью готовая продукция, доступная для продажи.
Коммерческие компании: коммерческие компании - это компании, которые приобретают товар у третьей стороны, будь то производитель или другой продавец, чтобы продать его конечному потребителю. Коммерческая компания поставляет потребителю ощутимый продукт, по этой причине создается концепция стоимости продаж, которая в основном представляет собой стоимость покупки продаваемого товара.
Компании в коммерческом секторе покупают материальные продукты, а затем продают их без изменения их основной формы или без какого-либо процесса преобразования, по этой причине они поддерживают только один тип инвентаря, который называется запасом товаров, имеющихся в наличии для продажи.
ИНВЕНТАРНЫЕ СИСТЕМЫ
Фирмы, независимо от того, являются ли они производственными или промышленными, нуждаются в системе инвентаризации для учета количества существующих товаров и для определения стоимости проданных товаров. Существуют в основном две системы для проведения инвентаризации: периодическая система и вечная система.
Система периодической инвентаризации: при использовании системы периодической инвентаризации стоимость проданных товаров определяется в конце отчетного периода, когда проводится физический подсчет существующего запаса. Процесс подсчета существующей инвентаризации может выполняться один или два раза в течение года, однако большинство компаний всегда делают это в конце отчетного периода. Эта система не ведет ежедневный учет проданных единиц или запасов.
Система постоянного инвентаризации: Система постоянного инвентаризации ведет непрерывный, текущий и ежедневный учет запасов и стоимости проданных товаров. Эта система постоянно отображает товары, имеющиеся в инвентаре, и позволяет администратору адекватно контролировать запасы. В этой системе стоимость продажи определяется каждый раз, когда совершается продажа.
В настоящее время технологические разработки в области компьютеров способствуют внедрению бессрочной системы инвентаризации в компаниях. Эта система широко используется коммерческими компаниями, особенно сетевыми магазинами. Важные компании, такие как Carrefour, Éxito или Olímpica, используют систему непрерывной инвентаризации через компьютеризированные системы в сочетании с оптическим записывающим оборудованием в кассе; поэтому каждый раз, когда совершается продажа, инвентарь автоматически обновляется и рассчитывается стоимость продаж; Аналогичным образом, как только запас упал до минимального уровня, компьютеризированная система автоматически генерирует заказ на покупку для администраторов, чтобы совершать покупки у поставщиков товаров.
Вечная система допускает актуальную инвентарную запись, однако она не устраняет необходимость инвентаризации. Инвентаризация (тоннаж) должна проводиться не реже одного раза в год на общем уровне или путем выборки, чтобы проверить точность компьютеризированных записей и установить так называемое сокращение запасов, которые представляют собой различия в запасах, вызванные хищением, повреждением, потеря или устаревание товара.
ИНВЕНТАРНАЯ ИГРА
(См. PDF)
МЕТОДЫ ИНВЕНТАРНОЙ ОЦЕНКИ
Независимо от системы инвентаризации, принятой компанией, стоимость отдельных предметов должна определяться с использованием метода оценки запасов. Существует три основных метода оценки запасов, которые были общепринятыми в практике бухгалтерского учета в разных странах: PEPS, UEPS и средневзвешенное значение.
Если цены за единицу товара и затраты на различные товары не колеблются, все методы оценки запасов будут давать одинаковые результаты. Однако реальность такова, что в разных странах с существующей экономикой цены меняются, и эти изменения создают важные аспекты, которые необходимо учитывать в связи с окончательной инвентаризацией товаров (оценка баланса текущих активов) и стоимостью проданных товаров (отчет о валовой прибыли и доходах).
PEPS: первым войти, первым выйти. Этот метод предполагает, что инвентарь, который был ранее куплен, сначала продается (потребляется), по этой причине конечный запас состоит из последних приобретенных единиц. В странах, где цены постоянно растут, PEPS обычно показывает самую высокую валовую прибыль.
UEPS: последним войти, первым выйти. Этот метод предполагает, что самый последний приобретенный инвентарь - это тот, который был продан (потреблен) первым, по этой причине конечный инвентарь состоит из первых приобретенных единиц. В странах, где цены постоянно растут, UEPS обычно показывает самую низкую валовую прибыль.
ВЕСОВОЙ СРЕДНИЙ: средняя стоимость приобретенных товаров, имеющихся в наличии для продажи. Этот метод вычисляет стоимость каждой единицы конечного запаса, деля общую стоимость приобретения всех товаров, доступных для продажи, на количество единиц, доступных для продажи. В странах, где цены постоянно растут, средневзвешенное значение, как правило, показывает промежуточную валовую прибыль между рассчитанной PEPS и полученной UEPS.
ОБУЧЕНИЕ В EXCEL
(См. PDF)
Скачать оригинальный файл
