Учет затрат и управление на Кубе

Обзор учета затрат и управленческого учета

Бухгалтерский учет - это наука экономического характера, объектом которой являются прошлые, настоящие и будущие знания об экономической реальности в количественном выражении на всех организационных уровнях с использованием специальных методов, подкрепленных достаточно аргументированными основами, для подготовки информации, которая покрывает финансовые потребности внешнее и внутреннее планирование и контроль.

Бухгалтерский учет играет решающую роль в информационной системе компании, его цели ориентированы на передачу полезной информации различным ее пользователям. Экономическая и финансовая информация компании представляет интерес как для внутреннего, так и для внешнего использования, и учет учитывает оба аспекта. Таким образом, существует два типа пользователей с разными информационными потребностями:

• Внешние пользователи, которые являются теми, кто заинтересован в организации по финансовым или коммерческим причинам, но не участвует в развитии ее деятельности (акционеры, финансовые учреждения, поставщики, официальные органы, кредиторы и т. Д.). Внутренние пользователи, которые участвуют в деятельности компании и нуждаются в бухгалтерской информации для контроля и принятия решений.

С учетом этих аспектов, то есть с учетом назначения экономической и финансовой информации компании, бухгалтерский учет классифицируется как:

• Финансовый или общий бухгалтерский учет

Финансовый или общий бухгалтерский учет занимается классификацией, регистрацией и интерпретацией экономических операций с целью подготовки финансовой отчетности, отвечающей за отражение экономических и финансовых результатов компании в конце периода деятельности. Эта информация не предоставляет руководству значимые цифры, такие как стоимость различных продуктов, которые производит компания, рентабельность каждого из них, эффективность использования рабочей силы, среди прочего; это может быть полезно для принятия решений.

Учет затрат предоставляет менеджерам информацию, необходимую для ведения управленческого учета. Оба должны существовать, поскольку компания может иметь превосходный учет затрат, но если она не изучает будущее поведение своих расходов и затрат и не применяет методы для принятия решения ранее, она не имеет необходимого управленческого учета.

Учет затрат касается классификации, накопления, контроля и распределения затрат. Расходы классифицируются в соответствии с моделями поведения, деятельности и процессов. Затраты могут быть накоплены счетами, заданиями, процессами, продуктами или бизнес-сегментами.

Учет затрат позволяет:

• Оценивайте затраты по линейкам продуктов. Знайте природу каждого расхода Область или центр затрат, который потреблял ресурсы. Знайте, дали ли все продукты или услуги преимущества. Узнайте, соответствуют ли затраты тому, что прогнозировалось, где и почему они возникли. Вариации. Продукты или услуги, которые следует продвигать или исключать. Измерять эффективность и т. Д.

Учет затрат развился в сторону управления затратами, поэтому необходимо объяснить концепции, цели и причины, которые проявляют это поведение.

Управленческий учет

Управленческий учет - это та дисциплина, которая фиксирует, измеряет и оценивает внутренний оборот, а также его рационализацию и контроль, чтобы предоставлять компании соответствующую информацию для принятия решений. Для этого необходимо, чтобы система бухгалтерского учета была постоянно ориентирована как внутри, так и вокруг организации. Эта информация выходит за рамки затрат и включает другие ключевые переменные для успеха в бизнесе, такие как качество, гибкость или время.

Управленческий учет возникает перед лицом новых вызовов рынка, среди которых:

• Повышение конкурентоспособности. Рынки насыщены продуктами, что уменьшает предел свободы для компаний, которые обусловлены поведением компаний, принадлежащих к одному сектору, растущей нестабильностью бизнес-среды и большей неопределенностью. Стабильность предыдущих десятилетий сменилась большей турбулентностью, поскольку рынки становятся все более сложными и динамичными. Интернационализация и глобализация рынков устранили национальные барьеры, и компании должны иметь возможность конкурировать на глобальном рынке. Требования клиентов. Расширение рынков заставляет клиентов получать большее разнообразие продуктов, из которых они могут выбирать. Как следствие, клиенты становятся все более требовательными. Таким образом,Системы управленческого учета должны уделять больше внимания получению информации, касающейся клиентов, а не только продуктов. Появление полностью автоматизированных производственных систем делает накладные расходы более важными, чем затраты на персонал в структуре затрат компаний. Информационные системы должны развиваться, чтобы отражать эту новую ситуацию и адекватно сообщать о материальных и нематериальных преимуществах технологии, причем не только с точки зрения экономии средств. Например, должны быть измерены долгосрочные последствия технологических инноваций, их влияние на гибкость производственной системы, потребности в обучении персонала, их влияние на культуру и т. Д., Появление новых методов управления производством.например, системы производства точно в срок или гибкое производство, которые пытаются минимизировать время доставки клиентам. Эти системы основаны на существовании групп многофункциональных рабочих, быстрых замен машин и новых конструкций установок, организованных клетками. Система бухгалтерского учета должна адаптироваться к новым способам производства. Например, функциональные центры затрат и исчерпывающий контроль задач исчезают, поскольку сотрудники сами несут ответственность за самоконтроль, сложность и разнообразие процессов и продуктов. Прошло время, когда компании выпустили ограниченный ассортимент стандартизированных продуктов, которые они хранили в течение длительного периода времени. Инновации и разнообразие являются доминирующей нотой сегодня.Клиенты постоянно вводят спецификации в свои заказы. Это искажает расчет затрат и прибыльности существующих систем. Существуют продукты с более короткими жизненными циклами. Системы бухгалтерского учета должны адаптироваться к информационным потребностям на каждом этапе жизненного цикла. Например, во время фазы отказа важно знать затраты и последствия, возникающие в результате утилизации продукта. Кроме того, система бухгалтерского учета должна придавать большее значение этапу разработки продукта, поскольку на этом этапе большая часть затрат, которые будут понесены в будущем, покрывается. Необходимость укрепления отношений с поставщиками, Для этого система бухгалтерского учета должна оценивать поставщиков не только с точки зрения затрат, но, например, исходя из качества,условия доставки и др. Необходимо тщательно проанализировать связи или взаимосвязи между действиями в данной компании и поставщиками, пытаясь найти решения, выгодные для обеих сторон.

Наиболее выдающиеся характеристики управленческого учета можно обобщить следующим образом:

1. Глобальный анализ всех ключевых переменных для успеха бизнеса, расширение сферы учета затрат для управления качеством, временем, гибкостью или инновациями, с большим акцентом на краткосрочную перспективу, но без потерь учитывая последствия, которые решения могут иметь в долгосрочной перспективе, большее беспокойство об окружающей среде, и особенно о поведении конкурентов, клиентов и поставщиков. Последние рассматриваются скорее как союзники, желающие сотрудничать, больше заботятся о том, чтобы иметь представление об организации в целом. Другими словами, он призван гарантировать информацию, которая учитывает взаимозависимости и связи между различными функциями. Поиск частичных результатов и вертикальное видение компании должны быть забыты,уступить место анализу процессов, которые протекают горизонтально, с акцентом на постоянное улучшение. Для этого внедряются новые методы управления, которые больше ориентированы на клиентов и создание стоимости, чем на снижение затрат. В этих методах персонал играет фундаментальную роль и становится ключевой частью системы.

Очевидно, что некоторые методы бухгалтерского учета устарели как следствие изменений в конкурентной среде, в формах производства и в структуре затрат компаний. Эта неадекватность связана с критериями распределения общих затрат (единиц работы), определением параметров, определяющих изменчивость затрат, использованием стандартных затрат и отсутствием системы действий в соответствии с бизнес-реалиями., В тех случаях, когда эти методы не работали, они были заменены новым подходом к управлению компанией, который фокусируется на изучении деятельности и, с одной стороны, используется для повышения стоимости продуктов и услуги, а с другой стороны, это инструмент управления с множеством возможностей для повышения эффективности.

Автор подчеркивает, что в этой главе некоторые системы затрат, возникшие в результате изменений, которые были объяснены в предыдущих параграфах, будут подробно обсуждаться, а затем будут обсуждаться некоторые концепции и определения, которые необходимо учитывать при учете затрат в компаниях.

Разнообразными были понятия, выраженные термином Стоимость. Ниже приведены некоторые из наиболее важных определений:

• «… представляют собой средства в традиционной бухгалтерской форме в денежных единицах, которые должны быть уплачены за приобретение товаров и услуг». «… Стоимость представляет собой часть цены покупки объекта, имущества или услуги, которая была отложена или оно еще не применено к реализации дохода… ""… Это ценность, приносимая в жертву для получения товаров или услуг. Приносимые жертвы измеряются в долларах за счет уменьшения активов или увеличения обязательств в момент реализации выгод. На момент приобретения стоимость понесена для получения настоящих или будущих выгод. Когда выгоды получены, затраты становятся расходами… »

Автор уклоняется от определения, выраженного автором Полимени, поскольку он указывает на важные понятия, такие как затраты, расходы, и определяет их, что важно знать при проведении любого исследования на предмет затрат.

Фундаментальные бюджеты деловой активности:

Бюджет продаж

Основой, на которой основывается бюджет продаж и все остальные части основного бюджета, является прогноз продаж. Прогноз продаж предоставляет данные для разработки бюджетов производства, бюджета закупок и бюджета расходов на продажу и административные расходы. Если прогноз продаж неверен, зависящие от него бюджеты не могут быть надежными.

Производственный бюджет

Они должны быть тесно связаны с бюджетом продаж и желаемым уровнем запасов. Перед составлением производственного бюджета необходимо определить, может ли фабрика производить объемы, оцененные в бюджете продаж; производство должно планироваться на эффективном уровне, чтобы не было больших колебаний.

Формула для определения графика производства:

Бюджетное производство = Единицы, необходимые для продаж + Окончательная инвентаризация готовой продукции - Начальная инвентаризация готовой продукции.

Прямой бюджет покупки материалов

Отдел закупок готовит программы закупок и доставки, которые должны быть тесно увязаны с бюджетом производства и с программами доставки поставщиков.

Формула для определения бюджета на закупку сырья:

Бюджет закупки сырья = (Сырье, необходимое для производства + Окончательная инвентаризация сырья - Начальная инвентаризация сырья) x Стоимость единицы

Прямой трудовой бюджет

Подготовка прямого трудового бюджета предполагает предварительное определение людских ресурсов, необходимых для реализации производственной программы. Для этого, когда количество (измеренное в рабочих часах), необходимое для производства единицы продукта, известно, можно получить общее количество часов, необходимое для получения ожидаемого объема производства.

Косвенный производственный бюджет

Для достижения лучшего контроля расходы делятся на фиксированные и переменные; постоянные расходы имеют присвоенные значения, а переменные расходы - назначенные ставки.

Знание уровня активности необходимо, прежде всего, в процессе составления бюджета, когда необходимо оценить гибкий или переменный бюджет, что гарантирует постоянную степень применения косвенных производственных затрат.

Автор подчеркивает, что косвенные издержки производства зависят от уровня осуществляемой деятельности, что, в свою очередь, является прямой функцией технических возможностей компании.

Цитата для проданных товаров

Элементы этого бюджета взяты из отдельных бюджетов, ранее объясненных и скорректированных с учетом изменений в запасах.

Бюджет расходов на продажу

Расходы на продажу состоят из фиксированных и переменных позиций. Переменным статьям присваиваются переменные нормы расходов по статьям.

Административный бюджет

Они должны быть классифицированы таким образом, чтобы лица, ответственные за их вторжение и контроль, могли быть привлечены к ответственности.

Бюджет на исследования и разработки

Исследования являются постоянной функцией, и, как и в других областях, можно определить факторы, участвующие в исследовательских программах, и приступить к оценке стоимости каждой программы.

Рекламный бюджет:

Он состоит из соотношения расходов на рекламу.

Инвестиционный бюджет

Оцените необходимые ресурсы, а также контролируйте распределение средств, предназначенных для этих целей. Инвестиции будут сделаны на основе технических, экономических и коммерческих исследований, которые позволят выбрать оптимальные альтернативы для достижения поставленных целей.

Анализ затрат

Анализ затрат основывается на оценке поведения расходов и их отклонений; принимая во внимание место, где они происходят, и концепцию каждого расхода, так что изучение причин, которые их мотивируют, позволяет им знать и принимать меры, которые являются или, по крайней мере, уменьшают те, которые оказывают негативное влияние на результаты. Анализ должен быть направлен на определение причин отклонений между расходами бюджета и его фактическим исполнением за соответствующий период с учетом того, что возможность его устранения заключается в знании причин отрицательных отклонений.

При проведении анализа должны быть выделены наиболее характерные отклонения, например: в случае материалов, использованных сверх стандарта, определить те, которые больше всего влияют на отклонение и причины избыточного потребления, а также какой продукт или группу из них соответствуют; в заработной плате следует оценивать поведение средней заработной платы / производительности и, как правило, любые отклонения, которые указывают на избыток рабочей силы или недостаточную продуктивную реакцию

Документация, используемая для оценки различных конструктивных действий, которые выполняются.

Инструкция № 7/2005 «Методология Министерства финансов и цен» используется Техническим бюро для формирования цен на проекционные, инженерные, инженерные изыскания, применяемые к строительству и другим техническим услугам, которые Методология, которая регулирует максимальные ставки, которые могут быть применены и получены юридическим лицом под названием «Исполнитель», квалифицированным и уполномоченным в соответствии с его корпоративной целью и действующей регистрационной лицензией для предоставления услуг по техническому проектированию, инженерных изысканий, применяемых в строительстве, и других, предоставленных в Эта методология называется Техническая служба.

Процедуры оценки включают Техническое обслуживание независимо или в сочетании с любым аспектом, который может быть запрошен у Исполнителя, поскольку это входит в его компетенцию.

Эта методология основана на Руководящих принципах ценовой политики, Общей методологии формирования цен и ставок, Совместной резолюции № 1 от 2005 года министерств финансов и цен и экономики и планирования.

Он также используется в указаниях Исполнительного комитета Совета министров об анализе «Улучшение системы цен на строительство», PreCons II, который предоставляется всем Инвесторам, Планировщикам и Инвесторам и Строительным компаниям в стране; утверждено постановлением Министерства финансов и цен № 199/2005, которое состоит из Инструкции:

• Система цен строительства Положения о расходах в конвертируемых песо. Дополнительная документация.

Помимо PreCons II и Инструкции 7 Министерства финансов и цен, существует очень специфическое регулирование инвестиционного процесса.

Эта Техническая документация имеет цели и функции программы, задачи проектирования, такие как поставка и / или подготовка задачи программы / проектирования.

Он устанавливает, как должна обрабатываться техническая документация, когда клиент запрашивает Услугу, включая формирование тарифов, в зависимости от степени защиты и ухудшения, которые имеет конструктивное действие, а также Руководство по процедурам, где Процедуры, Определения, Приложения, Требования устанавливаются для разработки Досье каждой Услуги, запрашиваемой клиентом, посредством договора, подписанного обеими сторонами по общему соглашению.

Договор включает в себя, среди прочего, следующие технические услуги:

• - Техническая документация - Архитектурно-фотографическая съемка - Градостроительные регламенты - Проектирование и историческая исследовательская задача - Контроль автора - Инженерные изыскания применительно к строительству.

Стоимость каждой из Технических услуг устанавливается следующим образом:

• - Что касается технической документации, то принимается во внимание м² поверхности и текущая цена за м², к этому результату применяется формула, указанная в инструкции 7/2005 Министерства финансов и цен в его 5-й главе. чтобы получить стоимость всего технического обслуживания. - Для остальных Технических услуг используется Часовой тариф.

Оценка технических строительных услуг.

Ниже кратко описывается система цен строительства, применяемая Техническим офисом OCC для расчета стоимости предоставляемых ими технических услуг.

Стоимость службы технической документации определяется из следующих двух этапов:

1. Расчет суммы умножения M² для вмешательства в работу, выполненную по ставке (текущая цена), примененной в соответствии с типом Строительного действия и степенью ухудшения, которое оно представляет. Этот результат называется «Инвестиционная бюджетная стоимость», согласованная между Сторонами », чья аббревиатура Vı в формуле следующего шага. Расчет стоимости услуги осуществляется по следующей формуле:
   • Vp = Cpg. Пила. TP (KA) 100 Σ не переносится, потому что он рассчитывает только стоимость службы технической документации.
     • Vp: стоимость общего обслуживания и / или (-ых).Cpg: коэффициент деятельности Генерального планировщика. Vi: стоимость [бюджет Инвестиции, согласованный между сторонами. PT: процентная ставка. K: коэффициент, который определяется Этап или этапы для рассмотрения A: Коэффициент или применимое значение корректировки.
   Стоимость остальных Технических услуг определяется путем применения почасовых ставок, как описано в Главе I.