Плановое управление экономикой на научной основе возможно только при наличии наиболее полных и всесторонних знаний о хозяйственной деятельности, осуществляемой в компаниях.
Речь идет о правильном и объективном управлении экономикой, что возможно при наличии необходимой экономической информации, способной своевременно, рационально и надежно представлять основные экономические события и процессы.
Совершенствование информационных систем стало следствием развития и сложности экономической деятельности, что также повлияло на критерии, которым должны следовать специалисты по бухгалтерскому учету на разных этапах, на которых этот прогресс определяется.
Бухгалтерский учет играет решающую роль в информационной системе компании, его цели ориентированы на передачу полезной информации различным пользователям. Экономическая и финансовая информация компании представляет интерес как для внутреннего, так и для внешнего использования, и учет учитывает оба аспекта.
Бухгалтерский учет - это процесс, с помощью которого экономическая информация организации или компании идентифицируется, измеряется, регистрируется и передается, чтобы менеджеры могли оценить свою ситуацию.
Бухгалтерский учет как наука для его изучения была разделена на три ветви, получившие название Финансовый учет, Учет затрат и Управленческий учет.
Манипулирование производственными затратами для определения себестоимости единицы продукции является достаточно сильным, чтобы оправдать подсистему в общей системе бухгалтерского учета, ответственную за все детали относительно производственных затрат.
Производственные затраты находятся в центре деловых решений, поскольку любое увеличение производственных затрат обычно означает уменьшение прибыли компании. Фактически, компании принимают решения о производстве и продажах с учетом затрат и цен продажи товаров, которые они выпускают на рынок.
Именно в компании создаются товары и услуги, необходимые для развития общества, посредством различных процессов и использования материальных, людских и финансовых ресурсов, отсюда важность знания, его характеристики, организация, производственный поток. Цепочка создания стоимости, чтобы иметь возможность идентифицировать элементы, которые должны измеряться и контролироваться с помощью процедур, которые позволяют регистрировать расходы, планировать, рассчитывать и анализировать затраты.
Ассоциация бухгалтеров США определяет учет затрат в отчете о управленческом учете № 2 как «метод или метод определения стоимости проекта, процесса или продукта, используемый подавляющим большинством юридических лиц». в компании или специально рекомендованной уполномоченной бухгалтерской группой ».
Учет затрат является частью учета, целью которого является сбор, оценка, регистрация, измерение и контроль внутреннего распространения ценностей компании с целью предоставления информации для принятия решений о производстве, обучении внутренних себестоимости и политики цен продажи и анализа результатов, в отличие от информации, раскрываемой рынком факторов и продуктов на основе технических, экономических и социальных законов, регулирующих поведение деловые явления.
Нойнер определяет учет затрат как расширенную фазу общего учета для промышленной или коммерческой организации, которая быстро предоставляет руководству данные, связанные с затратами на производство или продажу каждого элемента или оказание конкретной услуги.
По словам Чарльза Т. Хорнгрена, учет затрат для целей управления представляет собой наиболее динамичный этап во всей области бухгалтерского учета, поскольку он тесно связан с самой администрацией. Это сервисная функция, основной целью которой является помощь в планировании и контроле операций.
Полимени и другие авторы указывают, что «система бухгалтерского учета, которая предоставляет информацию для измерения затрат на продукт, производительность и стоимость операций, называется системой учета затрат или управленческого учета».
Учет затрат, понесенных в компаниях или организациях любого типа, очень помогает руководству организаций, поскольку помогает планировать и контролировать свою деятельность в этой компании или организации. Благодаря учету затрат в любой момент можно определить, что компании необходимо знать, сколько стоит производство или продажа произведенного в ней продукта или услуги. Знание затрат является ключевым элементом правильного управления бизнесом, поэтому усилия и энергия, которые вкладываются в компанию, дают ожидаемые результаты.
Затраты и расходы
Стоимость является принципиально экономической концепцией, которая влияет на результат работы компании. Он формирует основу для определения стоимости продукта, оценки эффективности и принятия управленческих решений.
Себестоимость производства выражает величину материальных, трудовых и денежных ресурсов, необходимых для достижения определенного объема производства с определенным качеством. Он состоит из всех расходов, связанных с использованием материальных основных средств, сырья и материалов, топлива, энергии и рабочей силы в процессе производства, а также других расходов, связанных с производственным процессом. Все выражено в денежном выражении.
Стоимость принимается как ресурсы, пожертвованные или потерянные для достижения конкретной цели, затраты измеряются в традиционной форме бухгалтерского учета с денежными единицами, которые должны быть оплачены за товары и услуги. Начисление затрат - это сбор информации о расходах организованным способом через систему бухгалтерского учета, которая накапливает как минимум фактические затраты.
Стоимость определяется как «стоимость», приносимая в жертву для получения товаров или услуг. Принесенная жертва измеряется в денежном выражении на момент получения выгоды. Когда выгоды получены, затраты конвертируются в расходы. Расход определяется как стоимость, которая принесла пользу и срок которой истек. Расходы сравниваются с доходом для определения прибыли или убытка за период.
Элементы производственных затрат
Стоимость производства состоит из так называемых трех элементов себестоимости: прямой материал, прямой труд и накладные расходы на производство.
Материалы в производственной деятельности - это товары, которые трансформируются или интегрируются для включения в производственный процесс продукта. Они могут представлять собой натуральные товары животного, растительного и минерального происхождения или полуфабрикаты, соответствующие этапам производственного процесса.
Материалы, которые посредством физических или химических процессов превращения составляют материальность готовых изделий, получают общее название сырья, хотя, когда они имеют второстепенное значение, такие как гвозди, шурупы, лаки и т. Д. они называются вспомогательными материалами.
Этот элемент имеет основополагающее значение для удельного веса, который он имеет в пределах производственной деятельности в стоимости продукции.
Адекватный учет и контроль материальных затрат будут обусловливать достоверность данных о стоимости производства, поэтому информация о нем должна отражать каждый из моментов, необходимых для приобретения, консервации и потребления.
Производственный труд используется для преобразования сырья в готовую продукцию, это услуга, которая не может храниться и, очевидно, не становится частью готовой продукции. Его стоимость отражается в заработной плате рабочих.
Развитие и использование технологий привело к тому, что рабочая сила потеряла выдающееся положение в производственном процессе и составила более низкую долю в структуре производственных затрат.
Косвенные производственные затраты состоят из всех производственных издержек, которые отличаются от прямых материалов и прямого труда, или, другими словами, всех производственных затрат, которые не представляют собой прямые материалы или прямой труд. Примеры косвенных производственных затрат включают затраты на воду, электричество, телефон, амортизацию, страховые налоги и т. Д.
Стоимость Системы
Адекватный контроль материальных, людских и финансовых ресурсов в процессе производства будет гарантирован установлением методов, правил и процедур, обеспечивающих своевременную и точную запись информации, полученной в результате использования ресурсов в экономической деятельности. компании и которые могут быть использованы для того, чтобы облегчить контроль или определить стоимость продукта.
Системы затрат представляют собой набор правил, методов и процедур, которые необходимы для планирования, учета расходов, расчета и анализа затрат в организации.
Система затрат должна быть в состоянии адекватно измерить расход ресурсов, вложенных в производство материального блага, и показать возможные отклонения, которые могут возникнуть между тем, что было потрачено, и тем, что должно быть потрачено, также реагируя на бизнес-стратегию. Системы затрат нацелены на следующие основные цели: отделы, продукты или услуги и виды деятельности.
Определяющим фактором для прогнозирования того, какая система затрат должна быть реализована, является тип выполняемой деятельности, а также четкое представление о том, что вы хотите измерить, объекте затрат, то есть стоимости продукта, области, операции, качества и т. д.
Компании, часто принимающие во внимание тип производственного процесса, используют одну из основных систем затрат:
- Система издержек процесса. Система затрат для заказов на работу.
Стоимость заказов и стоимость процессов
Системы заказов на выполнение работ используются в организациях, где производство имеет низкую массу, а процесс разнороден для неоднородных продуктов.
Это применимо к компаниям, где возможно и более практично различать партии, узлы, сборки и готовые изделия большого разнообразия.
Изготовление каждой партии осуществляется посредством рабочего или производственного заказа. Партии накапливаются для каждой отдельно, и получение удельных затрат представляет собой простое деление общих затрат на количество единиц, произведенных в каждой партии.
Система стоимости заказа на работу используется там, где продукты различаются в зависимости от потребностей материалов и конверсии и отвечают на запросы клиентов на основе ранее установленных спецификаций и конкретных потребностей.
Организации, которые обычно используют эту систему:
- Швейная промышленность. Мебельная промышленность. Производство запчастей. Полиграфия. Аудиторские и консалтинговые услуги. Здания. Ремонтные услуги Гостиничные услуги Гастрономические услуги Верфи Аэронавтика Строительство
Среди основных характеристик этой системы мы находим:
- Это позволяет отдельно собирать каждый из элементов затрат для каждого производственного заказа, как готового, так и в процессе преобразования. Чтобы начать производство, необходимо оформить производственный заказ, в котором указано количество производимых продуктов и подготовить документ. Различный учет для каждой задачи.Производство обычно выполняется по заказам, сформулированным клиентами, то есть получатель товаров или услуг известен до начала производства. Он применяется, когда каждая работа может быть четко идентифицирована во всех процессах. с момента выпуска производственного заказа до завершения производства. Он подчеркивает накопление реальных затрат для конкретных заказов. Производство не имеет постоянного ритма или является прерывистым, поэтому его можно приостановить в любое время,без какого-либо влияния на выполняемую работу. Это позволяет легко узнать экономический результат каждой работы. Вы можете узнать стоимость каждой работы в любое время, упрощая тем самым задачу установления стоимости Существование в процессах. В каждом заказе анализируются затраты на прямые материалы и труд, которые систематически определяются и идентифицируются с ним. В конце процесса косвенные затраты пропорционально распределены. Стоимость единицы определяется, когда завершено производство партии, и рассчитывается путем деления общей стоимости заказа на количество готовых единиц.Стоимость каждой работы может быть известна в любое время, поэтому задача установления стоимости существования в процессах упрощается.В каждом заказе систематически определяются затраты на прямые материалы и труд, которые идентифицируемый с этим. В конце процесса косвенные затраты пропорционально распределены. Стоимость единицы определяется, когда завершено производство партии, и рассчитывается путем деления общей стоимости заказа на количество готовых единиц.Стоимость каждой работы может быть известна в любое время, поэтому задача установления стоимости существования в процессах упрощается.В каждом заказе систематически определяются затраты на прямые материалы и труд, которые идентифицируемый с этим. В конце процесса косвенные затраты пропорционально распределены. Стоимость единицы определяется, когда завершено производство партии, и рассчитывается путем деления общей стоимости заказа на количество готовых единиц.Стоимость за единицу продукции определяется после завершения полного производства партии и рассчитывается путем деления общей стоимости заказа на количество завершенных единиц.Стоимость за единицу продукции определяется после завершения полного производства партии и рассчитывается путем деления общей стоимости заказа на количество завершенных единиц.
Затраты на процесс
Процесс калькуляции затрат - это система, которая применяет затраты к аналогичным продуктам, которые обычно производятся в больших количествах и непрерывно на протяжении ряда этапов производства.
Процесс калькуляции затрат представляет собой систему накопления производственных затрат по отделам, центрам затрат или процессам, которые несут ответственность за расходы, понесенные в их области, и их руководители должны отчитываться о расходах, понесенных руководством, периодически готовя отчет о Стоимость производства.
Стоимость одного процесса применима к тому типу производства, который включает непрерывный процесс и приводит к большому объему идентичных или почти идентичных производственных единиц. Производимые изделия требуют аналогичных процессов, и сырье поэтапно преобразуется, пока не достигнет степени завершения, обычно оно проходит через несколько центров затрат до того, как достигает склада готовой продукции.
Процедура начисления затрат следует за производственным потоком, контрольные счета создаются для каждого процесса, а прямые производственные затраты и накладные расходы распределяются для каждого процесса. Когда единицы заканчиваются в МВЗ, они отправляются в следующий МВЗ вместе с их соответствующими расходами. Готовая единица одного МВЗ является сырьем следующего, пока не станет готовым изделием и не будет перенесена в запас готового продукта.
Стоимость единицы продукции получается путем деления общей стоимости обработанных продуктов на количество готовых единиц, которые определяются отделами в каждом периоде.
Системы калькуляции заказов на выполнение работ используются в организациях, где производство является массовым, процесс производства однородных продуктов прерывистый.
Эта система применяется чаще в:
- Химическая промышленность. Нефтяная промышленность Бумажная промышленность. Нефтяная промышленность Лакокрасочная промышленность. Мукомольные заводы. Консервные заводы. Табачная промышленность. Стальная промышленность. Стекольная промышленность. Цементная промышленность. Добыча полезных ископаемых. Целлюлозная промышленность. Сахарная промышленность. Завод напитков и ликероводочных изделий. Завод по производству удобрений.
Среди характеристик системы издержек процесса можно выделить следующие:
- Затраты накапливаются и регистрируются по отделам, центрам затрат или процессам. Каждый отдел, центр затрат или процесс имеет свое собственное производство в учетной записи процесса. На этот счет начисляются расходы, понесенные в них. В конце периода имеются незавершенные единицы с разными степенями определения. Единицы, завершенные в процессе, и соответствующие им расходы переносятся в следующий отдел или в инвентарь готовых изделий. Общие расходы и единицы каждого отдела периодически добавляются, анализируются и рассчитываются с использованием производственных отчетов. (Учебники)
Физические потоки
Непрерывность в производственном процессе порождает постоянное физическое движение единиц, которые входят в производство и которые должны получать работу всех производственных областей. Чтобы рассчитать себестоимость продукции, получаемой в конце каждого экономического периода, необходимо сделать разрез в движении, чтобы узнать положение каждой группы единиц. Определенные ситуации выражаются в отчете, который включает в себя все, что произошло в течение определенного периода времени.
В этом отчете должна быть показана величина единиц, доступных в каждом МВЗ для выполнения своей работы, которая состоит из физических запасов на начало отчетного периода и поступлений за этот период. Назначение, доступное доступным количествам, которые могут быть завершены, и отправления, выполненные и не отправления и единицы, которые еще не были завершены, также должны быть отражены в отчете.
Отчет о перемещении подразделения показывает физическое перемещение различных отделов учреждения в течение определенного периода времени.
В системе производственных затрат единицы и затраты объединяются.
Ниже показано уравнение для физического потока единиц в МВЗ.
Куда:
- UIEP: начальные единицы в процессе. EUP: единицы, которые начинают процесс или принимаются из других отделов. UTA: единицы, переведенные за пределы UTNT: единицы, завершенные и не перенесенные за пределы UFP: конечные единицы в процессе.
Отчеты о себестоимости продукции
Отчет о себестоимости продукции позволяет выполнить анализ деятельности МВЗ за определенный период времени. Количество деталей, которые появляются, зависит от потребностей компании или организации.
Как правило, он содержит следующие аспекты:
- Количества (входные и выходные единицы). Эквивалентное производство (ед.). Затраты, подлежащие учету (входная стоимость). Учет затрат (издержки производства).
Количества
В этом аспекте отчета учитывается физический поток единиц внутри и вне МВЗ. То есть он учитывает начальные единицы в процессе или единицы, полученные из предыдущего МВЗ, единицы, преобразованные в следующий МВЗ или готовые изделия, и единицы в процессе в конце периода.
Эквивалентное производство
Все единицы не были завершены в течение периода, так как есть единицы, которые все еще находятся в процессе на разных этапах производства. Следовательно, все единицы должны быть выражены в единицах готовых единиц для определения стоимости единицы. Эквивалентный результат представляет собой представление неполных единиц с точки зрения завершенных единиц плюс общее количество завершенных единиц в настоящее время.
Общая эквивалентная единица производства для каждого вида затрат определяется путем сложения количества единиц, завершенных с эквивалентными единицами незавершенного производства.
Единицы в процессе преобразуются в эквивалентные единицы путем умножения единиц в процессе на процент выполнения.
Эквивалентные производственные единицы затем используются при определении стоимости единицы.
Бухгалтерские расходы
В этом аспекте производственного отчета указано, какие затраты были накоплены центром затрат. Они могут быть переданы вам в течение периода и / или добавлены МВЗ в течение этого периода.
Удельные затраты на прямые материалы, эквивалентные эквивалентным прямым затратам на оплату труда и эквивалентные косвенные затраты, получаются путем деления соответствующих избранных затрат на эквивалентные единицы. Сумма этих эквивалентных удельных затрат приводит к эквивалентным удельным затратам.
Чтобы определить общую эквивалентную себестоимость единицы затрат, которая получает продукцию из другого МВЗ, учитываются затраты на единицу этого МВЗ и добавляются затраты на единицу, которые переносятся из МВЗ, из которого он получен. Производство.
Учет затрат
В этом аспекте производственного отчета распределение накопленных затрат показано как для единиц, еще находящихся в процессе, так и для единиц, завершенных и не перенесенных в другой МВЗ или готовые изделия. Общие затраты, подлежащие учету, должны быть равны учтенным затратам.
Библиография
Гарсига Марреро, Р. (1989). Элементы учета и затрат для инженеров. Город Гавана, редакции Пуэбло и образования.
Хомгрен, С. (1997). Учет. Мехико, Printice Hall Hispanoamárica SA.
Малло Родригес, C. (1991). Аналитический учет, затраты, показатели, цены и результаты. Испания, Министерство экономики и финансов.
Ноймер, JJM (1975). Учет затрат. Гавана, город и образование.
(1983). Ведомость бухгалтерского учета: терминология управленческого учета, ведомость № 2. A. d. Кл. США: 25.
