Конституция, организация и управление компаниями

КОНСТИТУЦИЯ КОМПАНИЙ

Сложившаяся ситуация заставляет многих искать новые источники дохода, в рамках этих возможностей можно создать компанию, которая с небольшим энтузиазмом, усилием и желанием добиться успеха в жизни может создать производительную единицу.

В этой бизнес-среде есть много способов создать компанию как индивидуально, так и / или ассоциированно.

Таким образом, учитывая эту потребность в информации, которая требует текущего и потенциального бизнеса микро- и малых предприятий, было сочтено удобным составить краткий обзор основных и наиболее важных требований для создания микро- и малого бизнеса; Принимая во внимание действующее законодательство, это любая организация и способ ведения бизнеса, который он сочтет целесообразным, и может быть индивидуальным предпринимателем, Индивидуальным обществом с ограниченной ответственностью или Ассоциированной компанией.

конституции организация-и-администрирование-оф-компаний

Точно так же в нем содержатся руководящие указания о том, как управлять ими, используя современные методы организации и управления бизнесом, и все это усилит их конкурентные преимущества и преуспеет в решении этой сложной задачи, заключающейся в том, чтобы компании логически оценивали и сталкивались с внешними факторами, такими как возможности и трудности. и, внутренне, выявление их сильных и слабых сторон.

В надежде внести свой вклад как в деловое сообщество, так и в человека, который желает знать масштабы этого производственного сектора, который способствует как региональному, так и национальному развитию; Я позволю себе внести этот ценный вклад.

• НАЧАТЬ КОМПАНИЮ

Создание и создание малого бизнеса не зарезервировано только для привилегированной группы людей. Вы можете сделать это, это только решение, уверенность в себе и обновленная вера в том смысле, что каждый человек является тем, кто определяет свою судьбу успеха или неудачи в этой жизни. Мы верим, что вы добьетесь успеха, потому что вы стремитесь к независимости, у вас есть панорамное видение целей и способов их достижения, и у вас есть желание добиться успеха или нет! Мы только говорим вам, что вы должны быть готовы работать интенсивно 12 или 16 часов в день и столкнуться с некоторыми рисками, считая их проблемой.

Как правило, быть предпринимателем - это получать больше комфорта, личного удовлетворения, уходить от зависимой работы, получать другой социальный уровень, помимо прочих преимуществ. Вам слово!

Вы также можете встретить друзей и подумать о бизнесе; Его первая задача - оценить экономические преимущества того же самого, проверить имеющиеся средства и предвидеть, каким должен быть их соответствующий вклад. Если соглашение достигнуто, они приступают к установлению документированного соглашения, которое определяет права и обязанности, которые будут существовать между ними и перед обществом. В это время компания рождается. Эта институциональная концепция охватывает как индивидуальные, так и коллективные компании, то есть крупные и мелкие компании.

В бизнес-среде существует множество способов создания и управления компанией, как по отдельности, так и / или связанной с ней. Для этого есть ряд законов, которые мы объявим позже.

Мы должны признать, что начало бизнеса в настоящее время представляет собой высокую конкуренцию и решение, это проявляется в угрозе новых конкурентов в той же сфере деятельности, изменения в практике клиентов или поставщиков, новых заменителей и т. Д., И особенно в высококонкурентном и глобализированном мире, в котором мы живем, но этому противостоит сила и человеческий динамизм, позволяющий продвигаться вперед в развитии вашей семьи. Логично, что эта инициатива должна сопровождаться техническим обучением, чтобы избежать неудач и конкурировать в экономике. открыт для международной торговли.

Сделать компанию:

ЭТО СОЗДАТЬ!

НОВЫЕ РАБОЧИЕ ПОЗИЦИИ

НОВЫЕ ПРОДУКТЫ

НОВЫЕ РЫНКИ

НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

НОВЫЕ ИДЕИ И КОНЦЕПЦИИ

Гордость за собственные достижения

ВЕРА ОБНОВЛЯЕТСЯ В ЛУЧШЕМ БУДУЩЕМ

• РАСПОЛОЖЕНИЕ КОМПАНИИ

Это относится к месту, где ваша компания должна быть расположена или работать, обычно есть факторы, которые должны быть приняты во внимание, такие как спрос, прибыльность, специализированная рабочая сила, основные услуги в области энергетики и водоснабжения и т. Д. Все эти факторы будут проанализированы в исследовании рынка.

Но, наконец, бизнес-потенциал, с хорошими техническими критериями, решит, где разместить ваш бизнес.

1.2.1 ДОМАШНИЙ БИЗНЕС

Есть несколько человек, которые выбирают местонахождение своей компании дома, экономя определенные административные расходы, но логически это будет зависеть от размера или направления их деятельности, однако хорошо порекомендовать вам найти предприятия, которые не угрожают вашему дому, такие как, швы, обувь, столярные работы, набор текста и другие компьютерные услуги и т. д. при условии, что это в небольшом масштабе.

Наконец, предлагается оценить преимущества и недостатки поселения в вашем доме.

1.2.2 ТОРГОВЫЕ ЦЕНТРЫ

Это места, где есть все возможности для начала бизнеса, так как эти места массово посещаются клиентами, и у вас есть контакты с другими предпринимателями, которые многому у них научатся и даже могут выполнять некоторые коммерческие и финансовые операции.

Как правило, эти помещения легко доступны и удобны в аренде, и они имеют соответствующую защиту от кражи, но не от пожара, который будет обязан работодателем, нанимая страховку для своих товаров.

1.2.3 ПОКУПКА ИЛИ АРЕНДА МЕСТНОГО

Покупка вашего собственного помещения требует наличия достаточного количества денег для этого типа долгосрочных инвестиций, но логически это принесет вам много преимуществ, таких как использование его в качестве гарантии получения кредита от финансового учреждения.

Хотя это приобретение может быть осуществлено за счет финансирования, но, конечно, было бы полезно порекомендовать вам быть осторожным с банковскими обязательствами, это может быть опасно, Когда вы только начинаете.

Аренда помещений является наиболее используемой формой в компании, поскольку ее стоимость оплачивается по мере продажи, и у нее больше оборотных средств.

• КОНСТИТУЦИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ

Существует два способа создания и организации микро или небольшой компании.

• IndividualAssociated

Другими словами, два способа, которыми вы можете иметь свою компанию, самостоятельно и / или с объединением одного, двух или более человек.

Если ты один! Вы хотите иметь свою компанию, которую вы должны выбрать между единоличной компанией и индивидуальной компанией с ограниченной ответственностью; Давайте посмотрим его основные характеристики

1.3.1 УНИВЕРСАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ

1.3.1.1 КОНЦЕПЦИЯ

Unipersonal Company - это экономическая единица, организованная физическим лицом в частном качестве, основной функцией которого является получение экономических ресурсов (Profit End) в обмен на производство товаров и услуг.

Это сам отдельный бизнес, в котором владелец осуществляет всю деловую деятельность, вкладывая свой капитал, работу, управленческие усилия, ограничивая риск для своих личных активов.

Его правовая форма конституции является самой простой: она может использовать ваше имя или коммерческое имя; Основным недостатком является то, что вы несете полную ответственность за свои долги.

1.3.1.2. КОНСТИТУЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Реестр единого налогоплательщика: который будет предоставлен SUNAT, а также должен получить разрешение на печать своих собственных платежных ваучеров. Лицензия на эксплуатацию: это плата, которая должна быть уплачена всеми налогоплательщиками за эксплуатацию промышленного, коммерческого или сервисного учреждения и который будет предоставлен соответствующим муниципалитетом. Министерство труда: государственное учреждение, которое разрешает использование заработной платы и утверждает график работы

1.3.1.3. ОБЯЗАННОСТЬ

Юридически индивидуальный владелец несет «неограниченную ответственность» за все долги, понесенные компанией. Если эти долги не удовлетворены; все его свойства могут быть изъяты, кроме указанных в гражданском кодексе.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

1.3.2.1. КОНЦЕПЦИЯ

В соответствии с частным правом оно является юридическим лицом, созданным в форме единоличного владения, с собственными активами, отличными от активов его владельца, которое создано для исключительного развития экономической деятельности, такой как производство и / или маркетинг товаров и услуг для малого бизнеса. Как мы можем сделать вывод, его ответственность ограничена социальным капиталом организации.

Компания в этом случае будет составлена ​​на основании публичного акта, предоставленного лично, и должна быть записана в государственных реестрах.

1.3.2.2. ТРЕБОВАНИЯ К КОНСТИТУЦИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ

В отличие от индивидуального предпринимателя, он должен сначала зарегистрироваться:

■ ЗАГС. Регистрация будет представлять собой книгу об отдельных компаниях посредством представления акта о конституции, предоставленного нотариусом.

■ SUNAT. В этом агентстве вы будете обрабатывать и получать уникальную регистрацию налогоплательщика. И разрешение на печать ваших платежных ваучеров.

■ МУНИЦИПАЛИТЕТ. Органы местного самоуправления уполномочены предоставлять им Муниципальную лицензию на эксплуатацию.

■ МИНИСТЕРСТВО ТРУДА: государственное учреждение, которое разрешает использование заработной платы и утверждает график работы

1.3.3. КОМПАНИЯ В ОБЩЕСТВЕ

Вы также можете создавать компании с двумя или более владельцами, которые после регистрации в государственных реестрах создают юридическое лицо в соответствии с частным правом.

Одной из основных характеристик этого типа компании является то, что социальное достояние компании отвечает обязательствам компании; без ущерба для ответственности партнеров в случае партнерства и коммандитного товарищества.

1.3.3.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Компания обязательно составлена ​​публичным актом перед нотариусом; и для своей юридической силы он должен быть зарегистрирован в государственных реестрах своей штаб-квартиры в компании; то есть в том месте, где вы собираетесь заниматься бизнесом. Общество рождается как консенсус воли людей, которые собираются его интегрировать, но как только оно сформировано, оно институционализируется, имеет собственную жизнь и отличается от партнеров, которые выражают желание создать его.

1.3.3.2. КЛАССИФИКАЦИЯ КОМПАНИЙ

1. АНОНИМНОЕ ОБЩЕСТВО

Это акционерная компания с ограниченной ответственностью, в которой основной капитал представлен оборотными инструментами и имеет собственный динамический правовой механизм, направленный на отделение имущества от компании.

Другими словами, в корпорации капитал представлен долями и создается за счет взносов партнеров, которые лично не отвечают за социальные долги.

Для создания компании необходимо, чтобы ее капитал был подписан и полностью оплачен; по крайней мере, через четверть.

Органами компании являются: Общее собрание акционеров, Совет директоров и Правление; Представительство компании могут осуществлять члены правления или управляющий.

В настоящее время, согласно Закону об общих компаниях, корпорации могут быть открытыми и закрытыми корпорациями.

1. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

В обществе с ограниченной ответственностью капитал делится на равные, накопительные и неделимые акции, которые нельзя включать в ценные бумаги или называть акциями; партнеры лично не отвечают за социальные обязательства.

Органами компании являются Общее собрание партнеров и менеджмента, представительство компании осуществляет менеджер.

1. КОЛЛЕКТИВНОЕ ОБЩЕСТВО

Коллективное общество имеет персоналистический тип. В нем партнеры, носящие общее имя и руководствующиеся принципом личной или неограниченной ответственности, посвящены эксплуатации Промышленности, Торговли или Сервиса.

В этом типе компаний партнеры несут солидарную ответственность по социальным обязательствам.

1. ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЩЕСТВО

Товарищество с ограниченной ответственностью, аналогично товариществу, имеет партнеров с ограниченной ответственностью и других лиц с неограниченной ответственностью.

Товарищество с ограниченной ответственностью представляет совместных партнеров, которые несут совместную и неограниченную ответственность по социальным обязательствам, в то время как партнеры с ограниченной ответственностью несут ответственность по таким обязательствам только в размере их взносов.

Учредительный акт должен указывать, кто является коллективным и ограниченным партнером, участие в общественной жизни не может быть представлено долями и каким-либо другим оборотным названием.

Товарищество с ограниченной ответственностью имеет характеристику, аналогичную простой товарищество с ограниченной ответственностью, но в этом случае акционерный капитал делится на акции.

1.4. СОДЕРЖАНИЕ КОМПАНИИ КОНТРАКТ

Партнерский договор включает выражение воли партнеров-учредителей; Это отправная точка для создания компании, которая должна содержать, помимо общих требований контрактов, элементы, указанные в статье 5 общего закона о компаниях:

Протокол регистрации должен содержать:

1. Идентификация каждого партнера:

• Если вы являетесь физическим лицом: ваше имя, гражданство, семейное положение и род занятий. Если вы являетесь юридическим лицом: имя или фирменное наименование, а также имена тех, кто или те, кто представляет вас. В обоих случаях: адрес каждого из них.
  1. Конкретный тип компании Экономическая деятельность, которой она будет заниматься. Продолжительность и дата начала своей деятельности. В случае партнерств и коммандитных товариществ указывается срок действия. Размер основного капитала. Вклад каждого партнера в деньгах, как и в других товарах, услугах или отраслях, определил стоимость неденежных взносов и их критерии для их оценка. Зарегистрированный офис и, при необходимости, филиалы. Режим администрирования и полномочия администраторов. Назначение первых администраторов или директоров.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ

2.1. БИЗНЕС-ОРГАНИЗАЦИЯ

Организовать - это объединить имеющиеся средства (техника человеческого капитала и другие ресурсы) для достижения производства.

В более практическом смысле это включает в себя реализацию структуры функций посредством определения действий, необходимых для достижения целей компании и каждой ее части; Эта группировка действий и их соответствующее назначение одному из членов компании, делегирование полномочий на их выполнение, предоставление средств для горизонтальной и вертикальной координации, информационных и властных отношений в рамках организационной структуры, это составляет организационную функцию.

Организация - это процесс, который используется для установления надлежащего использования всех ресурсов административной системы.

Это процесс, с помощью которого можно жертвовать:

• Органическая структура и организационная структура. Категоризация рабочих мест. Необходимые человеческие ресурсы. Необходимые средства и оборудование. Разработка организационных инструментов. Географическая зона или помещения, в которых должна работать компания. Внедрение средств безопасности и инструментов.

Организация должна быть структурирована таким образом, чтобы люди могли эффективно выполнять свои задачи. Организация должна быть спроектирована таким образом, чтобы каждый знал, кто что будет делать, и устранял препятствия при выполнении действий, вызванные путаницей и неопределенностью, и позволял бы поток сообщений в вертикальном и горизонтальном направлении.

• ЭЛЕМЕНТЫ:

Цель

Каждая компания или организация всегда стремится к цели, будь то социальная, экономическая или финансовая; цель, которая должна быть достигнута, должна быть ясной, точной и краткой.

Правовая основа

Он состоит из набора правовых норм, которые позволяют компании функционировать формально. Пример:

- Закон о микро и малом бизнесе. Закон 28015

- Закон об отдельной компании с ограниченной ответственностью. Закон 21621

- Общее корпоративное право. Закон 26887

Ресурсы

Они являются основными факторами, которые необходимы компании для достижения ее целей, количество должно соответствовать возможностям и потребностям организации, но при этом следует учитывать, что она не существует ни в избытке, ни в дефекте. Основные ресурсы, которые нужны компании:

• Человеческий ресурс Экономический ресурс Финансовый ресурс Материальный ресурс Технологический ресурс Информационные ресурсы

Органическая структура

Когда мы говорим об организационной структуре, мы имеем в виду структуру формальной организации, а не неформальной. Например структура перуанского государства

Он состоит из различных органов и административных единиц, которые были созданы в организации, представляет собой «костный орган» компании и должен создаваться в соответствии с потребностями, размером, сферой деятельности или другими особыми характеристиками организации; Для его создания существуют важные принципы, которые необходимо учитывать:

1. Определение работы, которую необходимо выполнить для достижения целей. Делегирование полномочий и ответственности во избежание чрезмерной централизации команд. Иерархические уровни. Уровень координации. Связь между различными должностями или должностями в каждой административной единице, что облегчает командную работу и делает ее более прибыльной. Контроль человеческих ресурсов.

Обычно для разработки бизнес-структур учитываются административные единицы и органы, а именно:

• Высшие органы управления Органы управления Отраслевые органы Консультативные органы Консультативные органы Контрольные органы Органы поддержки Децентрализованные органы

НОМИНАЛЬНАЯ ОРГАНИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА

Процессы

Набор процедур, которые должны быть выполнены для выполнения операций и / или деятельности компании; Необходимо следовать процессу производства товаров, продажи таким же образом, покупок и т. Д.

Физическая инфраструктура

Это относится к областям и / или физическим условиям, в которых компания должна работать

2,3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ.

Принципы организации должны отражать характеристики каждой компании и соответствовать ее целям, политике и стратегиям.

Однако некоторые принципы имеют общее применение и служат отправной точкой для анализа конкретной организации.

a.- Принцип разделения труда: он относится к разложению сложной задачи на ее компоненты таким образом, чтобы люди отвечали за ограниченную серию действий, а не за задачи в целом.

b.- Принцип цели. - Каждая организация и ее компоненты должны быть ориентированы на достижение определенных целей и заранее установленных целей.

c.- Принцип координации. - В каждой организации должно быть единство критериев и, следовательно, единство усилий.

d.- Принцип полномочий-Ответственность- В каждой организации должна быть четкая линия полномочий, которая распространяется на каждый из подчиненных уровней, и каждый работник должен нести ответственность за выполнение назначенных функций.

е. Принцип рациональности. Организация должна совершенствоваться, но с учетом рационального использования имеющихся ресурсов.

е. Принцип участия. Организация должна гарантировать в своей внутренней структуре соответствующие формы и механизмы для развития участия своих работников.

ж.- принцип гибкости. - чтобы он достиг своих целей и задач, сталкиваясь с изменяющимися ситуациями.

2,4. ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

• Разрешить достижение основных целей компании максимально эффективно и с минимальными усилиями. Устранить дублирование работы. Установить каналы связи. Представить официальную структуру компании.

2.5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС

2.5.1 ОСНОВНЫЕ ШАГИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

• Разделите всю рабочую нагрузку на задачи, которые могут логически и удобно выполняться отдельными лицами или группами. Это называется разделением труда. Логически и эффективно объединяя задачи, группируя сотрудников и задачи, часто называют отделом ментализации. Указывая, кто зависит от того, кто в организации, эта связь отделов создает организационную иерархию.Установить механизмы для интеграции деятельности отделов в единое целое и для мониторинга эффективности такой интеграции. Этот процесс известен как координация.

Разделение труда: относится к разбивке сложной задачи на ее компоненты, так что люди несут ответственность за ограниченную серию действий, а не за задачи в целом.

Все задачи в организации от производства до администрации можно подразделить. Разделение труда создает упрощенные задачи, которые можно научиться выполнять с относительной скоростью, поэтому комментирует специализацию, поскольку каждый человек становится экспертом в определенной работе. Кроме того, поскольку это создает ряд рабочих мест, люди могут выбирать должности или назначаться на те, которые ограничены их талантами и интересами.

Подразделение: относится к группированию в рабочие отделы тех рабочих операций, которые похожи или имеют логические отношения, для чего разрабатывается организационная схема, в которой таблицы представляют различные отделы, составляющие организацию. Например, сотрудники могут быть сгруппированы в отделы закупок, производственный отдел и т. Д. Подразделение является результатом решений, принятых менеджерами в отношении трудовой деятельности.После того, как задачи были разделены, они могут быть связаны с «похожими» группами, поскольку можно предположить, что в организациях и рабочих местах существует множество разновидностей рабочих мест и отделов. и отделы одной организации будут отличаться от других.

Иерархия: С самых первых дней индустриализации менеджеров интересовало количество людей и отделов, которыми они могли эффективно управлять. Этот вопрос относится к разделу административного контроля (часто называемому разделом контроля или административным разделом), когда Работа, созданные отделы и выбранный раздел управления менеджерами могут выбрать цепочку командования; то есть план, который определяет, кто от кого зависит. Эти линии зависимости являются фундаментальными характеристиками любой организационной диаграммы, представляющей иерархию, являющуюся планом, который определяет, кто кого контролирует в организации.

Координация: состоит из интеграции деятельности взаимозависимых отделов с целью эффективного достижения целей организации, без координации члены организации потеряли бы свою роль в ней и столкнулись бы с искушением преследовать интересы отделов, сгущает цели организации. Важная степень организации, по всей вероятности, будет полезна для работы, которая не является ни рутиной, ни предсказуемой, работой, в которой изменяются факторы окружающей среды и существует большая взаимозависимость.

• ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЦЕССА

Среди фундаментальных аспектов организации мы имеем:

• Разделить работу, полномочия и ответственность между работниками; Четко установить обязанности каждого работника; Установить сферы полномочий и ответственности; Обеспечить сотрудников всеми необходимыми ресурсами для выполнения своей работы

ПРОЦЕДУРА ОРГАНИЗАЦИИ

• Установление общей цели Определение видов деятельности или областей. Создание административных единиц. Разработка органической структуры. Структура организационной структуры. Определение функций и обязанностей. Разработка таблицы должностей. Назначение персонала.

2.6. ВАЖНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Организация способствует сотрудничеству и ведению переговоров между людьми в группе и, таким образом, повышает эффективность и результативность коммуникаций в компании.

В то же время, организующая функция создает определенные сферы полномочий и ответственности в компании, тем самым улучшая развитие всех видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей и задач.

Так или иначе, большинство людей были членами «организационных» команд, классов, социальных, культурных групп и т. Д. Таким образом, мы можем обобщить важность организации в:

«Это непрерывно (расширение, сжатие, новые продукты).

«Это средство, которое устанавливает наилучший способ достижения целей.

Ly Используйте методы, чтобы действия можно было выполнять эффективно, с минимальными усилиями.

Oid Избегайте медлительности и неэффективности.

¤ Уменьшает или устраняет дублирование усилий, разграничивая роли и обязанности.

• ИНСТРУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

• Положение Положение об организации и функциях Пособие по организации и функциям Схема организации Пособие по процедурам Классификатор должностей Внутренние правила работы Таблица назначения персонала Другие правила

- Единый регламент закупок

- Тендерная инструкция

- Правила договора

-Кредитный регламент

-Регулирование безопасности

- Другие руководства

-Руководство письменных сообщений

-Руководство по каталогу товаров

-Политика Руководство.

2.7.1. УСТАВ

Это первый административный нормативный документ, который является основанием для его устава и юридической деятельности компании: он содержит основные правила, касающиеся его устава, ассоциации и организации бизнеса, а также системы управления.

Устав должен быть зарегистрирован в государственных реестрах посредством публичного акта, выданного нотариусом.

СОДЕРЖАНИЕ

Глава л. Фон и Конституция

Глава II. С натуры: деноминация, объект, ответственность. Продолжительность и адрес

Глава III Экономическая система. Уставный капитал, Статус вкладов и / или акций

Глава IV. Административный режим. Из органов компании

Глава V. Баланс и распределение прибыли

Глава VI. О ликвидации и роспуске общества

Глава VII. Переходные диспозиции.

2.7.2. РЕГУЛИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИЙ

Это организационно-технический документ, целью которого является придание юридической формальности структуре, как на ассоциативной, так и на деловой стороне, и, таким образом, облегчить понимание роли компании и ответственности тех, кто ее управляет, и тех, кто выполняет задачи. Это положение вытекает из устава и основывается на типе деятельности компании и способах ее деятельности.

2.7.3. РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИЯМ

Руководства по организации и функциям являются оперативными документами, в которых подробно описываются структура, функции, координационные отношения и задачи различных органических подразделений учреждения в тесной связи с Положением об организации и функциях; Он также устанавливает должности и требования, которые должны быть заполнены людьми в рамках организационной структуры.

ЦЕЛИ РУКОВОДСТВА ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИЯМ

1. Укажите основные функции каждого органического подразделения, разграничив природу и объем работы. Определите местоположение и конкретные задачи, которые должности будут выполнять в учреждении. Он определяет внутренние и внешние иерархические и функциональные взаимосвязи подразделения. Он предоставляет информацию для должностных лиц и работников в отношении их функций, расположения в общей структуре компании, формальных и функциональных взаимоотношений (полномочий, ответственности и координации). Он служит основным инструментом рационализации административных процедур в соответствии с Закон об административном упрощении.

СХЕМА РУКОВОДСТВА ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИЯМ

Название I

ОБЩЕЕ

1. ЦЕЛЬ РУКОВОДСТВА

Укажите, что предполагается достичь путем применения стандартов, содержащихся в Руководстве.

1. ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА

Укажите правовые нормы, утверждающие организационные и управленческие документы.

1. ОБЪЕМ

Определите сферу действия, в которой Руководство имеет органическую юрисдикцию.

1. УТВЕРЖДЕНИЯ

Укажите уровень и класс юридического устройства, которое Руководство одобряет и вводит в действие.

РАЗДЕЛ II

ОРГАНИЧЕСКОГО ДИЗАЙНА

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ ОРГАНА

Опишите общие функции, которые орган отвечает за развитие как неотъемлемую часть институциональной организации.

ОРГАНИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ОРГАНА

Укажите распределение органических единиц, составляющих учреждение, в порядке убывания от самого высокого уровня решения до последнего уровня организации:

• Высшее руководство, Консалтинг, Линия, Поддержка, Консультирование, Контроль и Децентрализация

ИЕРАРХИЧЕСКОЕ ОТНОШЕНИЕ ОРГАНИЧЕСКИХ ЕДИНИЦ

Укажите уровни полномочий, степени ответственности и направления координации.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГРАММА УЧРЕЖДЕНИЯ

Установить графический дизайн органической структуры компании.

ТАБЛИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАРЯДОВ ПО ОРГАНАМ

Запишите список должностей, указав их номенклатуру, структурные и классифицированные.

РАЗДЕЛ III

ИЗ РУКОВОДСТВА

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ ОРГАНА

Опишите общие функции органа

ОСОБЫЕ ФУНКЦИИ ЗАРЯДОВ

Определите конкретные функции позиций, соблюдая следующую схему:

• Название должности Характер должности (итоговая функция) Специфические функции должности Линия зависимости позиций Степень ответственности Каналы координации Минимальные требования позиций

** Знание и / или Инструкция

** Опыт работы

** Качества

ФУНКЦИИ ЛИДЕРОВ БИЗНЕС-ОРГАНИЗАЦИИ

Главный управляющий

Он уполномочен принимать решения компании относительно контрактов, затрат, финансовых аспектов и общей деятельности компании в будущем.

Это особенно ответственно за:

• Юридически представляет организацию. Соблюдение законодательства, уставов и принятых соглашений. Регуляризация товарно-материальных запасов товаров, переданных в товарно-материальные запасы. Принимайте немедленные решения в административной функции компании. Подпишите и разрешите платить работникам, когда того требует случай. Требуется. Встречаться ежемесячно с менеджерами.

Начальник отдела бухгалтерского учета

Его основная миссия состоит в том, чтобы подготовить ежедневные затраты на производство и прямой труд.

Руководитель бухгалтерии отвечает за:

• Планировать, организовывать, направлять и контролировать надлежащее функционирование системы бухгалтерского учета. Подготовить необходимые данные для планирования и контроля компании. Расчет и учет заработной платы, скидок, удержаний и корректировок; в соответствии с действующим законодательством.

Начальник производственного участка

Он непосредственно отвечает за производство, отвечая за контроль качества.

В частности, руководителю производства поручено:

• Контролировать планирование производственной деятельности. Снизить себестоимость производства до минимума. Установить и продвигать оптимальные отношения.

Руководитель отдела продаж

Он отвечает за установление маркетинговой политики конечного продукта (наличными или в кредит), областей, в которые продукт войдет, в каких процентах от конечного производства.

В дополнение к этим функциям менеджер по продажам стремится:

• Быстрое восстановление кредита (если есть) и поддержание ликвидности, необходимой для производственного процесса.Подготовьте поставщиков и направьте их в вопросах безопасности, ротации продуктов и немедленного сбора.

Начальник отдела закупок

Он отвечает за покупку того, что необходимо в соответствии со спросом на продукцию и производственными требованиями.

В то же время у руководителя отдела закупок есть следующие основные задачи:

• Обеспечение скорости доставки, качества продукции и безопасности транспортировки. Идентификация конкретных поставщиков, чтобы они стали безопасными клиентами и получили будущие выгоды, такие как скидки, своевременные поставки и т. Д. Осуществлять оптовые и розничные покупки в течение не более 30 дней и не менее 15, в зависимости от потребностей компании

2.7.4. СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ

Это графическое представление формальной структуры, принятой организацией. Следовательно, это представление о том, как его части расположены и связаны между собой: где они показаны:

1. Основные органические единицы. Разделение функций. Иерархические уровни. Линии власти и ответственности. Формальные каналы коммуникации.

ВАЖНОСТЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Организационные диаграммы имеют большое значение, потому что они показывают место или место, которое соответствует каждому человеку в организации; По этой причине любой компании, большой или маленькой, требуются организационные схемы, чтобы руководители и работники в целом знали положение, которое они занимают, и отношения, которые они имеют с остальной частью структуры.

Организационные диаграммы также используются в качестве элементов коммуникации и анализа. В общении они привыкли:

Представлять различные подразделения, составляющие компанию, с соответствующими иерархическими уровнями.

Сообщите относительную позицию членов организации.

Предоставить глобальную картину структуры бизнеса

Сделайте так, чтобы новым сотрудникам было проще связаться с самой структурой.

Способствовать пониманию будущих позиций для продвижения по службе и продвижения по службе, Сообщите третьим лицам, как устроена компания.

Это показывает представление разделения труда, указывая:

- Существующие должности в компании.

- Как эти должности сгруппированы в административные единицы.

- Как им наделяются полномочия.

ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Для разработки организационной структуры необходимо учитывать некоторые технические аспекты или критерии, которые необходимо знать для ее правильного расположения. Эти аспекты: символика, баланс, простота, эстетика и т. Д., И вот некоторые правила:

2.7.5. РУКОВОДСТВО ПО ПРОЦЕДУРЕ

Это конкретный документ, предназначенный для подробного описания оперативных действий, необходимых для выполнения процедур или услуг компании. Например, руководство по процедурам получения кредита подразумевает шаги, которые необходимо выполнить, формы для заполнения, требования, которые должны быть выполнены, обязанности каждого лица, участвующего в процессе, и критерии, которые будут использоваться для принятия соответствующих решений., СХЕМА ПРОЦЕДУРНОГО РУКОВОДСТВА

презентация

Глава I Общая информация

■ Цели руководства

■ Правовая основа

■ Утверждение

■ обзор

Глава II. Общие стандарты

Глава III: Описание процедур

В этой главе все процедуры, выполняемые в организации, разработаны в соответствии со следующими рекомендациями:

■ Наименование или название процедуры

■ Подразделение и / или зоны исполнения

■ Цель или цель процедуры

■ частота

■ Приблизительная продолжительность

■ Описание процедуры

■ Используемые форматы

2.7.6. ЗАРЯДНЫЙ КЛАССИФИКАТОР

Это документ, который детализирует функции, которые соответствуют каждому из работников компании, с отношениями власти и органической зависимости, координации, информации, власти и / или функциональной зависимости и других. В нем также указываются требования, которым должен соответствовать работник, чтобы занимать должность, как с точки зрения обучения, так и личного опыта и навыков.

2.7.7. ВНУТРЕННИЕ РЕГЛАМЕНТЫ

Это административный нормативный документ, который содержит свод норм, который позволяет администрации регулировать отношения между работником и работодателем; эти нормы подчиняются действующему трудовому законодательству, требующему одобрения Министерством труда для их юридического применения.

СОДЕРЖАНИЕ

презентация

задача

Цель

Правовая база

Объем

Глава I Прием и наем персонала

Глава II Обязанности и права работников

Глава III Рабочего дня

Глава IV Система вознаграждения

Глава V Шкала фолов и штрафов

Глава VI. Разрешения, лицензии и отсутствие

Глава VII Награды и стимулы

Глава VIII О гигиене и безопасности

2.7.8. ТАБЛИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА

Это технический документ, который содержит позиции с бюджетной поддержкой, назначенной непосредственно вышестоящим административным органом, и который упорядочен в соответствии с иерархией, имеющейся в организационной или организационной структуре.

Наиболее используемые типы - «структурный» и «номинальный». Первый показывает должности и должности: второй перечисляет имена и фамилии работников, которые занимают эти должности.

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

3.1 ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР: ЛИНЕЙНАЯ, ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ, СМЕШАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛОЩАДНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

1. ЛИНЕЙНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Это организация линии или иерархии, основанная на скалярном принципе.

Этот тип организации также известен как вертикальная организация и содержит ряд прямых отношений между начальством и иждивенцами, основанных на прямой ответственности.

В такого рода организации консалтинг не работает, а координация осуществляется только административными единицами, имеющими одинаковый уровень полномочий.

Преимущество:

Conflicts Нет конфликта полномочий или уклонения от ответственности.

¤ Скорость выполнения заказов

Ease Большая легкость в принятии решений и исполнении.

¤ Дисциплина проста в обслуживании.

Easier Это легче и полезнее в малом бизнесе.

Недостатки:

• ¤ Оставьте всю организацию в одном лице, поэтому успех или неудача этого человека будут триумфом или провалом организации. ¤ Это не позволяет советам подчиненного персонала. Members Члены организации становятся механистичными. ¤ Нет способствует специализации. Руководители, насыщенные работой, не выполняют управленческих функций, они только оперативны.

СХЕМА ЛИНЕЙНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Этот класс организаций формируется по специальности в определенной области знаний каждой административной единицы, как правило, горизонтально растущей.

Он называется функциональным, поскольку руководитель определенной области может работать в других смежных областях, то есть он допускает функциональность.

ПРЕИМУЩЕСТВО

• Они поощряют специализацию, позволяя повысить эффективность. Это позволяет координировать действия членов организации на всех уровнях. Решения принимаются на основе более технического критерия. Получается высочайшая эффективность каждого сотрудника. Это снижает нагрузку на одного руководителя.

НЕДОСТАТКИ

• Они не обеспечивают своевременного и эффективного контроля. Специализации в более чем одной области знаний и нерациональное использование могут привести к снижению эффективности. Дублирование команд происходит очень часто. Трудности в поиске и установлении ответственности. Трудности среди боссов за непонятное определение власти.

1. ЛИНЕЙНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ С КОНСУЛЬТАЦИЯМИ

Два типа организации объединяются, используя преимущества и избегая недостатков, присущих каждому.

Он сохраняет за линейной или военной организацией полномочия, которые передаются через одного вождя. И функционального - специализация каждого вида деятельности в функции.

Он основан на найме специалистов, размещенных на соответствующих сайтах и ​​рассматривается исключительно на основе консультаций.

Этот тип организации сегодня наиболее широко используется.

Штат сотрудников

Он возникает как следствие крупных организаций и развития технологий, имеющих специалистов, способных предоставлять экспертную информацию и консультации линейным отделам.

Функция запроса не имеет полномочий выдавать заказы, но отвечает за консультирование членов линии.

Консультативный орган может войти в линию только для конкретных задач, а не на постоянной основе.

Преимущество:

• Это достигается за счет того, что экспертные знания влияют на способ решения управленческих проблем, делает возможным принцип ответственности и авторитета, а также специализацию персонала.

Недостатки:

Это сбивает с толку, если обязанности и ответственность консультанта не четко определены.

Далее на представленном рисунке мы можем видеть расположение консультации и линии органов.

1. ПЛОЩАДНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Традиционная структура компаний находится под угрозой с начала второй половины 20-го века, с развитием технологий и использованием новых концепций управления. Администрация и руководство должны были приспособиться к новым парадигмам и таким образом обеспечить постоянство компаний в сегодняшнем неспокойном и меняющемся мире.

Новый мир, в котором движется бизнес, меняет старую парадигму управления. Иерархические организации вытесняются плоскими или горизонтальными организациями с более открытыми структурами, и авторитарные и принудительные стили лидерства уже не эффективны.

Традиционное управление опирается на структуру пирамиды, которая в настоящее время подвергается серьезным сомнениям, большинство исследователей указывают на плоские организации как будущую схему будущих компаний. По мнению специалистов, они визуализируются как «имидж открытой или взаимосвязанной организации (открытой сетевой организации = ONO)… это структура, которая перемещается из многосторонней иерархии в бизнес с плоскими, связанными, относительно автономными структурами».

• СТРУКТУРЫ ОТДЕЛА:

Существуют различные методы группировки действий в соответствующие организационные единицы в соответствии с характером или сферой деятельности. Основными являются следующие:

1. По функциям По продуктам По покупателям По территориям По процессам

ПО ФУНКЦИЯМ

Группировка видов деятельности в соответствии с функциями, выполняемыми компанией, является очень общей практикой. Компания будет осуществлять производственную, коммерческую или сервисную деятельность. В зависимости от типа основного вида деятельности различные функции в нем приобретают более или менее важное значение.

Например, в промышленной компании фундаментальная функция - это производство, поэтому наиболее важные единицы будут соответствовать этой функции (производство, проектирование, сборка, контроль производства, контроль качества и т. Д.)

В коммерческой компании функции покупки, продажи приобретут большое значение по сравнению с другими функциями.

По бизнес-функциям

1. ПО ПРОДУКТАМ

Создание организационных единиц по продуктам или линейкам продуктов является организационным критерием, который приобретает большое значение в крупных компаниях, которые диверсифицировали производство и основывались на различных полученных продуктах. Этот факт объясняется тем, что для каждого продукта требуется специализированный персонал, оборудование и специальная техника.

Примеры:

В птицеферме основными единицами по этому критерию будут:

* Яйца.

* Мясо.

* Инкубаторы.

В агропромышленном сахарном комплексе они будут:

* Сахар.

* Алкоголь.

* Багасса.

* Бумага.

* Меласса.

* Серная кислота и др.

1. КЛИЕНТАМИ

Этот тип группировки деятельности делает все возможное для клиентов, он используется во многих типах компаний, предпочтительно в коммерческих компаниях, с точки зрения покупок и продаж. Объем этих операций, общие продукты, которыми обмениваются, позволяют классифицировать следующие единицы:

- Оптовики.

- Ритейлеры (ритейлеры).

Компании, предоставляющие услуги, классифицируют функции в зависимости от сферы деятельности:

- Фермеры.

- Ранчо.

- Промышленный.

- Хозяйственный магазин.

- конструкции и др.

1. ПО ТЕРРИТОРИИ ДЕЙСТВИЙ

Также называется территориальной, региональной или географической локализацией. Это требует дифференциации и группировки действий в соответствии с местом, где будет выполняться работа, или сферой деятельности, которую будет обслуживать компания.

Территориальное подразделение обычно используется в компаниях, которые охватывают большие географические районы и рынки которых обширны, создают организационные подразделения, которые обеспечивают эффективные и скоординированные действия в радиусе действия.

Крупные компании географически рассредоточены

Обычно применяется к функциям производства и продаж, но не к финансам.

1. ПО ПРОЦЕССУ ИЛИ КОМАНДЕ

Этот критерий основан на определенных процессах, которые включают набор операций и которые должны выполняться в определенном месте и с помощью специального оборудования. Он часто используется в промышленных компаниях. Например, производство консервированных фруктов. Наиболее частыми видами деятельности являются:

1. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ СЕССИЯМИ И СБОРКАМИ

4.1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

сборки

Общее собрание является высшим органом компании и / или учреждения и состоит из всех партнеров и / или акционеров.

Заседания Генеральной Ассамблеи будут обычными и внеочередными. Обычные будут проводиться один раз в год, внеочередные - в тех случаях, когда об этом сообщают обстоятельства, по решению Президента, когда Совет директоров согласится с этим или когда это будет предложено в письменном виде двумя третями партнеров, с конкретным выражением проблем. лечить

Полномочия Общего собрания:

1. Утвердить, в случае необходимости, руководство Советом директоров (справочник). B. Изучить и утвердить отчет о состоянии счетов. Утвердить или отклонить предложения Совета директоров. Установить обычные или внеочередные сборы. Любые другие, не являющиеся исключительной компетенцией Чрезвычайного собрания.

Это соответствует внеочередной Генеральной Ассамблее:

1. Назначение членов Совета директоров Изменение Устава c. Роспуск ассоциации Распоряжение и отчуждение имущества. Исключение партнеров по предложению Совета директоров f. Конституция Федераций или интеграция в нихг. Запрос декларации о государственной полезности. Заключение соглашений с государственными и частными организациями, как национальными, так и международными.

СЕССИЯ

Это собрание сотрудников или членов учреждения, на котором обсуждаются важные вопросы для его эффективной работы.

Он должен быть вызван в письменном виде и с должным ожиданием. В некоторых случаях такая повестка делается рекламными средствами.

Сессии обычные и необычные.

Первые проводятся через регулярные промежутки времени, а вторые - по требованию, по вызову соратников или по инициативе президента.

QUORUM

Это количество участников сеанса или собрания; половина плюс один из всех вызванных участников считается.

Например, 14 - это кворум 26, но также 27 членов. На 2-м. Цитирование сделано с теми, кто посещает. Кворум должен быть принят во внимание, чтобы начать сеанс и / или сборку, а также во время ее проведения. Если некоторые члены собрания покидают зал, и кворум не предусмотрен законом, президент должен прервать заседание. Миноритарные соглашения недействительны.

АБСОЛЮТНОЕ БОЛЬШИНСТВО

Это половина плюс один из всех членов или партнеров. Относительное большинство составляет половину плюс один из тех, кто посещает, минимальное количество, с которым заключаются соглашения.

ГОЛОС

Это личное заявление каждого члена Ассамблеи перед лицом предложенной ситуации, когда дебаты были исчерпаны. Есть разные способы голосования.

Номинальное голосование. - когда оно выражается устно и лично. Принято вычислять в порядке списка.

Тайное голосование. Тот, который выдается в письменной форме в небольших сертификатах. Для расчета назначаются счетчики (не более 2) по предложению президента и с согласия собрания.

Голосование Дирименте. Это голос президента или директора дебатов, который он осуществляет только в случае ничьей. Президент никогда не имеет права голоса. Он также не может высказывать мнения, поскольку его функция ограничена направлением, направлением или направлением дебатов, обеспечением соблюдения правил.

Утверждение того или иного вопроса может быть принято большинством или единогласно, последнее, когда нет голоса против. Голосование путем аккламации также используется, особенно когда выбираются люди, которые пользуются общей симпатией; выражается аплодисментами.

РЕКТИФИКАЦИЯ ГОЛОСОВАНИЯ

Это происходит по устной просьбе одного из участников сессии, когда голоса, поднятые, поднимая руки, не были правильно подсчитаны.

ВНИЗ ВНУТРИ.

Когда президент хочет вмешаться в дебаты, обнажив свою точку зрения, он должен на мгновение покинуть пост президента, доверив его кому бы то ни было. Затем, путая с членами собрания, он участвует в дискуссии.

ЧЕТВЕРТЫЙ ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.

Это приостановка сессии на короткие минуты. Это происходит, когда членам собрания необходимо согласовать вопрос, поднятый на сессии, поскольку партнеры группируются в соответствии с определенными критериями или позициями. Участники не должны покидать место проведения сессии.

ПЕРЕСМОТР

Этот подход сформулирован так, что вопрос, уже санкционированный судом, вновь обсуждается. Это должно быть сформулировано в следующей сессии. Президент проголосует, чтобы узнать, допущено ли пересмотр или нет. Если большинство в их пользу, тогда приступайте к обсуждению. В данном случае это большинство составляет не половину плюс одну, а две трети участников.

ПРЕДЫДУЩАЯ ПРОБЛЕМА.

Это подход, который считается основным при решении основного вопроса в рамках дискуссии. Сформулирован любым монтажником. Президент проконсультируется в зале, если он согласится принять предыдущий вопрос для обсуждения.

Если две трети участников проголосуют за, это вступает в дискуссию, и обсуждение принципалов приостанавливается. После того, как предыдущий вопрос был одобрен или отклонен, обсуждение основного вопроса, которое было приостановлено, продолжается.

закрывать

Из-за различных обстоятельств, в том числе отсутствия кворума, потому что уже поздно. Президент имеет право приостановить заседание до его завершения, и в этом случае будут указаны дата и время продолжения, и новый вызов не требуется.

Оставьте сессию.

Когда пункты повестки дня исчерпаны, и в ходе встречи не возникает никаких других вопросов, президент заканчивает это, более или менее, следующим выражением: «Нет других вопросов для обсуждения, заседание переносится».

4.2. СТАНЦИИ СЕССИИ

• Утверждение протокола. Секретарь зачитывает протокол предыдущего заседания и делает замечания по делу. Если протокол не соблюдается, он утверждается и подписывается в вере

• Отчеты. После прочтения протоколов предыдущего сеанса и их соответствующего одобрения, с или без наблюдения, вы входите в пункт отчетности, который будет помещен в повестку дня для обсуждения.

III. Despachos.- На упомянутой станции будут считываться сообщения, выбранные для учета сборки. Секретарь прочитает каждый из них. По просьбе некоторых участников и по мнению зала они также могут перейти к повестке дня для обсуждения.

1. Приказы. Они сформулированы устно и конкретно, оставляя за основу докладчик для Повестки дня.

1. Повестка дня. Это единственная станция сессии, на которой содержание повестки дня обсуждается упорядоченно. Отчеты, рассылка и заказы также обсуждаются. Президент ведет дискуссию, давая слово в соответствии с просьбой.

Соответствующее Положение устанавливает продолжительность каждого вмешательства и количество раз, когда человек может говорить по одному и тому же вопросу. Дебаты исчерпаны, президент подает голосование. На данный момент нет места для вмешательств.

1. Закрытие. Это последний сезон, который зависит от того, приостановлен ли сеанс или отложен. Стоит упомянуть время и причины его завершения.

1. УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ И УПРАВЛЕНИЕ

5.1. ИЗУЧЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ

Административный акт существует с зари человечества, потому что администрация - это всего лишь проявление стадного состояния человека. Всякий раз, когда люди объединяют свои усилия для достижения цели, административный акт присутствует независимо от того, насколько элементарны его составляющие. Каждое социальное ядро, независимо от его размера, важности или состояния, требует определенной дозы введения, чтобы сделать возможным его сосуществование и функционирование и, следовательно, достижение его целей. Гармоничное или эффективное или противоречивое и неуклюжее развитие зависит от хорошего управления.

Хотя административные явления столь же стары, как и само человечество, их систематическое изучение и анализ относительно недавние. Он начинается с появления крупных государственных и частных организаций, которые привели к огромному экономическому развитию, мотивированному технологическим прогрессом в области промышленности и коммуникаций, расширением рынков и расцветом конкурентной системы в области отношений. экономические.

Администрация как общественный продукт, вытекающий именно из этих взаимоотношений, не может избежать процесса, который делает все более необходимым создание административных моделей, которые регулируют и делают возможным прогресс любой организации.

Одна из причин, которая делает изучение управления важным, заключается в том, что эта наука позволяет эффективно использовать людские, финансовые и материальные ресурсы. Он устанавливает, как получить возможности для деятельности и действий, в дополнение к представлению основополагающего фактора в планировании, организации, руководстве и контроле для достижения хороших результатов в организациях; Эффективность, с которой люди работают вместе или в группах, в значительной степени зависит от административной науки и способностей или способностей их руководителей или администраторов.

Следует отметить, что в нашей стране от 80% до 90% компаний терпят неудачу из-за плохого администрирования. Таким образом, управление представляет собой основу неудачи или успеха для организаций.

Такое сочетание материальных и технических ресурсов является важной характеристикой всей коллективной деятельности, стремящейся к достижению общих целей с наименьшими затратами времени, денег или материальных ресурсов в соответствии с экономическим принципом, который гласит: минимум ресурсов, максимум использовать, переняв для этого основные процессы и принципы управления.

Администрация состоит в том, чтобы заставить социальный орган компании работать, достигать целей и задач, установленных организацией, посредством ориентации, координации и мотивации персонала.

Управление изменениями относится к миру объектов, таких как ресурсы, задачи, планы, программы, получение средств, среди прочего: это считается первым и начинается в тот же день, когда вы принимаете решение о возобновлении изменения, Направление изменения относится к миру людей и таких слов, как видение, мотивация, приверженность, знания. Лечение, качество, удовлетворение и т. Д. Являются приоритетами для тех, кто ведет изменения.

Способность управлять и направлять изменения зависит от успеха или процесса перепроектированного проекта; Для достижения успеха вам нужно заботиться о том, как заставить людей активно поддерживать изменения и участвовать в них.

Имейте в виду, что современное административное управление требует использования и применения определенных методов и систем, относящихся к различным аспектам управления бизнесом, среди которых человеческие, экономические, финансовые и статистические, с точки зрения подготовки информации, которая служит для рациональное и своевременное принятие решений.

5.2. КОМПАНИЯ И ЕГО АДМИНИСТРАЦИЯ

Первое впечатление, которое мы имеем о компании, - это конгломерат людей и материальных ресурсов, целью которого является производство товаров и / или услуг.

По мере углубления наших наблюдений мы обнаруживаем, что в своей работе этот кластер объединяет материальные ресурсы, которые постоянно приобретаются, которые называются входными данными; существующие в компании материальные ресурсы, такие как машины и оборудование; и работа определенного количества людей.

Эта комбинация, пропорционально определенным характеристикам и ее модификациям, требует постоянного набора решений, которые принимаются на протяжении всей жизни компании и которые определяют, формулируют и определяют ее цели, постоянно реагируя на вопросы о том, что, когда и как производить наши товары и / или услуги. Это то, что мы называем управлением компанией.

Компания требует знания и использования принципов, правил и методов управления бизнесом, давайте посмотрим, почему:

Как мы определили компанию, это конгломерат, где труд людей, используя определенные средства, оборудование и ресурсы, объединяет эти ресурсы в пропорциях и с наиболее подходящими характеристиками, чтобы гарантировать успех компании с точки зрения Эффективность и прибыльность, представляет собой очень сложную задачу, которая порождает администрирование.

Управление представляет собой достижение целей компании. Получение результатов важно, поскольку оно позволяет компании позиционировать себя на рынке, получать прибыль и, следовательно, получать доходность, что выгодно для тех, кто инвестирует; но средства массовой информации никогда не должны нарушать достоинство людей.

Администрация как наука достигла большого развития, знание и использование принципов, методов и инструментов управления бизнесом являются гарантией достижения целей любой компании с точки зрения эффективности и прибыльности.

Чтобы каждая компания выполняла свою экономическую и социальную роль, она должна обязательно адаптироваться к современным и современным административным и организационным методам, применяя их с уверенностью, то есть для успешного достижения желаемого необходимы знания, критерии и возможности. Администрирование делается с людьми, для людей.

В заключение, принципы и методы современной организации действительны для всех типов компаний.

5.3. АДМИНИСТРАЦИЯ В БИЗНЕСЕ: КОМПАНИЯ, БИЗНЕСМЕН И МЕНЕДЖЕР

БИЗНЕС

Компания представляет собой общество, состоящее из людей, которые организуются для достижения целей, нацеленных на производство услуг, которые будут удовлетворять потребности интеллектуального потребительского рынка, ожидая социальной и экономической прибыли. В более точном смысле, мы определяем компанию как юридическую, экономическую и социальную организацию людей, которые вкладывают свой капитал и усилия, чтобы предоставить образовательные услуги и, следовательно, получить результаты, будь то экономические или социальные.

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ. Именно он принимает на себя финансовый риск открытия или открытия, эксплуатации, управления бизнесом и его контроля. Это человек с предпринимательским духом, позитивный человек, который думает о личностном развитии и о самом обществе.

УПРАВЛЕНИЕ. Это постоянный орган обычной администрации, осуществляющий общую политику и решения, согласованные советом директоров. Обладателем титула является менеджер.

На этом графике мы понимаем, что компания зависит от администрации, и, в свою очередь, это зависит от функций административного процесса, мы сравниваем ее со структурой дома, если планирование проваливается, компания рушится, а столбцы плохо установлен, аналогично, пойдет на провал

5.4. КОНЦЕПЦИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

Это общественная наука, которая состоит из функций планирования, организации, исполнения и контроля, которые выполняются для достижения целей посредством использования людей и ресурсов. Администрация позволяет эффективно использовать людские, финансовые и материальные ресурсы; то есть «Минимум ресурсов, максимум использования».

Административная наука имеет дело с материальными и капитальными ресурсами, но фундаментальной является ее тесная связь с человеческими ресурсами, не считая, что последние обучены или не работают. Если это не так, он, очевидно, будет использовать программу обучения для этих людей. Административный фактор имеет такой перевес в деятельности, как государственной, так и частной, что уже существует консенсус в отношении того, что хорошее управление является условием, без которого не может быть экономического и социального развития.

Администрирование становится эффективным благодаря выполнению управленческих функций планирования, организации, исполнения и контроля, которые, в свою очередь, должны быть должным образом взаимосвязаны для достижения целей.

Это его самые настоящие представители:

ФЕДЕРИК УИНСЛОУ ТЕЙЛОР: Ваша философия основана на ментальной революции рабочих, руководителей, администраторов и собственников; что в качестве основного понятия он должен перестать беспокоиться о прибавочной стоимости и, скорее, продолжать увеличивать ее до предела для будущего благополучия.

Его основные принципы:

1. Применять науку как организованное знание, заменяя эмпирические правила и соглашения. Устранить разногласия и установить гармонию в групповых действиях. Устранить хаотичный индивидуализм и навязать сотрудничество между элементами или компонентами компаний. Повышать производительность каждого Опять же, для достижения максимальной производительности, оставляя в стороне дух ограниченного производства.

Ученые администрации в целом задумались или сочли целесообразным считать Федрика Тейлора отцом администрации в целом как инициатора и исследователя важности административной науки.

ГЕНРИ ФАЙОЛ: Отец современной теории операционного менеджмента. По динамике он разделил промышленную компанию на шесть (6) хорошо охарактеризованных групп:

«Техника» Коммерческая «Финансовая

²Безопасность ²Бухгалтера и ²Административные

Считаю, что качествами Администратора должны быть:

«Физический» Моральный «Военный»

«Образование» Техника «Опыт»

Исходя из критерия гибкости административных принципов, я сформулирую 14 принципов:

1. Разделение труда Полномочия и ответственность Подразделение Подразделение Подразделение Направления Подразделение Подчинение индивидуального интереса к общей централизации вознаграждений Иерархия полномочий Порядок Справедливость Стабильность работы Инициативная группа Дух

После этих двух великих деятелей административной мысли возникли течения индустриальной психологии (чьим отцом является Хьюго Мунстерберг) и социальная теория (чьи родители: Макс Вебер, Эмиль Дюркгейм, Вильфредо Парето, характеризуемые поведенческой школой, его последователи: Элтон Мейо и Ретлисберг среди других.

5.5. ЭЛЕМЕНТЫ ИЛИ ПРОЦЕСС АДМИНИСТРАЦИИ

Администрирование - это по существу динамичный и эволюционный процесс, который постоянно адаптируется и влияет на социальные, политические, экономические и технологические условия для достижения целей, которые он преследует эффективным и своевременным образом.

Административный процесс состоит из:

1. PlanningOrganizationManagementControl

Это считается процессом, потому что организация не может быть развита, если планирование не было установлено, ею нельзя управлять, если оно не было ранее запланировано и организовано, и так далее, пока оно не может контролироваться, если оно не планируется, организовано и направлено. деятельность, задачи, операции и действия. Функции административного процесса следующие:

ПЛАНИРОВАНИЕ

Концепция. Это административный процесс, который состоит из определения различных типов планов для целей, в ходе которых будут предоставляться случаи и факты для последующего их анализа, формулирования и переформулирования идей для последующего их указания в планах.

Планирование является фундаментальным элементом, задачей которого является определение и установление всех типов планов.

ОРГАНИЗАЦИЯ

Концепция. - Это процесс, с помощью которого можно установить:

1. Оценка и классификация рабочих мест для определения требований, которым должен обладать персонал, типов органов и иерархических уровней. Организационная структура и организационная структура Географическая зона, которая включает помещения компании. Инфраструктура для наилучшего расположения мастерские, машины, склады, оборудование и аксессуары, административные помещения, системы технического обслуживания и консервация всех ресурсов. Лучшее место для рабочих зон. Разработка организационных инструментов, таких как: Устав, Внутренние правила, Правила организации и функций., Руководства по процедурам, Организационные схемы.

НАПРАВЛЕНИЕ

Это процесс, посредством которого осуществляется все, что воплощено в организованном аспекте, в котором ресурсы, которые должны быть направлены, разделены администратором.

Управление означает создание, вклад, воображение, инициативу, критерии направления для принятия решений путем расширения заказов и инструментов, директор будет знать, как выбрать стратегическое местоположение своих офисов, чтобы иметь возможность эффективно руководить

1. КОНТРОЛЬ

Концепция. Это инстинктивный и рациональный акт, который практикует и применяет, а человек - это человек. Это элемент, который замыкает цикл административного процесса, который включает в себя планирование, организацию, руководство, контроль над всеми действиями, которые человек совершает. делает.

Контроль - это функция наблюдения, проверки, анализа, инспекции, надзора, надзора, сравнения, оценки, квалификации, заключения, действия и рекомендаций по различным действиям, корректирующим мерам и санкциям, с тем чтобы действия выполнялись в обычном режиме и персоналом выполнять свои служебные обязанности, подчиняя себя правилам, положениям и законам.

Контроль является постоянным и текущим, офисы программы контролируют действия в соответствии с потребностями организации.

МЕТОДЫ АДМИНИСТРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Административные методы определены ниже:

• Стратегический анализ бизнес-контекста: диагностируйте сценарий, определяйте наиболее вероятные международные и национальные политические, экономические и социальные сценарии, анализируйте бизнес-агентов, экзогенных для компании (поставщиков, клиентов, правительство, конкуренция, кредиторов и т. Д.), Типизируйте компании, типизируйте бизнесмены и т. д. Организационный менеджмент или административный процесс: планирование, прогнозирование будущей работы компании и определение стратегии и целей или задач, которые должны быть выполнены компанией; организовать, определить функции и структуру, необходимые для достижения цели, установить полномочия и распределить ответственность между людьми, которые будут отвечать за эти функции; вести,Он состоит в том, чтобы заставить других действовать для достижения целей и контроля, чтобы проверить, что было сделано с предложенными целями Управление маркетингом и бизнес-план: обнаружение, захват, защита, поддержание и увеличение доли рынка или сегмента, на котором можно продавать товары или произведенный сервис. Управление информационно-коммуникационными технологиями: применение информационных и коммуникационных систем внутри компании и за ее пределами во всех сферах деятельности компании, чтобы способствовать оптимальному принятию решений в сочетании с использованием Интернета. Финансовый: получить деньги и кредит при минимально возможных затратах, а также распределять, контролировать и оценивать использование финансовых ресурсов компании для достижения максимальной эффективности этих ограниченных ресурсов компании путем ведения адекватного бухгалтерского учета.Управление человеческими ресурсами: направлено на использование рабочей силы наиболее эффективным способом, заботясь о процессе получения, поддержки и развития персонала. Он также стремится к интеграции через мотивацию, лидерство, командную работу, а также методы общения и ведения переговоров. Операции и логистика Управление поставками и распределением: поставка товаров и услуг, которые будут удовлетворять потребности потребителей, преобразование набора сырья, рабочей силы, энергии, материалов, информации и т. д. в правильно распределенных конечных продуктах. Анализ технологического уровня производственных процессов от кустарного производства до автоматизации. Экологический менеджмент: способствовать повышению осведомленности о необходимости применения в компании,природоохранная политика.

5,7. ФАКТОРЫ ОТКАЗА И БИЗНЕС-УСПЕХА

5.7.1.- ПРИЧИНЫ ОТКАЗА

Есть много причин, почему компания терпит неудачу. Но это последнее слово просто понимают другое, страшное для любого менеджера и, тем более, для любого, кто называет себя предпринимателем: банкротство.

Ежегодно тысячи компаний знают, что значит закрывать свои двери для достижения своей экономической несостоятельности. Другие, несмотря на отсутствие полной неудачи, живут в постоянном беспокойстве.

Чтобы узнать точнее об этой проблеме, мы спросили себя : почему компании, которые казались успешными, внезапно начинают спускаться от одного момента к другому)

Если неудача имеет причину, помимо простой деловой неумелости, то реальность такова, что многие руководители слишком часто не понимают одну из основ бизнеса. Они никогда не беспокоятся о том, чтобы найти ответы на такие вопросы, как, например, какие ключи ведут к конкурентной ситуации в секторе, где они выполняют свою работу?

Компания - это прежде всего ментальная модель; Если этого не хватает, принятие решений не является последовательным и компания дрейфует.

Одним из наиболее ярких симптомов этого является тенденция диверсифицировать деятельность компании в областях, которые все более отдаляются от ее основного ядра достижений, что зачастую проявляется в безрассудных приобретениях или слияниях, многие из которых Они исходят из того, что влияние, которое они будут оказывать, окажет благоприятное влияние на продажи, а решения, которые в большинстве случаев ошибочны

1. НЕДОСТАТОЧНОСТЬ ОТСУТСТВИЯ ВИДЕНИЯ

Проблема, по мнению экспертов, заключается в том, что компании довольствовались только выживанием ситуаций по мере их возникновения.

Это гораздо проще, чем проводить сложный анализ тенденций, которые появляются и которые в конце отчета показывают, каким будет ход истории. Погруженные в реальность, очень немногие менеджеры имеют время для фантазии и творчества.

В последние годы одна из самых распространенных катастроф остается привязанной к технологиям прошлого примера. Мужчина руководит компанией, занимающейся производством краски для металла, он уже должен думать о новых продуктах, которые будут использоваться через десять лет и которые заменят текущие.

1. ДОЛГИ

Долги могут быть тяжелым бременем, но, как ни парадоксально, они могут сделать компанию намного более эффективной, потому что они заставляют своих руководителей работать усерднее и лучше подходить.

Хотя долг также лишает вас двух его самых важных атрибутов: силы противостоять взлетам и падениям рынка и гибкости, чтобы реагировать на конкурентные вызовы.

Многие компании столкнулись с долговыми проблемами из-за необходимости сталкиваться с новыми конкурентами, которые входили на их землю. Однако многие компании обанкротились. Причина: они не предполагали, что обменный курс и долги будут препятствовать адекватной реакции на новые вызовы.

1. Держись до прошлого

Точно так же одна из самых разрушительных вещей для компании - это полагаться на устаревшие модели и пытаться спасти славное прошлое. Важной причиной такого пассивного управления является сама природа человека: у большинства из нас возникает большая проблема, когда речь идет об изменении стратегии, которая хорошо работала в прошлом.

Каким бы невероятным это ни казалось, сегодняшний успех может стать семенем завтрашнего провала. Самоуспокоенность - это одна из бед, которая чаще всего поражает крупные компании почти прямо пропорционально их размеру.

1. ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ

Другая причина, по которой компании терпят неудачу, заключается в том, что они теряют связь со своими наиболее важными клиентами.

Компании, которые производят высокотехнологичные продукты или услуги, особенно уязвимы, когда дело доходит до обнаружения изменений в условиях меняющихся рыночных ветров. Независимо от бизнеса, поддержание постоянного контакта с клиентами часто включает в себя гораздо больше, чем просто исследование рынка.

Наиболее эффективные менеджеры обычно проводят большую часть своего времени, находясь рядом со своими ключевыми клиентами, только зная их потребности, руководство может найти правильное направление. Многие сбои происходят просто потому, что ответственный за них человек не знал, как правильно обучать своих продавцов.

1. ВНУТРЕННИЕ ВРАГИ

К сожалению, есть случаи, когда их палачами становятся одни и те же работники компании. Теракты и военные действия являются ярким свидетельством того, что такая ситуация имеет место. Обычно это смертельные угрозы, отправленные по почте или по пинте в заводских сетях.

Менее вопиющим, но отнюдь не менее вредным являются цинизм и обиды, которые возникают, когда руководство проповедует одно, а делает другое. Существует очень распространенный пример этого: руководители компаний могут быстро сорвать усилия по реинжинирингу, заказав покупку роскошных автомобилей для старшего персонала компании, в то же время заставляя работников затягивать ремни.

Это, которое можно назвать корпоративным лицемерием, игнорирует то, что нарушает неписаные правила человеческого сосуществования. Если они проповедуют важность командной работы, их не следует исключать, жертвуя комфортом ради благополучия компании. С другой стороны, многие неудачи случаются из-за разрушения чего-то, что может показаться таким же прозаическим, как отношения лояльности между работодателями и работниками.

5.7.2. ФАКТОРЫ БИЗНЕС-УСПЕХА

Были написаны сотни книг, дающих более или менее чудесные рецепты успеха в бизнесе, ни одна не заслуживала такого внимания, как знаменитые бизнес-реалии мастера Питера Дракера, принципы которого были наглядно продемонстрированы в области динамики бизнеса; однако они бесполезны, если руководители не воспринимают эти принципы как поведение.

Деловые реалии являются прецедентом для эффективного поведения руководителей и усиливающих последствий такой практики. Именно успехи, достигнутые в управлении компаниями, являются подкреплением управленческого поведения. Среди этих реалий у нас есть следующие:

1. ПРОЕКТ КОМПАНИЯ ЗА РУБЕЖОМ

«Ни результаты, ни ресурсы не находятся внутри компании, оба находятся вне одного и того же»; На этом фоне исполнительная власть должна направить всю свою стратегию и тактику за границу, где находятся ресурсы и результаты, а затем привлечь их в компанию.

Если мы внимательно посмотрим на эту реальность, то ни в одной из компаний результаты не будут получены внутри нее, равно как и товары и услуги, в ней есть только затраты, например, результаты в коммерческих и промышленных компаниях очевидны, поскольку их прибыль находится в В руках клиента, исполнительный директор должен приложить усилия, чтобы привлечь их, если он хочет иметь результаты, эти усилия могут материализоваться в снижении цен, качестве, кредитных преимуществах и т. Д. Другими словами, инновации и маркетинг. Альтернативой этой реальности было бы беспокойство о мелких ссорах, сплетнях или поддержании внутреннего порядка, если не будут предприняты сознательные усилия, чтобы выйти наружу или его эффективность неизбежно будет ослаблена.

Другой способ проектирования за рубежом - через качество продуктов, их экономику и постоянные инновации; Эти три аспекта являются лучшими послами любой компании в ее проектировании за рубежом, и это должно быть ее практикой, ее поведением, а не только мгновенным энтузиазмом менеджера.

1. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

«Результаты достигаются за счет использования инновационных возможностей, а не решения проблем», исполнительная власть должна искать и использовать возможности в этих сферах деятельности или забытом сегменте рынка, чтобы вводить новшества, даже те виды деятельности, которые плохо используются Эксплуатируемые как возможности, руководитель должен превратить потребности своих клиентов и общества в подлинные возможности для инноваций. В остальном, решение проблем только возвращает справедливый баланс компании, но это не более того; это не добавляет прибыли, что дает результаты - использование инновационных возможностей.

1. ЛИДЕРСТВО ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Желательно, чтобы компания осуществляла лидерство в одном или нескольких продуктах или в каком-либо аспекте своего бизнеса, что означает ценность для клиента, но те, которые не улавливают ни одного ведущего продукта или услуги, фактически являются кандидатами на неудачу. Этот антецедент побуждает руководителя к поисковому поведению и постоянному созданию лидерства в бизнесе. Конечно, клиент, в конечном счете, это тот, кто определяет, что для него ценно или значимо, поэтому руководитель должен изучить и проанализировать, что покупает клиент, а что ценно, значимо для него, и осуществлять руководство для через инновации в пользу клиента. Как это ни парадоксально, небольшая компания, которая осуществляет лидерство в некоторых аспектах своего бизнеса, может получить более высокие экономические результаты, чем в более крупной, но,что вы не осуществляете лидерство в каком-либо аспекте вашего бизнеса.

1. ИНТЕГРАЦИЯ

Фактор интеграции относится к объединению индивидуальных потребностей всех тех, кто работает в организации, с целями и задачами организации.

БИБЛИОГРАФИЯ

• АЯЛА ВИЛЛЕГАС САБИНО: Управление бизнесом Том I. График Кастильо Тарапото-Перу 1996 CERTO PETER: Стратегическое управление и администрирование Mac.GrillCOLLINS JAMES: Компании, которые работают. Редакция Forma 1999 CAMPANA MENDOZA JULIO: Стратегический менеджмент. Куско - Перу 1998 ЧАВЕНАТО Идальберто: Администрация Править. Mac Grill Hill 2000 DRUCKER PETER: Управление для FutureDIAS DIAZ CARLOS: Администрация. Редактировать. Сан-Маркос-Лима - Перу 2002 МАРТАНС ГАРРО СЕСАР: Рационализация бизнеса Править. Сан Marcos2002RUIZ МАРКИЛЛО, ДАРВИН: Организация и управление бизнесом Трухильо-Перу 2000. Limusa México 2000KOONTZ. AO`DONNELL: курс современного администрирования. Edit.Mc Gran Hill Мехико 1999

Скачать оригинальный файл