Что я хочу?
Вы можете не знать, что у вас есть реальные возможности для управления своим временем. Вы можете раз и навсегда прекратить выполнять некоторые трудоемкие и неэффективные действия, не оказывая негативного влияния на вашу работу или личную жизнь. Фактически, сознательно останавливая некоторые непродуктивные и ненужные действия, вы вовремя инвестируете в более удовлетворяющие и продуктивные задачи.
Кем вы работаете?
Управление рабочим временем требует, прежде всего, анализа «Что это делает», чтобы вы могли узнать, почему вы это делаете, чего вы хотите достичь, и делаете ли вы это правильно.
Если вы хотите стать серьезным, вы можете начать с записи различных задач, которые вы выполняете в течение недели. Это может быть очень раздражающим, но только тогда, когда вы знаете, как вы проводите свое время, вы сможете судить, стоит ли тратить его на то, что вы должны. Затем вы можете подумать о том, как вы должны организовать день и решить, какие задачи являются приоритетными.
Составить график для анализа времени и задач; Запишите все ваши действия в соответствии с назначением и время, которое они заняли. Вам, вероятно, будет страшно узнать, сколько времени вы тратите на посещение, внеплановые перерывы, такие как телефонные звонки, на которые вы хотите немедленно пойти, вместо того, чтобы ждать, чтобы закончить задачу, которую вы в настоящее время делаете, или разговаривать с коллегой, который приходит в офис, чтобы чат
Конечно, вы не поняли, сколько задач вы начали и не выполнили, или как мало времени вы потратили на очень важные вопросы.
Неопределенные роли и обязанности могут привести к огромным потерям во времени и эффективности. Чем яснее соглашения, ожидания, функции и обязанности, тем больше у человека возможностей управлять своим временем.
Анализ графика анализа времени и задач будет служить ориентиром, так что и подчиненный, и менеджер начнут выяснять, сколько времени должно быть инвестировано в каждую область.
В случае, когда человек занимает новую административную должность, первым шагом является тесное сотрудничество, сначала с его непосредственным руководителем, чтобы определить, какие роли и ожидания. Независимо от того, какую конкретную функцию или ответственность вы хотите уточнить, это зависит от вас, поэтому вы несете ответственность за то, чтобы иметь как можно более четкое представление о том, что от вас ожидается на вашем посту.
Время и процесс администрирования.
Когда люди хотят что-то изменить, изменить, повысить эффективность, например, использовать свое время, мы обычно говорим о двух вещах: как мы? И как мы ведем себя по отношению к тому, чего мы хотим достичь? Это то, что делает разницу между определением нашего пути или игрушками обстоятельств.
Большинство видов деятельности, которые человек осуществляет в современной жизни, являются сложными и страдают от взаимодействия множества различных факторов. Притворяться, что они спонтанно сходятся к нашим целям и благосостоянию, это все равно, что притворяться, что все у нас получается волшебным образом.
Все мы, так или иначе, должны управлять, в том смысле, что мы все должны управлять разнородными ресурсами и ситуациями, которые открывают нам пути для достижения желаемых целей.
Управление временем - это искусство заставить его служить интересам людей и общества. Поскольку время не существует само по себе, управление временем - это управление собой; адекватное управление ресурсами всех видов, поскольку нет ни одной реальности, которая была бы вычтена из времени.
Администрирование - это процесс, который проходит как минимум четыре этапа:
- PlanningOrganizationOperationControl
Большинство проблем и пустая трата времени возникают из-за действия без размышлений. Хорошее использование времени требует одинакового планирования нашего среднего будущего (долгосрочные цели) и нашего ближайшего будущего (среднесрочные и краткосрочные цели) и умения управлять им как процессом, который требует пересмотра.
Установить приоритеты
Ключом к определению приоритетных производственных задач является четкое понимание наших целей и ценностей. Если у нас не было времени, чтобы определить, что для нас важно, нам будет трудно осознать даже, сколько стоит наше время.
Когда мы знаем, что в течение дня или следующей недели нужно сделать несколько вещей, полезно отдать приоритет каждой задаче по отношению к другим.
Действительное предложение, которое поможет вам уточнить, как устанавливаются приоритеты; это составить список всего, что вам нужно сделать, не только насущных ежедневных проблем, но и долгосрочных целей и задач. Вам не нужно следовать определенному порядку, тщательно его проанализировать и написать, что вы можете придумать. Список дел содержит маленькие или большие, срочные и не очень срочные, скучные и захватывающие задачи, краткосрочные и долгосрочные. Первое, что вы должны сделать, это определить, какие из них активны, а какие реактивны.
Активный: это задачи, которые вы должны выполнить для достижения целей своей работы. Именно они отвечают на вопрос; Для чего я здесь?
Реактивный: это задачи, которые составляют ежедневную рутину и должны быть выполнены, чтобы все работало. Они никогда не будут хвалить вас или благодарить вас за их выполнение, поэтому вы должны попытаться избавиться от них как можно скорее.
Вам нужно знать две вещи о задаче, прежде чем дать ей определенный приоритет:
Сколько времени вы должны потратить на задание? Определяется важностью поставленной задачи.
Как быстро должно закончиться задание? Определяется тем, насколько актуальной является задача.
Важность и срочность не совпадают. Срочная задача не должна быть важной. Это может быть срочно, но тривиально.
Реактивные задачи обычно не важны, в то время как активные задачи почти всегда важны. Если что-то важно и срочно, ему должно быть уделено самое приоритетное внимание.
Планирование и постановка целей.
Планирование означает, что нужно действовать заранее или предвидеть события. После того, как вы точно определите, что вы собираетесь выполнить, в соответствии с критериями важности и срочности, немедленно применяется стратегия для постановки целей.
Последовательно устанавливается цель, устанавливается время, назначаются другие ресурсы, устанавливаются мероприятия, предусмотрены препятствия и устанавливаются уровни совершенства. Этот процесс познавательный, аффективный и включает в себя действие; Таким образом, что это вызывает проявление мотивации к достижению или стремление к превосходству.
