Введение
Для организаций важно иметь процессы, которые в своей работе придерживаются стандартов и выполнение которых является гарантией успеха. Практика аудитов в различных областях организации дает гарантию адекватного использования различных административных и финансовых инструментов, поэтому рекомендуется знать факторы, которые являются частью этой интересной темы.
Концепции интереса
Аудит - это термин, который может относиться к трем различным, но взаимосвязанным вещам: он может относиться к работе, которую выполняет аудитор, к задаче изучения экономики компании или к офису, где эти задачи выполняются. (Definicion.DE, 2008)
Деятельность по аудиту состоит в проведении проверки процессов и экономической деятельности организации, чтобы подтвердить, соответствуют ли они положениям законов или хорошим критериям. (Definicion.DE, 2008)
Стратегия - это образец серии действий, которые происходят со временем. (Минцберг, Куинн и Войер, 1997)
Система. Согласно латинской системе, система представляет собой упорядоченный модуль элементов, которые взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом. Понятие используется как для определения набора понятий, так и реальных объектов, наделенных организацией. (Definicion.DE, 2008)
Окружающая среда: ряд условий вне компании, на которые она должна реагировать. (Минцберг, Куинн и Войер, 1997)
Каждая компания требует постановки элементарных целей или задач, где высшей целью всегда является миссия; Эта миссия обусловлена экзистенциальным мотивом компании. Руководство компании обязано провести анализ ситуации, чтобы узнать положение компании на рынке и количественную оценку ресурсов. Как только эта информация станет известной, можно предложить стратегию для использования ее ресурсов для достижения ее целей и стабильного положения на рынке. (Минцберг, Куинн и Войер, 1997)
Сертификат качества: документ, удостоверяющий качество товара или услуги. (Бизнес аудит для обновления компании, 2015)
Система управления качеством: она представляет собой серию рабочих операций, документированных и сформированных техническими и административными процедурами, которые устанавливают действия рабочей силы, машин или оборудования и организации компании, чтобы составлять таким образом практичная и упорядоченная система, которая гарантирует удовлетворенность клиентов и снижает эксплуатационные расходы. (Бизнес аудит для обновления компании, 2015)
Типы Аудитов
Аудит - это систематический и документированный процесс проверки, целью которого является получение и оценка объективным способом доказательств, позволяющих определить, соответствует ли объект аудита указанным требованиям. (Фонд по предотвращению профессиональных рисков, 2008)
В силу критериев и цели этой информации можно выделить следующие виды аудита:
В зависимости от того, кто проводит аудит (происхождение аудиторской команды)
В зависимости от того, что проверяется
В зависимости от его объема
В зависимости от того, когда это проверяется
Общая теория систем
Общая теория систем - это междисциплинарное исследование, которое ищет свойства, общие для этих объектов. Его развитие началось в середине 20-го века, с исследованиями австрийского биолога Людвига фон Берталанфи. Он рассматривается как мета-теория (теория теорий), которая начинается с абстрактной концепции системы, чтобы найти правила общего значения. (Definicion.DE, 2008)
Компьютерная система
Эти типы систем относятся к набору оборудования, программного обеспечения и поддержки персонала, которые являются частью компании или организации. К ним относятся компьютеры с программами, необходимыми для обработки данных, и люди, отвечающие за их управление. (Definicion.DE, 2008)
Классификация конкретных аудитов
1. Аудит информационных систем
Это проверка и подтверждение соответствия средствам управления и процедурам, используемым для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информационных систем. Осуществляемый персоналом за пределами компании, он предоставляет бизнесу независимую и объективную оценку фактов, которую иногда трудно получить, погрузившись в работу и находясь под давлением повседневных проблем. (Аудит информационных систем, 2001)
2. Ремонтный аудит
Это имеет свою концепцию после первоначального аудита. Результатом является выдача нового сертификата, который содержит период, в который он должен быть выполнен снова. Обращая особое внимание на несоответствия, выявленные в ходе первичного аудита, а также на эффективность и степень выполнения корректирующих и предупреждающих действий. (Бизнес аудит для обновления компании, 2015)
3. Аудит управления бизнесом
Это объективная, конкретная и всесторонняя оценка деятельности, осуществляемой областью или компанией для достижения своих целей и задач. В ходе этого аудита подробно рассматриваются все операционные аспекты деятельности компании, поэтому при определении масштабов необходимо учитывать следующее: достижение институциональных целей, организационной структуры, индивидуального участия каждого сотрудника, проверка соблюдения общих и специальных норм, оценка эффективности и экономичности, измерение степени достоверности финансовой информации и внимания к существованию неэффективных или более дорогих процедур. (Дуарте, 2012)
К управленческому аудиту применяется комплексный подход, поэтому он считается аудитом экономики и эффективности.
Управление включает в себя все виды деятельности компании, которые включают постановку целей и задач, а также оценку ее эффективности и соблюдение операционной стратегии, которая гарантирует ее выживание и рост.
Ключевые моменты, рассматриваемые в этом типе аудита, согласно (Duarte, 2012):
- Эффективность измеряет выполнение целей, эта оценка позволяет узнать, следует ли продолжать программы или нет. Экономика измеряет условия, в которых определенная компания приобретает людские, финансовые и материальные ресурсы. Эффективность - это способность достигать цели, которая Это позволяет нам узнать производительность предоставляемого сервиса и сравнить его с установленным стандартом.
Стоимость аудита
Стоимость аудита зависит от размера, типологии и сложности системы управления, это могут быть денежные затраты при найме независимого аудитора или аудиторской компании или затраты на персонал, когда она проводится кем-то, кто принадлежит компании или организации. Другим важным аспектом, который влияет на стоимость аудита, является определение того, какие области и процессы будут выполняться на основе потребности в информации. Если ресурсы будут потрачены на получение информации, которая в итоге не будет иметь положительного экономического эффекта, она будет рассмотрена. С другой стороны, при использовании информации, которая будет способствовать совершенствованию нашего продукта, это является незначительным расходом, который позволяет повысить экономический доход. (Стоимость аудита бизнеса, 2015)
Аудит, фактор, который дисциплинирует внутреннюю структуру компании
Аудит, будучи процессом проверки и наблюдения, имеет такие преимущества, как обратная связь, стремление к постоянному улучшению (в случае выполнения следующих рекомендаций), исправление процессов, которые выполняются неправильно, знание общей и подробной ситуации компания или организация. Когда персонал проверяется, постоянно оценивается, ему нелегко забыть свои обязательства или политику и стратегии компании. (Аудит дисциплин внутренней структуры компании, 2009 г.)
Сбалансированная система показателей
Сбалансированная система показателей предоставляет руководителям комплексную структуру, которая переводит видение и стратегию компании в согласованный набор показателей эффективности. Многие компании приняли заявления о миссии, чтобы донести основные ценности и убеждения до всех сотрудников. (Kaplan & Norton, 1996)
При наличии хорошо сбалансированной системы показателей шансы на успех возрастают при реализации решений и стратегий, а также при предварительном определении областей возможностей посредством соответствующего процесса аудита.
вывод
Несомненно, аудит имеет решающее значение в различных областях, где он проводится, адекватный аудит позволяет решать проблемы внутри организации, а также выявлять области возможностей, а также формирует осведомленность среди сотрудников о том, как хорошо выполнять свои функции.
Библиография
- Первоначальная информация о проверке. (2013). Получено 7 сентября 2015 года с веб-сайта WordPress.com: https://audit2013.wordpress.com/2-evolucion-del-concepción-de-Auditoría/ Информационная система. (2001). Получено 7 сентября 2015 г. из отдела аудита и компьютерной безопасности: http: //www.Auditoría.com.mx/Auditoría-de-sistemas-de-informacion Бизнес-аудит для обновления компании. (2 марта 2015 г.) Получено 7 сентября 2015 г. с сайта Gerencie.com: http://www.gerencie.com/Auditoría-empresarial-para-la-renovacion-de-una-empresa.htmlChiavenato, I. (2007). Введение в общую теорию управления (седьмое издание ред.). Тлалнепантла, Эдо. из Мексики: McGrawHill. Суть Бизнес-Аудита. (8 марта 2015 г.) Получено 7 сентября 2015 г. из Gerience.com: http://www.gerencie.com/costes-de-la-Auditoría-empresarial.htmlDefinicion.DE. (2008). Определение аудита. Получено 30 августа 2015 г. с веб-сайта defineicion.de: http://definicion.de/ciencia/ D iferencias между внутренним и внешним аудитом. (15 марта 2015 г.) Получено 7 сентября 2015 г. с веб-сайта Gerience.com: http://www.gerencie.com/difeferencias-entre-Auditoría-interna-y-externa.htmlDuarte, C. (26 августа 2012 г.). Аудит управления бизнесом. Получено 7 сентября 2015 г. с веб-сайта Gerencie.com: http://www.gerencie.com/Auditoría-de-gestion-empresarial.html Справочник по предотвращению профессиональных рисков. (2008). Получено 7 сентября 2015 года из Конфедерации предпринимателей Гранады: http://www.cge.es/portalcge/novedades/2009/prl/pdf_Auditoría/capitulo3_1.pdfHernández y Rodríguez, S. (2006).Введение в администрирование: Общая административная теория: происхождение, эволюция и авангард (Четвертое издание под ред.). Мехико, DF: McGraw-Hill. Kaplan, RS, & Norton, DP (1996). Сбалансированная система показателей (второе издание ред.). Испания: Gestion 2000. Koontz, H. & Weihrich, H. (2004). Управление глобальной перспективой (двенадцатое издание, издание). Макгроу Хилл. Аудит дисциплин внутренней структуры компании. (21 апреля 2009 г.) Получено 7 сентября 2015 г. с сайта Gerencie.com: http://www.gerencie.com/la-Auditoría-disciplina-la-estructura-interna-de-la-empresa.htmlMintzberg, H., Quinn, JB, & Voyer, J. (1997). Стратегический процесс; Концепции, контексты и случаи (Первое издание под ред.). Мексика: Pearson Education.Robbins, SP & Coulter, M. (2005). Dm Inistracion (Восьмое издание ред.). Мексика:Пирсон Образование. Система (2008). Получено 7 сентября 2015 г. с веб-сайта Definicion.DE: http://definicion.de/sistema/Ynfante T, RE (21 апреля 2009 г.). Информационный аудит. Получено 7 сентября 2015 г. с сайта Gerencie.com:
