В последние годы возросла важность наличия хорошей системы внутреннего контроля в организациях, что объясняется практичностью измерения эффективности и производительности при их внедрении; особенно если он сосредоточен на основных видах деятельности, которые они выполняют, поскольку они зависят от того, чтобы оставаться на рынке. Хорошо отметить, что компания, которая применяет внутренний контроль в своей деятельности, будет знать реальную ситуацию, поэтому важно иметь планирование, способное проверить, что контроль выполнен, чтобы дать вам лучшее видение о его управлении.
Поэтому внутренний контроль включает план организации во всех процедурах, координируемых таким образом, чтобы соответствовать потребностям бизнеса, чтобы защитить и обезопасить ваши активы, проверить их точность и достоверность данных бухгалтерского учета, а также обеспечить эффективность, производительность и опека в операциях, чтобы стимулировать соблюдение требований, предписанных руководством. Из вышесказанного следует, что все отделы, составляющие компанию, важны, но есть зависимости, которые всегда будут постоянно меняться, чтобы улучшить их функциональность в организации.
В этом случае ясно, что такие изменения могут быть достигнуты путем внедрения и адаптации внутреннего контроля, который способен защитить и сохранить активы отдела или компании. В этом порядке идей (Catácora, 1996: 238) выражается, что внутренний контроль:
«Это основа, на которой основывается надежность системы бухгалтерского учета, степень надежности будет определять, будет ли разумная безопасность операций, отраженных в финансовой отчетности. Серьезный недостаток внутреннего контроля или ненадежная система внутреннего контроля представляет собой отрицательный аспект системы бухгалтерского учета ».
С точки зрения, которую мы принимаем здесь, мы можем подтвердить, что отдел, который не применяет надлежащий внутренний контроль, может подвергаться риску отклонений в своей деятельности, и, конечно, принятые решения не будут наиболее подходящими для его управления и даже могут привести к нему. поэтому к операционному кризису следует предположить ряд последствий, которые наносят ущерб результатам его деятельности.
Изучив и проанализировав некоторые концепции, касающиеся управления, можно сказать, что эти средства контроля позволяют нам определить систематический подход, с помощью которого компании сталкивались с необходимостью осуществления административного контроля в каждой своей повседневной деятельности. Указанные средства контроля должны быть установлены для того, чтобы уменьшить риск потери и, в случае его недостатков, предвидеть их.
Независимо от применения контроля, который вы хотите реализовать для организационного улучшения, существует вероятность возникновения непредвиденных ситуаций. Для этого необходимо применить превентивный контроль, поскольку именно он отвечает за выполнение контроля до начала процесса или административного управления. Кроме того, существуют средства управления обнаружением, которые выполняются во время или после процесса, эффективность этого типа управления будет зависеть главным образом от временного интервала между выполнением процесса и выполнением управления. Чтобы оценить эффективность любой серии контрольных процедур, необходимо определить цели, которые должны быть достигнуты.
Вместе с этим (Poch, 1992: 17) он выражает «прикладной контроль руководства имеет своей целью улучшение результатов, связанных с целями». Это выявляет важность контроля и в этом смысле (Leonard, 1990: 33) гарантирует, что «на самом деле контроль - это задача проверки, чтобы убедиться, что все в порядке». Хорошо подчеркнуть, что если средства контроля применяются упорядоченно и организованно, между ними будет положительная взаимосвязь, которая станет чрезвычайно эффективной системой контроля. Следует отметить, что система управления стремится обеспечить безопасность функций, которые соответствуют запланированным ожиданиям. Он также указывает на недостатки, которые могут существовать для принятия мер и, следовательно, их повторения.
После того, как система заработает, на тестовой основе требуется прогнозирование, чтобы увидеть, работают ли намеченные средства управления в соответствии с планом. По этой причине внутренний контроль не может функционировать параллельно с системой, поскольку они тесно связаны, то есть они функционируют в целом для достижения цели, установленной организацией.
Вводя более полно в центральную проблему, внутренний контроль представляет собой целую систему финансового контроля, используемую компаниями, и, кроме того, он устанавливается руководством, чтобы предприятия могли выполнять свои административные процессы последовательно и упорядоченно, с чтобы защитить ваши активы, защитить их и по возможности застраховать их, точность и достоверность ваших бухгалтерских записей; в свою очередь, служит системой отсчета или образцом поведения, чтобы операции и действия в различных отделах организации проходили легче.
Принимая во внимание, что внутренний контроль будет служить основой или инструментом административного контроля, и что он также включает в себя план организации, процедуры и аннотации, направленные с единственной целью защиты активов и надежности бухгалтерского учета, (Федерация колледжей государственных бухгалтеров Венесуэлы 1994: 310), определяет его как:
«План организации, из всех методов и согласованных мер, принятых для бизнеса, для защиты и защиты его активов, проверки точности и достоверности данных бухгалтерского учета и его операций, повышения эффективности и производительности в операциях и стимулирования приверженности к практикам, заказанным для каждой компании ».
Как только значение внутреннего контроля установлено и прояснено, было бы хорошо увидеть его также с финансовой точки зрения, где (Холмс, 1994: 3) определяет его как: «Функция управления, направленная на охрану и сохранение активов. компании, избегайте неоправданного расходования средств и предлагайте заверения в том, что обязательства не будут заключены без разрешения ».
Аналогично, концепция внутреннего контроля, изданная (Redondo, 1993: 267), гласит: «Необходимо провести исследование и адекватную оценку существующего внутреннего контроля в качестве основы для определения широты тестов, которыми будут ограничены процедуры. аудитов ».
Принимая во внимание различные концепции внутреннего контроля, их можно разделить на две большие группы: административный и бухгалтерский учет. Что касается административного, то это организационный план и все методы, которые облегчают планирование и управление компанией (планы и бюджеты). Что касается сотрудника бухгалтерии, то можно сказать, что он включает методы и процедуры, связанные с авторизацией транзакций, как, например, финансовый и бухгалтерский учет.
С этой точки зрения (Catácora, 1996: 238) он указывает, что: «система внутреннего контроля создается в соответствии с концепцией затрат / выгод. Основной постулат при установлении внутреннего контроля разрабатывает руководящие принципы контроля, выгода которых превышает затраты на их реализацию ». Общеизвестно, что миссия внутреннего контроля заключается в содействии достижению общих целей, поставленных компанией, и это, в свою очередь, связано с конкретными целями, которые, несомненно, улучшат управление организацией с целью оптимизации административное управление.
Однако в этом отношении важно указать, что для выполнения своей задачи внутренним контролем он должен быть: своевременным, четким, простым, гибким, гибким, адаптируемым, эффективным, объективным и реалистичным. Все это с учетом того, что его классификация может быть профилактической или обнаружительной, чтобы она была оригинальной. Внутренний бухгалтерский контроль представляет собой поддержку, на которой основывается надежность системы бухгалтерского учета. Система внутреннего контроля важна, поскольку она не ограничивается только достоверностью представления цифр, отраженных в финансовой отчетности, но также оценивает уровень операционной эффективности в учетных и административных процессах.
Внутренний контроль в организации ориентирован на предотвращение или обнаружение ошибок и нарушений, различия между этими двумя являются намерением факта; термин ошибка относится к непреднамеренным упущениям, а термин нерегулярный относится к преднамеренным ошибкам. Правда заключается в том, что внутренний контроль должен обеспечивать разумную уверенность в том, что финансовые отчеты были подготовлены в соответствии с системой контроля, которая снижает вероятность наличия в них существенных ошибок.
Что касается нарушений, система внутреннего контроля должна быть готова выявлять или избегать любых нарушений, связанных с фальсификацией, мошенничеством или сговором, и хотя суммы могут не быть значительными или относиться к финансовой отчетности, важно, чтобы Они обнаружены своевременно, потому что они имеют значение для правильного ведения бизнеса.
Согласно (Meigs, W; Larsen, G. 1994: 49), цель внутреннего контроля состоит в том, чтобы: «Содействовать операции, использовать указанный контроль для продвижения к эффективной и действенной организации». Это может быть истолковано как достижение целей компании, которое может быть нарушено ошибками и упущениями, возникающими в каждой повседневной деятельности компании, под влиянием достижения целей, установленных руководством.
Целью этой концепции является защита активов от ситуации, которая считается под угрозой потери, то есть, если такая ситуация часто возникает, попытайтесь устранить или минимизировать их, ваша идея состоит в том, чтобы попытаться повысить эффективность в управление операциями, выполнение которых осуществляется в соответствии с установленными политиками организации, и, наконец, обеспечение того, что установленный внутренний контроль приводит к тому, что администрация информируется об оперативном и финансовом управлении и что указанная информация является надежной и поступает в наиболее подходящее время. Чтобы позволить руководству принимать решения, соответствующие реальной ситуации, которую переживает компания.
О недостатках или слабостях системы внутреннего контроля, обнаруженных с помощью различных процедур надзора, необходимо сообщать для принятия соответствующих корректирующих мер. В зависимости от влияния недостатков получателями информации могут быть как лица, ответственные за соответствующую функцию или деятельность, так и высшие органы власти. Высший орган власти должен стремиться выявить, распространить, усвоить и контролировать соблюдение принятых этических ценностей, которые составляют прочную моральную основу для его управления и деятельности. Такие ценности должны формировать поведение должностных лиц и сотрудников, определяя их честность и личную приверженность.
В заключение можно сказать, что важность, которую внутренний контроль приобретает в последнее время, из-за многочисленных проблем, вызванных его неэффективностью, заставила членов советов директоров эффективно брать на себя обязанности, которые до сих пор они были оставлены в руках собственных организаций компаний. Следовательно, администрации необходимо четко понимать, из чего состоит внутренний контроль, чтобы она могла действовать во время его осуществления. Внутренний контроль не имеет одинакового значения для всех людей, что вызывает путаницу между бизнесменами и профессионалами, законодателями и т. Д. Следовательно, возникают проблемы со связью и разнообразие ожиданий, что порождает проблемы внутри компаний.
Библиография
Катакора, Ф. (1996). Бухгалтерские системы и процедуры. Первое издание. McGraw / Hill Publishing. Венесуэла.
Федерация бухгалтеров Венесуэлы. (1994). Общепринятые принципы бухучета. Венесуэла.
Холмс А. (1994). Принципы и процедуры аудита. Редакция Лимуса. Мексика.
Meigs, W. Larsen, J. (1994). Принципы аудита. Второе издание. Мексика. Редакция Дианы.
Редондо, А. (1993). Курс общей бухгалтерской практики. Десятое издание. Венесуэльский Бухгалтерский Центр Издательский Дом. Венесуэла.
Poch R. (1992). Руководство по внутреннему контролю. Редакция Gestión 2000. Второе издание. Барселона, Испания.
Леонард В. (1990). Управленческий аудит. Оценка методов и административной эффективности. Мексика: редакция Диана.
Резюме
Внутренний контроль - это процесс, интегрированный в процессы, а не набор тяжелых бюрократических механизмов, добавленных к ним. Этот внутренний контроль осуществляется советом директоров, руководством и другими сотрудниками организации, чтобы обеспечить разумную гарантию достижения целей. Внутренний контроль - это процесс, то есть средство достижения цели, а не самоцель, он осуществляется людьми, действующими на всех уровнях, он касается не только руководств и процедур организации, он может только обеспечить разумную степень безопасности, а не полную безопасность для вождения или достижения целей. Говоря о внутреннем контроле как о процессе, делается ссылка на цепочку действий, распространяющихся на все виды деятельности,Присущий управлению и интегрированный в другие его основные процессы: планирование, исполнение и контроль. Такие действия включены (не добавлены) в инфраструктуру предприятия, чтобы повлиять на выполнение его целей и поддержать его инициативы в области качества.
Ключевые слова: внутренний контроль, информационная система, система, контроль, глобализация, стандартизация процессов, общепринятые принципы бухгалтерского учета, планирование, организация, направление, исполнение, качество, результаты, оптимизация времени.
Скачать оригинальный файл
