Введение
Сегодня в эти времена системы бухгалтерского учета позволяют нам с большей легкостью и гибкостью видеть более сложную и подробную финансовую информацию. Эта финансовая информация полезна для частной инициативы, а также для правительства, банков, администраторов и частных лиц, поскольку она позволяет им оценивать прошлые цифры, что помогает им готовить планы на будущее, с помощью которых они могут достичь своих целей. и финансовые цели.
В конце концов, это всего лишь отражение реальности, в которую погружено предприятие, финансовое положение которого оно намерено представить. Сложность, которая характеризует современный мир, повлияла на компанию, среду, в которой она работает, и, как логическое следствие, бухгалтерский учет. Эта сложность возникает как в финансовой и организационной структуре компаний, так и в явлениях инфляции и девальвации, которые мы наблюдаем ежедневно. Бухгалтерский учет должен быть подготовлен к тому, чтобы адаптироваться к сложностям современного мира, чтобы он мог продолжать выполнять свою задачу по сбору полезной информации для принятия решений.
Таким образом, понимается, что бухгалтерский учет нуждается в системах записей, для которых мы увидим.
Иногда, исходя из таких соображений, как ресурсы, необходимые для начала бизнеса, его сложность, размер и т. Д., Один человек может стать экономическим субъектом и начать достигать запланированной цели. Для всех практических целей хозяйствующий субъект, состоящий из одного человека, функционально завершен и может функционировать должным образом.
Резюме
Система регистрации товаров в наборе процедур, позволяющих идентифицировать наличие и количество товара, которая вместе с другими счетами производит количественную информацию, выраженную в денежных единицах.
Реестр товарных операций является одним из важнейших, так как от него зависит точность прибыли или убытка за год.
Следующие аспекты должны быть приняты во внимание при регистрации:
- Экономический потенциал бизнеса Объем операций Ясность в реестре Желаемая информация
Целью такого контроля является наблюдение за производительностью компании, знание запасов, на которых расположен склад, приобретение чрезмерных инвестиций и избежание неправильного управления.
Для выполнения вышесказанного необходимо иметь информацию, которая показывает ситуации, в которых находится компания, для того, чтобы принимать наилучшие решения для достижения четырех указанных выше пунктов.
Система регистрации может осуществляться с помощью одной учетной записи транзакции или с помощью ряда учетных записей, которые выделяют все те учетные записи, которые относятся к товару.
Существуют три традиционные системы регистрации: глобальная система, подробная система и постоянная система инвентаризации.
Глобал создает единую учетную запись для регистрации операций и представляет собой глобальную систему «товаров».
Аналитическая система основана на анализе операций, осуществляемых с товарами. Анализ состоит из выявления и разделения элементов, составляющих единое целое. Аналитическая система состоит из разделения понятий, затрагиваемых операциями, осуществляемыми с товарами.
Система непрерывного инвентаризации является наиболее полной из всех систем контроля товаров и имеет преимущество постоянного контроля затрат на приобретение, доставку для продажи и всех тех, которые связаны с товарами, покидающими склад.
Аннотация
Система регистрирует товары в наборе процедур, которые идентифицируют наличие и количество товаров, которые наряду с другими счетами производят количественную информацию, выраженную в денежных единицах.
Учет операций с товарами является одним из наиболее важных, поскольку от него зависит точность прибыли или убытка за период
Для записи следует учитывать следующие аспекты:
- Экономический потенциал бизнесаТорговый объемПонятность регистрацииДополнительная информация
Целью этого контроля является наблюдение за производительностью компании, знание запасов, на которых расположен магазин, попытка избежать чрезмерных инвестиций и неумелого управления и / или устаревания.
Для выполнения вышесказанного необходимо иметь информацию, показывающую ситуации, в которых находится компания, для того, чтобы принимать наилучшие решения для достижения указанных выше четырех пунктов.
Существуют три традиционные системы регистрации: глобальная система, подробная система и постоянная система инвентаризации.
Глобал предоставляет единую учетную запись для формирования записей о транзакциях и сам является глобальной системой «товаров».
Аналитическая система основана на анализе операций с товарами. Анализ включает в себя выявление и разделение элементов, составляющих единое целое. Аналитическая система представляет собой концепции разделения, затрагиваемые операциями с товарами.
Система непрерывного инвентаризации является наиболее полной из всех систем управления товарами и дает преимущество постоянного контроля за приобретением, продажей и доставкой всех тех, кто имеет отношение к магазинам товаров.
Методологические аспекты
Для разработки этой работы было проведено документальное расследование из различных источников, в котором анализируются системы регистрации товаров и определение каждой системы и ее значение.
Мы выбрали надежные источники, а затем отказались от той информации, которая не содержала нужных нам тем.
Наши документальные исследования носят информативный (разъяснительный характер), наиболее релевантная информация была проанализирована и выбрана из книг Факультета бухгалтерского и административного управления МООНС, среди прочего, дипломной работы.
Теоретическая основа
С незапамятных времен египтяне и другие древние народы хранили большие объемы пищи для использования во времена засухи или бедствий. Вот как возникает или рождается проблема материально-производственных запасов, как способ справиться с периодами дефицита, которые обеспечат выживание жизни и развитие их нормальной деятельности. Эта форма хранения всех товаров и продуктов питания, необходимых для выживания, мотивировала наличие запасов.
Основой любого коммерческого предприятия является покупка и продажа товаров и услуг; Отсюда важность управления запасами им. Такое управление бухгалтерским учетом позволит компании своевременно поддерживать контроль, а также узнавать в конце отчетного периода о надежном состоянии своей экономической ситуации.
Целью инвентаризации является обеспечение компании необходимыми материалами для ее непрерывного и регулярного развития, то есть инвентаризация играет жизненно важную роль, чтобы функционировать соответствующим образом и согласованно в рамках производственного процесса и, таким образом, удовлетворять спрос.
Некоторые люди, которые в основном занимаются вопросами затрат и финансов, ответят, что инвентарь - это деньги, актив или наличные в виде материала. Запасы имеют ценность, особенно в компаниях, занимающихся закупками или продажами, и их стоимость всегда указывается в активах баланса.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Инвентаризация - это набор товаров или изделий, с которыми компания должна торговать, что позволяет покупать и продавать или производить в первую очередь, прежде чем продавать их, в определенный экономический период. Они должны появиться в группе оборотных активов.
Это один из крупнейших действующих активов в компании. Инвентаризация появляется как в балансе, так и в отчете о прибылях и убытках. На балансе, инвентарь часто является крупнейшим текущим активом. В отчете о прибылях и убытках конечные запасы вычитаются из стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, и, таким образом, определяют стоимость товаров, проданных в течение определенного периода.
Запасы - это материальные товары, которые удерживаются для продажи в ходе обычной деятельности или используются для производства товаров или услуг для последующего маркетинга. Запасы включают, в дополнение к сырью, продуктам в процессе и готовой продукции или товарам для продажи, материалы, запасные части и аксессуары, которые потребляются при производстве товаров, произведенных для продажи или при предоставлении услуг; упаковка и тара и запасы в пути.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Clasificación de lo sistemas de los registros de mercancías
La expresión Clasificación Arancelaria tiene fundamentalmente dos significados. El primero, como denominación de un sistema de clasificación de mercancías objeto de comercio internacional; el segundo, para designar al código utilizado en una operación de importación o de exportación mediante el que las autoridades asignan y los usuarios conocen los impuestos, derechos, regulaciones no arancelarias, etc.
Sistema de registros de mercancías
Conjunto de procedimientos de registro que privilegian el uso de determinadas cuentas contables que permiten identificar la existencia y cantidad vendida de mercancía que es objeto constante del binomio compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el comprador y para el vendedor la producción de una utilidad económica y, que aplicadas junto con otras cuentas produce información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y los eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Capacidad económica del negocio.Volumen de operaciones.Claridad en el registro.Información deseada.
Las finalidades de llevar un control adecuado de las mercancías son los siguientes:
- Observar constantemente la productividad de la empresa. Sirviéndonos para ello de la información que nos ofrece la cuenta de costos de ventas.Tener en cualquier momento un conocimiento de las existencias de que se dispone en nuestros almacenes.Procurar evitar las inversiones excesivas en inventarios.Evitar pérdidas por malos manejos y la obsolescencia.
Para llevar a cabo lo anterior, es necesario obtener una información que nos muestre las situaciones antes expresadas para lo cual es indispensable que exista un sistema de registro de las operaciones efectuadas por la empresa, y que dicho sistema de registro nos confiere una información con la frecuencia necesario y que nos presente la situación del negocio para poder así tomar las decisiones tendientes a lograr lo indicado en los cuatros incisos precedentes.
Un sistema de registro puede llevarse a cabo por medio de una cuenta única para todas las transiciones o por medio de una serie de cuentas en las cuales se haga una pormenorización relativa a todas aquellas operaciones efectuadas que tengan alguna relación a las mercancías.
Existen tres sistemas tradicionales de registro que a continuación se mencionan:
- Sistema globalSistema pormenorizadoSistema de inventarios perpetuos
SISTEMA GLOBAL.- También es llamado “sistema de mercancías generales”, reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de estas operaciones. La cuenta constituye por sí misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías generales”.
SISTEMA ANALÍTICO.- Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.
- El análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo así.El sistema analítico o pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.- el sistema de inventarios constantes o perpetuos, es el más completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas de almacén.
IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercancía nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para un periodo determinado, el saldo final de la misma. La contabilidad y sus registros muestran todo lo que sucedió en la empresa durante un periodo.
Se puede afirmar que todas las decisiones empresariales giran, de alguna manera, alrededor de la información financiera que se desprende de los registros contables. Los registros de contabilidad son importantes por las siguientes razones:
- Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupo de operaciones o algunas operación especifica.Son la base para la elaboración de los estados financieros.Ayudan a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.
TIPOS DE CUENTAS
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas en tres tipos dentro de un sistema contable.
- Cuentas realesCuentas nominalesCuentas de orden
Conclusión
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes pues este nos proporciona información de los recursos más importantes de una entidad, además que este nos proporciona las ganancias o pérdidas en las ventas y de esta manera se tiene buscar una forma de solucionar el problema.
En la información acá presentada se dio a conocer conceptos básicos de la clasificación y cuales son los sistemas registro de las mercancías, así como los procedimientos que este debe de seguir para su elaboración. No basta con saber los procedimientos que se necesitan para la elaboración de un inventario si no el sistema contable del registro más apropiado para su implementación. Además es una manera de poder mantener un buen control en los productos de posesión al igual se espera un buen manejo en estos. Con lo mencionado se da a conocer que no importa el tamaño de la organización si no que es una mejor forma de conocer los recursos almacenados con los que contamos.
Con lo proporcionado en este trabajo se espera despertar el interés del lector hacia el tema y darle una visión sobre lo que incluye la información financiera así como una técnica contable de suma importancia aplicable en las empresas para el almacenamiento de las mercancías y para la evaluación de las salidas y entradas de estas.
Te sugerimos veas el siguiente video «en el que se explican, a través de ejemplos, las ventajas y desventajas de los sistemas de inventarios perpetuos y de inventarios pormenorizados o analíticos, dos de los sistemas de registro de mercancías más empleados; además se indica cuáles son las cuentas que se utilizan en su contabilización. Un buen material para aprender más sobre el tema.
Referencias bibliográficas
- Carbajal s. Julio Manuel. (2012). Introducción a la clasificación arancelaria de las mercancías. Recuperado de Coedición universo arancelario/jumvic foreign trade especialistas.Uson. (2003). Sistemas de registros. Recuperado de http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/3195/Capitulo3.pdf.Clasificado. (2005). Manejo y control de inventarios. Recuperado de https://docs.google.com/document/d/1i_7JycioRV35bxTWytsbN1k7fQx-6ET8feWO9zoCcBk/mobilebasic?pli=1Guerrero R. José. (2014). Internet. Recuperado de: https://books.google.com.mx/books?id=x-DhBAAAQBAJ&pg=PA161&dq=sistema+analitico+o+pormenorizado&hl=es-419&sa=X&ei=PhU9VfeND8LQsAXrnYDwAw&ved=0CCQQ6AEwAg#v=onepage&q=sistema%20analitico%20o%20pormenorizado&f=falseEvilla M. (2011, 3 de febrero). Internet. Recuperado de
Autores:
Angélica Yazmin Flores Martínez.
Jocelyn Mariana López Pérez.
Javier Eduardo Pérez Gutiérrez.
Diana Vázquez Grajales.
Ana Cristina Vázquez Velázquez.
Estudiantes de Segundo Semestre de Ingeniería en Gestión empresarial.
