С незапамятных времен счет использовался для учета причин, по которым можно классифицировать финансовые движения и, следовательно, определять, какие записи следует вести. Учетная запись имеет свою личность, то есть в учетной записи есть движения, которые регистрируются в учетных записях. На счету фиксируются финансовые движения, каждая компания называет счета по-разному в зависимости от своей очереди.
«Счет может быть определен как инструмент представления и измерения родового элемента. Счет - это инструмент, который отражает исходную ситуацию и различия, с которыми сталкивается любой другой родовой элемент »(Перес, 2010: 39).
Учетная запись является основой для учета, поскольку именно она хранит информацию о движениях компании, независимо от того, идет она с целью получения прибыли или нет.
В связи с этим существуют различные виды учетных записей, которые каждый администратор или бухгалтер знает, как использовать в соответствии с движениями компании, и именно на этих счетах записывается информация для составления финансовой отчетности.
Классы счетов разделены, чтобы облегчить понимание счетов, чтобы знать, какие движения соответствуют каждому.
Прежде чем говорить о всевозможных учетных записях, важно знать, что учетная запись представлена в T-Major или в майской книге, и именно там имена различных учетных записей, их увеличение и уменьшение и очистить их баланс, от движений, которые сделаны в определенное время.
«Счета ведутся в так называемой бухгалтерской книге, в которой для каждой концепции или группы одинаковых ценностей выделен лист, в котором одна сторона отводится для увеличения, а другая - для уменьшения» (Anzures, 2000: 19).
Это структура счета, которая приводит к тому, что она создается в правилах T или в бухгалтерских книгах по причинам, из-за которых счет увеличивается или уменьшается до так называемого дебета и кредита.
Счета как и во все времена существовали для контроля движений со времен торговцев и обменных пунктов; В это время начался бартер, и в то время они также уже дали имена своим продуктам, своим клиентам и т. Д. Каким был бы учет в те времена, говорил ли я о начале бартера? Логично думать, что у них уже были счета, потому что в нашей стране нами всегда управляла капиталистическая система, и это заставляет или заставляет все двигаться экономически, чтобы получить прибавочную стоимость и иметь валютную стоимость.
Счет всегда имеет баланс либо должника, либо кредитора в зависимости от типа сделанных записей, то есть счет всегда имеет баланс, даже если они не имеют непрерывных движений. Баланс является элементом учетной записи, а также именем, названием и кредитом. Это элементы, с которыми интегрирован аккаунт.
Важно знать классификацию счетов, чтобы определить, какой тип движений следует совершать в них, например, если мы не знали, что денежный счет является счетом должника, счетом актива, потому что мы не знаем, когда он будет зачислен и когда он будет загружен, это скажем, мы бы не знали, каково его происхождение и применение.
Вот почему рейтинги даются; сколько заказано в соответствии с уменьшением и увеличением счетов, это создает правило оплаты и начисления для каждого аккаунта.
Правила загрузки и оплаты
Это просто, как показывает правило начислений и кредитов, что каждая учетная запись уменьшается или увеличивается в соответствии с найденной классификацией.
Как классифицировать аккаунт Одной из классификаций счетов является их баланс, будь то должник или кредитор, а также тип финансовой отчетности.
Таким образом, классификация по балансам такова: счета должников - это счета активов и расходов.
А счета кредиторов - это счета обязательств и доходов.
Как упоминалось ранее, правило начисления и оплаты показывается там, когда оно уменьшается и увеличивается в соответствии с остатками на счетах, если он должен его больше, чем кредитный счет должника, такой как: ящик, банк, основной капитал и т. Д.
После того, как баланс счета кредитора будет меньше, чем кредит, он будет представлять собой счета обязательств и доходов, например, счет поставщика, различные кредиторы, а счета доходов - продажи, финансовый доход и т. Д.
Все это означает, что каждая учетная запись имеет тип баланса по своей природе и что по этой причине они классифицируются на счета дебиторов или кредиторов, вам просто нужно знать, какие движения вы должны иметь, то есть, какие движения вы выполняете, когда взимаете плату Если оно уменьшается или увеличивается, это основное, чтобы знать, как использовать учетную запись и не иметь ошибок при записи финансовых движений.
Счета также классифицируются по административным счетам и счетам доходов. Административные счета - это счета, которые помогают нам осуществлять все перемещения компании, которые охватывают не только деятельность этой компании, но и выплаты сотрудникам, расходы на мебель, займы, сделанные компанией, покупки оборудования и т. Д., Счета доходов - это счета, которые относятся к счетам продаж, расходов по продажам, операционных расходов, которые используются для составления финансового отчета о результатах.
«Выбор и количество счетов, используемых компанией, зависят от статей, которые обычно отображаются в балансе и отчете о прибылях и убытках. Названия которых должны быть синонимами названий предметов в штатах. Поэтому счета обычно делятся на две основные группы:
А. Балансовые счета
- Счета активов Счета пассивов Счета капитала
B. Счета доходов
- Счета продаж Счета расходов »(Холмс, Мейнард, Дон Эдвардс, Мейер, 1981: 44).
Каждая компания использует свои учетные записи, потому что это зависит от них, например, компания по передаче продуктов питания не может иметь те же типы учетных записей, что и строительная компания, по понятным причинам они имеют совершенно разные очереди, поэтому в предыдущей цитате упоминается, что счета они управляются в соответствии с балансом и отчетом о прибылях и убытках каждой компании.
Балансовые счета также можно классифицировать как постоянные.
«Постоянные счета - это те, чей баланс переходит от одного года к следующему, и счета активов, пассивов и капитала могут рассматриваться как таковые» (Anzures, 2000: 21).
Это означает, что счета не рассчитываются, то есть они не закрыты, они остаются с балансом и что они полезны для следующего упражнения.
«Временные счета - это счета результата, так как в течение периода или упражнения они открываются для учета расходов и продуктов, а в конце того же периода они закрываются, чтобы сконцентрировать их на счете операций с капиталом, определяя таким образом прибыль или убыток» (Anzures, 2000).:21).
Эти счета должны быть аннулированы в конце года, они не могут быть открыты, одна из этих временных учетных записей или также называемая промежуточными учетными записями аннулируется, одной из них является стоимость продаж.
Ну, мы уже объяснили различные классификации счетов и правила начисления и оплаты. В связи со всем этим, основная вещь, чтобы понять, что такое учетная запись, состоит в том, чтобы знать, что это общее имя, которое дается товарам, ценностям или услугам, которые есть у бизнеса.
С классификациями счетов контроль над бизнесом полностью эффективен, потому что с этим известно, какой тип движений должен быть сделан на каждом счете, то есть, если они загружаются, они уменьшают или увеличивают баланс или наоборот.
Это цель знания классификации счетов. Как бы это было, если бы все счета имели одинаковую структуру? Правило двойной игры просто не могло быть выполнено.
Классификация счетов необходима для того, чтобы знать, как составлять финансовую отчетность, и, таким образом, предоставлять наилучшую финансовую информацию для коммерческой или некоммерческой компании.
Библиография
- Перес Р. (2010). Бухгалтерская техника. Мексика: Editex.Anzures, М. (2000). Общий бухгалтерский учет. Мексика: Порруа. Холмс, Мейнард, Дон Эдвардс, Мейер (1981). Базовый учет. Мексика: континентальная.
