Бизнес-план является ключевым и фундаментальным инструментом успеха предпринимателей. Сегодня как никогда необходимо иметь инструменты и методологии, позволяющие предпринимателям или лицам, ответственным за продвижение инвестиционных инициатив, иметь наиболее точный прогноз прибыльности нового проекта.
Бизнес-план представляет собой серию взаимосвязанных действий для запуска или развития компании или проекта с системой планирования, направленной на достижение определенных целей. План определяет этапы развития бизнес-проекта и является руководством, которое облегчает его создание или рост.
Это также сопроводительное письмо для потенциальных инвесторов или для получения финансирования. Кроме того, это уменьшает кривую обучения, минимизирует неопределенность и риск создания или роста компании, а также облегчает анализ жизнеспособности, технической и экономической осуществимости проекта. Бизнес-план должен сообщать новым инвесторам, акционерам и финансистам, факторы, которые сделают компанию успешной, способ, которым они вернут свои инвестиции и в случае несоответствия ожиданиям партнеров, формула для прекращения партнерства и закрытия компании.
Бизнес-план должен оправдывать любые будущие цели, которые поставлены. Пример: если прогнозируется увеличение размера рынка и участия компании в нем, аргументация должна быть объяснена и подкреплена логичной и удобной информацией. Он должен быть очень динамичным, поэтому он должен обновляться и обновляться в соответствии с потребностями момента. Кроме того, он должен предоставить обзор рынка и требований новой компании, продукта, услуги или, в случае необходимости, ее роста. План может быть составлен для начинающей компании или компании, которая уже работает и имеет планы развития.
- Когда компания работает и развивается, план служит для пересмотра целей, задач и потребностей, а также для запроса дополнительных кредитов или инвестиций для расширения и / или специальных проектов. После определенного периода действия бизнес-плана рекомендуется Сравните полученные результаты с первоначальным планом, чтобы узнать возможные отклонения, причины их возникновения, последствия и корректирующие меры, которые необходимо предпринять.
Каждый бизнес-план отличается от других тем, что в нем учитывается индивидуальный подход лица, ответственного за его подготовку, и он разработан на основе размера и сферы деятельности каждой компании, что делает невозможным установление идентичного формата для всех случаев, хотя можно утверждать, что большинство из них схожи. Достоверность информации, включенной в бизнес-план, имеет жизненно важное значение для его успеха. Инвесторы и финансисты должны быть знакомы с прогнозами, которые использовались для оценки прогнозируемой прибыли. Они также должны знать и понимать предположения, логику и поддержку, которые использовались для составления прогнозов. Чтобы сделать бизнес-план более объективным и более простым для анализа, он должен включать историческую и сравнительную информацию со статистическими данными и графиками за последние пять лет,в деньгах и процентах, по различным аспектам компании и / или рынка.
Важность планирования
Большинство предпринимателей не придают значения важности планов на начальном этапе бизнеса, но важно не игнорировать их, если вы хотите добиться успеха. Обычно планы, применяемые на начальном этапе, определяют неудачу или успех. Это очень ценная возможность сделать спокойный анализ того, как вы планируете управлять и работать, и как выполнять генеральный план, связанный с миссией компании. Планирование может означать успех и спокойствие предпринимателей. Вы должны быть поклонниками планирования именно потому, что никто не может предвидеть все возможные непредвиденные обстоятельства, которые возникают. Кривая обучения может быть намного более дорогой, сложной и болезненной, если у вас нет хорошо продуманного бизнес-плана.
Особенности плана:
Бизнес-план должен:
- Определите различные этапы, которые облегчают измерение ваших результатов. Установите краткосрочные и среднесрочные цели. Четко определите ожидаемые конечные результаты. Установите критерии измерения, чтобы узнать, каковы ваши достижения. Определите возможные возможности использовать их в своем приложении. подготовка для руководителей, которые будут участвовать в его применении. Назначить координатора или лицо, ответственное за его применение. Предвидеть любые трудности, которые могут возникнуть, и возможные корректирующие меры. Разработать программы для его реализации. Быть четким, кратким и информативным.
Характеристика целей
Большинство предпринимателей не учитывают важность постановки целей, но они необходимы для определения курса, которому вы хотите следовать, и оценки того, является ли путь правильным или должен быть исправлен.
Основные характеристики, которые должны иметь цели:
- Обдумайте цели и средства. Будьте количественными и измеримыми. Будьте конкретны, реалистичны и последовательны. Определите время для достижения. Определите участников. Будьте в письменной форме. Индивидуальные цели должны быть связаны с целями группы.
Содержание бизнес-плана
Для разработки бизнес-плана можно использовать разные форматы, поскольку для его разработки не существует общепринятого контента. Содержание, представленное ниже, должно быть адаптировано к каждой компании, поскольку бизнес-план отличается при запуске компании, которая уже работает и хочет развиваться. Конечно, он также должен быть адаптирован к размеру и сфере деятельности. Учитывая изложенное, представленный ниже бизнес-план предназначен для обслуживания любой компании. Таким образом, все пункты, которые должны учитывать крупные компании, включены.
Содержание бизнес-плана выглядит следующим образом:
Введение
Следует упомянуть, что компания делает или будет делать, и характеристики бизнес-плана.
История компании
- Трудовой стаж компании - Устав компании, законодательные реформы и законные представители - Подробная информация об истории, развитии и выдающейся деятельности - Общая информация об акционерах и совете директоров - Соответствующие данные об управлении - Директора и консультанты компании - Структура компании Правовой капитал Сильные и слабые стороны в целом.
Когда компания собирается начать свою деятельность, следует включить следующее:
- Потенциал нового проекта. Результат технико-экономического обоснования. Удобство инвестирования в бизнес (прибыльность). Способ его осуществления. Анализ отрасли, в которую компания войдет. Общий план вывода компании на рынок.
миссия
Миссия - это то, что компания намерена сделать и для кого она это сделает. Это причина его существования, оно придает смысл и направленность деятельности компании; это то, что должно быть сделано, чтобы достичь удовлетворения потенциальных клиентов, персонала, конкурентов и сообщества в целом. Миссия должна быть точной, всеобъемлющей, мотивирующей и убедительной, поскольку она является основой для всех действий персонала в одном направлении.
цели
В целом, следует упомянуть общие краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели компании, а также конкретные цели и задачи в отношении следующих концепций:
- Sales.Purchasing.Finance.Inventory.Personal.Production.Utilities.Growth
Расположение и удобства
- Географическое положение и стратегические преимущества для компании. Тип оборудования и характеристики склада, склада, помещения или офиса, необходимые для начала и / или развития бизнеса. Минимально необходимая площадь. Планы распределения для различных областей компании. Помещения для роста и расширения планов. Характеристики аренды или инвестиционный договор на покупку недвижимости. Специальные спецификации для машин и оборудования.
Ситуация на рынке
- Анализ рынка Характеристика рынка Структура рынка (географическая концентрация, характеристики населения, социально-экономические уровни) Диверсификация рынка по сравнению с предыдущими годами Стратегия рынка Будущее расширение Факторы, влияющие на рынок и как он будет функционировать при определенных условиях Обстоятельства. Информация об эволюции спроса, предложения и маркетинга. Неиспользованные рынки и возможности проникновения. Доля рынка по продуктам. Участники и процентная доля рынка. Сегментация рынка и видимое потребление. Размер целевого рынка и потенциальный рынок. Тенденции рынка.
Продукты и услуги
- Принятие на рынок продуктов и услуг компании. Широкая линейка продуктов. Способность генерировать и разрабатывать новые продукты. Характеристики, описания и области применения продукта. Сравнение с конкурентами по качеству, экономическим аспектам и проникновению на рынок. Доступность для рынка новых продуктов. Балансирование ассортимента продуктов и / или услуг. Проекты по разработке новых продуктов и услуг. Услуги, предлагаемые или предлагаемые компанией. Положение с патентами. Конкурентные преимущества по сравнению с существующими на рынке.
Продажи
- Что такое клиентская база? Кто является наиболее важными клиентами? Насколько компания зависит от определенных клиентов? Насколько лояльны клиенты и как можно повлиять на их лояльность? Как составляется график заказов клиентов? Как? Портфель клиентов будет расширен. Сравнение продаж за последние пять лет. Цели по продуктам и услугам. Цели для каждой области и продавца как минимум на ближайшие два года. Цели по каналам распределения. Прогнозы продаж и различия в Предыдущие прогнозы с реальностью. Метод продаж. Продажи по товарам, услугам и деньгам (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и ежегодные по сравнению с предыдущими годами). Продажи, поделенные на продавцов (районы и клиенты). Послепродажные жалобы.
маркетинг
- Маркетинговый план и цели. Принятие имиджа продукта и бренда. Стратегии укрепления имиджа и продаж компании. Сила брендов компании. Диверсификация, эволюция и запуск новых продуктов. Рекламные кампании. Эффективность и затраты на рекламу и продвижение области. Распределение ситуации (затраты по областям и территориям, а также стоимость сети).
Основные конкуренты
- Анализ конкуренции (основные характеристики). Анализ удовлетворенности клиентов по сравнению с конкурентами. Каналы и формы распространения товаров и услуг. Сравнительная таблица преимуществ и недостатков (реклама, акции, сеть продаж, качество, цена, условия кредит, презентация, сервис и т. д.). Распределение рыночных продаж. Сильные и слабые стороны по отношению к конкурентам. Возможности роста и новые возможности для бизнеса. Возможный выход важных конкурентов на рынок. Кто являются наиболее важными конкурентами,
руководство
- Кто они и чего они достигли на сегодняшний день? Каковы их мотивы и стремления? Почему они правильные люди? В какой степени они привержены успеху компании? Финансовые обязательства и инвестиции, которые они имеют с компанией? Группа. Способность развивать компанию. Ясность и понимание корпоративной философии и миссии. Знание бизнеса компании. Административная культура. Эффективность информационных систем и процедур в работе и управлении. Стиль управления и качество директивы. Успехи и неудачи в достижении целей и задач в предыдущие годы.Интеграция целей различных областей и иерархических уровней.
Надежный и профсоюзный персонал
- Согласованность между количеством и качеством персонала и целями, которые должны быть достигнуты. Важные условия труда коллективного трудового договора. Учебный план руководителей первого уровня и ключевых сотрудников. (Сильные стороны и опыт). Распределение функций и обязанностей. Общая сумма ежемесячной заработной платы и специальных пособий по областям, прогнозируемым на три года. Структура и стаж работы персонала (организационная структура). Частота сверхурочных потребностей. Информация о персонале административного и оперативного персонала по областям, с указанием характеристик и доходов. Будущие потребности персонала и доступности. Планы заработной платы, компенсации, обучения и оценки. Шаблон базового персонала, доверия и управления, по сравнению с предыдущими годами.Ротация труда по сравнению с предыдущими годами. Если возникла необходимость в найме персонала, причины, в каких областях, профиль и количество.
Внешние советники
- Это могут быть: трудовые, коммерческие, гражданские, налоговые, внешние бухгалтеры, компьютерные, финансовые и др. Специалисты, виды консалтинга и контракты.
Покупки
- Источники поставки Основные поставщики.
Товарно-материальные запасы
- Уровни запасов на складе Оптимальные уровни запасов Ротация запасов Контроль максимумов и минимумов (разницы, периоды поставок) Сокращение или увеличение запасов Инвентаризационная стоимость
Эксплуатация и производство
- Описание конструкций и сооружений, настоящие и будущие потребности. Как будет производственный процесс. Установки, оборудование и машины, необходимые и доступные при увеличении спроса. Способность реагировать в случае повышенного спроса. Текущее состояние оборудования, когда его нужно будет заменить и какова будет стоимость. Планы роста производственной площади. Процент прибыли и потерь из-за производственных дефектов. Потенциал персонала. Установленная и занятая мощность, и сравнение с предыдущими годами. Производительность и уровни производства. Поддержка проектирования, проектирования и контроля качества. Эффективность операционных систем и процедур. Структура производственных и эксплуатационных затрат (постоянных, переменных и единичных). Текущая и планируемая эволюция в технологии (по сравнению с конкурентами).Гибкость операций. Частота и стоимость профилактического и корректирующего обслуживания оборудования. Холостой ход машин и оборудования. Перечень основных затрат. Уровень прибыли за ущерб или низкое качество. Уровни производительности на одного работника. Заказы. Профилактическое и корректирующее обслуживание бюджета и программ. Проблемы в процессе производства.
Планы, программы и бюджеты
- Инвестиционный план. Общий годовой бюджет и по областям. Годовая рабочая программа по областям.
Бухгалтерский учет и финансы
- Объем финансовых ресурсов, необходимых для реализации бизнес-плана. Где, как и когда будут получены финансовые ресурсы. Способность генерировать и привлекать финансовые ресурсы. Анализ точки безубыточности. Сравнительные таблицы доходов и расходов, затрат и расходы, валовая и чистая прибыль за последние три года. Краткосрочная и среднесрочная задолженность. Финансовая стабильность и устойчивость. Общая структура затрат компании и по видам деятельности, сферам деятельности, клиентам (система затрат). Показатели и причины финансовый (чистая прибыль, возврат капитала и т. д.). Инвестиции в ценные бумаги и недвижимость. Ликвидность в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Маржа прибыли. Маржа по продукту. Соответствие уровням и отклонениям в управлении бюджетом. Экономическая и финансовая рентабельность. кредитов,при каких условиях и с какими учреждениями или людьми Активы (машины, транспорт, компьютерное оборудование, недвижимость и т. д.) Кредиторская задолженность по операциям Собственный капитал, оплаченные и социальные ипотеки Общий баланс и текущий денежный поток (вместе со сравнением за последние три года.) Аудированная финансовая отчетность за последние три года. Обновленная финансовая отчетность (максимум за три месяца). Прогнозируемая финансовая отчетность (от 3 до 5 лет).Обновленная финансовая отчетность (максимум три месяца).Прогнозируемая финансовая отчетность (от 3 до 5 лет).Обновленная финансовая отчетность (максимум три месяца).Прогнозируемая финансовая отчетность (от 3 до 5 лет).
Кредит и инкассо
- Анализ платежеспособности и ликвидности клиентов. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные кредиты. Дебиторская задолженность. Сумма и условия кредитования клиентов по сравнению с предыдущими годами. Процент просроченных кредитов и безнадежных долгов. Восстановление среднего взыскания,
Информационные системы
- Характеристики информационных систем. Характеристики автоматизированных систем. Тип отчетов и содержание.
Вычислительный
- Процент автоматизации компании. Средний возраст оборудования. Среднее время использования на пользователя.
Технология
- Знание и использование новых технологий. Планы по приобретению новейших технологий.
контракты
- Лизинговые контракты и спец.
Новые возможности для бизнеса
- Стратегическое партнерство с другими конкурирующими или комплементарными компаниями. Удобство приобретения других компаний, связанных с бизнесом. Создание новых комплементарных компаний.
Выводы
- Общий анализ текущей ситуации (политические, социальные, экономические и правовые факторы, которые могут повлиять на стратегию бизнес-плана). Целесообразность успеха бизнеса. Краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное будущее компании. Возможные риски.
Приложения
- Вот некоторые приложения, которые могут содержать бизнес-планы: общие балансы, биографии ключевых людей и консультантов, письма о намерениях покупки, копии важных контрактов, официальная документация (лицензии, разрешения, концессии и т. Д.). Отчеты о прибылях и убытках. Информационная графика, имеющая отношение к принятию решений. Отчеты совету директоров. Отчеты внешних консультантов. Список потенциальных клиентов. Налоговые платежи. Структура персонала и организационная структура. Годовые бюджеты. работа. прогноз продаж. прогноз денежного потока. финансовые прогнозы.
Бизнес-план должен включать резюме, которое позволяет понять бизнес в целом. Сжатая разработка бизнес-плана не легка, но она может быть ключом к принятию.
Управляющее резюме
Точки, которые не могут быть упущены в содержании резюме, относящегося к бизнес-плану:
- Правовая база и организационная структура. Информация о рынке, который будет обслуживать компания. Краткое описание плана продаж. Краткое описание финансовой ситуации. Комментарии по финансам для облегчения понимания коммерческих факторов, влияющих на исторические показатели. Покажите, как получаются результаты. могут быть затронуты изменения в наиболее важных переменных риска. Описание прошлого и прогнозируемого будущего в финансовом выражении. Продемонстрировать, что бизнес-план представляет возможность, которая не может быть отклонена. Объяснение того, как инвестор или финансист предназначен для доставить необходимые финансовые ресурсы.
Длина сводного резюме должна включать как можно меньше страниц, что позволит инвесторам понять и заинтересоваться планом. Презентация, содержание, форма написания и экспозиции имеют жизненно важное значение для принятия бизнес-плана потенциальными инвесторами.
Стратегическое бизнес-планирование
Под стратегическим бизнес-планированием понимается разработка стратегий, позволяющих компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям и получать доступ, завоевывать и оставаться на новых рынках. Бизнес-стратегии компании должны быть определены в зависимости от конкретных потребностей целевой группы, определенной на рынке. Иногда используется внешняя стратегия, где внутренняя структура обеспечивает эффективное и успешное выполнение бизнес-стратегий. Стратегическое планирование должно быть ориентировано на инновации и генерацию новых предложений. Мы находимся в эпохе творчества, отмеченной развитием технологий и знаний, где исследования и генерация идей являются фундаментальной частью стратегического планирования.
Стратегический бизнес-план требует ответа на следующие вопросы:
- Чем вы занимаетесь? Каким бизнесом вы хотите и должны быть в будущем? Какова текущая стратегическая позиция компании? Какие изменения рассматриваются как наиболее жизнеспособные на рынках? Какие силы и тенденции? рассматриваются как наиболее выполнимые? Какие критические элементы обнаружены? Какие бизнес-возможности можно определить? Какие вероятные и возможные факты можно настроить? Как выглядит будущее компании? Каких будущих условий можно ожидать? Какие инновации должны быть созданы? Какие действия могут быть предприняты для перенаправления операций для достижения первоначально поставленных целей? Какие есть альтернативы для более эффективных операций,более эффективный и с лучшей экономией и качеством? Какие профилактические и корректирующие меры должны быть предприняты? Как использовать сильные стороны компании в целом? Как иметь лучшие формы контроля? Как лучше использовать ресурсы и средства? Как разработать более эффективные маркетинговые стратегии? Как лучше узнать рынок и как превзойти его в конкурентной борьбе? Как увеличить продажи и каковы новые цели? Какой тип рекламы и рекламных акций необходим? Как можно определить будущие стратегии? от соревнования? Как можно исправить выявленные потребности в обучении? Каковы соответствующие учебные курсы? Как повысить производительность персонала? Как мы можем удовлетворить потребности эффективного и ответственного персонала? Когда и как осуществлять постоянное улучшение? Как его можно генерировать?культура полного качества? Как улучшить обслуживание? Как разработать интегрированные административные системы? Как определить необходимость механизации и стандартизации? Как определить инвестиции в технологии, машины и оборудование? Как начать разработку новых проектов? Как улучшить стратегию закупок? Как определить стратегические приобретения других компаний? Какие действия или расходы можно разделить с другими компаниями? Как можно покрыть будущие потребности в финансировании?машины и оборудование? Как начать разработку новых проектов? Как улучшить стратегию закупок? Как принять решение о стратегических приобретениях других компаний? Какие действия или затраты можно разделить с другими компаниями? Как могут удовлетворить будущие потребности финансирование?машины и оборудование? Как начать разработку новых проектов? Как улучшить стратегию закупок? Как принять решение о стратегических приобретениях других компаний? Какие действия или затраты можно разделить с другими компаниями? Как могут удовлетворить будущие потребности финансирование?
Стратегическое распределение ресурсов должно быть связано с ключевыми факторами успеха компании, такими как:
- Покупайте самые современные технологии. Нанимайте лучших сотрудников. Инвестируйте в обучение. Повышайте качество продуктов и услуг. Улучшайте способ распространения. Улучшайте способ получения информации. Повышайте производительность. Оптимизируйте процессы.
Крупные проекты требуют очень подробных бизнес-планов с различными сценариями, от самых пессимистичных до самых оптимистичных.
Обычные сбои в разработке бизнес-планов
- Они не содержат сравнительного анализа исторических данных. Бюджет не очень хорошо подготовлен. Социальные, экономические и политические факторы не учитываются. Рассматриваются не все затраты и затраты, требуемые проектом. Технико-экономическое обоснование не сделано. Не упоминается рентабельность и срок окупаемости капитала. Исследования рынка не проводятся. Нет достоверной административной, бухгалтерской и налоговой информации. Информация о конкурентах отсутствует. Фактические и прогнозируемые продажи и финансовые прогнозы не поддерживаются. Отсутствие представления и плохое написание.
____________
Далее, бизнес-консультант Ада Миер, специализирующаяся на МСП, представляет шаги, которые необходимо выполнить для эффективной реализации бизнес-плана.
____Джек Флитман:
www.ciemsa.mx профессиональные консультанты
@jackkmex
