Требования к формированию компании
Решения и действия, которые необходимо предпринять для создания компании:
- Определите сферу деятельности компании. Определите тип компании. Определите три возможных имени и попросите, в случае Мексики, Министерство иностранных дел принять одно из них. Укажите название компании. Определите цель компании.. Определите акционеров, количество, стоимость и процент акций. Определите размер акционерного капитала. Получите информацию об общих данных акционеров (имена, гражданство, дата и место рождения, место жительства, семейное положение и иммиграционный статус, если применимо). иностранный). Срок действия компании. Адрес компании. Определить способ управления компанией (совет директоров или единоличный администратор). Сделать назначение совета директоров. Определить содержание устава устава.Назначать и назначать администраторов и определять их полномочия. Назначать и назначать комиссара.
Эти требования должны быть адаптированы к правилам и требованиям для открывающихся компаний, установленных каждым городом или страной.
Определение названия компании
Выбор названия компании является трансцендентным, поскольку он может прямо выражать то, что он делает или может делать.
Название рекламы, которая есть и находится везде. Творчество необходимо, чтобы выбрать хорошее имя. Хороший выбор названия компании может повлиять на результаты продаж на рынке. Название должно донести до клиентов представление о том, что оно продает.
Удобно, что название связано и совместимо с бизнесом компании. Пример: если вы разрабатываете передовые технологии, вы должны использовать слова, которые звучат и связаны с технологией (стараясь не переусердствовать).
Есть фразы или слова, которые кажутся кому-то совершенно невинными, но могут быть оскорбительными и раздражающими для других, поэтому будьте осторожны с этим.
В целом, использование собственного имени может иметь некоторые недостатки, поскольку оно не всегда выражает то, что делает компания. В случае человека, признанного за его опыт, способности и успех в любой области, это должно быть проанализировано.
Название должно быть оригинальным, описательным, ярким, видимым, четким, позитивным и приятным для глаз и ушей.
Логотип компании может содержать название или инициалы слов, из которых он состоит.
Они также могут быть совершенно разными, в зависимости от корпоративного имиджа, который вы решили иметь.
Регистрация компании
После утверждения уполномоченного имени и определения формы устава компании, устав готовится перед нотариусом.
Когда нотариус доставляет документы, необходимо выполнить следующие процедуры:
- Регистрация в Министерстве финансов и Государственного кредита для получения федеральной регистрации налогоплательщиков. Регистрация в Государственном реестре имущества и торговли. Регистрация работодателя и регистрация персонала в Мексиканском институте социального обеспечения (IMSS). Регистрация бизнеса до Институт Национального Фонда Жилья Работников (INFONAVIT). Регистрация компании и персонала в Системе пенсионных накоплений (SAR). Регистрация в казне государства, муниципалитета или делегации. Соблюдать требования Министерство здравоохранения и труда (санитарная лицензия). Лицензии на эксплуатацию и землепользование (в зависимости от бизнеса компании). Лицензия местной пожарной команды (запрос на одобрение для предотвращения пожара). Регистрация торговых наименований, логотипы, слоганы, бренды,патенты и промышленные образцы в Министерстве торговли и промышленного развития (SECOFI). 2% регистрация на платежные ведомости. Заявка на регистрацию в соответствующую бизнес-палату. Регистрация бухгалтерских и социальных книг. Открытие банковских счетов. Подготовка счетов-фактур и канцтовары в целом.
Есть офисы и люди, специализирующиеся на проведении этого типа процедуры. Как правило, бухгалтер знает все необходимые процедуры для проведения регистраций и регистраций, которые указаны в законе. (Важно уточнить, что эти процедуры могут различаться в разных странах).
книги
Все компании должны иметь книги, в которых будет записана история общества. В соответствии с типом компании, книги, установленные законом, должны храниться.
Книги делятся на бухгалтерские и социальные.
Бухгалтерские книги - ежедневные, самые большие, инвентарные и бухгалтерские книги. Социальные - это протоколы общих собраний, советов директоров, мониторинга и регистрации партнеров.
Устав (устав)
Устав компании состоит из уставов, которые обычно составляются корпоративным юристом и самим нотариусом. Они могут иметь различия в зависимости от потребностей каждой компании и соглашений, которые имеют акционеры.
Малые предприятия, состоящие из двух или более партнеров, также должны оформить учредительный договор перед нотариусом.
Чтобы учредительный акт был формальным, он должен быть заверен нотариусом и внесен в Государственный реестр имущества и торговли.
Реестр запрашивает протокол регистрации компании и оплаты прав. Этот платеж рассчитывается на основе капитала, зарегистрированного компанией, и количества адвокатов.
Ассамблея инвесторов
Акционеры - это люди, которые вносят капитал для осуществления деятельности компании.
Собрание является высшим органом компании и решает, кто формирует совет директоров или назначает единоличного администратора, а также любые последующие изменения в уставном капитале или уставе.
Как правило, акции компании делятся пропорционально внесенному капиталу. Когда один из партнеров будет отвечать за управление компанией, могут быть заключены специальные соглашения о распределении акций.
Акционеры проводят регулярные собрания. Они могут быть обычными или необычными.
Обычные собрания проводятся не реже одного раза в год. Они вызываются советом директоров или комиссаром. Вызов должен быть опубликован в газете с самым высоким тиражом не менее чем за пятнадцать дней и должен содержать дату, время, место и порядок дня.
В уставе может быть установлено, что помимо публикации акционеры, комиссары и заместители уведомляются письменно, курьером и с подтверждением получения.
В уставе должен быть установлен минимальный процент акционеров, которые должны присутствовать на собрании, чтобы считать его установленным на законных основаниях, а также минимальный процент тех, кто будет участвовать в принятии решений относительно направлений деятельности компании.
Последнее важно, поскольку это замок, который позволяет партнерам из числа меньшинств участвовать в принятии решений в ситуациях, которые важны для компании. Пример: предположим, что мажоритарному акционеру принадлежит 70% акций, а миноритарному акционеру 30%. В этом случае должно быть установлено, что только 71% акций могут принимать решения о продаже или увеличении капитала или переменного капитала компании, подписывать кредитные инструменты или изменять уставы, изменения которых наносят ущерб меньшинству, что позволяет миноритарному акционеру иметь способ контроля важных ситуаций для будущего компании и ее инвестиций.
Предыдущий пример также действителен для рассмотрения на законных основаниях обычного собрания акционеров по первому или последующему созыву, в котором должно быть представлено 71% акций.
Собрания акционеров проводятся под председательством председателя совета директоров или единоличного администратора, и ему помогает генеральный секретарь, а в его отсутствие - те, кто назначается на собрание простым большинством голосов. Человек, который председательствует на собрании, назначает счетчиков, которые подсчитывают людей, представленные действия и количество голосов, которые получает каждый из них. Акционерами считаются физические или юридические лица, которые зарегистрированы в реестре акционеров.
Генеральный секретарь составляет протокол того, что обсуждалось на собрании акционеров, что должно быть записано в протоколе, должным образом подписанном акционерами, президентом и генеральным секретарем.
На внеочередных собраниях обычно обсуждаются следующие вопросы:
- Продление срока действия компании. Предвидение роспуска компании. Увеличение или уменьшение минимального капитала компании. Изменение цели компании. Изменение национальности компании. Преобразование компании. Слияние с другой компанией. Привилегированные акции Выпуск облигаций Подразделение компании Любые изменения в уставе.
Совет директоров
Совет директоров управляет бизнесом компании и руководит им, а также представляет компанию перед всеми видами судебных, трудовых или административных органов, обладающих самой широкой властью в отношении судебных процессов, сборов и административных актов. Акты владения должны иметь явное разрешение от собрания акционеров.
Совет директоров состоит как минимум из трех директоров, которые могут быть или не быть акционерами и которые остаются в должности до тех пор, пока акционеры решат. Совет собирается столько раз, сколько президент, секретарь или большинство проприетарных и исполняющих обязанности заместителей директора считают необходимыми.
Члены совета директоров представляют и защищают интересы акционеров. Они участвуют в важных для компании решениях, связанных с финансовыми вопросами, повышением заработной платы и выплатами руководителям, а также в тех случаях, когда необходимо поддерживать отношения на высоком уровне с государственными чиновниками, акционерами или директорами важных компаний. Они периодически встречаются и принимают решение путем голосования. Уставом учредительного акта устанавливаются формы созыва и голосования. В совет директоров могут входить эксперты по бизнес-администрированию или ученые, обладающие технологическими знаниями, которые могут представлять интерес для компании.
Собрание акционеров или совет директоров могут определять среди своих членов должностных лиц и должности, которые каждый из членов будет занимать в структуре компании.
Совет директоров состоит из:
- Президент, Генеральный секретарь, Казначей, Члены, Специалисты-консультанты.
Функции и полномочия каждого члена совета директоров устанавливаются в уставе.
Для принятия решения важно определить, имеет ли президент решающий голос в случае равенства голосов членов совета директоров.
В уставе может быть установлено, что повестка дня для сессий Совета должна направляться в письменной форме каждому из проприетарных и заместителей директоров, а также всем комиссарам не менее чем за пятнадцать дней до даты проведения сессии. и дата, время, место и порядок дня должны быть упомянуты.
Как и на собрании акционеров, должен быть составлен акт, детализирующий вмешательство каждого из участников и занесенный в протокол.
Секретарь совета имеет функцию написания сроков проведения сессий.
Примером подлежащих рассмотрению вопросов, которые могут быть включены в повестку дня для созыва заседания совета директоров, являются следующие:
- Список участников. Декларация о кворуме и юридическое оформление сессии. Назначение президента, секретаря и наблюдателей на собрании. Чтение балансового отчета за предыдущий год. Отчет совета директоров. Отчет комиссара или наблюдательного совета. Генеральный менеджер. Планы и рабочие программы для следующих упражнений. Общие вопросы. Закрытие собрания.
Звонок также должен включать место, дату и время его проведения, а также подпись президента и секретаря или того, кто имеет право звонить.
Единоличный администратор
Когда партнеры принимают такое решение, они могут назначить единого администратора, который будет отвечать за администрирование и управление бизнесом и сможет принимать решения, которые они считают правильными, без необходимости консультироваться с другой стороной.
Партнеры могут подписать частный договор, в котором должны быть установлены обязательства, способ принятия решений и тип, содержание и периодичность отчетов, которые должен представлять администратор.
Комиссар
Надзор за компанией возлагается на одного или нескольких уполномоченных, назначаемых собранием акционеров.
Комиссар не может быть акционером и должен быть лицом за пределами компании.
Основной функцией уполномоченного является контроль за полным соблюдением соглашений, заключенных на заседаниях, и бухгалтерских записей компании.
Цель компании
Объект устанавливает основные направления деятельности, которым будет посвящена компания.
Основная деятельность зависит от сферы деятельности. Примером в области рекламы является следующее:
Покупка, продажа, производство, распространение, импорт, экспорт всех видов рекламы на телевидении, радио, в журналах, газетах, шоу, транспорте, городской мебели и магазинах самообслуживания.
Другие виды деятельности, которые должны быть включены в объект большинства компаний:
Заключать договоры, соглашения и все виды правовых актов; работать в промышленной и коммерческой деятельности всех видов; использовать и эксплуатировать все виды патентов, товарных знаков, фирменных наименований, изобретений, промышленных образцов и авторских прав; приобретать, передавать и сдавать в аренду все виды движимого и недвижимого имущества, необходимые для реализации корпоративной цели; управлять, финансировать и продвигать все виды компаний и ассоциаций и т. д.
Удобно иметь очень широкий объект, который позволяет компании участвовать в различных бизнесах и видах деятельности, связанных с бизнесом.
полномочия
Обычно акционеры или совет директоров предоставляют полномочия директорам или юристам компании. Полномочия могут быть использованы для судебных процессов и сборов, административных актов или актов собственности, прав собственности и кредитных операций и трудового администрирования. Предоставленные полномочия могут быть выполнены совместно или раздельно по решению акционеров. Но когда вы хотите ограничить полномочия доверенных лиц, вы должны установить ограничения или предоставить специальные полномочия.
Деликатно предоставлять полномочия людям, которым не доверяют. Когда сотрудник, которому были выданы доверенности, покидает компанию, они должны быть немедленно отменены.
Другие темы, включая уставы
Устав также относится к финансовому году, финансовой отчетности, резервам, ответственности, роспуску, ликвидации компании и некоторым переходным положениям.
Выпуск акций
Большинство малых и некоторых средних компаний не готовят названия акций каждого из владельцев, потому что они не знают процедуры. Существуют специальные форматы для подготовки названий акций компании.
Информация, содержащая действие:
- Номер титула Номинальная стоимость Покрываемые акции Номинальная стоимость титула Название и адрес компании Срок действия компании Социальный капитал (минимальный и переменный) Имя владельца Национальность Адрес Адрес Дата
Название подписано президентом и секретарем совета директоров.
Когда некоторые процедуры задерживаются, можно подготовить предварительный сертификат с той же информацией, чтобы позднее доставить окончательные заголовки. Эти специальные названия или сертификаты должны быть доставлены каждому из партнеров.
Стоимость регистрации и создания компании
При создании компании необходимо учитывать в бюджете плату нотариуса за создание, регистрацию и подготовку устава компании.
партнеры
Принимая решение о создании новой компании, необходимо учитывать, необходимо ли и / или удобно ли иметь одного или нескольких партнеров, какой процент компании готов перевести и в обмен на что.
Чтобы принять решение о создании компании, необходимо рассмотреть вопрос о том, соответствуют ли стороны следующим требованиям:
- Адекватный профиль для совместной гармоничной работы. Широкие критерии для уважения политики и правил, установленных совместно для функционирования общества. Адекватный темперамент для формирования общества и участия в нем. Знать и принимать его ответственность и роль, которую оно играет в обществе.
Чтобы найти потенциальных стратегических партнеров, вам необходимо определить, что необходимо, у кого оно есть и кто может лучше оценить потенциал представленного вам бизнес-предложения.
Возможность заключить хороший стратегический альянс обычно оправдывает отказ от части бизнеса.
Не существует простых правил для справедливого распределения акций компании между лицом, предлагающим бизнес, тем, кто управляет им, и тем, кто инвестирует капитал. Инвесторы обычно считают, что лучше иметь хорошего работника с достойной зарплатой, чем передавать часть акций компании.
Другая точка зрения заключается в привлечении в качестве партнера того, кто предлагает бизнес и кто будет им управлять. Может быть один капиталистический партнер, а другой может отвечать за администрирование и деятельность компании.
Чтобы инвестор мог передать акции, он должен оценить, какой риск имеет капитал и сколько он может заработать.
Установление справедливых процентов, чтобы все стороны были довольны переговорами, важно, чтобы начать здоровую работу.
Партнер может служить различным целям:
- Внесите капитал (финансовые ресурсы). В качестве обеспечения перед кредитными организациями. Делитесь успехами или неудачами. Делитесь прибылью или убытками. Дополняйте навыки и знания. Когда у вас нет капитала для развития бизнеса. Заключайте стратегический альянс. совместно устранять возможные непредвиденные обстоятельства. Имейте уверенность, чтобы быть более предприимчивым. Имейте больше отношений для новых деловых возможностей.
Когда речь идет о капиталоемких предприятиях или высоких расходах на их открытие, восстановление капитала происходит относительно медленно, ожидания постоянства и расширения бизнеса среднесрочные и долгосрочные.
Другие соображения, которые следует учитывать в обществе:
- Согласитесь, что иметь партнера - это все равно, что иметь начальника, так как вы должны информировать его обо всех аспектах деятельности компании. Будьте готовы участвовать в ошибках или успехах других. Будьте готовы отказаться от части контроля над компанией. абсолютное доверие к партнеру.
Один партнер может быть полезен, если он готов работать в то же время, что и другой, и у него такой же характер и энергия.
Чтобы принимать совместные решения, должны быть установлены ранее определенные процедуры, позволяющие урегулировать возможные разногласия, касающиеся различных аспектов деятельности компании.
Составление списка возможных зон конфликтов и расхождений, а также наличие переговорного механизма для немедленного разрешения разногласий помогает поддерживать хорошие отношения с партнерами.
В общем, когда есть успех, легче устранить несоответствия.
Таким образом, пункты, которые должны быть установлены в контракте, который будет подписан:
- Прием или исключение партнера. Вклад инвестиционного и оборотного капитала. Контроль над будущими выпусками акций. Распределение акций и право голоса. Срок действия компании. Ограничения индивидуального участия в той же сфере деятельности. Участие и распределение Коммунальные услуги. Периодичность и тип отчетов от руководства или промышленного партнера. Политики для запроса и получения кредитов. Политики и процедуры для роспуска компании. Процент действий, которые они решают. Позиции в совете директоров. Капитал. Отдельные или совместные праздники.
Когда у партнера большинства есть этические принципы и бизнес успешен, все стороны чувствуют себя удовлетворенными обществом; с другой стороны, когда в компании возникают проблемы, между партнерами могут возникнуть разногласия относительно того, как управлять и работать. В этом случае группа или лицо с наибольшим количеством акций должны принимать решения.
Некоторые «навесные замки», которые могут быть включены в уставы инкорпорации для защиты партнеров из числа меньшинств, уже упоминались выше. Контроль над компанией является фактором переговоров, так как инвесторы пытаются минимизировать риск, контролируя важные решения компании.
Внешние советники
Чтобы начать бизнес, важно иметь внешних консультантов, которые вмешиваются в различные аспекты стратегического планирования и деятельности.
Внешними консультантами, которые могут использоваться в малых и средних компаниях, являются:
- Трудовой адвокатКоммерческий адвокатПенсионный юристСоветный советникФинансовый консультантГенеральный бухгалтерСпециальный бухгалтер по налоговым вопросамКомпьютерный системный инженер Экспертные консультанты по внедрению процессов реинжиниринга, постоянного улучшения, стратегического планирования и т. Д
Координация между внешними консультантами очень важна и необходима, так как они совместно вмешиваются в некоторые действия и процедуры. Пример: внешний консультант отправляет какой-то тип документов другому для своих знаний и комментариев, принимает участие в рабочих встречах с внутренними или внешними руководителями или разрабатывает какой-то документ вместе.
Плата за услуги консультанта может быть установлена для данной работы или назначена фиксированная ежемесячная сумма, называемая соответствием.
Библиография
Флейтман С. Джек, Успешный бизнес. Макгроу-Хилл, 2000
____
Джек Флитман:
www.ciemsa.mx профессиональные консультанты
@jackkmex
