Существует подсказка, иногда забывают, что действительно может увеличить производительность и значительно снизить уровень стресса: Прекратите говорить ДА, когда вы должны сказать НЕТ.
Мы, вероятно, согласны с тем, что существуют бесконечные методы, методы, системы и приемы, которые позволяют нам расширять нашу организацию и быть более продуктивными.
Однако есть иногда забываемый совет, который действительно может повысить вашу производительность и значительно снизить уровень стресса:
Прекратите говорить ДА, когда вы должны сказать НЕТ.
В эпоху общения кажется «нормальным» делать несколько вещей одновременно (известная многозадачность). Кроме того, если мы являемся поставщиками услуг…
Нам кажется естественным ответить ДА на все требования наших клиентов и потенциальных клиентов, даже не задумываясь о том, действительно ли мы в состоянии своевременно удовлетворить ваш запрос. Мы делаем то же самое с нашими собственными действиями, целями и планами, как деловыми, так и личными. У нас так много обязательств, что, если бы мы потратили несколько минут, чтобы оценить нашу ситуацию, мы, вероятно, осознали бы, что это будет невозможно сделать.
Но что заставляет нас говорить ДА, когда мы должны говорить НЕТ?
Вот как Эстево Рапосо отвечает на этот великий вопрос:
«Иногда мы обязуемся выполнять задачи, даже зная заранее, что у нас мало времени для них и что мы, вероятно, не сможем их выполнить. Результатом является перегрузка работы, которая наносит ущерб нашей производительности. Причины для этого (сказать «да», когда мы должны сказать «нет» принятию задач) могут быть:
- Ищите благодарности. Соглашаясь выполнять работу, которую должны выполнять другие, мы зарабатываем их благодарность и признание: становясь похожими друг на друга или производя впечатление на босса, мы можем в итоге накопить гораздо больше ожидающих выполнения задач, чем мы способны выполнить. Прежде чем сделать это, стоит подумать, что не выполнение наших задач или выполнение их небрежно и поспешно из-за нехватки времени почти сразу вызывает неодобрение. Виновность.Когда коллега просит нас о помощи или нас просят сотрудничать в важном проекте, и у нас действительно не хватает времени, чувство вины может напасть на нас при мысли сказать: нет; однако мы должны овладеть этими чувствами, думая, что не стоит пытаться делать все, что от нас требуется. Страх быть расходным. Возможно, даже подсознательно мы принимаем задачи выше наших обязанностей, потому что мы думаем, что если мы замедлим, организация может прийти к выводу, что мы не нужны. Лучший способ стать незаменимым - это добросовестно и качественно выполнять свою работу. Чувство незаменимости.Если мы считаем, что это лучше, чем посылать это лучшим, мы делаем больше, чем можем, полагая, что мы незаменимы, и никто не может выполнять эту работу так хорошо, как мы. Однозначным признаком этого является предпочтение пропустить крайний срок, а не делегировать задачу. Вы должны понимать, что лучше делегировать (правильно и эффективно), чем выполнять работу низкого качества из-за переутомления ».
Я приглашаю вас подумать о причинах, поднятых Эстево.
Простое «НЕТ» может повысить вашу производительность и значительно снизить уровень стресса. В бесчисленных ситуациях «меньше значит больше».
Наконец, я приглашаю вас скачать этот текст Уго Филькенштейна, «Нет эс нет»
Увеличьте свою производительность, перестаньте говорить ДА, когда вам следует сказать НЕТ!
