Одним из самых сложных аспектов для профессионалов сегодня является управление временем. Всегда есть чем заняться, и чувство того, что времени никогда не бывает достаточно, постоянно преследует нас.
Несмотря на то, что у меня нет волшебного комплекта управления временем, чтобы изменить вашу жизнь, я могу дать некоторые предложения и идеи, которые я принял и дал хорошие результаты в моих задачах.
Начните слушать подкасты. Они отлично подходят для превращения потерянного времени в полезное. Вы можете услышать их в машине, в спортзале или в любой другой ситуации, связанной с ожиданием. Вы всегда можете узнать что-то новое или создать новую идею.
Есть что почитать рядом с вами. У меня всегда есть деловой журнал или что-то с работы рядом со мной дома, в офисе и машине. Простого промежутка в 5 минут может быть достаточно, чтобы прочитать интересную статью или выдвинуть некоторые идеи о профессиональном задании.
Вам нужно сосредоточиться? Выключите все отвлекающие факторы. Если мне нужно написать большое электронное письмо или важный отчет, я обычно отсоединяю сетевой кабель от компьютера, закрываю дверь в комнату и иногда даже выключаю телефон. Никто не умрет, потому что вы пропали 20-30 минут, и ваша работа будет выполнена с большей скоростью и качеством.
Есть что записать идеи и напоминания. Вы будете чувствовать себя намного лучше, передавая все мысли и тревоги в своей голове роли или другому медиуму. В дополнение к тому, что у меня почти всегда есть на что указывать, я использую диктофон своего мобильного телефона для записи чего-то важного, когда невозможно писать.
Адаптируйте свою деятельность к своим уровням энергии. У некоторых людей больше энергии утром, у других ночью. Оставьте бюрократическую работу на моменты, когда ваша энергия находится на самом низком уровне, потому что вам не придется много думать и использовать свою высокую энергию для более важной и сложной работы. Вы можете прочитать немного больше об этом здесь.
Не начинайте что-либо, если вы не собираетесь закончить это. Вашему разуму требуется некоторое время, чтобы приспособиться к новому занятию. Поэтому проведите это время только один раз, заканчивая все, что вы начинаете.
Не тратьте слишком много времени на то, что заблокировано. Это исключение из правила выше. Если вы не можете найти решение проблемы, сделайте что-то другое и вернитесь к этой проблеме позже со свежими идеями.
Отдохни хорошо. Если вы отдыхаете только после изнеможения, это означает, что часть вашей работы была выполнена почти до изнеможения и ваша производительность была подорвана.
