Такая простая вещь, как незнание того, как вести повестку дня, может иметь катастрофические последствия для производительности. Первая проблема, которая возникает при ежедневном планировании задач, заключается в том, что вы попадаете в культуру чрезвычайных ситуаций, вы смотрите только на краткосрочный период, когда на первом месте должен стоять долгосрочный. И оттуда, только оттуда, среда, а затем, краткосрочная.
Большинство людей используют ежедневное расписание, будь то лист бумаги, блокнот, обычная программа, цифровая или электронная программа.
Однажды он был с клиентом, с которым он принимал программу коучинга, чтобы увеличить его личную производительность. С наших первых сессий мой клиент всегда приходил с его повесткой дня в руке и карандашом или ручкой в руке. Иногда он записывал даты, а иногда просто запоминал их.
Задом наперед? или сзади на фронт?
Однажды я спросил своего клиента, может ли он поделиться со мной, как он организовал свою деятельность. Мой клиент засмеялся и сказал: «Посмотри на этот, почти весь пустой». Хотя мой клиент жил с большим стрессом, потому что все время находился на срочной службе и постоянно тушил пожары.
Было ясно, что посвятить почти все свое время и энергию неотложным вопросам ему было очень трудно, чтобы заниматься другими делами, поэтому он не мог самоорганизоваться, ни в среднесрочной, ни в долгосрочной перспективе мог заниматься только делами момента. Это имело ужасающее влияние на его производительность. Очень низкий !!!!
Я говорю вам, что мы должны программировать задом наперед? Да, это так.
Я знаю, это покажется странным, но, конечно, вы тоже. Например, представьте, что ваш самолет уходит в определенное время. Во сколько вы должны покинуть свой офис или дом? Вам будет интересно, сколько времени вам нужно показывать у стойки аэропорта, сколько времени вам потребуется, чтобы получить такси из вашего офиса, сколько времени нужно, чтобы взять такси… и вы можете добавить запас на несколько минут на всякий случай.
Что вы сделали? Запрограммируйте в обратном направлении.
Вы должны сделать то же самое, чтобы заняться проектом. Когда вы хотите закончить его? Сколько времени вы предвидите для каждого этапа? Это означает начинать с годового плана или, по крайней мере, ежеквартально, а в редких случаях - ежемесячно. Оттуда вы можете пойти, но не раньше, в газету. Неплохо указать обязательства на день, но им должен предшествовать общий обзор.
Ежегодник представляется важным для тех, кто имеет обязанности. И второй уровень, ежемесячный или еженедельный, желательно для поддержания общего видения.
Самое полезное ?: работа с обоими.
Расписание повестки дня.
Мы уже говорили, что планирование предполагает решение, что делать и когда это должно быть закончено. Программирование решает, когда это делать и какие ресурсы нужны.
• Какие этапы мне предвидеть.
• Какие ресурсы мне понадобятся, какая помощь.
Время идет от того, чтобы рассматриваться только в его терминах, до серьезного участия в качестве РЕСУРСА.
Поэтому мы должны научиться программировать не задачи, а ресурс: время и научиться фокусировать это время на тех задачах, которые действительно продуктивны.
Это единственное разумное решение, и хотя оно может показаться странным, но со временем, как и в случае с деньгами, вам нужно запрограммировать дефицитный ресурс. Сколько у меня времени? Во что я хочу вложить это? И исходя из этих решений, я должен выделить время для каждой задачи, особенно визитов, встреч, консультаций, то есть что можно продлить, если я не буду его контролировать.
Вероятно, в небольших неважных вещах это то, где, бесчувственно, мы идем больше, чем удобно.
Мы тратим от 50 до 75 процентов нашего рабочего дня на непредвиденные события. Что еще хуже, мы принудительно занимаемся от 50 до 90 процентов нашей деятельности.
Другими словами, расстановка приоритетов не является преднамеренной, ориентированной на достижение целей, а является просто обязательной.
Правильная и умная вещь - расставить приоритеты в соответствии с целями, среди которых решение о том, чтобы отдохнуть, повеселиться, позаботиться о своей семье или о другом человеке, может появиться в определенный момент. Это ваше право, потому что это касается вашей жизни.
Контроль времени и часов
Принято считать, что контролировать время - значит быть рабом часов.
Ничего дальше от реальности. Контролировать время не значит быть рабом часов. В любом случае это подразумевает правильное использование компаса, то есть знание того, куда вы хотите пойти, какой цели вы хотите достичь.
Чтобы воспользоваться каждым моментом, чтобы каждый момент был прибыльным и выгодным в любом смысле, включая отдых, удовольствие, веселье и все, что решается свободно, внутренних часов достаточно.
Обычные часы, с другой стороны, становятся важными только тогда, когда есть другой человек (встреча, визит, встреча), которого мы должны уважать.
Контроль времени и возможностей
Это ложное убеждение, что контроль времени упускает много неожиданных, но интересных возможностей. Точный контроль способствует большей способности принимать решения, зная, что сделано и почему это делается, и устраняя пробелы. Плохое управление временем не позволяет иметь его, когда появляется возможность. Выделив достаточно времени на непредвиденные обстоятельства, вы в лучшем положении, чтобы использовать любые возможности, которые могут возникнуть.
В качестве окончательного отражения
Таким образом, знание того, как расставить приоритеты, правильное управление нашим временем, нашей жизнью, означает восстановление всей нашей свободы, всегда решая, что нас интересует, и мы чувствуем, что делаем, с широким видением.
