Хотите верьте, хотите нет, я покажу вам, насколько важной может быть двенадцатая часть хронометрической машины, которую почти все мы носим на левом запястье… И я вас уверяю, что вы будете благодарить меня не раз. Давайте на минутку забудем о более или менее практичных и более или менее предсказуемых формулах, связанных с управлением временем. Зачем недооценивать свой талант и знания, дорогой читатель, если я убежден, что вы прямо сейчас могли бы заполнить пробелы с 1 по 5 полезными правилами и процедурами, чтобы достойно и успешно конкурировать на часах.
Обратите внимание, что я просто написал «против часов», а не «против часов»… Я также намекнул, что формулы тем эффективнее, чем больше мы готовы их применять. К сожалению, именно там, во множественном числе, благие намерения, благие намерения и даже самые простые или самые сложные стратегии, которые мы можем реализовать, уменьшаются или в конечном итоге растворяются. Проще говоря, ваше время - это не «ваше» время, а только ваш график времени, ваши занятия и приоритеты, плюс время и обязанности другого, ближнего и дальнего, босса или неизвестного, Короче говоря, те, кто общается с нами ежедневно.
Я редко нахожу достаточно внимания на этот тонкий аспект. Кажется настолько очевидным, что, возможно, именно поэтому этого избегают. Эта реальность моего времени + вашего времени и всех его вариантов - даже, конечно, антагонистических - становится прозрачной, и мы просматриваем ее, пытаясь обнаружить маяк, которым мы руководствуемся, как будто в этой реальности построение какой-либо теории не покоится. Системное руководство по эффективной процедуре управления временем. Есть много и очень важных соображений, которые мы могли бы сделать в связи с этим фундаментальным принципом: ценность моего времени, оптимальное использование моего времени зависят не только от моей собственной решимости, от моего отношения и способности к компромиссу, но и от других. осознать это и действовать так, чтобы это стало общим лозунгом,твердо поддержаны и поддержаны членами рабочей команды или любого коллектива.
Таким образом, мы можем сделать вывод, что высокоэффективное управление временем в значительной степени коррелирует, взаимозависимо. Следовательно, нас убеждают, что другие ценят свое время столько же, сколько мы сами или намереваемся сделать это сами. Ох, но остальные… Остальные - это много людей, много мнений, много интересов, слишком много. Разумно ли ожидать, что десятки знакомых, странных и знакомых существ, которые вращаются вокруг нашего повседневного окружения, более или менее сознательные, более или менее ответственные, хуже или лучше мотивированные, научились или хотят научиться ценить важность разумного потребления этот ресурс превратить его в мощное оружие в пользу эффективности и конкурентоспособности? Конечно нет.
Тем не менее, эта похвальная цель становится гораздо более доступной, то есть административной, если мы сокращаем мир до нашей рабочей среды, если мы начинаем с короткого, формализуя детализированные соглашения и стратегии с одной соседней, с ближайшей, с руководитель офисов, с аутсорсингом транспорта, с этим отделом, с этим поставщиком.
Мы хорошо знаем, что компании, конгломераты и все проявления человеческой общительности сопоставимы с любым живым организмом и с теми компетенциями или симбиозом, которые существуют между ними. Некоторые летают и бегут с большой скоростью, в то время как другие хромают, опьяняются, отделяются от группы, сбиваются с пути или подвергают себя тому, чтобы быть достигнутыми и уничтоженными лучшими, наиболее приспособленными. Сама природа предоставляет обильные и удивительные примеры надежного выбора времени и эффективности: просто сидеть сложа руки и наблюдать за явным хаосом рабочих пчел в сотах и из них или за миграционным полетом канадских гусей в дельте до зимнего сезона.
Хороший менеджер и хорошая администрация должны серьезно рассмотреть вопрос о необходимости решения проблемы эффективного управления временем не только с нормативно-нормативной точки зрения, с абстракциями, которые вряд ли выживут через пару недель или месяц., Если ответы на взаимодействие с людьми, находящимися за пределами наших блестящих и великолепных целей, не спланированы должным образом, мы неизбежно вернемся к угрожающему выводу о том, что практически невозможно совместить правильное использование вашего времени с вашим близким или из-за.
Что ж, стоит предложить простую и практичную стратегическую схему для смягчения и противодействия той реальности, которую я обычно воплощаю в единую и широкую концепцию: «потрясения неумышленной интерактивности». Затем, как я объявил в первых строках этого текста, я предложу удивительно простую методику моего собственного изобретения, которая благословила меня многими вздохами облегчения в моей ежедневной борьбе с пунктуальностью и пустой тратой времени.
1. Обучение, тренировка и осведомленность на всех уровнях.
Как лекторы и инструкторы, мы верим и проповедуем - иногда на ветру - что великие и истинные стратегические и оперативные решения во многом зависят от адекватного и хорошо изученного процесса обучения и обучения всей организации по таким важным вопросам, как этот. Это похоже на трюизм, но вы были бы удивлены тем, насколько импровизированными, частичными и поспешными были определенные «процессы» образования и обучения в солидных и давних компаниях. У меня есть десятки опытов в этом отношении. Как и обслуживание клиентов, превосходство в эффективном управлении временем - это соревнование, которое не допускает исключений или различий. Все участники должны понимать, принимать,Периодически практикуйте и оживляйте лозунг синхронизации своего времени со временем организационной группы как можно лучше.
2. Выявить, изучить и измерить недостатки, связанные с управлением временем.
После того, как персонал будет должным образом проинформирован относительно предписания «Мое время + Ближайшее время = Эффективная синхрония», мы должны приступить к подготовке матрицы времени DOFA, которая позволит нам расставить приоритеты в отношении действий, которые необходимо предпринять в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
3. Включите клиентов и поставщиков.
Сообщите клиентам и поставщикам, какие будут действия и политики, принятые в отношении наилучшего использования их времени (клиенты-поставщики) и самой компании (внутренние менеджеры). Интеллигентная и высококонкурентная компания должна начать последовательные рекламные кампании, чтобы раскрыть четырем ветрам, что одной из ее главных ценностей является высокое отношение, которое они проявляют ко времени своих клиентов-поставщиков. Подобная кампания с настоящими работниками из плоти и крови, отслеживающими их результаты и показывающими поддающиеся проверке преимущества и сравнительные преимущества, добавила бы много точек к благоприятному восприятию его основной аудитории.
4. Начните с короткого.
Я настаиваю еще раз: давайте не будем впадать в ловушку, полагая, что благодаря рецептам, указаниям, планам и общим формам сотрудники намерены гораздо больше посвятить себя хорошему управлению своим временем. Почти каждый в какой-то момент снова обратится к оправданию, что «кто-то еще» задерживает его и заставляет тратить свое время. Прежде всего, убедитесь, что этот «кто-то еще» не тот, кто находится рядом с вами, или три коллеги на заднем плане слева, или начальник, или помощник босса, или сам босс. Достигайте цели, чтобы определенная команда (надеюсь, небольшая) или отдел показывали высокие показатели использования времени и оставались в них. Покажите всей организации, что вы можете, и сделайте все возможное, чтобы это небольшое производственное подразделение поздравило себя с его достижениями и спроектировало их.Превратите эти хорошие результаты в высокопроизводительную внутреннюю парадигму и перейдите в новую команду или другой отдел. И имейте это в виду: у этой новой целевой группы будут свои оправдания и угрозы, более или менее реальные, относительно качества их времени.
И наконец:
5. Прекрасная пятиминутная техника.
Поднимите левую руку и посмотрите на часы. Который сейчас час? Страхование? Нет, нет, извините, но это не так… Отныне у вас будет свое время, специально для вас. Отныне вы будете опережать реальное время на пять минут. Пять минут. Пять минут, не более того. Идите, установите часы прямо сейчас. Достигнув этой точки в чтении, вы заработали пять замечательных минут, все свои, пять минут, которых еще нет, но они будут вашими, потому что ваши часы показывают это… Вы понимаете, куда я иду?
Добавляйте пять минут к своему дню каждый раз, когда вы проверяете время. Не стесняйся, поверь мне. Если вы не из тех, кого отличает этот драгоценный знак пунктуальности, если ваши задержки часты, я предлагаю небольшую дополнительную корректировку: добавьте еще две минуты или даже еще пять минут на ваши часы. И, пожалуйста, оставьте это, не вносите никаких изменений в течение пятнадцати или двадцати дней. Уверяю вас, что произойдет несколько хороших вещей.
Возможно, вы спросите себя: «Но какой у него объект, если я все еще знаю, что это обман, выдумка?» Ну, не будь так уверен. Когда вы идете на волшебное шоу, вы, по крайней мере, думаете, что все о монтаже, уловке. Ум расслабляется, вы увлекаетесь ощущениями и, что самое приятное, прекрасно проводите время с ним. Я гарантирую, что это то же самое. Иногда вы рационализируете свой маленький прыжок во времени, иногда нет. Это нормально. Это замечательная игра сознания и бессознательного, в которой все люди двигаются ежедневно. Не беспокойтесь об изучении вашей реакции. Оставьте свои часы такими, и пусть это предложение сделает свое дело.
Существуют грозные и очень заслуживающие доверия книги, которые поддерживают огромную ценность этих «наводящих на крючки». Одним из них является очень интересный том, опубликованный учеными докторами Брайаном Алманом и Питером Ламбру, под названием «Методы самогипноза для здоровья и развития личности». Эта и многие другие последующие работы осознают огромное значение, которое эти игры творческой визуализации и нейропластичности представляют для нашей жизни и нашей деятельности.
Наконец, еще одно предложение. Так что это не просто «ваша» карьера для наилучшего использования времени, настоятельно рекомендуется, чтобы ваши коллеги, партнеры и все, кто имеет высокий уровень их производительности (боссы!), Присоединились к группе «Продвинутый во времени». Прелесть техники в том, что все эти люди будут одновременно и каждый день участвовать в очень коротком и постоянном суправербальном диалоге со своим собственным подсознанием относительно лучшего использования времени. Давай, пригласи их на эксперимент. Уверяю вас, вы и все они станете энтузиастами, убежденными в огромной ценности еще пяти минут.
