Тайм-менеджмент в 21 веке

Тайм-менеджмент в 21-м веке должен быть концептуализирован как образ жизни и образ жизни.

Время является одним из важнейших и важнейших ресурсов людей.

Когда вы несовершеннолетний, время течет медленно, когда вы молоды, вы начинаете ощущать, что время течет немного быстрее, в зрелом возрасте кажется, что оно выходит из-под контроля и с 60 лет оно летит, но реальность такова, что в то же время для всех.

Каждый человек управляет временем в соответствии со своими потребностями и образом существования.

То, что удобно для одного человека, может не быть для другого.

Эффективное управление временем требует изменений в нас, в нашей деятельности, интересах, приоритетах и ожиданиях.

Контроль времени помогает достичь поставленных целей в установленные сроки и позволяет избежать стресса и усталости.

Свободное время нужно уделять важным вещам, которые делают каждого человека счастливым. Продвигать отношения с друзьями, семьей и обществом. Участие в увлечениях, которые приносят развлечения и удовлетворение.

«Каждый решает, как использовать время, и несет ответственность за то, что он делает с ним»

Основные характеристики погоды

Это может быть враг, которого нужно победить, или союзник, если мы можем организовать и контролировать его. Это может быть дефицитным ресурсом, если он не контролируется на основе приоритетов, назначенных повседневной деятельности людей. Это может быть друг или враг. в достижении целей и задач, которые установлены в определенное время. Его нельзя купить, поймать, остановить или вернуть. Это самое ценное, что есть у людей, поэтому его следует использовать с максимальной степенью эффективности. Он говорит, что ни у кого нет времени, а у всех есть время.

Основные принципы планирования и управления временем

Фундаментальный принцип планирования времени заключается в том, что каждый час, потраченный на планирование различных видов деятельности, экономит три-четыре часа выполнения и достигаются лучшие результаты. Наиболее эффективные результаты достигаются при наличии запланированных и задокументированных целей и программ. Избегайте выполнения или решения Несколько проблем одновременно, лучше сосредоточиться на одной и решить ее и перейти к следующему. Установление сроков для выполнения взятых обязательств облегчает рабочей группе достижение поставленных целей и задач. Избегайте путаницы в движениях с достижениями и действиями с результатами. Избегайте тратить время на проблемы, которые, как правило, решаются сами. Откладывать или откладывать принятие решений - пустая трата времени,Возможности теряются, а давление на установленную программу мероприятий возрастает. Время, необходимое для реагирования на возникающие проблемы, должно быть реалистичным и ограниченным потребностями каждой конкретной ситуации. Обычные мероприятия, имеющие низкую ценность для достижения общих целей должны быть делегированы или исключены, насколько это возможно. Подобные действия должны быть сгруппированы, чтобы исключить повторение действий. Чтобы знать эффективность и результативность использования времени, необходимо оценить достижение целей и проверить выполнение ожидаемых результатов.Обычные рутинные действия для достижения общих целей должны быть делегированы или исключены, насколько это возможно. Подобные действия должны быть сгруппированы, чтобы исключить повторение действий. Знать эффективность и результативность использования времени. Требуется оценить достижение поставленных целей и проверить выполнение ожидаемых результатов.Обычные рутинные действия для достижения общих целей должны быть делегированы или исключены, насколько это возможно. Подобные действия должны быть сгруппированы, чтобы исключить повторение действий. Знать эффективность и результативность использования времени. Требуется оценить достижение поставленных целей и проверить выполнение ожидаемых результатов.

Вы должны знать, как отличить срочное от важного

Чтобы эффективно управлять временем, вы должны знать, как отличить то, что срочно, от того, что важно, и от того, что вы можете ожидать. Вы должны расставлять приоритеты в соответствии с важностью, а не срочностью. Срочно. Имейте дисциплину и отдавайте приоритет ситуациям и действиям, которые важны для достижения целей. Необходимо проявлять деликатность, чтобы не задерживать то, что важно для решения неотложных задач. Существуют ситуации или действия, которые могут подождать в разумные сроки, но требуют решения. в какой-то момент, прежде чем стать срочным. Избегайте путаницы приоритетов, работающих над вещами второй или третьей важности, оставляя срочность на потом.

Удобно планировать и организовывать мероприятия и действия таким образом, чтобы аварийных ситуаций было как можно меньше, и было время для участия и разрешения важных ситуаций.

«Если повестка дня сначала заполнена не важными мероприятиями, никогда не будет времени для осуществления действительно необходимых»

Характеристика людей, которые эффективно управляют временем

80% проблем, возникающих на рабочем столе, обрабатываются немедленно, они удаляются, если они бесполезны, они делегируются при необходимости и берутся под контроль, если считают это необходимым. Они четко и точно делегируются для обеспечения их выполнения. Понял, что было поручено. Они устанавливают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели принимаемых стратегий и решений. Они разбивают каждую цель на мероприятия с расчетным временем для каждой и устанавливают приоритеты. Они выбирают возможные направления действий, которые позволят им достичь Задачи в кратчайшие сроки. Они определяют альтернативы для действий и предотвращают возможные положительные и отрицательные последствия. Они анализируют и выбирают то, что кажется наилучшим вариантом в каждом конкретном случае. Они отслеживают и контролируют делегата посредством отчетов о том, что было сделано,чтобы обеспечить достижение запланированных результатов. Они ежедневно отслеживают в списке важных задач. У них есть ежедневный, еженедельный и ежемесячный график обязательств и действий. Они организуют действия в течение времени, доступного в их повестке дня. Они используют компьютерные программы для контроля Проекты для контроля действий, действий, ресурсов и времени выполнения. Они ежедневно готовят список ожидающих выполнения задач. Они обладают даром организации и контроля времени. Они посвящают им время, развиваются, наслаждаются и имеют качество жизни.Они используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы контролировать действия, действия, ресурсы и время выполнения. Они ежедневно составляют список ожидающих выполнения задач. Они обладают даром организации и контроля времени. Они посвящают им время, развиваются, наслаждаются и имеют качество. жизни.Они используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы контролировать действия, действия, ресурсы и время выполнения. Они ежедневно составляют список ожидающих выполнения задач. Они обладают даром организации и контроля времени. Они посвящают им время, развиваются, наслаждаются и имеют качество. жизни.

«Руководители высшего звена должны делить свое время, посвящая 80% своего времени жизненно важным задачам и 20% - функциональным».

Общие проблемы люди должны управлять временем

Оценки времени, которые, как вы полагаете, вам понадобятся для выполнения какого-либо действия, нереалистичны и являются одними из наиболее распространенных видов потери времени. Нехватка времени обычно возникает в результате плохого управления или плохо спланированной и распределенной рабочей нагрузки. делать слишком много за очень короткое время, теряя качество много раз. Некоторые люди не знают, как сказать «нет» внешним отвлекающим факторам. Ежедневные цели поставлены намного выше реальной способности их встретить из-за плохого планирования. Они не беспокоятся о записывать обязательства и действия, которые они совершают, что мешает эффективному управлению временем. Опоздание на встречи и в неблагоприятных ситуациях может привести к ненужным кризисам. Они всегда работают на основе ежедневной импровизации или того, как вещи представлены,Это не позволяет использовать преимущества или планировать использование времени. Ежедневная динамика мешает планированию будущего. Они рассеивают и оставляют проблемы без внимания и нерешенными. Они смешивают приоритеты. Они не могут организовать свое рабочее место и имеют неорганизованную информацию. Они не используют повестку дня, и они Они забывают вещи, выполняют действия и действия в неправильном порядке, опаздывают или не выполняют свои обязательства, в том числе. Они тратят время на неуместные действия для достижения целей. Отсутствие планирования времени, во многих случаях, ограничивает возможность генерации возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного курса действий.Они не могут организовать свое рабочее место и имеют дезорганизованную информацию, они не используют повестку дня, и они забывают вещи, они выполняют действия и действия в неправильном порядке, они опаздывают или не выполняют свои обязательства, в частности, они тратят время на несущественные действия, чтобы Достижение целей. Отсутствие планирования времени во многих случаях ограничивает возможность создания возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного курса действий.Они не могут организовать свое рабочее место и имеют беспорядочную информацию, они не используют повестку дня, и они забывают вещи, они выполняют действия и действия в неправильном порядке, они опаздывают или не выполняют свои обязательства, среди прочего, они тратят время на не относящиеся к делу действия, чтобы Достижение целей. Отсутствие планирования времени во многих случаях ограничивает возможность создания возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного курса действий.Это ограничивает возможность генерации возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного курса действий.Это ограничивает возможность генерации возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного курса действий.

пунктуальность

Многие люди имеют привычку опаздывать на встречи и, как правило, их друзья и знакомые называют непунктуальными, вызывая плохой образ человека для других. Когда кто-то опаздывает на свидание, человек, который ждет Вы можете быть раздражены или расстроены чрезмерным временем ожидания и изменить свое отношение, которое может повлиять на результаты встречи или встречи.Не то же самое - найти человека или клиента расслабленным и с хорошим отношением к человеку, напряженному и расстроенному отсутствие пунктуальности.

Правила управления временем на собраниях

Согласуйте с участниками наиболее удобное время и место для встречи. Попросите всех присутствовать вовремя. Организуйте рабочую повестку дня. Определите часы открытия и закрытия собрания. Установите 15-минутные перерывы, когда собрания превышают 2 ч. Избегайте затягивать встречи больше, чем установленное время, расставьте приоритеты и поместите в верхней части списка повестки дня первые, которые следует обсудить. Подготовьте программу, чтобы каждый мог принять участие и представить свои предложения и идеи. Участники, которые вносят предложения на собрание, готовые к представлению. Предоставьте повестку дня с точками, которые следует рассмотреть каждому участнику, чтобы они могли подготовить свое участие. В начале встречи попросите участников выключить свои мобильные телефоны.Назначьте временные рамки каждому пункту повестки дня. Умерьте участие, чтобы оно не выходило за рамки установленного времени. Держите всех сосредоточенными на пунктах повестки дня. Избегайте прерывания и проявляйте интерес и уважение к тому, что они говорят другие люди. просят участников прервать встречу только в случае форс-мажорных обстоятельств, четко, точно и своевременно выражать свои мысли, быть готовыми выслушать и передать знания и опыт, определить временные рамки для составления итогов встречи.. Поднимите минуту и представьте участникам и участникам выводы и обязательства на следующий день встречи.Держите всех сосредоточенными на пунктах повестки дня. Избегайте прерывания и проявляйте интерес и уважение к тому, что говорят другие люди. Попросите участников прервать собрание только в случае форс-мажорных обстоятельств. Выразите четко, точно и своевременные идеи. Будьте готовы выслушать и передать знания и опыт. Определить временные рамки для разработки выводов совещания. Составьте минуту и представьте выводы и обязательства участникам на следующий день совещания.Держите всех сосредоточенными на пунктах повестки дня. Избегайте прерывания и проявляйте интерес и уважение к тому, что говорят другие люди. Попросите участников прервать собрание только в случае форс-мажорных обстоятельств. Выразите четко, точно и своевременные идеи. Будьте готовы выслушать и передать знания и опыт. Определить временные рамки для разработки выводов совещания. Составьте минуту и представьте выводы и обязательства участникам на следующий день совещания.Определите временные рамки для выработки выводов совещания. Составьте минуту и представьте участникам и участникам выводы и обязательства на следующий день совещания.Определите временные рамки для выработки выводов совещания. Составьте минуту и представьте участникам и участникам выводы и обязательства на следующий день совещания.

Резюме выводов должно отвечать каждой из обсуждаемых на встрече тем.

Важно помнить, что внимание и интерес людей на собрании, как правило, со временем снижаются.

Правила управления временем на бизнес-ланчах

Избегайте деловых завтраков, обедов или ужинов, которые не имеют конкретной цели. Определите темы для обсуждения и их приоритет. Максимально используйте подходящие для всех сторон темы. Избегайте блужданий непоследовательными и тонкими способами направить Поговорите с целями встречи. Выберите подходящее время для обсуждения интересующих тем, избегайте принятия всех решений и соглашений в конце встречи. Избегайте ответов на телефонные звонки и отправки или чтения сообщений. После того, как предложенные задачи будут предложены аккуратно завершите встречу. Сделайте минуту встречи и отправьте ее участникам.

Правила управления временем в командировках

Определите, систематизируйте и проанализируйте документы, необходимые для работы на запланированных заседаниях. Имейте в письменном виде список нерешенных вопросов, новых стратегий и инновационных проектов и идей. Документируйте выводы и обязательства совещаний, проведенных в ходе Поездки. Установите метод мониторинга принятых обязательств. Определите и разработайте темы, которые вы хотите обсудить на следующем совещании. Ежедневно разговаривайте с ответственными за работу вашей команды, ожидая встречи, и дайте необходимые инструкции для достижения целей и Установленные обязательства. Оптимизируйте повестку дня, чтобы время поездки не было продлено. Связывайте мероприятия и избегайте потерянных времен. Найдите время, чтобы отвечать на электронные письма и посещать социальные сети.

Регистрация мероприятий в повестке дня

Физическая или электронная повестка дня является незаменимым инструментом, который используется для эффективного планирования, организации, определения приоритетов и запоминания ожидающих выполнения обязательств и оптимизации использования времени.

Советы по управлению повесткой дня

Используйте последние 20 минут в офисе, чтобы спланировать и скорректировать повестку дня на следующий день. Спланируйте, как вы планируете использовать время в дне, неделе или месяце, чтобы избежать постановки нереалистичных целей. Составьте список действий Неделя с промежутками в 15 минут между каждым, позволяет планировать и эффективно использовать время. Перечислите цели или наиболее важные задачи, которые должны быть выполнены в течение дня. Запишите каждое действие, установив продолжительность времени. Определите момент приостановки действия и Определите, когда начинать снова. Зарегистрируйте действия, а не проекты в повестке дня. Проекты делятся на виды деятельности, и именно они запрограммированы в повестке дня.Поддержка повестки дня позволяет легче правильно управлять временем.Время можно лучше управлять с помощью электронного календаря и его категорий. Разделите мероприятия на такие категории, как: звонки, встречи, запланированные и незапланированные визиты и встречи, административная и оперативная работа, поездки, завтраки, питание, перерывы, каникулы, мероприятия. семья и личное.

Эффективное управление временем - это «подарок», который может развить большинство людей, которые его предлагают.

Избегайте тратить слишком много времени на вещи, которые не важны. Время слишком дорого и ограничено тратить.

Разница между людьми, которые являются эффективными, действенными, производительными и удовлетворенными, и теми, кто этого не делает, заключается в том, как они управляют, используют и наслаждаются своим временем.