Тайм-менеджмент должен быть концептуализирован как образ жизни и образ жизни.
Сегодня время можно рассматривать как один из самых важных и важных ресурсов для руководителей.
Некоторые из характеристик времени:
- Это может быть враг, которого нужно победить, или союзник, если нам удастся организовать его. Это может быть дефицитный ресурс, если он не контролируется в соответствии с приоритетами, назначенными для повседневной деятельности руководителей. Это может быть друг или враг в достижение поставленных целей и задач. Его нельзя купить. Его нельзя поймать, остановить или вернуть. Это самое ценное, что есть у людей, поэтому его следует использовать с максимальной степенью эффективности. Говорят, что никто У него достаточно времени, но у всех есть время. Это великий парадокс времени.
Наиболее распространенные проблемы, с которыми приходится сталкиваться большинству руководителей:
- Оценки времени, которые, как они предполагают, собираются принять за действие, передвигаться, решать ситуации или принимать решения, нереалистичны и являются частью самой распространенной траты времени. Нехватка времени обычно возникает из-за неправильного управления или бремени Плохо спланированная и распределенная работа. Часто речь идет о том, чтобы делать слишком много за очень короткое время. Также бывает, что некоторые руководители не знают, как сказать «нет» внешним отвлекающим факторам. Они путают приоритеты, работая над вещами второй или третьей важности, оставляя необходимость После этого ежедневные цели ставятся далеко за пределы возможности их достижения. Они оставляют в журнале записи о том, как будет использоваться время в конце дня или когда наступит подходящий момент, который не является функциональным или реалистичным, поскольку память может выйти из строя,с количеством обязательств и информацией, которую обрабатывают руководители. Они не беспокоятся о регистрации обязательств и действий, что мешает эффективному управлению временем. Они обычно опаздывают на встречи и в неблагоприятных ситуациях могут привести к ненужным кризисам. Во многих случаях отсутствие планирования времени ограничивает возможность создания возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного пути действий. Некоторые руководители выступают против к регистрации и контролю времени, поскольку они считают это угрозой или чувствуют себя неуверенно, потому что никогда не пробовали.Они обычно опаздывают на встречи и в неблагоприятных ситуациях могут привести к ненужным кризисам. Во многих случаях отсутствие планирования времени ограничивает возможность создания возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного пути действий. Некоторые руководители выступают против к регистрации и контролю времени, поскольку они считают это угрозой или чувствуют себя неуверенно, потому что никогда не пробовали.Они обычно опаздывают на встречи и в неблагоприятных ситуациях могут привести к ненужным кризисам. Во многих случаях отсутствие планирования времени ограничивает возможность создания возможных альтернативных решений и возможность выбора наиболее эффективного пути действий. Некоторые руководители выступают против к регистрации и контролю времени, поскольку они считают это угрозой или чувствуют себя неуверенно, потому что никогда не пробовали.
В ежедневной записи времени должны быть приняты во внимание следующие аспекты:
- Перечислите ежедневные цели или наиболее важные задачи для выполнения в этот день. Запишите каждое действие в установленные периоды времени. Определите относительный приоритет и цель каждого действия. Определите момент для приостановки действия и установите, когда оно будет выполнено снова.
Основные принципы эффективного управления временем:
- Список мероприятий на целую неделю с интервалом в 15 минут способствует эффективному использованию времени, что доказано и является основополагающим принципом планирования времени, согласно которому каждый час, потраченный на планирование, эффективно экономит три Четыре часа выполнения и дают лучшие результаты. Рекомендуемая техника для лучшего управления временем заключается в использовании последних 20 минут работы при планировании следующего дня. Исполнительное время редко используется точно так, как планировалось. Но, насколько это возможно, должны быть предприняты усилия для соблюдения установленных действий и обязательств. Наиболее эффективные результаты достигаются при наличии запланированных целей и программ, а не случайно. Доступное время должно быть выделено для задач в порядке приоритета,Другими словами, руководители должны использовать свое время в зависимости от важности их деятельности. Установление определенного времени или сроков для выполнения обязательств руководителей помогает остальной части рабочей группы преодолеть нерешительность и задержку. Избегайте упущения из виду целей или ожидаемых результатов и концентрации усилий на каждом упражнении. Не путайте движения с достижениями, а действия или действия с результатами. Время, необходимое для реагирования на возникающие проблемы, должно быть реалистичным и ограничиваться потребностями в частности, в каждой ситуации, игнорируя те проблемы, которые, как правило, решают сами, которые могут сэкономить много времени. Откладывание или откладывание принятия решения может стать пустой привычкой,Возможности теряются, а давление на сроки возрастает. Недопустимые рутинные действия для достижения общих целей должны быть делегированы или исключены в максимально возможной степени. Подобные действия должны быть сгруппированы вместе, чтобы исключить повторение действий. и сведите к минимуму количество прерываний, например, отвечая на звонки или совершая телефонные звонки. Соблюдение графика дня облегчает правильное управление временем. Запись того, как вы планируете использовать время в течение дня, недели или месяца Он должен быть подробным, так как пропуск деталей так же вреден для целей записи времени, как и использование памяти или постановка нереальных целей.Обычные рутинные действия для достижения общих целей следует делегировать или исключать в максимально возможной степени. Подобные действия должны быть сгруппированы вместе, чтобы исключить повторение действий и свести к минимуму прерывания, такие как ответ или выполнение телефонных звонков. Постоянное соблюдение повестки дня позволяет упростить правильное управление временем.Документ о том, как вы планируете использовать время в дне, неделе или месяце, должен быть подробным, так как пропуск деталей наносит ущерб целям. записи времени, как доверие памяти или постановка нереальных целей.Обычные рутинные действия для достижения общих целей следует делегировать или исключать в максимально возможной степени. Подобные действия должны быть сгруппированы вместе, чтобы исключить повторение действий и свести к минимуму прерывания, такие как ответ или выполнение телефонных звонков. Постоянное соблюдение повестки дня позволяет упростить правильное управление временем.Документ о том, как вы планируете использовать время в дне, неделе или месяце, должен быть подробным, так как пропуск деталей наносит ущерб целям. записи времени, как доверие памяти или постановка нереальных целей.Постоянное соблюдение повестки дня позволяет упростить правильное управление временем.Документ о том, как вы планируете использовать время в дне, неделе или месяце, должен быть подробным, так как пропуск деталей наносит ущерб целям. записи времени, как доверие памяти или постановка нереальных целей.Постоянное соблюдение повестки дня позволяет упростить правильное управление временем.Документ о том, как вы планируете использовать время в дне, неделе или месяце, должен быть подробным, так как пропуск деталей наносит ущерб целям. записи времени, как доверие памяти или постановка нереальных целей.
Характеристики руководителей, которые эффективно управляют временем:
- 80% проблем, которые достигают рабочего стола, решаются немедленно, они удаляются, если они бесполезны, они делегируются при необходимости и берутся под контроль, если считают это необходимым. Они собирают всю существующую информацию по теме в выдать и пригласить участников и экспертов в области деятельности компании за рабочий стол. Они четко и точно делегируют полномочия, чтобы убедиться, что назначенное было понято. Они устанавливают цели принятых решений. Они определяют возможные направления действия, которые позволяют достичь целей в кратчайшие сроки. Они определяют альтернативные действия и предотвращают возможные положительные и отрицательные последствия. Они анализируют и выбирают вариант, который кажется наилучшим в каждом случае. Они отслеживают то, что делегировано, посредством отчетов о том, что было сделано.,чтобы убедиться, что запланированные результаты достигнуты, они ежедневно отслеживают важный список дел.
Важно помнить, что управление временем - это, по сути, групповое усилие, которое требует координации действий, помощи друг другу, совместной синхронизации усилий для обеспечения ожидаемых результатов.
Эффективное управление временем - это «подарок», который может развить большинство людей, которые его предлагают.
____
Джек Флитман:
www.ciemsa.mx профессиональные консультанты
@jackkmex
