Следующая работа демонстрирует обобщение информации, представленной в ходе визита в компанию SIGN, SA DE CV. Целью этого визита было применение знаний, полученных в классе, о важности управления в производственной функции и, главным образом, о планирование, организация, руководство и контроль, которые осуществляются в рамках одной компании.
Эта компания в основном предназначена для производства и продажи мебели (будь то для офиса, кинотеатров, университетов и др.); продукция, которую они производят, продается в больших объемах, либо за границу, либо в пределах одной и той же страны.
Типы продуктов, которые эта компания продает, иногда имеют особые характеристики и производятся в больших объемах; Примером может служить то, что кинотеатр запросит определенное количество мест с комфортом, то есть роскошные места, чтобы удовлетворить своих клиентов. Эти специальные продукты производятся только при определенных обстоятельствах и только в больших объемах.
В целом, эта компания является средней и знакомой, поскольку у нее есть услуги семьи Генерального директора или Единственного партнера; и, следовательно, он имеет неструктурированную и эффективную организацию.
ЗНАЧЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
SING, SA DE CV, является компанией, занимающейся производством офисной мебели, всевозможных стульев, школьной мебели и т. Д.
В число его основных клиентов входят различные университеты страны, а также несколько сетей кинотеатров.
Эта компания экспортирует свою продукцию как в Южную Америку, так и в Северную Америку и Европу.
В каждой области есть босс или менеджер, который принимает решения в этой области, но прежде чем выполнять их, они должны быть сначала авторизованы контроллером, и, если он его одобряет, окончательное разрешение обрабатывается владельцем компании (директором). Общее).
Большинство решений повторяются, так как в целом они не являются решениями более значимыми для всей компании, хотя можно сказать, что все решения должны сначала согласовываться с контролером, а затем проходить через генерального директора, чтобы быть в состоянии быть одобренным; Только когда речь идет о приобретении техники или новом проекте, они являются особыми, и эти решения, поскольку они особенные, могут быть известны только Генеральному директору и самому Контролеру.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Среди краткосрочных и долгосрочных планов компании - охватить больше национальных и международных рынков, а также производить мебель более высокого качества, долговечности и инноваций.
Миссия этой компании, «Удовлетворить потребности общества в рамках мебельного рынка»; Мы считаем, что миссия этой компании легко реализовать и понять на практике, в дополнение к получению прибыли или прибыли, для которой предназначены все компании.
Общая цель компании
Приобретите достаточные запасы, чтобы превратить их в полезные товары по низким ценам и высокого качества, чтобы удовлетворить потребности общества.
цели
- Как полезная компания для общества
Компания, отвечая на ее миссию, должна ответить обществу, предоставляя ей продукты, которые являются полезными и высококачественными.
- Как компания качества и совершенства
Компания должна разработать, поддерживать и распространять образ качества и совершенства, поддерживаемый уровнем продуктов, которые она предлагает, с которыми она должна быть идентифицирована и признана внутренним и внешним сообществом.
- Как лидер в мебельной промышленности
Компания должна рекламировать свою продукцию на национальном и международном уровне, с продукцией высокого качества и совершенства.
- Как наиболее экономичный в цене своей продукции
Компания должна снизить свои расходы за счет качества, то есть путем повышения эффективности, действенности и эффективности всех действий своего персонала и рационального использования ресурсов (материальных, финансовых, технологических и т. Д.).
Кроме того, без ущерба для качества вы должны найти преимущества, обеспечиваемые эффектом масштаба, то есть низкими удельными затратами.
Благодаря низким ценам наши цены могут быть снижены, и наши клиенты получат отличные продукты по низким ценам.
- Как компания, которая морально оплачивает и признает работу своего персонала
Всем сотрудникам следует предлагать наилучшее вознаграждение, а также льготы, признание и моральную и материальную поддержку их деятельности, чтобы мотивирующее признание компании было взаимным усилиям каждого из сотрудников.
- Как стабильная финансовая компания
Посещение его адекватного финансового управления, где ресурсы должны быть достаточными для покрытия его расходов.
Компания должна обеспечить свой рост, а также постоянное совершенствование своих физических установок, все еще имея остаток для собственной консолидации.
- Как компания с совместным управлением
Компания, не переставая устанавливать и признавать иерархию и ответственность каждого руководителя, будет содействовать участию каждого из ответственных лиц (начальников и подчиненных), устанавливая совместные обязанности и делегируя каждому действующему лицу необходимые полномочия для соблюдения результатов. ожидается через предварительное установление целей, вознаграждение или предупреждение их, когда они не достигаются.
Общая политика компании
- Конфиденциальная информация о компании не будет предоставляться каждому отделу без предварительного разрешения Все разрешения, сводки, решения, программы, бюджеты и т. Д.; Они должны быть в письменном виде и должны идти к Генеральному директору для утверждения, без него это положение не действует для компании. Персонал должен быть одет официально. День оплаты будет 15 и 30 каждого месяца. Курсы переподготовки и обучения будут проводиться для сотрудников (в зависимости от отдела, в котором они работают) каждый семестр. Бухгалтерия должна представлять финансовые отчеты Генеральному руководству каждый месяц. Проводить рекламу и рекламу в конце каждого года. Столовая каждые 15 дней будет отправлять в бухгалтерию заявку на необходимые и скоропортящиеся товары.
процедуры
ФИНАНСЫ
Кредитные заявки:
- Автоматическая подготовка заявки. Покройте требования к заявке. Получите подпись авторизации от общего руководства для приложения. В случае, если вы являетесь поставщиком, передайте его в Департамент Comparas, в случае финансового учреждения, передайте его Генеральному директору или Контролеру.
ЗАДОЛЖЕННОСТЬ НА СЧЕТАХ
Billing:
- Подготовьте счет-фактуру в соответствии с заказом, утвержденным Контролером, с полными данными, а также описанием и информацией, необходимыми для финансовой поддержки, это также произойдет с примечаниями по кредитам и расходам. Как только счет будет подготовлен, он будет распределен следующим образом:
- Желтый: к файлу заказа клиента; Розовый: финансовый отдел; Синий: отдел закупок; Белый: отправить клиенту; Зеленый: бухгалтерия (налоги).
- Следите как за счетами, так и за кредитными и расходными заметками.
ДОЛГИ ЗАПЛАТИТЬ
Подготовка чеков:
- По пятницам (дням оплаты поставщикам) готовят чек для оплаты поставщику в соответствии с суммой, утвержденной финансовым отделом, ксерокопируют соответствующий чек с приложением к нему чека, который должен быть утвержден контролером. Поставщики, которые приезжают на проверку и сбор счетов по пятницам. Доставляют оригинальные счета поставщиков в бухгалтерию за их предоставление. Передают политики проверки в бухгалтерию с полученными данными имени и подписи.
УЧЕТ
Политика регистрации:
- Ведение учетных записей в соответствии с каталогом счетов. Получение политики доходов и расходов в финансовом отделе. Заказывайте их последовательно и добавляйте в соответствующую папку (за месяц). Выпускайте ежемесячные финансовые отчеты. Обеспечьте закупки, Расходы, заработная плата, налоги, амортизация и амортизация.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Подготовка трудовых договоров:
- Когда сотрудник присоединяется к компании, он должен подготовить соответствующий контракт с требованиями статьи 25 LFT. Работнику будет предложено предоставить необходимую документацию, которая идентифицирует его как таковую, чтобы впоследствии сформировать его файл. запрашивается:
- Копии свидетельства о рождении Заявление о приеме на работу с фотографией Выпущена копия учебника для начинающих Два рекомендательных письма Копия подтверждения адреса IMSS Pink Sheet
ОРГАНИЗАЦИЯ
Осуществляемая организация - это непосредственный надзор, то есть лицо, отвечающее за эту функцию, является контролером компании; Он отвечает за надзор за всеми департаментами и за работой, выполняемой в них, также можно сказать, что они работают со стандартизацией, потому что в некоторых случаях следуют руководящим указаниям для получения желаемых результатов; Эти случаи выполняются только в том случае, если они являются специальными продуктами для клиентов, которые их запрашивают, и для их производства необходимо следовать определенным руководящим принципам, которые находятся под контролем Контролера Компании.
Эта компания использует типы организации по функциям и по продуктам.
По функциям они учитывают человеческие ресурсы для выполнения определенных функций и для достижения целей и ожидаемых результатов.
По продуктам, так как компания занимается производством мебели, не все ее продукты следуют одному и тому же производственному процессу, и, следовательно, они посвящены этому заказу (если он был особенным) или заказам, чтобы воспользоваться входами и не тратить большую часть из них.
Организация компании работает в соответствии со следующей организационной структурой
Компания разделена по отделам (отделы продаж, закупок и т. Д.); за каждым из них наблюдает их начальник или менеджер, который составляет отчет с описанием действий и мер, которые были приняты для достижения целей этого отдела и достижения ожидаемых результатов в каждом из отделов., Этот отчет отправляется контролеру, чтобы он мог принимать решения вместе с генеральным директором (иногда), чтобы компания достигла результатов, которые оба ожидают с принятыми решениями.
НАПРАВЛЕНИЕ
На данный момент единственным лицом, ответственным за его выполнение, является контролер (который был правой рукой Генерального директора), который отвечает за авторизацию проектов, подготовку планов продаж, экспорт готовой продукции, импорт сырья и т. Д.
Кроме того, вы должны следовать руководящим принципам для достижения целей:
- Эффективное делегирование полномочий, поскольку при управлении ими управление осуществляется через других, но без превышения того, что разрешено. То, что полномочия, которыми пользуются в организации, уважаются, не нанося ущерба другому элементу ее функции, напротив, в Одновременная поддержка. Что каналы связи являются подходящими и те, которые необходимы для контроля результатов, которые должны быть достигнуты. Контролируют, что осуществление полномочий происходит одновременно с выполнением заказов, с соблюдением установленных руководящих принципов.
Контроллер в основном придерживается некоторых отправных точек для разрешения конфликтов, принимая во внимание, что это не для всех случаев:
- Решите проблему как можно скорее и на благо всех. Не имейте предпочтений или личных проблем с вовлеченными лицами. Направьте проблему на пример других людей и той же компании. Используйте большую часть проблемы, чтобы избежать повторения, и возьмите Соответствующие меры. Справедливо и справедливо санкционирует действия, которые заслуживают этого, чтобы избежать крупных конфликтов. Это способствует формальному и неформальному диалогу на всех уровнях, чтобы избежать разногласий и, следовательно, конфликтов.
КОНТРОЛЬ
В компании существует контроль качества (в отношении продукции, сырья и т. Д.); персонал (все сотрудники должны регистрироваться, посетители должны регистрироваться, среди прочего); существования (когда речь идет о специальных продуктах, они изготавливаются только на заказ, когда это обычная офисная мебель, у вас есть определенный запас на складе).
Для каждого продукта, который производит компания, существует свой процесс, потому что не все продукты одинаковы, как в некоторых случаях, когда мебель изготавливается на заказ, отвечая требованиям клиентов.
Внутри компании есть много мер безопасности; например, не курить, не бегать, у вас очень сложная и автоматизированная система безопасности (эта система состоит только из пропуска персонала, если у вас есть карта безопасности с именем «PIN»
В рамках производственного процесса одной из основных характеристик является то, что отходы материалов минимальны, так как все сырье, которое приобретается, извлекает максимальную выгоду из этого.
Что было определено как уникальная политика в руководстве, так это то, что все должно быть в письменной форме и санкционировано Генеральным директором; Мы незамедлительно определяем эту политику, поскольку все движения в любом департаменте должны осуществляться в письменном виде и должны попадать в руки Генерального директора, чтобы он мог высказать свою точку зрения относительно того, как работает его компания, что она делает. неудачи, какие вещи нужно расширять и т. д. В общем, они хорошо контролируют то, что хотят и хотят знать о будущем компании.
ВЫВОДЫ
Визит был очень интересным, и они очень заботились о нас, предоставляя нам информацию, запрошенную для подготовки этого отчета.
Вывод, который мы пришли на основе исследуемой темы, заключается в том, что администрирование в любой компании очень важно, поскольку без нее ожидаемые результаты не могут быть получены, и компания будет представлять собой полный хаос во всех ее аспектах.
Информация, представленная в этой работе, предоставляется тем же персоналом, который работает в той же компании; Кому мы благодарим за все внимание, оказанное во время нашего визита в компанию, и за предоставленную нам возможность применить полученные знания; мы довольны тем, чего достигли.
Скачать оригинальный файл
