Администрация - это деятельность, имеющая первостепенное значение в бизнесе любой компании и, конечно, в любой функциональной области, поскольку она касается установления, поиска и достижения целей. это придает эффективность человеческим усилиям. Это помогает получить лучшие кадры, оборудование, материалы, средства и человеческие отношения. Он опережает меняющиеся условия и обеспечивает предвидение и творческий подход. Успех организации напрямую и немедленно зависит от ее хорошего управления и только через нее, от материала, человеческих элементов и т. Д. что это имеет.
Для успешного выполнения определенных функций и функций, общих для других направлений деятельности компании, и рационального использования ресурсов, доступных для бухгалтерии и финансового отдела, Администрация должна развиваться как процесс проектирования и поддержания среды. в котором люди, которые работают вместе в группах, эффективно достигают выбранных целей. Процесс объединен в четыре основных этапа: Планирование организации Направление и контроль, относится к планированию и организации структуры органов и должностей, составляющих область, а также к руководству и контролю ее деятельности. Воспринимайте это как сущность общей способности гармонизировать отдельные усилия, направленные на достижение целей группы.
ХАРАКТЕРИСТИКА ФУНКЦИЙ
Планирование:
Он включает в себя задачи определения целей или задач организации, установления общей стратегии для достижения этих целей и разработки полной иерархии планов по интеграции и координации деятельности. Это касается как целей (что должно быть сделано или стратегическое планирование), так и средств (как это будет сделано или оперативное планирование). В бухгалтерском и финансовом отделе планирование - это процесс, в котором устанавливаются цели, устанавливаются цели и выбираются средства для достижения этих целей, чтобы знать, как организовать персонал, правильно назначить функции и ресурсы. На этом этапе разработать: учет и политики внутреннего контроля, определить программное обеспечение для использования, план действий, потребности в обучении,Основные бюджеты и альтернативные решения также планируются в соответствии с возможными экономическими условиями.
Существуют внешние элементы, которые препятствуют хорошему планированию, такие как: Постоянные изменения в общих планах компании, которые приводят к постоянным изменениям в планах функциональных областей из-за ситуаций вне Организации, таких как нестабильность цен и поставщиков. сырья.
Организация:
Чтобы реализовать и выполнить планы, после того, как они были подготовлены, необходимо создать организацию. В функции Директора входит определение типа организации, необходимой для осуществления планов, которые были подготовлены. Тип организации, которая была создана, в значительной степени определяет, что планы должным образом и полностью выполнены. В свою очередь, цели компании и соответствующие планы, которые позволяют ее выполнять, оказывают непосредственное влияние на характеристики и структуру организации, в которой задачи разделены, сгруппированы и скоординированы.
В отделе бухгалтерии и финансов организован информационный поток, разработан способ выполнения работ, то есть подготовлены руководства по процедурам, создана необходимая структура, которая распределяет рабочую нагрузку, распределяя ее по персоналу в соответствии с их требованиями. таланты или интересы, в задачах, которые могут быть выполнены, логически и удобно, отдельными лицами или группами. и распределение обязанностей и формальных полномочий на каждую должность выполняется. Созданы механизмы для интеграции деятельности групп в единое целое и контроля эффективности такой интеграции. Можно сказать, что результатом, который достигается с помощью этой функции, является создание организационной структуры.
Адрес:
Эта третья управленческая функция включает в себя концепции мотивации, лидерства, руководства, поощрения и эффективности. Несмотря на то, что каждый из этих терминов имеет различную коннотацию, все они ясно указывают на то, что эта функция администрации связана с человеческими факторами организации. Именно благодаря усилиям каждого члена организации ему удается достичь своих целей, и, следовательно, направить организацию таким образом, чтобы ее цели были достигнуты наиболее оптимальным способом, является фундаментальной функцией процесса управления.
Это способность влиять на людей, чтобы способствовать достижению целей организации и группы. Он включает в себя командование, влияние и мотивацию сотрудников для выполнения важных задач. Отношения и время имеют основополагающее значение для задачи менеджмента, фактически менеджмент доходит до сути взаимоотношений менеджеров с каждым из людей, с которыми он работает, пытаясь убедить других присоединиться к ним для достижения Будущее, которое вытекает из этапов планирования и организации, менеджеры, создавая правильную среду, помогают своим сотрудникам делать все возможное. Управление включает в себя мотивацию, лидерство, команды и командную работу, а также общение.
Мотивация: В компании, особенно в этой области, существует мотивация, признающая социальные потребности и заставляющая их чувствовать себя полезными и важными, чтобы они чувствовали себя частью организации, в дополнение к получаемой ими зарплатной стимуляции, которая, как они знают, зависит от их работы Потому что, если они получают плохие оценки в ходе аудита, они теряют стимуляцию, и уровень стимуляции зависит от оценок эффективности, которые проводятся ежемесячно.
Лидерство включает в себя других людей, сотрудников или последователей, если бы некому было передать качества руководства менеджера, это было бы неактуально; Это качество используется по-разному, чтобы влиять на поведение последователей в соответствии с заданием или деятельностью, на которые оно ссылается.
Коммуникация: Коммуникация является жизненно важной жидкостью организации, эффективная коммуникация очень важна для менеджеров, поскольку она представляет общий поток для административных функций.
В этой области общение очень эффективно, поскольку оно осуществляется в личном порядке и передается от директора руководителям рабочей группы и от подчиненных. Что не ограничивает общение директора области с работниками, так это информационная система, разработанная в соответствии с характеристиками компании.
Команды и командная работа: Команда определяется как два или более человека, которые взаимодействуют и влияют друг на друга, чтобы достичь общей цели. Формальные команды создаются менеджерами с целью поручить им конкретные задачи.В этой области были определены четыре группы или рабочие группы, которые посвящены разработке тем, которые у каждой есть как конкретная задача, но также и в В общем, командная работа происходит, поскольку все люди, составляющие организацию, вносят ценный вклад при принятии решения или проведении выборов, что обусловлено особенностями экономической работы и стратегией, и все технические специалисты по управлению чередуются по разным позициям и группам. работать, имея большой опыт во всех видах деятельности, так что методы групповой работы разработаны.
Контроль:
Последним этапом процесса управления является контрольная функция. Его непосредственная цель состоит в том, чтобы измерить, качественно и количественно, производительность по отношению к моделям производительности и, в результате этого сравнения, определить, необходимо ли предпринять корректирующие действия или меры, которые направляют работу в соответствии с установленными нормами.
В компании созданы механизмы контроля для каждой из функций, в частности, в области бухгалтерского учета и финансов, разработан план внутреннего аудита, у каждой позиции есть свой аналог, и для подсистемы существует ежемесячный план проверки, необходимо подчеркнуть важность выполнения таких резолюций, как 297-2003 и 13-2006 ПДК, в дополнение к экономической сфере контролируются функции администрирования, разработанные другими функциональными областями. Управление осуществляется посредством личной оценки, периодических отчетов о работе (или фактических результатов, как их еще называют). Управление в качестве функциональной области также использует системы, которые контролируют себя посредством обратной связи с информацией, которая показывает отклонения от стандартов и приводит к изменениям,давая начало для принятия корректирующих действий.
Эти четыре элемента объединены и следуют; и они составляют процесс управления, который будет осуществляться персоналом, отвечающим за менеджера. Все они ориентированы на достижение целей организации.
Трудности, которые все еще существуют в области бухгалтерского учета и финансов
- Несмотря на то, что существует четкое определение целей данной области, работникам области не хватает полного понимания общих целей компании. Существуют препятствия, мешающие выполнению организационной функции, такие как невыполнение запланированных задач и увеличение незапланированных задач Чрезмерное время, затрачиваемое на деятельность, мало значимую для организации.
Для решения этих трудностей мы предлагаем следующие решения:
- Четко определите цели компании; Проводите время по вопросам, которые действительно важны; Планируйте и выполняйте программы; Учитесь эффективно говорить и слушать; Будьте лидером, участвуя в действиях; Убедитесь, что каждый член команды назначен на лучшую работу адаптированы к их знаниям и опыту; поощряют членов команды брать на себя ответственность; оценивают достигнутые результаты и, если необходимо, предпринимают корректирующие действия; становятся эффективными в принятии решений; расширяют личные знания.
Эффективность администрирования компании зависит не от успеха конкретной области, а от осуществления сбалансированной координации между этапами административного процесса и адекватного выполнения мероприятий основных функциональных областей.
