В этой статье мы собираемся определить наиболее распространенные концепции экономического управления проектами, которые любой руководитель проекта должен будет услышать во время выполнения своих обязанностей.
В тех компаниях, где реализуются проекты для внешних клиентов, первые экономические концепции проявляются на коммерческой фазе. Из них можно выделить:
- Бюджет: это будет общая сметная стоимость проекта на начало его, учитывая как внутренние, так и внешние затраты Базовый план затрат: это один из документов, который создается и утверждается в конце процесса планирования проекта. В этом документе показано, как мы собираемся расходовать бюджет на протяжении всего проекта, поскольку он возникает из объединения графика с предполагаемыми затратами для каждой задачи. Маржа риска: это экономическое воздействие тех ожидаемых рисков, которые мы должны принять на себя после того, как планирование рисков выполнено. Эта стоимость добавляется к сметной стоимости задач, которые должны быть выполнены, в результате чего получается общий бюджет проекта.Коммерческая маржа: это прибыль, которую компания ожидает получить от реализации проекта. В правильных деловых переговорахЭто значение, по которому можно договориться о снижении продажной цены, поскольку бюджет зависит от объема и, следовательно, не зависит от применяемых коммерческих скидок (см. Сноску к статье). Резерв управления): во многих случаях он включен в предыдущую концепцию и не отображается явно. Теоретически это запас на непредвиденные риски, который спонсор или руководство компании сохраняет в качестве запаса прочности. Это элемент, который недоступен для менеджера проекта и может быть запрошен только в исключительных случаях. Цена продажи: это сумма, которую клиент должен заплатить за весь проект, и которая исходит из сумма предыдущих концепций.и поэтому он не зависит от применяемых коммерческих скидок (см. сноску к статье) Резерв управления: во многих случаях он включен в предыдущую концепцию и не отображается явно. Теоретически это запас на непредвиденные риски, который спонсор или руководство компании сохраняет в качестве запаса прочности. Это элемент, который недоступен для менеджера проекта и может быть запрошен только в исключительных случаях. Цена продажи: это сумма, которую клиент должен заплатить за весь проект, и которая исходит из сумма предыдущих концепций.и поэтому он не зависит от применяемых коммерческих скидок (см. сноску к статье) Резерв управления: во многих случаях он включен в предыдущую концепцию и не отображается явно. Теоретически это запас на непредвиденные риски, который спонсор или руководство компании сохраняет в качестве запаса прочности. Это элемент, который недоступен для менеджера проекта и может быть запрошен только в исключительных случаях. Цена продажи: это сумма, которую клиент должен заплатить за весь проект, и которая исходит из сумма предыдущих концепций.и это не отображается явно. Теоретически это запас на непредвиденные риски, который спонсор или руководство компании сохраняет в качестве запаса прочности. Это элемент, который недоступен для менеджера проекта и может быть запрошен только в исключительных случаях. Цена продажи: это сумма, которую клиент должен заплатить за весь проект, и которая исходит из сумма предыдущих концепций.и это не отображается явно. Теоретически это запас на непредвиденные риски, который спонсор или руководство компании сохраняет в качестве запаса прочности. Это элемент, который недоступен для менеджера проекта и может быть запрошен только в исключительных случаях. Цена продажи: это сумма, которую клиент должен заплатить за весь проект, и которая исходит из сумма предыдущих концепций.и это происходит из суммы предыдущих концепций.и это происходит из суммы предыдущих концепций.
Базовый план затрат
На этапе контроля и мониторинга появятся другие концепции управления экономикой проекта. Поскольку это понятия, которые обычно используются в английском языке, я решил оставить их на этом языке.
- Плановая стоимость (PV): это сметные затраты на начало проекта, во время планирования, для всей работы, выполненной на сегодняшний день. Его можно получить, посмотрев на текущую стоимость базового плана Фактическая стоимость (AC): это затраты, понесенные на сегодняшний день. Здесь мы должны принять во внимание обязательства по оплате, уже полученные за выполненную работу, даже если оплата не была произведена Бюджет по завершении (BAC): это первоначальная стоимость, заложенная в бюджет проекта. Короче говоря, бюджет, который мы составляем в начале проекта. Оценка при завершении (EAC): это оценочная стоимость проекта на момент его завершения. На концептуальном уровне она рассчитывается как текущая стоимость (AC) плюс оценочная стоимость общих задач, оставшихся для завершения проекта (ETC). Оценка до завершения (ETC):Это расчетная стоимость в определенное время для завершения всех незавершенных задач проекта Разница при завершении (VAC): это разница между бюджетной стоимостью и оценкой на сегодня для всего проекта. Он показывает нам затраты или экономию, которые, по нашим оценкам, мы получим в конце проекта.
Здесь кто-то может спросить, почему нет ссылки на риски на стадии исполнения и контроля. Причина в следующем: маржа риска - это сумма, которую менеджер проекта сохраняет, чтобы противостоять возможным идентифицированным рискам, которые пришлось принять. Когда возникает один из этих рисков, он перестает быть риском, чтобы стать реальностью, поэтому значение, которое мы учли для него в марже риска, станет частью PV и BAC.
Из последнего следует, что окончательная стоимость проекта будет между BAC и BAC плюс маржа риска. Поэтому правильно, что менеджер проекта тратит эту маржу, он там для этого.
Основываясь на моем опыте, и хотя они обычно не упоминаются в теоретических документах в явном виде, я думаю, что также интересно принять во внимание следующие концепции экономического управления проектами:
- Понесенные затраты: это затраты, которые нам приходилось платить до сегодняшнего дня. Она отличается от текущей стоимости тем, что не учитывает полученные обязательства по платежам, а только фактически выплаченные платежи. Счет-фактура: это сумма счетов, выставленных и полученных от клиента за сегодня.
Эти две концепции важны для того, чтобы иметь возможность отслеживать денежный поток проекта (денежный поток), поскольку один из аспектов, который мы, как руководители проекта, должны контролировать, - это способность справляться с возникающими платежами.
Денежный поток - это аспект, который обсуждается на этапе планирования проекта, и в идеале он должен быть положительным на протяжении всего проекта. Однако в действительности может оказаться, что это не так. Это будет означать, что компания, реализующая проект, должна его профинансировать, а финансовые затраты должны рассматриваться как часть бюджета. Пока сумма финансирования находится в пределах запланированного, проблем не возникает, но если она выше, у нас будут более высокие финансовые затраты и, следовательно, более высокие ETC.
Метод освоенной стоимости
Широко используемый метод экономического управления проектами - это «метод освоенной стоимости». Этот метод состоит из сравнения текущих затрат и текущего прогресса с базовыми планами затрат, масштабом и графиком, и на их основе делают прогнозы относительно окончательного результата проекта и рассчитывают различные параметры, которые позволяют количественно оценить прогресс проекта., Этот метод будет подробно рассмотрен в других статьях, а пока мы познакомимся с основными понятиями, связанными со стоимостью:
- Освоенная стоимость (EV): это экономическая ценность задач, выполненных на сегодняшний день. Разница в стоимости (CV): это параметр, который сравнивает текущую стоимость с первоначально оцененной, позволяя определить состояние проекта относительно того, что было запланировано. индекс (CPI): это параметр, эквивалентный предыдущему, но представленный в процентах. Математически это указывает на реальный прогресс, который был достигнут с точки зрения реализованной стоимости по отношению к потраченной стоимости.
Примечание:
Важная рекомендация для тех читателей, которые не имеют большого опыта в управлении проектами и которые не участвуют в фазе продажи проекта, - это внимательно изучить расчет бюджета и маржу риска перед тем, как принять его. Коммерческие отделы обычно имеют минимальную коммерческую маржу для принятия и контролируются по марже, которую они достигают в своих продажах, что означает, что у них может возникнуть соблазн снизить продажную цену за счет снижения стоимости проекта или маржи за риски, которые что в конечном итоге станет проблемой для руководителя проекта.
