Инструменты административного планирования

Введение

Часто в компаниях, входящих в администрацию, точка планирования является одной из наиболее важных, поскольку она ставит задачу выяснить, как они собираются противостоять конкуренции глобализации экономики? Основным методом успешного ответа на этот вопрос является стратегическое планирование и управление.

Планирование - это чрезвычайно важный фактор, с которого начинают работать все организации, чтобы определить успехи или неудачи, которые были получены в результате планирования, поскольку он анализирует текущую ситуацию и определяет стратегии.

Любая компания, не имеющая каких-либо формальностей в своей системе планирования и административных стратегиях для достижения заявленных целей, подвергается неизбежной катастрофе.

Мы считаем, что для использования всей этой теории необходимо адаптировать ее к условиям нашей организации и работать для приложения в соответствии с потребностями той же организации.

Концептуализация (Wershingroup, 2012).

Планирование - это первое, что должно быть сделано в административном процессе, чтобы начать с проблемы, планы, программы, направления действий стратегий или действий анализируются и создаются для достижения целей для достижения успешных результатов.

Инструменты планирования важны, поскольку они являются теми ресурсами, которые мы должны определять, анализировать и создавать планы в рамках проблемы.

Инструменты планирования

Эти инструменты имеют тенденцию улучшать работу менеджера в процессе принятия решений, так как он ищет наиболее подходящую альтернативу существующей ситуации, повышая производительность и производительность труда.

Инструменты планирования оценивают:

Анализ окружающей среды: анализируется с помощью подробной информации ряд переменных, ситуаций или условий, которые влияют или могут положительно или отрицательно подразумевать развитие компании в настоящем или будущем.

Конкурент: этот фактор важен, чтобы увидеть, что он делает и как его действия влияют на фокус организации через конкурентов.

Сценарий: использует ряд методов для исследования, сбора идей и написания историй в попытке зафиксировать в повествовательной форме все те события, которые определяют конкурентную среду будущего.

Прогноз: прогнозы положительных результатов, которые могут помочь нам получить представление о поведении определенных действий.

В планировании есть много инструментов, некоторые из которых применяются больше, чем другие, потому что это приводит к лучшим результатам.

Время планирования зависит от запланированных целей, у нас есть три различных типа планирования в зависимости от времени прогноза, а именно:

Краткосрочное планирование обычно составляет один год, среднесрочное планирование - от одного до трех лет. Долгосрочное планирование - более трех лет.

Наиболее применяемые инструменты планирования

Анализ SWOT

SWOT-анализ - это акростих, который указывает на сильные стороны, возможности, слабые стороны и внешние угрозы, которые могут повлиять на достижение наших целей.

Сильные стороны: это особые возможности, которыми обладает компания, которые позволяют ей занимать позицию по сравнению с другими компаниями. Это ресурсы, которыми можно управлять, способности и способности и т. Д.

Возможности: это те факторы, которые являются положительными и благоприятными, которые должны быть обнаружены в среде, в которой работает компания, и которые позволяют получить конкурентные преимущества.

Слабые стороны: это факторы, провоцирующие неблагоприятное положение перед конкурентами, способности, которыми не обладают, ресурсы, которыми не хватает и т. Д.

Угрозы: это ситуации, которые возникают из окружающей среды и могут даже угрожать устойчивости организации.

Это инструмент, который позволяет диагностировать текущую ситуацию объекта исследования, что позволяет принимать решения в соответствии с политикой и целями (SWOT Matrix, 2011).

Теория вероятности

Теория вероятностей связана с присвоением определенного числа каждому возможному результату, который может произойти в случайном эксперименте, с целью количественной оценки этих результатов и выяснения их наиболее вероятного события. Это использование статистики для анализа предыдущих предсказуемых закономерностей и снижения рисков в будущих планах, которые могут применяться в рамках организации компаний.

Сетевой анализ PERT

Это качественный инструмент планирования и контроля, позволяющий создать оптимизационную модель, которая имеет оптимальное решение для последовательности действий во времени, чтобы завершить план действий, позволяет сравнить запланированное время с реальным.

Сеть PERT планирует проект заранее и рассчитывает время, необходимое для его завершения.

Бенчмаркинг

Инструмент для нахождения наилучших характеристик, процессов и услуг продукта, который возможен, чтобы использовать их в качестве параметра для улучшения продуктов, процессов и услуг самой компании. Обычно компания сравнивается с лидером отрасли, чтобы повысить ценность сравнения.

блок-схема

Это инструмент, который графически представляет процесс, предлагает визуальное описание действий, вовлеченных в процесс, показывая последовательность и облегчая понимание каждого действия с другими.

Каждый шаг в процессе представлен символом. Графические символы потока процесса связаны вместе стрелками, чтобы указать направление потока процесса.

Преимущества блок-схемы

Облегчает изучение и применение действий, связанных со временем и затратами. Получение прозрачного представления о процессе. Облегчает идентификацию клиентов. Обеспечивает более эффективный метод коммуникации, вводя общий язык. Он представляет собой отличную справочную информацию для создания механизмов. контроль и измерение процессов, а также конкретных целей для различных выполняемых операций, что позволяет определять пределы процесса. (Pleguezuelos, 1990).

Символы и значения, используемые в блок-схеме

Таблица 1. Символы и значения, используемые в блок-схеме

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, которая показывает продолжительность, которую мы посвящаем каждой из задач в конкретном проекте, и особенно полезна, чтобы показать взаимосвязь, существующую между временем, выделенным для задачи, и рабочей нагрузкой, которую она предполагает, Эти диаграммы используются для организации целей с течением времени. Графики предназначены для показа контрольных показателей, которые должны быть достигнуты для достижения общей цели в определенный период. Помимо визуализации необходимых задач, диаграммы Ганта используются для того, чтобы показать, где лежит ответственность за достижение различных контрольных показателей.

Преимущества

Создание полной диаграммы Ганта обеспечивает значительный возврат инвестиций для владельцев бизнеса. Это происходит потому, что при полном планировании и установлении обязанностей все участвующие стороны точно знают, что от них ожидается и когда они должны соответствовать этим ожиданиям. (Vallejo, 2012).

Руководства

Пособия - это документы, которые обеспечивают координацию и связь и позволяют систематически и систематически регистрировать и документировать информацию об организации.

Существуют различные типы руководств, среди которых наиболее распространены:

Руководство по эксплуатации Ведомственные руководства Руководства по качеству Руководства по организации

Линейное программирование

Это подход к решению проблем, разработанный для принятия решений. Это математическая модель, которая решает неопределенную проблему, сформулированную с помощью линейных уравнений, оптимизируя линейную функцию, называемую целевой функцией.

В современной бизнес-среде можно найти большое количество приложений, целевая функция определяет количество, которое будет максимизировано или минимизировано в модели линейного программирования. Ограничения ограничивают или уменьшают степень достижения цели.

Переменные - это контролируемые входы в проблему.

Для решения задачи линейного программирования рекомендуется выполнить следующие шаги:

Тщательно разберитесь в проблеме. Опишите цель. Опишите каждое ограничение. Определите переменные решения. Запишите цель на основе переменных решения. Запишите ограничения на основе переменных решения. (Galeon.com Hispavista, 2004).

Линии ожидания

Это метод логической статистики, он знает время, проведенное в очередях ожидания, а также время обслуживания и сравнивает стоимость очереди, ожидающей получения обслуживания, со стоимостью обслуживания этой очереди. В каждой ситуации предполагается минимизировать расходы, например, на банки, супермаркеты, автомойки и т. Д.

моделирование

Моделирование процесса - это один из инструментов, который используется для представления одного процесса с помощью другого, что делает его намного проще и понятнее, а также позволяет с помощью компьютерного программного обеспечения построить модель системы на основе одного из реальная жизнь. Это моделирование в некоторых случаях практически необходимо, оно используется на этапе проектирования, чтобы помочь в достижении или улучшении процесса или проекта или в существующей системе для изучения некоторых модификаций.

Пример симуляции с ProModel

вывод

Те, кто несет ответственность за управление организациями, должны попытаться предвидеть будущие изменения в окружающей среде и разработать гибкие планы и структуры, которые позволяют адаптацию, инновации и сталкиваются с любой непредвиденной ситуацией.

Планирование поддерживается инструментами, которые определят влияние вашей стратегии посредством анализа внутренних и внешних факторов, диагностики среды на ваш бизнес, распознают, что важно при выполнении вашего стратегического процесса, и определят стратегические компетенции вашей организации.

Цель методов планирования заключается в том, как администратор использует их, и принимает соответствующие решения в зависимости от ситуации в среде и организации, в которой он работает. Эти методы служат для получения общего представления о процессе стратегического планирования с использованием инструментов и методов, которые позволяют нам составлять бизнес-планы и адаптировать стратегии к конкурентной и экономической среде, в которой работает ваша компания.

Библиография

Galeon.com Hispavista. (2004). Получено в 2014 году из раздела Введение в линейное программирование: http://metodoscuantitativo2.galeon.com/Matriz SWOT. (2011). Получено 31 марта 2014 г. с сайта http://www.matrizfoda.com/ Pleguezuelos, T. (1990). Общее качество в государственном управлении. Получено 31 марта 2014 г. с сайта Aiteco Consultores: http://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-de-flujo/Vallejo, C. (15 августа 2012 г.). Технологическая обсерватория. Получено 31 марта 2014 г. из МОНОГРАФИИ: Схема обучения проекта и диаграмма Ганта: http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/Wershingroup. (21 ноября 2012 г.) Получено 31 марта 2014 г. с сайта