5s плюс японского производства

Движение 5 S (ведение домашнего хозяйства) получило свое название от пяти японских слов, которые начинаются на s: сэйри, сейтон, сэйсо, сэйкэцу и сицукэ.

Рассматриваемое движение получило большой бум в западных компаниях из-за очень низких затрат, связанных с его запуском, экономии затрат и ресурсов, сокращения несчастных случаев, повышения мотивации персонала и повышения качества. и производительность среди многих других.

Таким образом, западные компании адаптировали терминологию, назвав эти кампании английским акронимом «Кампания 5 S»; по сортировке (отдельно), выпрямлению (порядок), очистке (очистка), систематизации (систематизация) и стандартизации (стандартизация); или как Кампания 5 C; с помощью Clear out, Configure, Clean and check, Conform, Custom и практики.

5 S вместе со стандартизацией (документирование наилучшего способа выполнения работы) и устранением муда (расточительство на японском языке) составляют фундаментальные основы практики гемба кайдзен (постоянное совершенствование на месте действия).

Причина «Плюс» в том, что эти практики были обогащены как на основе опыта, так и на новых модных методах, таких как коучинг. Всегда руководствуясь философией кайдзен, но добавляя эти новые методы, мы получаем методы, которые обеспечивают высокий уровень производительности и производительности как в промышленных, так и в обслуживающих компаниях.

2. Сейри - «Когда меньше значит больше».

Выполнение сейри означает различие между необходимыми элементами и теми, которые не являются, и отказ от последних.

Это подразумевает классификацию существующих элементов на рабочем месте на необходимые и ненужные. Для этого устанавливается лимит на те, которые необходимы. Практический способ сделать это - удалить все, что не будет использоваться в ближайшие тридцать дней.

Другой метод использует один из инструментов управления «диаграмму Парето», исходя из этого, необходимо отделить важнейшее немногие от тривиального множества. Это означает, что в среднем от 20% до 30% элементов используются от 80% до 70% возможностей, в то время как от 80% до 70% остальных элементов используются только между 20%. и 30% времени.

Таким образом, очевидно, что в повседневной работе необходимо лишь небольшое количество очень многочисленных элементов гемба (рабочего места). В гемба полно неиспользуемых машин, экранов, штампов и инструментов, дефектных продуктов, незавершенного производства, сырья, материалов и запчастей, запасных частей, полок, контейнеров, столов, верстаков, файлов документов, полок, поддонов, форм., среди прочего.

Применение seiri на практике подразумевает расширение прав и возможностей сотрудников (расширение прав и возможностей), чтобы они определяли, какие элементы или компоненты необходимы, следуя общим постулатам, продиктованным руководством.

Размещение красных ярлыков заметного размера (на ненужных элементах) позволяет после выделения визуализировать значительное количество лишних или ненужных элементов на рабочем месте. Затем возникает вопрос, что делать с такими элементами, если это документация, то нужно присвоить ему код и перейти к его файлу (таким образом, если необходимо их использовать, их можно будет легко найти, избегая потери времени или потери времени. самих себя). Что касается машин или инструментов, они могут быть распределены по секторам, которые в них нуждаются, или они могут быть расположены в области, которая позволяет использовать их в различных секторах (всегда ясно, что это машины и инструменты, которые очень мало используются, что не оправдывает потеря физического пространства),Если бланки вышли из употребления, их следует по возможности использовать для других целей (с использованием незапечатанной стороны), а если это невозможно, приступить к их уничтожению. По этой причине важно не печатать формы партиями, а лучше печатать их «точно в срок». В случае наличия избыточных запасов и материалов, они должны перейти в предыдущий сектор процесса, приняв все необходимые меры в рамках философии JIT, чтобы избежать повторения избыточных запасов и перепроизводства материалов и продуктов в процессе., из-за огромных ресурсов, которые тратятся впустую по этой причине (погрузочно-разгрузочные работы, разрушение, несчастные случаи, использование помещений, финансовые затраты, страхование, потеря стоимости).

Важно, чтобы сотрудники, руководители, аналитики и менеджеры совершили поездку по местам после размещения вышеупомянутых этикеток, чтобы узнать и проанализировать причины такого большого количества отходов.

Выделив полчаса в день в течение недели, чтобы привести в порядок документы, компоненты и инструменты, среди прочего, вы удивитесь количеству накопившихся бесполезных элементов. Преодоление хаоса - это невероятная терапия, генерирующая огромное количество энергии.

В компаниях, которые не практикуют дисциплину 5 S, хаос, окружающий их сотрудников, поглощает их энергию. Девяносто процентов времени они живут среди беспорядка, даже если его не видно. Освобождение от хаоса дает вам достаточно энергии и ясности, чтобы создавать больше и лучше идей.

Удаление ненужных элементов оставляет свободное пространство, что увеличивает гибкость в использовании рабочей области, потому что после удаления ненужных элементов остается только то, что необходимо.

В качестве примера стоит упомянуть форму поведения в административной сфере важной экономической группы, которая вместо того, чтобы обучать персонал устранению всех ненужных форм и из-за предыдущей потери документации, они, как правило, установили, что каждая форма является коммерческим документом или просто Объявление поставщика было помещено в файл вместе со счетами-фактурами, денежными переводами и квитанциями. С этого момента вы можете себе представить, что большая часть работы с документами заключалась в хранении бесполезных канцелярских принадлежностей, а также в трате большого объема файлов и физического пространства. И все это для того, чтобы не потрудиться должным образом обучить персонал и дать им минимум полномочий для принятия решений.

Во многих компаниях в Японии руководители отделов в специальных халатах и ​​перчатках часто сортируют выброшенные материалы в кучу схожих материалов, а затем приступают к тщательному анализу компонентов каждой кучи, чтобы решить, откуда они взялись и почему. что они использовали так много ресурсов для создания элементов, от которых позже придется отказаться. Впоследствии переходят к методам предотвращения таких отходов, которые не только улучшают продукты и процессы, но также устраняют необходимость тратить чрезмерное время на обслуживание оборудования.

3. Сейтон - «Место для всего и все на своих местах».

Сейтон подразумевает упорядоченное размещение всех основных элементов, которые остаются после выполнения сэйри, так, чтобы они были легко доступны. Это также означает обеспечение для всего удобного, безопасного и упорядоченного места и хранение всего там.

Чтобы отсортировать различные элементы по их использованию и расположить их соответствующим образом, чтобы минимизировать время и усилия на поиск, необходимо, чтобы каждый элемент имел назначенное местоположение, имя и объем. Следует указывать не только местоположение, но и максимальное количество предметов, разрешенных в гемба.

Предметы, оставленные на гемба, следует размещать в специально отведенном месте. Каждую стену следует пронумеровать, используя такие имена, как Стена A-1 и Стена B-2. Размещение различных инструментов, принадлежностей и рабочих процессов должно быть расположено согласно знакам или специальной маркировке. Маркировка на полу или на рабочих местах указывает подходящие места для незавершенных работ, инструментов и т. Д. Например, нарисовав прямоугольник на полу, чтобы очертить область для ящиков незавершенной работы, вы создаете достаточно места для хранения максимального объема предметов. При этом любое отклонение от указанного количества боксов становится очевидным. Инструменты должны располагаться в пределах досягаемости, их легко поднимать и возвращать на место.Ваши силуэты можно нарисовать на той поверхности, где они должны храниться. Это позволяет легко узнать, когда они используются.

Проход также должен быть четко обозначен краской, как и другие места, предназначенные для хранения материалов и незавершенных работ, проход должен быть предназначен для транзита, и в нем ничего не должно быть оставлено.

Эта фаза домашнего хозяйства тесно связана с poka-yoke (методом предотвращения сбоев или ошибок), поэтому размещение объектов на своих местах будет означать возможность легко найти их, избежать их потери и предотвратить возможные несчастные случаи.

В административных сферах очень распространена потеря документации, контрактов и других видов документации из-за отсутствия надлежащего заказа, что влечет за собой значительную потерю времени, а также отсутствие важной документации в ключевые моменты и плохой имидж, который остается. компании в глазах внутренних или внешних клиентов.

4. Шесть

Seiso означает очистку рабочей среды, включая машины и инструменты, а также полов, стен и других областей рабочего места. Это также считается критически важным мероприятием для целей проверки. Оператор, чистящий машину, может обнаружить множество неисправностей; По этой причине сейсмостойкость необходима для технического обслуживания машин и оборудования. Когда машина покрыта маслом, сажей и пылью, трудно определить какие-либо проблемы, которые могут образовываться. Таким образом, при чистке машины мы легко можем обнаружить утечку масла, трещину, которая образуется в крышке, или ослабленные гайки и болты. Как только эти проблемы обнаружены, их можно легко исправить.

Считается, что большинство поломок машин начинается с вибраций (из-за ослабленных гаек и болтов), с попаданием посторонних частиц, таких как пыль (например, в результате трещин в потолке), или со смазки или недостаточная смазка. По этой причине сейсо - это отличный способ обучения операторов, так как они могут сделать много полезных открытий во время чистки машин.

Уборка с использованием блестящего физического пространства - важный источник мотивации для сотрудников.

Но когда дело доходит до очистки, не менее важно очищать воздух, который важен как для персонала, так и для клиентов, работы машины, качества продукции, разложения материала и многого другого. Неконтролируемое количество пыли и других примесей в атмосфере может сделать ее вредной для здоровья и даже опасной. На пригодный для дыхания воздух в зданиях серьезно влияют функции организма и деятельность его обитателей; Концентрация углекислого газа и водяного пара возникает из-за выдоха воздуха из легких, всегда пропитанного бактериями, возникающими в результате собственного дыхания, или из-за чихания и кашля. Органические загрязнения выделяются из организма в соответствии со степенью нормальной очистки каждого человека. Он тоже копченый или есть открытый огонь,очевидно, что продукт сгорания вызовет дальнейшее загрязнение. Это значительно возрастает, когда в результате какого-либо промышленного процесса образуются пары, газы или пыль. По всем этим причинам важно избегать выброса компонентов, вызывающих разжижение воздуха, а также иметь подходящие системы аэрации.

В последнее время вентиляция была случайной, но не запланированной; их потребность до конца не понята. Вредные эффекты отсутствия вентиляции также не были должным образом оценены. Чистый воздух позволит вовремя обнаружить газовые, химические или топливные потери.

Это факт, что только дальновидные предприниматели понимали, что установка надлежащих систем вентиляции не только обеспечивает больший комфорт для рабочих, но и дает много других взаимных выгод. Несомненно, за счет улучшения условий получаются дивиденды, результаты которых удовлетворяют персонал и, следовательно, обычно достигается заметное повышение производительности.

Хорошая вентиляция включает подачу воздуха, удаление загрязнений и тепла, а также движения или изменения воздуха для охлаждения окружающей среды, устраняя дискомфорт из-за влажности. Недооценка требований к вентиляции может иметь серьезные последствия, независимо от причинения дискомфорта рабочим. Едкие пары, попавшие в ловушку внутри здания или завода, несомненно, повредят его конструкцию с катастрофическими последствиями.

5. Три К

Это связано с японскими словами kiken (опасно), kitanai (грязный) и kitsui (стрессовый), и все они выступают против гемба как места, где повышается реальная ценность.

Важны не только чистка машин, полов, потолков и воздуха, но и свет, цвет, тепло и акустика. Таким образом, первоочередной задачей должно быть достаточное количество света, поскольку свет - это необходимое условие для зрения. Свет - самый важный элемент для создания подходящей среды; Утешительный эффект солнечного света после суровых погодных условий хорошо известен, как и чувство благополучия, возникающее при переходе с темного рабочего места на хорошо освещенное, свежеокрашенное рабочее место с приятно окрашенными стенами. Светлые цвета стен так же важны, как и свет, который они отражают, потому что черный и темный цвета поглощают свет и создают мрачную и депрессивную атмосферу.

Самым важным компонентом света является цвет, потому что при правильном использовании цвета могут не только создать приятную атмосферу, но также помочь улучшить видимость, направить или сосредоточить внимание там, где это необходимо, и передать визуальные предупреждения. рискованно. Выбирая цвета для отрасли или любого другого рабочего места, нужно думать о безопасности и настроении, которые могут быть достигнуты в людях, которые его занимают, а также об условиях труда, которые приводят к повышению эффективности труда., При окраске фабрики или мастерской цвета не должны выбираться по их внешнему виду или декоративному эффекту, важным и рациональным является выбор цветов в первую очередь по их функциональной ценности, присущей конкретной цели, например, отражению света без бликов,улучшить видимость за счет значительного уменьшения количества теней, выделения рабочих зон, сосредоточить освещение в опасных и опасных зонах, легко идентифицировать и определять местонахождение противопожарного оборудования, оборудования для оказания первой помощи, а также различных пожарных труб. инженерные сети, каналы электропроводки и т. д.

Если цвет используется рационально, будет достигнута лучшая и более безопасная среда, в которой уменьшаются шансы несчастных случаев и прогулов, а также избегается негативное настроение рабочих. Неправильно нанесенные цвета могут не только отвлекать, но и быть опасными из-за слишком ярких мелких деталей, которые не позволяют выявить более важные риски.

Что касается освещения, оно должно иметь приоритет, и это особенно важно в местах с высоким уровнем шума, и вам нужно полагаться на зрение, а не на слух, чтобы осознать ближайший риск.

Очевидно, что без фундаментальных требований к адекватному освещению никакая визуальная работа не может быть выполнена легко, правильно, быстро или даже безопасно. С другой стороны, сам свет может представлять опасность или опасность при неправильном использовании. К наиболее важным сбоям освещения относятся: недостаточное освещение, тени, отключение бликов, раздражающие блики и отражающие блики.

Что касается проблем с акустикой и вибрацией, их следует особенно учитывать из-за эффектов, которые они вызывают с точки зрения безопасности, инвалидности и непроизводительности. Чрезмерное воздействие шума повреждает слуховой аппарат, вызывает дискомфорт и иногда нарушает ход диалога. Знания о профессиональной глухоте и ее связи с шумом расширились за последнее десятилетие. Сегодня риск, связанный практически с любым шумом в промышленности, можно довольно точно оценить.

Во всем, что рассматривается в этом разделе, действия руководства и его персонала имеют фундаментальное значение для обеспечения наилучших условий работы, которые делают возможным превосходное обслуживание внешних клиентов за счет качества, затрат, гибкости и доставки., То, что будет возможно только в соответствующей рабочей среде. Следует также подчеркнуть важность, которую кайдзен придает фундаментальному философскому принципу уважения к человеку, а уважение к человеку подразумевает обязательство устранять грязь, опасности и стресс в гемба.

6. Сэйкэцу

Сэйкэцу означает поддержание чистоты посредством использования соответствующей рабочей одежды, очков, перчаток, шлемов, лицевых щитков и защитной обуви, а также поддержание здоровой и чистой рабочей среды. Это напрямую связано с предыдущим пунктом о Трех К.

Что касается защиты глаз, то в настоящее время можно иметь линзы для каждого типа возможного риска; но самая большая проблема заключается в том, что многие операторы не соглашаются всегда носить защитное снаряжение для защиты глаз. Именно здесь дисциплина приобретает первостепенное значение, предоставляя информацию, чтобы сотрудник всегда знал о рисках, и заставляя его действовать в соответствии с правилами безопасности компании.

Когда дело доходит до ухода за кожей в современной индустрии, помимо известных причин проблем с кожей, каждый день возникают новые проблемы. Риск дерматита встречается практически во всех промышленных зонах. Современные смолы, охладители, растворители и химические вещества представляют собой повышенный риск для людей, пытающихся контролировать состояние кожи. Для наилучшей защиты этого предмета необходимы следующие меры предосторожности: а) Соответствующий порядок и чистота. Нельзя упускать из виду важность чистой и безопасной окружающей среды. Если человек работает в грязной и неухоженной среде, можно подумать, что он не очень заботится о своей личной гигиене. б) Консультации и профилактика.Самый простой способ сохранить чистоту - пригласить рабочих участвовать в собраниях или обсуждать работу, в комитетах по безопасности или в кружках контроля качества, чтобы знать риски и принимать профилактические планы, и c) Команда защиты. Перчатки, маски и фартуки значительно сокращают контакт и очень полезны для предотвращения физических и механических рисков для кожи; Но лучшее защитное снаряжение бесполезно, если его не содержать в чистоте. Для людей, которые подвергаются воздействию раздражителей кожи и которые в анамнезе были опасны дерматита, должны быть запасы подходящего крема для работы. Подбор, защита, тщательная личная гигиена,Хорошая заводская очистка и хорошая программа непрерывного обучения - очень полезные меры по устранению случаев кожных заболеваний в любой отрасли.

Руководство должно разработать системы и процедуры, обеспечивающие непрерывность сейри, сейтона и сейсмики; что является другим значением seiketsu (систематизировать).

Если машины и оборудование важны, то не менее важен и рабочий, человек, который ежедневно увеличивает стоимость производственных процессов. По этой причине выполнение перерывов и легких физических упражнений имеет важное значение, поскольку затраченное время с лихвой компенсируется сокращением пропусков занятий из-за болезней, предотвращением физического истощения и несчастных случаев, улучшением общих аспектов как движения, так и умственного развития., таким образом, чтобы значительно повысить уровень производительности. Точно так же забота о глазах важна как в мастерских, так и в административных помещениях - это хорошая система освещения, специальные защитные приспособления на мониторах и даже наличие специальных капель для визуального отдыха на рабочих местах.

7. Сицукэ

Сицукэ подразумевает самодисциплину. 5 S можно рассматривать как философию, образ жизни в нашей повседневной работе. Суть 5 S - следовать тому, что было согласовано. На этом этапе возникает вопрос, насколько легко внедрить 5 S в организации. Осуществление этого подразумевает устранение тенденции к накоплению ненужных элементов, отказ от непрерывной очистки и сохранение элементов и компонентов в их надлежащем порядке. Это также подразумевает соблюдение принципов гигиены и личной гигиены. Как только сопротивление изменениям преодолевается с помощью информации, обучения и предоставления необходимых элементов, самодисциплина становится важной для поддержания и улучшения нового установленного порядка день за днем.

8. Заключение