Общеизвестно, что компания - это организация. А это, в свою очередь, организации - это набор различных факторов, которые объединяются для достижения различных видов деятельности, всегда принимая во внимание порядок и работу. Однако для того, чтобы выполнять некоторые действия в организациях, они видят необходимость исследовать некоторый интересующий фактор или даже могут генерировать некоторый новый тип знаний, и поэтому поисковые задачи должны выполняться. информации.
Точно так же, когда мы лично видим себя в задаче изучения того, что представляет собой определенная организация, мы должны убедиться, что то, что мы обнаруживаем с помощью наших методов исследования, является как можно более ясным и максимально приближенным к реальности, поскольку невыполнение этого создает риск. риск того, что полученная нами информация является ошибочной.
Возвращаясь к тому, что собой представляют организации, хорошо известно, что они постоянно нуждаются в информации, поскольку им необходимо понимать окружающую их среду и, если да, уметь определять возникающие возможности для получения конкурентного преимущества перед другими. компании, ведущие одну и ту же деятельность.
Таким образом иногда можно найти информацию, которая не очень удобна или каким-то образом не ясна для нужд рассматриваемой организации, и именно так мы приходим к распространенной информации и, в свою очередь, находим такой тип информации. Информация может представлять собой барьер или препятствие для достижения целей организации.
РАСПРОСТРАНЯТЬ ИНФОРМАЦИЮ
Прежде чем мы сможем интерпретировать, что такое распространенная информация, необходимо наилучшим образом понять, что такое информация и что включает в себя это понятие, что, хотя мы считаем, что знаем это всесторонне, мы увидим, что это не так.
Информация. «Он состоит из группы уже контролируемых и упорядоченных данных, которые служат для создания сообщения, основанного на определенном явлении или сущности. Информация позволяет решать проблемы и принимать решения, так как ее рациональное использование является основой знаний ». (определение, SF)
Как видно из предыдущего определения, информация представляет собой набор предположительно измененных данных, однако во многих случаях информация имеет сомнительное происхождение, поэтому ее необходимо очень хорошо механизировать при поиске информации.
Как только информация уже получена заинтересованной стороной, выполняется анализ указанной информации, с помощью которого заинтересованное лицо может установить процесс принятия решения в соответствии со знаниями, которые он смог получить из уже собранной информации., Ниже приведена диаграмма, с помощью которой человек или организация могут получать знания с помощью данных.
Приобретение знаний. схема
Как видно на предыдущем рисунке, процесс приобретения знаний начинается с получения различных данных, которые интересны человеку или организации. Полученные данные непрерывно обрабатываются путем изучения того, что было получено. После обработки полученных данных можно сделать выводы и получить полезную информацию. Наконец, информация, полученная на предыдущих шагах, изучается, и, таким образом, можно получить какие-то знания.
Теперь, когда мы в целом поняли, что такое концепция информации и что она включает, давайте продолжим концепцию «диффузного».
Размытый «Расплывчато, размыто, неясно» (www.wordreference.com, 2005). Как можно видеть, вышеупомянутое определение диффузного относится к чему-то, что не очень хорошо известно, или что можно сказать, что оно неполное или что оно совсем неясно, именно для них организации должны избегать того, чтобы информация, которую они ищут, является сюда.
После того, как будут поняты концепции информации и нечеткой информации, можно получить общее определение для термина «нечеткая информация», это хорошо организованный набор данных, который совсем не ясен или не точен.
Именно из-за вышеизложенного правильное управление и информация в компании могут дать организации больше надежд на успех в будущем и возможность получить какое-то преимущество перед конкурентами.
Информация, полученная организациями, должна соответствовать определенным характеристикам, перечисленным ниже.
- Информация, полученная организациями, должна выполнять основную функцию, для которой проводится поиск, а именно предоставлять новые знания людям и организации в целом, чтобы можно было уменьшить неопределенность и невежество. заинтересованных сторон. Именно в этом случае полезность информации для организации может быть измерена в соответствии с помощью, которую она предоставляет отдельным лицам, чтобы они могли выполнять правильный процесс принятия решений для целей и задач, удобных для организации. Кроме того, информация, полученная компаниями, должна создавать определенный запас конкурентоспособности, поскольку возможности, которые компания имеет для создания продуктов, зависят не только от внешнего рынка,вкусы клиентов и требования, которые у них есть, но также важно знать информацию, которая поступает из внешней среды организации.
Даже для повышения конкурентоспособности организации важно получать информацию от компаний, с которыми прямо или косвенно существует определенный уровень компетенции.
Теперь с информацией, которая распространяется после какого-либо расследования, с помощью которого компания стремится получить выгоду или знания, нужно обращаться иначе, чем с другими типами информации, которая является обширной или полной.
Ниже показан процесс обработки нечеткой информации:
Процесс управления распространенной информацией (Осорио Кортес, 2013)
Этот процесс, который упоминается для обработки разрозненной информации, которая может быть получена в процессе расследования, должен быть установлен высшим руководством организации, поскольку именно здесь возникают потребности в информации и знаниях, эти потребности возникают из покрыть какой-то интерес или цель.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ
В рамках цикла информационных систем существует процесс, называемый «анализ информационных потребностей». Эти информационные потребности представляют собой «исследования, способные предоставить соответствующую информацию для выполнения адекватного планирования информационной системы». (Кастильо, 2004 г.)
Теперь необходимая информация может быть получена из разных источников и может потребоваться на каждом из уровней компании, поскольку каждый уровень обычно требует разных типов информации, например:
- Верхний уровень. Этот уровень в основном состоит из всех руководителей, менеджеров и всех людей, которые имеют высшее руководство в организации. На этом уровне информация, которая обычно может потребоваться, предназначена для разработки стратегий, которые, таким образом, определяют направление, в котором компания будет следовать в будущем, и при необходимости позволяют ей расширяться. Информация, требуемая на этом уровне, также обычно очень конкретна и пунктуальна.
- Средний уровень. Этот уровень состоит из менеджеров по направлениям, администраторов и всех тех должностей среднего звена, на этом уровне почти всегда необходима информация, чтобы иметь возможность разработать коммерческие стратегии, такие как рекламные кампании, предложения и т. Д. рекламные акции в случае, если требуется продать новый продукт. Точно так же информация, требуемая на этом уровне, может быть более детальной, чем на более высоком уровне.
- Оперативный уровень. Этот уровень обычно состоит из самых низких должностей в организации, которые могут быть продавцами, операторами, рабочими и т. Д. Информация, которая требуется на этом уровне, обычно предназначена для выполнения различных задач организации, таких как задачи обслуживания некоторого оборудования или тому подобное.
Информация, необходимая на этом уровне, является даже более подробной и конкретной, чем на двух высших уровнях, поскольку эти рабочие места больше погружены в самые фундаментальные виды деятельности организации, такие как производственные процессы или контроль качества.
Для получения информации, необходимой на всех уровнях организации, можно использовать все четыре существующих источника, а именно:
- Внутренние источники. Это источники внутри организации. Наглядными примерами этих источников информации могут быть внутренние базы данных, финансовая отчетность, учетные записи, записи о продажах, записи о расходах, персонал организации и т. Д.
- Внешние источники. Это источники вне организации. Например, Интернет, государственные учреждения, предприятия-конкуренты, поставщики, дистрибьюторы, клиенты, газеты, журналы, новости, публикации и т. Д. В этих источниках вы можете получить информацию о статистике, тенденциях, предпочтениях и других вещах, представленных на рынке.
Существует также подклассификация этих источников информации, а именно:
- Основные источники. Основными источниками информации являются те, которые получены компанией из первых рук.
Эти источники информации обычно дороже, чем вторичные источники. Эти источники используются, когда вторичных источников нет или когда информация, полученная из этих источников, оказывается разрозненной.
Яркими примерами информации, полученной из первичных источников, являются «люди, опрошенные, опрошенные или опрошенные для исследования рынка, персонал компании, записи о продажах, торговый персонал и т. Д.» (Grow Business, 2012)
- Вторичные источники. Эти источники - это те, которые предоставляют информацию, которая уже имеет поддержку, потому что это информация, которая уже была опубликована и также использовалась для некоторых целей, подобных тем, которые необходимы организации.
Эти источники информации не имеют такого большого экономического воздействия, как первичные источники, к тому же их можно получить быстрее, поэтому эти источники информации необходимо искать и анализировать, прежде чем первичные источники.
Яркие примеры, которые можно увидеть из вторичных источников: «базы данных компаний, коммерческие базы данных, государственные учреждения, ассоциации, торговые палаты, статистические институты, университеты, исследовательские центры, ярмарки, библиотеки, книги, газеты, журналы, публикации и т. д. " (Grow Business, 2012)
ВЫВОДЫ
Как можно было бы проанализировать, нечеткая информация является важной частью, которой следует избегать, когда организация ищет информацию, поскольку наличие нечеткой информации может привести к некоторому типу предвзятости в целях, которые должны быть достигнуты за счет использования Эта информация собирается, поэтому необходимо очень четко указать, что необходимо решить, чтобы избежать распространения информации.
Таким же образом было замечено, что один из способов избежать заключения контрактов на этот тип информации - это использование вторичных источников, поскольку эти источники уже были опубликованы и одобрены различными организациями, будь то правительственные агентства, статистические учреждения или даже индексируемые журналы.
ССЫЛКИ
- Кастильо, Л. (2004). это. Получено 28 февраля 2016 г. с сайта http://www.uv.es/macas/T11.pdfCrece Negocios. (2012). ком. Получено 28 февраля 2016 г. с http://www.crecenegocios.com/fuentes-de-informacion/de. (СФ). Получено 28 февраля 2016 г. с сайта deficion.de/informacion/Osorio Cortés, CA (2013). com. Восстановлено 28 февраля 2016 г. с http://www.gestiopolis.com/manejo-de-informacion-difusa-enlas-organizaciones/wordreference.com. (2005). Получено 28 февраля 2016 г. с сайта
