Как известно, слово «информация» в настоящее время является одним из основных ключей к принятию решений в организациях, но не только в них, если не во всех аспектах нашей жизни. Эта информация представляет собой способ управления средой, которой компании управляют для себя.
У компаний разные области, но некоторые из них более уязвимы, чем другие, поскольку на них влияют как внутренние, так и внешние факторы. Вот почему мы должны иметь возможность вернуться к информации, которая является источником знаний, способ получения указанной информации может представлять собой конкурентное преимущество перед нашими конкурентами.
Тот факт, что компания или организация осуществляет эффективное управление информацией, будет зависеть от определенных факторов, поэтому мы должны учитывать, что из-за глобализации мира сегодня мы можем легко получить большие объемы информации, но в основном эта информация Он бесформенный, бессвязный, и многие источники имеют неизвестное происхождение, то есть ни происхождение, ни качество и подлинность не могут быть проверены.
Диффузная информация - это вся та информация, которую мы не можем систематически оценивать, которая поступает из различных источников, и знание того, как ею управлять, может поставить нас в конкурентную среду и улучшить наш взгляд на окружающую среду.
Но мы должны думать о нашей окружающей среде и в этом мире, который растет с каждым днем со скоростью, которую невозможно представить, поскольку из-за вышесказанного человек не может сам проанализировать всю информацию своей организации, чтобы принять Адекватные решения в разумные сроки, для которых этот процесс, благодаря технологическим достижениям в последние годы, был заменен системами, которые помогают хранить всю информацию для дальнейшего использования.
Но давайте учтем, что информация, которая будет храниться в этих системах, должна быть информацией, относящейся к деятельности компании или организации, которая собирается применять систему. (Франко, 2016)
Сказав вышесказанное, иногда, как уже упоминалось, обнаруживается несоответствующая информация, поскольку она не ясна для нужд компании или организации, о которой идет речь, и именно так достигается распространенная информация и, в свою очередь, переводится как обнаружение барьера или препятствия для достижения целей организации или ее целей.
Информация
Можно сказать, что информация является общим результатом знания ситуаций, фактов, неизвестных событий до того же момента, а также причин, которые порождают эти факты, и последствий, которые они несут с собой, когда они поступают в компанию.
Другое определение говорит нам, что информация поступает из упорядочения данных, так что они имеют конкретное значение, так что даже определенное значение получает их.
Другой автор говорит нам, что это набор данных о каком-то событии, факте или явлении, который организован в определенном контексте и имеет значение, целью которого может быть уменьшение неопределенности или увеличение знаний о чем-то, чтобы помочь в компании к принятию решений.
Из вышесказанного можно сделать следующие выводы:
Информация - это организованный набор данных, который составляет сообщение об определенном явлении или объекте. Эта информация позволяет нам решать проблемы и принимать решения, поскольку ее рациональное использование является основой новых знаний.
Информация в компаниях
Активы в компаниях, как правило, материальные, считаются наиболее ценными для компаний. Они очень легко узнаваемы и воспринимаются многими органами чувств. В качестве примера можно упомянуть сырье, землю, машины и многое другое.
Но мы должны учитывать, что материальные активы не являются достаточно большими или единственными, которые могут обеспечить конкурентный успех компании или организации.
Но в остальном компании также имеют нематериальные активы, которые имеют нефизический или нематериальный характер, что дает привилегии компании, которая их владеет, создавая для нее добавленную стоимость. Эти активы считаются авторскими правами, патентами, товарными знаками, информационными технологиями и базами данных. Вышеупомянутое относится к существующим знаниям в компании или ее опыту в конкретном этапе, который она развивает, сегодня эти два фактора считаются чрезвычайно важными для организаций, которые сегодня присутствуют на рынке.
Эффективность нематериальных активов, в частности получение информации, будет зависеть от наличия адекватного потока между компанией и ее микро- и макросредой между различными подразделениями компаний.
Компании становятся конкурентоспособными, когда они максимально используют информацию, которую компании получают из своей среды. Актуальность информации заключается в том, что она способствует увеличению знаний сотрудников, что приведет к снижению неопределенности. В целом информация позволит сотрудникам компании принимать решения, которые приведут их к достижению своих целей и целей, которые предлагаются в организации.
Источники информации
Источники информации - это все ресурсы, содержащие формальные, неформальные, письменные, устные или мультимедийные данные. Он делится на три типа: первый, средний и высший.
Источники информации также известны как следы, следы, свидетельства всего, что связано с историей эволюции человека или всего, что компания хочет знать об определенной области или потенциальном рынке для компании. или где находится организация. Исходя из вышеизложенного, мы можем сказать, что источником информации является все, что содержит информацию, которая должна быть передана, передана так, чтобы ее можно было идентифицировать в источнике информации.
К первому типу источника информации относятся:
Основные источники
Эти источники содержат исходную информацию, это означает, что она была опубликована впервые или, в противном случае, она не была интерпретирована или оценена каким-либо другим лицом. Эти первоисточники являются продуктом исследования или действительно творческого, они, в свою очередь, являются компонентами, например, основной коллекции библиотеки.
Эти источники могут быть найдены в физической форме, то есть в печатной форме, такой как книги и публикации, которые сериализованы или находятся в специальных форматах, таких как микроформы, видео коробки, DVD, компакт-диски среди других специальных носителей., Вторичные источники
Эти источники содержат общеизвестную первичную, синтезированную и переработанную информацию. Эти источники имеют главную цель облегчить и максимально расширить доступ к первичным источникам как их содержанию. На эти коллекции обычно ссылаются на основе библиотек, чтобы облегчить доступ и контроль к вышеупомянутым первичным источникам.
Их следует использовать, когда мы не можем использовать первичный источник по причинам, зависящим от контекста, например, когда используемые ресурсы ограничены или когда выбранный источник не является надежным. Как правило, мы используем его для подтверждения наших выводов или для поиска содержания нашей информации из первоисточника и для планирования нашего исследования (я).
Третичные источники
Эти источники, которые предоставляют нам физический или виртуальный путеводитель, который содержит информацию о вторичных источниках, являются частью собрания основ библиотеки. Эти источники облегчают контроль и переход к любому справочному репертуару, примером являются справочники-справочники, перенесенные в единый тип, такой как известные и хорошо известные библиографии.
На следующем изображении представлены типы источников информации и примеры на концептуальной карте.
Ниже приведены другие типы источников информации.
Информация уважает ее характер
качественный
Этот тип информации получается посредством описания путем наблюдения за объектом исследования. В этом типе информации они описываются на основе ситуаций, событий, людей, поведения, которые можно наблюдать. Этот тип исследования обычно включает в себя данные об отношениях, чувствах, мыслях и размышлениях, этот тип информации осуществляется с помощью различных методов, включенного наблюдения, что означает, что они встречаются, посещения места или человека для записи, эти данные в целом Они не являются числовыми, напротив, они основаны на описании полученных выводов.
количественный
Мы можем изучить этот тип информации с помощью числовых данных. Ее можно получить путем опросов, статистику по ним можно получить в процентах, эту информацию можно получить и можно будет учитывать.
Информация может быть отсортирована при наличии
Внутренняя информация
Этот тип информации относится к перемещению информации внутри компании. Этот тип информации хранится внутри компании и предназначен для принятия решений. Исходя из этого, мы должны сказать, что информация, которая не имеет внутреннего потока и только хранится, указанная информация не имеет ценности, из этого мы можем сказать, что информация должна быть важной для ее последующего использования в стратегических решениях в компании.
Внутренняя информация может стать оперативной, эта информация является результатом повседневной деятельности компании, например: генерация знаний, использование творческих способностей, разработка новых продуктов, новые административные или производственные процессы, среди прочего.
Внешняя информация
В противном случае внешняя информация поступает из макросреды компании, другими словами, это из внешней среды. Эта информация собирается компанией из повседневной деятельности компании на рынке, на который она направлена, например, информация, технологии, клиенты, поставщики и другие. Однако мы должны упомянуть, что существует косвенная информация, которая влияет на организацию, но, как правило, не влияет на повседневные операции компании или организации, находящейся под ее влиянием.
Нечеткая информация
Термин, к которому относится распространенная информация, относится к информации, которая является неясной или неточной для ее правильного понимания. Этот тип информации не позволяет компаниям понять истинную ценность информации, которая является целью отчетности. Информация нечеткая, когда взаимосвязанные данные не могут быть проанализированы.
Примером этого является то, что когда внутренняя информация организации анализируется, мы можем получить данные о продажах, производстве, запасах, этот тип данных измеряется количественно, поэтому становится понятной информация для сжатия и анализ. (Веласкес, 2012)
С другой стороны, в исследовании рынка информация становится расплывчатой, поскольку вкусы людей принимаются во внимание с точки зрения вкуса определенного продукта. Исходя из вышеизложенного, мы можем сказать, что будут переменные, которые трудно измерить в исследовании, которые являются субъективными аспектами продукта, квалификаторами или эмоциями. Информация собирается посредством опросов, позже информацию становится трудно измерить, она становится разрозненной, что ясно для хорошего понимания.
Распространенную информацию можно понимать как набор данных, которые с трудом поддаются обработке или анализу, чтобы получить правдивую информацию, с помощью которой можно предоставить людям инструменты и помочь им в принятии решений для компании.
Можно сказать, что управление и использование разрозненной информации в организациях имеет первостепенное значение, поскольку у вас может быть огромное количество данных, но если мы не сможем преобразовать их в информацию, удобоваримую для компании, они вряд ли смогут помочь. высшему руководству или отделам компании, чтобы иметь возможность принимать решения.
Учитывая вышесказанное, мы можем сказать, что диффузная информация - это вся информация, которая генерируется внутри и вне компании, но в которой отсутствуют порядок, иерархия и конкретное использование, а также та, которая не имеет поддержки и Происхождение сомнительно.
Процесс нечеткой информации
Этот процесс должен осуществляться высшим руководством, поскольку оно отвечает за продвижение информационных потребностей со стратегической точки зрения, которая будет полезна для компании.
Шаги следующие:
Шаг 1
Информационная потребность
Это процесс, возникающий при изучении различных аспектов, таких как:
Внутренняя и внешняя среда организации.
Организационные интересы и цели Клиенты, системы и технологии.
Шаг 2
Информационный поиск
В его основе лежит график мероприятий, содержащий все данные, необходимые для деятельности компании.
Шаг 3
Получение всех видов информации (Нечеткая информация)
Обычно при поиске информации получается большой объем несекретной, дезорганизованной, нестабильной информации, создающей впечатление, что ей не хватает содержания и формы.
Шаг 4
Использование инструментов для поиска четкой информации
Это результат уточнения и облегчения сжатия информации. Они используются такие как.
Количественный анализ данных
Качественный анализ данных
Диффузная логика
Шаг 5
Оценка информации
Этот этап очень важен, поскольку обнаруживается, как некоторые люди реагируют на цели или информационные потребности.
Шаг 6
Контроль обработки и производства
Эта обработка выполняется для того, чтобы понять, обозначить, определить местонахождение и дифференцировать во времени-пространстве, узнать, выразить и убедить, чтобы впоследствии принести пользу организации и добиться ее успеха.
Процесс 7
Принятие решения
Это очень хороший инструмент для принятия четких, правдивых и своевременных решений. (Эскобар, 2013)
Процесс иллюстрируется следующим образом.
вывод
Из-за сегодняшнего рынка, который настолько глобализирован, возникли новые проблемы, такие как конкурентоспособность, в сочетании с этим информация играет огромную роль, так что сегодня компании имеют постоянство и способность реагировать и адаптироваться к окружающей среде. настолько изменчив, что существует.
Если компании достигнут этой цели, будет создана добавленная стоимость, которая будет включать вышеупомянутые аспекты, такие как типы информации и источники, из которых она поступает.
В заключение можно отметить, что разрозненная информация создает определенное количество проблем внутри компаний, вызывая, среди прочего, потерянные задержки. В этом случае анализ разрозненной информации настолько важен, чтобы достичь надлежащего управления компанией.
Тезисное предложение
Внедрите программу, в которой заданы переменные и которая может выбирать подходящую информацию для компании и отбрасывать нерелевантную, чтобы избежать распространения информации.
Спасибо
Благодарим Технологический институт Орисабы за предоставленную мне возможность профессионально обучаться и профессора Фернандо Агирре-и-Эрнандес за все знания, которыми он поделился с нами по своему предмету «Основы инженерии».
Ссылки
- 27000.es, I. (2012). ISO 27000.es. Получено с http://www.iso27000.es/sgsi.html Cuahua, AT (5 марта 2016 г.). Gestiopolis. Получено с http://www.gestiopolis.com/fuentes-informacion-manejo-informacion-difusa/Escobar, D. d. (21 ноября 2013 г.). Gestiopolis. Получено с http://www.gestiopolis.com/manejo-de-informacion-difusa-en-la-organizacion/Franco, LG (5 марта 2016 г.). Gestiopolis. Получено с http://www.gestiopolis.com/informacion-difusa-necesidad-informacion/Oyarzu, CB (среда, 4 января 2012 г.). Географические методы. Получено с http://coontyy.blogspot.mx/2012/01/ficha-de-lectura-n-7.htmlSalazar. (SF). sildsharet. Получено с http://es.slideshare.net/johannysalazarM/tipos-defuentes-de-informacionSánchez, LR (14 марта 2012 г.). Gestioplis. Получено с http: //www.gestiopolis.ru / the-use-of-fuzzy-information-in-business-Decision-Making / Tegnologia, t. (13 ноября 2013 г.). Информационная безопасность компании. Получено с веб-сайта http://tecnologia.technology/seguridad-de-la-informacion-en-laempresa.htm Velásquez, JA (5 июня 2012 г.). Gestiopolis. Получено с
