Распространение информации в организациях и ее влияние на процессы

Организации - это сложные образования, их функционирование определяется различными внутренними и внешними факторами. Организацию часто изучают с разных точек зрения в разных дисциплинах.

В настоящее время существуют методы для отдельного изучения реальной ситуации в компании, однако разрозненная информация должна обрабатываться с помощью методологий, которые позволяют лучше понять реальность компании.

Материальные активы считаются самым важным для компаний, они легко идентифицируются и воспринимаются органами чувств, например, сырье, запасы, земля, машины и т. Д.

Компании, которые выделяются использованием информации, которую они получают из своей среды, становятся более конкурентоспособными, эта информация способствует увеличению знаний пользователей и позволяет людям принимать решения, которые приводят к достижению согласованных целей и задач в рамках организации.,

Компании должны получить информацию раньше своих конкурентов, чтобы повысить свою конкурентоспособность, для этого они должны выполнять хороший сбор, сбор и обработку данных.

Распространение информации в организациях

Организации являются сложными образованиями, их функционирование определяется различными факторами, как внутренними, так и внешними.Организация часто изучается с разных точек зрения в разных дисциплинах.

Для этого сначала необходимо собрать информацию, чтобы иметь возможность иметь основы и знания о том, что может происходить в организации, но если эта информация не ясна, она превращается в проблему, чтобы иметь возможность проанализировать ее. Используйте методы исследования, которые можно адаптировать к потребностям организации.

Даже в этом случае организации необходимо понимать свое поведение, которое порождает этого аналитика.

Сегодня глобализация заставляет компании проявлять большое культурное разнообразие, хорошо известно, что некоторые культуры, в свою очередь, влияют на другие из-за обмена информацией, которая может варьироваться с точки зрения экономики, культуры, общества и т. Д.

Этот обмен информацией позволяет многим странам мира обмениваться культурными аспектами, что иногда выражается в преимуществах, а иногда в определенных недостатках, влияющих на них.

В годы, предшествовавшие неизбежному росту глобализации, многие культуры можно было создавать отдельно друг от друга, они развивались автономно, однако с технологической эволюцией барьеры, удерживавшие их в изоляции, были устранены.

Это явление известно как мультикультурализм, и за последние 50 лет оно значительно усилилось, сближая и сближая людей разных культур.

Информация определяется как «набор данных, который составляет сообщение об определенном явлении сущности. Информация позволяет решать проблемы и принимать решения, так как ее рациональное использование - основа знаний ».

Например, для политических систем, управляющих культурами, информация имеет фундаментальный характер, поскольку общественному мнению необходимо знать действия правительств, чтобы выносить суждения о производительности и иметь возможность принимать решения, указывающие на будущее культуры., (Клубные очерки, 2012)

Материальные активы считаются самым важным для компаний, они легко идентифицируются и воспринимаются органами чувств, например, сырье, запасы, земля, машины и т. Д. Однако материальных активов недостаточно для достижения успеха компании.

У компаний также есть нематериальные активы, они предоставляют привилегии компаниям, владеющим ими, создавая таким образом добавленную стоимость, они могут быть представлены патентами, товарными знаками, авторскими правами, базами данных и т. Д. А также очень известный Knox Hoy, который относится к знаниям, которыми обладает определенная организация, или опыту, который они имеют на определенном рынке, и которые сегодня считаются более важными, чем материальные активы некоторыми организациями.

Компании, которые выделяются с помощью информации, которую они получают из своей среды, становятся более конкурентоспособными, информация способствует увеличению знаний пользователей, а также позволяет людям принимать решения, которые приводят к достижению целей и задач, согласованных в рамках организация.

Внутри компаний информацию можно просматривать таким образом, чтобы она соответствовала следующим характеристикам:

Он должен повышать уровень знаний пользователей, он измеряется в зависимости от помощи, которую он создает для людей, чтобы они могли принимать решения в отношении установленных целей или задач. Он должен создавать факторы конкурентоспособности.

Классификация информации

Информацию в компании можно разделить на:

внешний

В зависимости от степени проработки источники делятся на:

первичный

Информация основана на ее происхождении, и ее необходимо разрабатывать впервые и особым образом.

вузы

Информация, которая уже была подготовлена ранее и имела другое назначение.

Информация также классифицируется по своей природе:

Качественный: он получается путем описания, наблюдения за изучаемым явлением, он может включать данные об отношениях, мыслях и размышлениях. Это можно сделать с помощью различных методов, таких как наблюдение участников, посещения объектов и т. Д. Полученные данные не являются числовыми, это на основании описания сделанных выводов.

Количественный: это информация, с помощью которой данные могут быть изучены численно, могут проводиться опросы, статистические данные и могут быть получены в процентах, таким образом, они могут быть подсчитаны.

По поводу доступности информации:

Внутренняя информация: относится к перемещению информации, генерируемой внутри компании, она хранится в ней и направляется лицам, принимающим решения.

Это может быть операционный характер в результате повседневной деятельности компании, знаний, когда компании генерируют знания в результате анализа использования творческих способностей своих членов при разработке новых продуктов или внедрении новых административных процессов.

Внешняя информация : информация также может поступать из организационной среды или внешней среды, информация, собираемая компанией и непосредственно участвующая в повседневной деятельности, например, технологическая информация, клиенты, поставщики, особые интересы, конкуренты и т. Д.

Нечеткая информация

Информация внутри организации значительно различается, термин «распространенная информация» относится к информации, которая неясна или не имеет идеального понимания.

ID делает так, что компании не могут получать информацию в ясной форме и с ее реальным смыслом, информация может распространяться в случаях, когда взаимосвязанные данные не могут быть измерены и, следовательно, не могут быть проанализированы.

Нечеткую информацию можно понимать как набор данных, которые сложно обработать и проанализировать для получения правдивой информации, которая предоставляет людям необходимые инструменты и помогает им принимать решения.

Управление этой информацией в организациях важно, потому что у вас может быть большой объем данных, но если они не переведены в четкое заявление для понимания, это не может помочь руководству в принятии решений.

Нечеткие информационные инструменты

Инструменты распространения информации возникают, когда организациям необходимо прояснять и облегчать понимание информации.

Некоторые из инструментов, которые можно использовать для управления нечеткой информацией, подробно описаны ниже:

Анализ количественных данных: эта информация обычно менее расплывчата, потому что она дается в виде чисел, ее измерение и анализ могут проводиться, имея знания об обращении с различным программным обеспечением, что значительно облегчает получение информации. Качественный анализ данных: с другой стороны Часть качественных данных труднее анализировать, поскольку они основаны на субъективных представлениях, поэтому информация становится нечеткой или трудной для понимания, с помощью эвристических моделей можно найти несколько решений Нечеткая логика: неточность может быть связана с другие области исследований, примером этого могут быть социология, финансы, инженерия и т. д., решением для этого может быть теория нечетких множеств, введенная Л.А. Заде в 1965 г.в предложении которого считается, что каждый элемент имеет степень принадлежности в целом, и это значение может быть от 1 до 0. Коммуникация в управлении распространенной информацией: коммуникация является важным фактором в компаниях, поскольку это способ передачи информации Информация на разных уровнях компании, чтобы облегчить ее понимание, уже должна быть ясной и краткой, чтобы облегчить процесс коммуникации, иначе это вызовет трудности в административных процессах. (Веласкес, 2012)Чтобы облегчить его понимание, он должен быть ясным и кратким, чтобы облегчить процесс коммуникации, иначе это вызовет трудности в административных процессах. (Веласкес, 2012)Чтобы облегчить его понимание, он должен быть ясным и кратким, чтобы облегчить процесс коммуникации, иначе это вызовет трудности в административных процессах. (Веласкес, 2012)

Принятие решений с нечеткой информацией

Принятие решений - обычная деятельность во многих прикладных и исследовательских областях, таких как социальные науки, психология, информационные технологии и т. Д. Это привело к изучению различных проблем с разными подходами.

Классическая теория принятия решений предоставляет множество инструментов и моделей для решения проблем принятия решений, однако большинство из этих моделей являются вероятностными, которые не наилучшим образом адаптируются к некоторым проблемам, которые представляют неопределенность не вероятностного характера, которая является общей для многих ситуации в реальном мире.

Для решения этих проблем существуют различные инструменты, включая нечеткую логику и нечеткий лингвистический подход, которые помогают сделать модели принятия решений более гибкими. (ESTYLF, 2012)

вывод

В настоящее время конкурентоспособность и информация являются очень важными элементами для организации, чтобы иметь постоянство и находить стратегии для адаптации к окружающей среде. Насколько быстро компания может адаптироваться к изменениям, превращается в конкурентное преимущество, когда человеческий капитал и анализ полученной информации приобретают первостепенное значение для повышения конкурентоспособности, по этой причине у компании должно быть видение, чтобы противостоять вызовам и развиваться.

Библиографические ссылки

Клуб эссе. (Май 2012 г.). Клуб эссе. Получено в Club Ensayos: https://www.clubensayos.com/Negocios/Manejo-De-La-Informacion-DifusaHerramienta-Indispensable/176122.htmlESTYLF. (2012). Принятие решений с нечеткой информацией. XI Испанский конгресс по технологиям и нечеткой логике, Веласкес, JC (2012). Коммуникация и управление распространенной информацией. Информационные системы.

Нечеткая информация

Скачать оригинальный файл