Чтобы создать WBS, работа должна быть разбита на более мелкие, более простые в использовании компоненты, пока она не достигнет четкого и понятного уровня детализации. Этот последний уровень WBS известен как рабочий пакет, и это уровень, на котором будут отображаться результаты, которые будут иметь проект.
Когда работа разбита, WBS показывает организованное представление всех усилий, которые требуются для завершения проекта, и должна быть ориентирована на результаты проекта, которые являются результатом усилий, а не сами усилия. Скорее, EDT должен показать, что будет доставлено (конечные продукты), а не действия, которые будут выполнены для получения результатов. Это распространенная ошибка, поскольку иногда считается, что WBS показывает действия, которые будут выполнены для создания продукта. Показаны результаты проекта, которые должны быть на языке поставки, то есть должно быть показано название того, что будет получено в результате и будет доставлено. Например, если одним из наших результатов является руководство по установке,В EDT руководство по установке должно быть показано как поставляемый продукт, а руководство по установке Prepare не должно появляться, поскольку это действие, требующее усилий, времени и ресурсов. EDT не отображает действия, даты или ресурсы.
Уровень детализации, который должен иметь WBS, должен быть достаточно подробным, чтобы на более позднем этапе можно было оценить время, стоимость и ресурсы действий для подготовки каждого из результатов. Если декомпозиция достигает точки, когда время, затраты и ресурсы еще не могут быть точно оценены, то декомпозиция должна продолжаться до тех пор, пока не достигнет уровня, на котором можно сделать более точную оценку.
После завершения декомпозиции и готовности WBS можно сказать, что общий объем проекта организован (иерархически) и определен, что отображается в форме результатов. Таким образом, WBS также служит хорошим средством связи с заинтересованными сторонами проекта, поскольку они смогут узнать через иерархическое представление, показанное WBS, какие результаты должны быть разработаны.
WBS создается из описания содержания проекта. Заявление о содержании - это документ, в котором подробно описывается общий объем проекта, то есть, что проект включает, а что не включает, конечные результаты, которые будут созданы, а также предположения и ограничения, которые будут учитываться при разработке проекта. черновой вариант. Так же, как конечные результаты определены в Заявлении о содержании проекта, EDT полагается на этот документ для своего создания.
Далее давайте посмотрим на пример пошагового построения WBS, который помогает лучше понять ее структуру, состав и иерархию.
Семья решает переделать мебель в своей гостиной и столовой и поручила нам изготовить всю мебель, которую они будут использовать в этих двух помещениях. После того, как объем проекта был определен и утвержден с помощью клиента и подготовлен Заявление о содержании, в котором указаны результаты, предположения и ограничения, мы готовы создать WBS для представления результатов проекта в иерархическом порядке.
Можно заметить, что на 1-м уровне находится название проекта, в нашем случае это Project Furniture. Поскольку проект касается производства мебели как для гостиной, так и для столовой, мы можем отделить мебель, которая будет производиться для каждой из этих сред. Мебель для гостиной и столовой размещаем на втором уровне. Внутри каждой из этих ветвей она будет разбита более подробно. Давайте возьмем ветку «Мебель для гостиной», чтобы подробнее объяснить этот пример. В случае гостиной было согласовано с клиентом изготовить столы и кресла для этой среды, по этой причине мы используем эти две категории мебели для дальнейшей декомпозиции результатов. Если бы мы только разбились до уровня столов и стульев,Это было бы очень общим, потому что в комнате были бы разные типы столов и разные типы кресел, которые не достигли более детального уровня и должны продолжать разлагаться. В ветке Таблицы у нас есть: Журнальный столик и Стол Орнаменты. В филиале «Кресла» есть: кресло 3-х секционное, кресло 2-х секционное и кресло индивидуальное. Он мог и дальше ломаться, так как с заказчиком можно было договориться о производстве декоративных столов разных размеров или индивидуальных кресел из разных материалов. В таком случае его придется разбить более подробно. Для целей примера мы поднимемся только до показанного уровня. Такая же последовательность шагов выполняется для ветви «Мебель для столовой». Как уже упоминалось,Последний уровень WBS называется рабочими пакетами, и на нем отображаются результаты, которые будут разработаны в проекте.
Обратите внимание, что компоненты EDT были размещены на языке поставки, например, «Мебель для гостиной», «Кресла», «Индивидуальное кресло». Это связано с тем, что Иерархическая структура работ показывает иерархическую структуру результатов проекта. Было бы ошибкой помещать название деятельности в EDT, например, «Сделать индивидуальный стул».
Когда WBS готов, он служит основой для определения действий, которые будут выполнены для подготовки каждого из результатов. Например, для отдельного продукта «Кресло» можно определить такие действия, как: определение размеров мебели, составление производственного плана, получение древесины, соединение частей мебели и т. Д. Процесс определения действий соответствует Тайм-менеджменту.
Очень важно назначить код каждому компоненту WBS, чтобы быстро идентифицировать и найти их. Код присваивается «отцу», а затем назначается код, связанный с его «детьми».
Наряду с WBS необходимо также создать словарь WBS, который является документом, который поддерживает WBS и предоставляет более подробное описание этого компонента. В этом словаре вы можете найти такую информацию, как: идентификатор кода, описание должности, лицо, ответственное за результат, смету затрат, связанные ресурсы, критерии приемки, среди прочего.
В качестве окончательного вывода мы можем сказать, что WBS является одним из наиболее важных компонентов в рамках управления проектами, потому что это основа, на которой построен проект, поскольку она иерархически показывает общий объем проекта через результаты и служит в качестве инструмент коммуникации с заинтересованными сторонами.
