Введение
Этот документ представляет собой краткое изложение, объясняющее, как формируется административный процесс, состоящий из двух важных этапов: механической или структурной фазы и динамической или оперативной фазы, которые формируются посредством планирования, организации, руководства и контроля, которые являются очень важными процессами в компании. компании, поскольку они позволяют им сосредоточиться именно на пунктах, которым необходимо следовать при управлении компанией. Мы должны учитывать, что очень мало компаний, которые точно выполняют этот процесс, но считают очень полезным иметь возможность взять под контроль и добиться успеха в будущем.
Введение
Этот документ представляет собой краткое изложение, объясняющее, как выполняется административный процесс, и два важных этапа: механический этап или структурно-динамический или операционный этап, которые формируются посредством планирования, организации, управления и контроля, являются очень важными процессами внутри компании, поскольку они позволяют им точно сфокусируйтесь на процедуре, которой необходимо следовать при управлении компанией. Мы отмечаем, что очень мало компаний, у которых есть именно этот процесс, но очень полезно иметь возможность взять под контроль и добиться успеха в будущем.
Административный процесс
Набор взаимосвязанных и взаимозависимых действий, составляющих административную функцию и включающих различные действия, направленные на достижение цели за счет оптимального использования человеческих, материальных, финансовых и технологических ресурсов.
Административный процесс делится на следующие механические и структурные фазы:
планирование
Для менеджера и для группы сотрудников важно решить или идентифицировать себя с целями, которые должны быть достигнуты. Следующий шаг - добраться до них. Это создает вопросы, которые необходимо выполнить? Когда и как это будет сделано? Каковы будут необходимые компоненты работы, вклады и способы их достижения. По сути, план или модель формулируются, интегрируя предопределение будущих действий, это требует способности предвидеть, визуализировать цель заглядывать вперед.
Важные мероприятия по планированию
- Уточняйте, уточняйте и определяйте цели Предвидеть Установите условия и предположения, при которых будет проводиться работа. Выберите и сформулируйте задачи для достижения целей. Составьте общий план достижения, подчеркивая творческий потенциал, чтобы найти новые и более эффективные средства выполнения. работа Установить политику, процедуры и методы производительности Предвидеть потенциальные проблемы в будущем Изменить планы в свете результатов контроля
Планировка состоит из:
миссия
Миссия - это мотив, цель, цель или обоснование существования компании или организации, поскольку она определяет: 1) то, что она намеревается достичь в своей среде или социальной системе, в которой она работает, 2) что она намеревается делать, и 3) для кого это будет сделано; и в определенное время на него влияют некоторые элементы, такие как: история организации, предпочтения руководства и / или владельцев, внешние факторы или среда, доступные ресурсы и их отличительные возможности.
Посмотреть
Описание сценария, который очень желателен для общего руководства организации. Способность видеть за пределами времени и пространства, выстраивать в уме желаемое будущее состояние, которое дает ясность в отношении того, что вы хотите делать и куда вы хотите идти в организации.
Цель
Они устанавливаются непосредственно из миссии и видения и не указывают на ограничение продолжительности в будущем.
задача
Программный элемент, который определяет цель, на которую должны быть направлены ресурсы и усилия для выполнения миссии, в случае организации, или институциональных целей, в случае программных категорий. Качественное выражение цели в заданный период; цель должна отвечать на вопросы «что» и «почему». В программировании - это набор качественных результатов, которых программа стремится достичь с помощью определенных действий.
стратегия
Она обозначается именем статистики той науки, которая показывает в своих основах сильное присутствие и действие математики и которая в основном занимается сбором, анализом и интерпретацией данных, которые стремятся объяснить условия в этих явлениях случайного типа.
полисы
Политики и процедуры являются неотъемлемой частью управления бизнесом, поскольку они избавляют сотрудников от необходимости изобретать велосипед и служат эталоном, по которому можно оценивать индивидуальные результаты.
программы
Схема, в которой установлено следующее: последовательность конкретных действий, которые необходимо будет выполнить для достижения целей, и время, необходимое для выполнения каждого из ее этапов и всех событий, связанных с их достижением.
Бюджеты
Это программы, в которых цифры относятся к видам деятельности, в основном относящимся к денежным потокам внутри организации; Он включает оценку капитала, затрат, дохода и единиц или продуктов, необходимых для достижения целей.
организация
После того, как направление и формат будущих действий уже определены, следующим шагом для выполнения работы будет распределение или указание необходимых рабочих действий среди членов группы и указание участия каждого члена группы. При таком распределении работы учитываются такие вещи, как характер составляющих деятельности, люди в группе и имеющиеся физические возможности.
Эти составляющие виды деятельности сгруппированы и распределены таким образом, чтобы был достигнут минимум затрат или максимум удовлетворенности сотрудников, или чтобы была достигнута некоторая аналогичная цель, если в группе не хватает количества или качества административных членов. такие члены будут разыскиваться. Каждый из участников, назначенных для компонентной деятельности, сталкивается со своими собственными отношениями с группой, а отношения группы с другими группами в компании.
Важные организационные мероприятия
- Разделить работу на операционные подразделения Сгруппировать операционные обязанности по должностям Собрать операционные должности в управляемые и связанные подразделения Уточнить требования к должностным обязанностям Выбрать и назначить сотрудников на соответствующие должности Использовать и согласовать соответствующие полномочия для каждого члена администрации Предоставьте личные средства и другие ресурсы. Отрегулируйте организацию в свете результатов контроля.
В состав организации входят:
Разделение труда
Это разделение и разграничение видов деятельности для выполнения функции с максимальной точностью, эффективностью и минимальными усилиями, что приводит к специализации и совершенствованию работы.
координация
Это синхронизация ресурсов и усилий социальной группы для достижения возможностей, единства, гармонии и скорости в развитии и достижении целей.
Адрес
Для того чтобы физически выполнять действия, являющиеся результатом этапов планирования и организации, менеджеру необходимо принять меры, которые инициируют и продолжают действия, необходимые для выполнения членами группы задачи. Среди общих мер, используемых менеджером для приведения группы в действие, являются руководство, развитие менеджеров, инструктаж, помощь участникам в улучшении самих себя, а также их работы посредством их собственного творчества, и компенсация за это называется исполнением.
Важные правоприменительные мероприятия
- Применяйте философию участия на практике всеми, на кого повлияло принятое решение. Руководите и побуждайте других делать все возможное. и хорошая оплата за хорошо выполненную работу Удовлетворение потребностей сотрудников за счет усилий на рабочем месте Анализировать усилия по производительности в свете результатов контроля
В состав руководства входят:
Принятие решения
Это выбор курса действий из нескольких альтернатив.
интеграция
Он включает в себя функцию, с помощью которой администратор выбирает и получает ресурсы, необходимые для реализации ранее принятых решений для выполнения планов.
мотивация
Мотивация - это стимулы, которые побуждают человека выполнять определенные действия и сохраняются в них до их завершения.
связь
Это процесс передачи и получения информации от социальной группы.
надзор
Контролировать и направлять подчиненных таким образом, чтобы деятельность выполнялась должным образом
контроль
Менеджеры всегда считали удобным проверять или контролировать то, что я знаю, что делается, чтобы гарантировать, что работа других удовлетворительно продвигается к заранее определенной цели. Создание хорошего плана, распределение компонентов деятельности, требуемых для этого плана, и успешное выполнение каждого члена не гарантирует, что предприятие будет успешным. Могут возникнуть расхождения, неверные толкования и неожиданные препятствия, о которых необходимо незамедлительно сообщить руководителю для принятия корректирующих мер.
Важные контрольные мероприятия
- Сравнить результаты с общими планами Оценить результаты в соответствии со стандартами деятельности Определить эффективные средства измерения операций Сообщать средства измерения Передать подробные данные для отображения сравнений и вариаций Предложить действия корректирующие меры при необходимости Информировать ответственных членов об интерпретации Отрегулировать контроль в свете результатов контроля
Идентификация стандартов
Определите установленный стандарт, и он будет служить моделью сравнения для его оценки
Измерение результатов
Он состоит из измерения производительности и результатов с использованием единиц измерения, которые должны быть определены в соответствии со стандартами.
сравнение
Это преимущества или недостатки, которые принимаются во внимание для оценки правильного решения.
Обнаружение отклонений
Он предназначен для определения фактических характеристик и стандарта, о которых необходимо немедленно сообщить.
коррекция
Интегрировать отклонения от стандартов, анализируя, не является ли падение причиной низкого качества продукции
Обратная связь
Адаптируйте полученную информацию к административной системе
вывод
Каждая компания должна иметь свой административный процесс, чтобы поддерживать стабильность своей компании и, таким образом, иметь возможность получать полезные результаты в будущем. Важно учитывать каждый шаг, поскольку каждый из них занимает очень важное место в компании.
Таким образом, я завершаю эту работу, оставив удовлетворительное знание, которое со временем я буду применять на практике в своей компании.
Вывод
Каждая компания должна иметь свой административный процесс, чтобы поддерживать стабильный бизнес и тем самым получать положительные результаты в будущем. Важно продумать каждый шаг, и каждый из них занимает очень важное место в компании.
Таким образом, я завершаю эту работу, чтобы вы успешно учились и со временем я буду применять ее на практике в своей компании.
