Резюме
В следующем эссе мы поговорим о том, почему так важно иметь внутренний контроль на МСП. Этот инструмент, который должен быть установлен в каждой организации независимо от ее размера, направлен на защиту ресурсов компании или бизнеса, избегая убытки из-за мошенничества или халатности, а также выявление отклонений, которые происходят в организации и влияют на выполнение целей компании.
Введение
Важность наличия системы внутреннего контроля в малых и средних компаниях возрастает в последние годы, поскольку эта часть отвечает за организацию процедур и бизнес-потребностей, а также за охрану и защиту активов., проверить эффективность, продуктивность и надежность операций.
II.- Предпосылки
В деревнях Египта, Финикии, Сирии и др. Мы наблюдаем простой входной учет. В средние века бухгалтерские книги, по-видимому, контролировали деловые операции, именно в Венеции в 1494 году францисканский монах Лукас Паччоли, более известный как Лукас де Борго, написал книгу по двойной записи.
Именно во время промышленной революции возникает необходимость контролировать операции, которые в силу их масштабности выполнялись машинами, управляемыми несколькими людьми.
Истоки внутреннего контроля связаны с двойной партией, которая была одной из мер контроля, но только в конце XLX века бизнесмены были озабочены формированием и установлением адекватных систем для защиты своих интересов.
Что такое контроль?
Это инструмент, который помогает компании проверять, что все ее операции выполняются в соответствии с планами, что имеет первостепенное значение, потому что при оптимальном обслуживании будут получены лучшие результаты.
С административной точки зрения, контроль состоит из сравнения полученных результатов и тех, которые уже предвидены, с целью проверки соответствия операций установленным программным планам, анализа обнаруженных отклонений и разработки корректирующих мер.
Контроль, его цель - гарантировать, что все в компании работает так, как должно, в соответствии с предписаниями плана и программ, которые дают содержание его организации, а также общепринятыми принципами экономики и управления. (Суарес, 1991)
Среди наиболее общепринятых концепций, которые имеют большее значение, мы находим следующие:
Густаво Сепеда Алонсо:
Внутренний контроль - это набор планов, методов и процедур, принятых организацией для обеспечения надлежащей защиты активов, точности бухгалтерских записей и того, что деятельность организации осуществляется эффективно и в соответствии с изложенной политикой. со стороны руководства в соответствии с поставленными целями и задачами. (Алонсо, 1998)
Хосе Альберто Шустер:
Он включает в себя организационный план и все скоординированные методы и меры, принятые в компании для защиты ее активов, проверки надежности и правильности данных бухгалтерского учета, повышения операционной эффективности и поощрения соблюдения предписанной административной политики. (Шустер, 1992)
Пол Грэди:
Внутренний бухгалтерский контроль включает в себя организационный план и скоординированные процедуры, используемые в бизнесе для: защиты активов от потерь, связанных с мошенничеством или ошибками, проверки точности и достоверности данных бухгалтерского учета, которые руководство использует для принятия решений, и повышения эффективности. в своей деятельности и способствовать соблюдению политики, принятой в тех областях, в которых бухгалтерские и финансовые отделы несут прямую или косвенную ответственность. (Грейди, 2000)
Теперь, когда мы знаем разные точки зрения на концепцию внутреннего контроля, можно определить, что:
Внутренний контроль - это организационный план, скоординированные методы и процедуры, распределение обязанностей, ответственности и дизайн счетов и отчетов, используемых для обеспечения защиты активов, подтверждения надежности и точности данных бухгалтерского учета для принятия решений., способствовать эффективному выполнению операционной деятельности, доводить до сведения административную политику и поощрять соблюдение требований.
Важность внутреннего контроля
Он представляет собой важную часть в любой компании, и если он основан на концепции, представленной в предыдущем абзаце, мы заметили, что он влияет на политику, процедуры и структуру организации. Внедрение системы внутреннего контроля повышает операционную эффективность и результативность, а также снижает риск мошенничества.
Размер компании не является фактором, определяющим важность системы, поскольку в организациях, где есть единственный собственник, который также принимает решения, участвует в операции и требует наличия системы бухгалтерского учета, а также наиболее подходящая для этого система внутреннего контроля.
Наличие подходящего внутреннего контроля для каждого типа компании позволит нам максимально использовать качественные ресурсы для достижения адекватного финансового и административного управления, для достижения более высоких уровней производительности; Это также поможет иметь мотивированные человеческие ресурсы, преданные вашей организации и желающие предоставлять качественные услуги клиенту.
Наличие актуального контроля в основных сферах деятельности компании позволит подпитывать информационную систему и помогает принимать адекватные решения.
классификация
По области применения:
- AccountingAdministrativeOperativeBudgetComputingManager
По его использованию:
- Общая специальная профилактическая информация Непрерывно Спорадически По системе Вне системы
элементы
Внутренний контроль состоит из нескольких элементов, которые позволят оценивать результаты, полученные при выполнении функций каждого из членов и подразделений организации, к ним относятся следующие элементы:
- План организации Полномочия и процедуры Надзор за персоналом
Различия во внутреннем контроле больших и малых компаний
Малые компании нуждаются в хорошем внутреннем контроле так же, как и крупные компании, хотя крупные компании часто могут иметь более строгие требования к внутренней и внешней отчетности. Основными отличиями являются:
- Менее формальный процесс общения; общение обычно устное. Надзор со стороны высшего руководства (обычно собственника). Стиль управления прямой, то есть делегирование функций не так много. Мало уровней управления. Отсутствуют процедуры контроля и разделения обязанностей. поэтому обширные процессы самооценки менее формальны.
Малые предприятия часто специализируются на одном продукте или услуге и часто работают из одного места. Тот факт, что в этих организациях есть несколько сотрудников, ограничивает практическую возможность формального разделения функций. Надзорный контроль осуществляется изо дня в день владельцем-менеджером.
Важность внутреннего контроля в малых предприятиях возросла в результате того, что они должны соблюдать определенные законодательные положения и потребности в своем управлении.
III. развитие
Внутренний контроль в МСП имеет такое же значение, как и в крупных компаниях, в стране 97% компаний - это малые и средние предприятия, которые обеспечивают 64% источников рабочих мест в стране, большинство малых и средних компаний этого не делают. У них четкая система управления, нет письменных целей и планов для всей компании, они работают реактивно, решая проблемы по мере их возникновения, инвестиции не планируются, подразделения создаются импровизированно, управление осуществляется эмпирически не существует адекватного командования, мотивации, общения и контроля.
Контроль скудный, нет норм де-факто, нет результатов для планирования действий. Следовательно, в хозяйствующем субъекте отсутствует внутренний контроль, который позволяет директору или владельцу компании оценивать каждую из областей, составляющих компанию, и, следовательно, побуждать его принимать решения, которые помогают ему принимать решения, когда уважать. Все это связано с тем, что из-за того, что у них нет процесса контроля в организации, поскольку они считают его ненужным, небольшие компании на самом деле не знают, в каких сферах возможностей и улучшений им следует работать.
Однако, даже зная, что внутренний контроль имеет первостепенное значение в компаниях, независимо от их оборота или размера, им не придают должного значения в небольших компаниях, потому что они хорошо знакомы и не считают, что они должны выполнять осуществляется как таковое. Не осознавая, что наличие адекватного внутреннего контроля для каждой компании позволяет максимально использовать качественные ресурсы для достижения адекватного финансового и административного управления, для достижения более высоких уровней производительности; Это также поможет иметь в организации более обученный, мотивированный и преданный персонал, готовый предоставлять качественные услуги клиенту. По этой же причине наличие обновленного контроля в основных сферах деятельности компании позволит наполнить информационную систему и поможет принимать адекватные решения.
Важно отметить, что внутренний контроль - это инструмент, который поможет владельцу или директору компании узнать, какая часть процессов дает сбой и какие меры следует принять. Стоит отметить, что большинство компаний не имеют какой-либо системы внутреннего контроля, поскольку не считают это необходимым, и что это также требует затрат. Не принимая во внимание, что система внутреннего контроля в организациях со временем расширялась, поскольку очень полезно, чтобы она включала план организации во все методы и процедуры, которые применяются в бизнесе скоординированным образом, для защиты и защиты активов, проверки точности и надежности данных бухгалтерского учета, а также повышения эффективности,продуктивность и надежность операций и требований администрации.
Стоит отметить, что внутренний контроль всегда будет фундаментальной частью в любой организации, целью которой является защита ресурсов компании или бизнеса, избегая убытков из-за мошенничества или небрежности, а также обнаружение отклонений, которые возникают в организации и Это влияет на выполнение целей компании.
Внутривенно вывод
В малых и средних компаниях необходима система внутреннего контроля, позволяющая оценивать каждое из направлений, входящих в состав организации, независимо от их размера и бизнеса, поскольку полученные оценки будут очень полезны для директора или собственника для принятия решений, а также для определения того, какая процедура или процесс дает сбой, и улучшить их и решить эту проблему, не говоря уже о том, что внутренний контроль направлен на защиту ресурсов компании или по рукам.
V.- Ссылки
- Алонсо, GZ (1998). Аудит и внутренний контроль. В аудите и внутреннем контроле. Мексика: McGraw Hill. Grady, P. (2000). Основы аудита финансовой отчетности. В основах аудита финансовой отчетности. Мексика: Efacsa.Schuster, JA (1992). Внутренний контроль. Во внутреннем контроле. Мексика: Macchi. Suárez, AS (1991). Современный аудит - концептуальный и методологический анализ. Испания: Макгроу Хилл.
