Любой руководитель, который хочет быть эффективным и действенным в своей работе, должен отвечать трем требованиям: правильно управлять и не пренебрегать благополучием и оптимизмом своих людей; сохранять талант в команде, чтобы знания всегда присутствовали; и наконец, но не менее актуально, достичь поставленных бизнесом целей и адекватно доложить о них руководителю.
Требования для получения адекватных результатов
Основные требования усваиваются и обрисовываются в общих чертах с практикой и обучением путем правильного выбора сотрудников и предоставления значительных вознаграждений в зависимости от контекста. Это не рождается с человеком, это должно быть получено с течением времени, и они представляют собой такие сложные знания, которые ни одна компания не может предложить им полностью. Однако то, что компании могут дать своим координаторам, - это элементы, которые облегчают им контроль своих целей и предоставление отчетов. И здесь вступают в игру инструменты корпоративной отчетности и статистики, например, информационные панели, которые являются визуальными элементами принятия решений, ключевыми показателями эффективности и статистическими данными.
У менеджеров есть большой объем информации, которую им необходимо архивировать, управлять и понимать, чтобы принять обоснованные рекомендации. Вышеупомянутая информация поступает из разных источников: электронная почта, мобильные устройства, социальные сети и т. Д. В частности, инструменты бизнес-статистики позволяют точно систематизировать такие данные и превратить их в полезную и значимую информацию. Обычно они предлагают несколько альтернатив корпоративных статистических протоколов для проведения точного анализа, подготовки информации таким образом, чтобы этот тип анализа был простым и быстрым, а также для облегчения разработки качественных резюме и визуальных представлений, не отказываясь от графических функций, отражающих смысл выводов. анализов.
Преимущества элементов корпоративной статистики
Конкретные преимущества статистических ресурсов многочисленны, однако их можно суммировать пятью:
- Заметность: работодатель точно знает, что происходит в каждом из уголков компании, что позволяет ему лучше управлять этим. Постоянное совершенствование. Как говорит Питер Друкер, лидер общественного мнения сегодняшнего руководства: «Если вы не можете измерить это, вы не сможете улучшить»; цитата правильно экстраполирована на результаты бизнеса. Экономия времени: менеджеры тратят много времени на сбор информации из различных систем фирмы и подготовку соответствующих отчетов. Статистические инструменты также неоценимы, поскольку они всегда показывают самые свежие результаты каждого отчета, экономя драгоценное время. Контроль результатов:все руководители тратят несколько часов на создание корпоративного плана. Однако это только начало пути. Далее следует убедиться, что то, что запланировано, выполняется, поскольку диаграммы управления автоматически и в реальном времени показывают позицию корпорации по отношению к тому, что запрограммировано в соответствии с разработанным планом. Повышение производительности труда: когда сотрудники знают, что их действия измеряются, а также легко их проверяют, их первая реакция - оптимизировать свою работу.
Некоторые из этих преимуществ легко упомянуть. Возьмем пример: каждая транснациональная компания живет часто. Если компания отправляет своего лучшего руководителя закрыть проект на другом континенте, они должны знать, что их расходы на мобильные телефоны выросли за один день и намного превышают сумму, потраченную на связь в остальные дни. Таким образом вы сможете предпринять какие-то действия, например заблокировать его.
Инструменты бизнес- статистики также представляют собой золотую жилу для тех, кто отвечает за разработку маркетинговых кампаний, поскольку позволяет им моделировать их в соответствии с реальными требованиями среды в идеальное время, то есть им удается узнать, что в 23:00 основная аудитория одна станция - это мужчины от тридцати до сорока лет, и поэтому они решают транслировать рекламу автомобилей.
Что касается компаний-разработчиков программного обеспечения для управления документами, инструменты бизнес-статистики позволяют пользователям улучшать свои процессы, поскольку они всегда знают, какие процессы документирования требуют больше ресурсов, сколько времени было потрачено на каждую процедуру и физическое пространство в диск и в базах данных, которые занимали результирующие файлы.
Система показателей как главная задача
Наконец, предстоит решить только те проблемы, с которыми все еще предстоит столкнуться вышеупомянутым приложениям бизнес-статистики. Во-первых, это выбор измерений, которые лежат в основе выполняемого анализа. Если предприниматель выберет правильные маркеры, итоговая статистика будет более достоверной. Второй требует, чтобы информационные панели создавались с использованием API-интерфейсов или интерфейсов с бизнес-системами. Возможность сотрудников вручную добавлять информацию на панель инструментов связана со многими рисками (неправильные, неполные, устаревшие данные и т. Д.). И не будем забывать, что результаты нужно просматривать в любом браузере, а не сохранять на отдельных компьютерах. Следовательно, любой, кому нужно просмотреть информацию, может легко это сделать.
