В настоящее время в деловом мире высока конкуренция, глобальная среда, в которой развиваются компании, побуждает к успеху только самых эффективных. Несмотря на хороший бизнес, многие организации не могут воспользоваться ситуацией, в которой они оказались. Очень часто управление информацией приносит значительные убытки и, следовательно, неэффективность.
Возможным решением для улучшения этих аспектов является внедрение ERP, но что такое ERP?
ERP (планирование ресурсов предприятия), определенная Deloitte and Touche как система программного обеспечения для бизнеса, которая позволяет компаниям:
- Автоматизируйте и интегрируйте большинство ваших процессов. Обменивайтесь общими и практическими данными в рамках всей компании. Создавайте и получайте информацию в режиме реального времени.
Целью ERP является координация всех бизнесов компании, от оценки поставщика до выставления счетов для клиента. Используйте централизованную базу данных, чтобы облегчить обмен информацией между различными отделами компании.
Но внедрение ERP будет бесполезным, если вы не будете работать с самого начала проблемы, напротив, это вызовет более серьезную проблему и ее будет труднее решить.
Для эффективного внедрения ERP важно знать:
- Для его реализации требуется совместная работа всей компании. Плохие рабочие привычки должны быть искоренены, то есть иметь людей, которые могут адекватно работать в новой среде, а затем искать технологии. Сохранять менталитет принятия изменений во всем компании, а не только пользователей, потому что помимо них будет много людей, связанных с результатами работы с этой новой системой.Победитесь терпением, внедрение системы такого типа требует времени и усилий.
На рынке существует широкий спектр ERP, все гибкие и адаптируемые к ситуации компании, с которой они будут работать. Необходимо внимательно изучить, какой из них лучше всего подходит для вас, потому что, хотя они очень похожи, существуют различия в затратах и они ориентированы на определенные типы рынков.
Некоторые из преимуществ внедрения ERP в компании следующие:
- Снижение затрат Оптимизация бизнес-операций Лучшее управление информацией Интеграция цепочки поставок, производственных и административных процессов Унификация баз данных Улучшение взаимодействия и сотрудничества по всему миру Помогает интегрировать несколько узловых площадок бизнеса.
Но определенно не все, что окружает ERP, хорошо, у них есть свои недостатки:
- Они очень дороги. Требуются изменения в компании и процессах для их установки. Они сложны, и многие компании не могут под них адаптироваться. В ERP мало специалистов.
Во всем мире есть успешные примеры внедрения ERP, хотя не все они одинаково удивительны, если упомянуть несколько, у нас есть следующее:
Cinsa использовала ORACLE ERP, GAN AHMSA использовала SAP ERP, KODAK использовала FOUTH SHIFT, MEXICANA DE TELECOMUNICACIONES использовала iBaan ERP, SOFT CHOICE использовала ORACLE ERP и, наконец, CASA MARZAM использовала КАРДИНАЛ.
Как мы видим, все предыдущие компании добились успеха, и хотя это связано не только с внедрением в них системы, но во многом с их достижениями. Их рост был бы бесполезен, если бы они не знали, как с этим справиться и адаптироваться к новой ситуации в мире, где управление информацией жизненно важно.
Библиография:
Хайзер, Джей. Операционный менеджмент, Prentice Hall, 6th. Выпуск, 2001 г.
Expansión (2000, июль) Превратите свою ERP-систему в электронный бизнес, специальное издание
ERP Неудачи, много, но не так много. Компьютерный мир.
SAP Mania
