В настоящее время, в связи с быстрым ростом компаний и необходимостью лучшего управления ресурсами и процессами, очень важно иметь инструмент, который помогает компаниям лучше координировать свои активы, процессы и ресурсы; другими словами, система ERP (планирование ресурсов предприятия).
У системы ERP много преимуществ. Во-первых, это позволяет интегрировать все бизнес-процессы, оптимизировать ресурсы в различных областях, таких как человеческие ресурсы, финансы, операции и другие. Другие преимущества заключаются в том, что это позволяет повысить продуктивность бизнеса, лучше контролировать расходы и в целом лучше контролировать всю компанию.
Очень важным аспектом является то, что системы ERP повышают доступность информации, позволяя компании иметь информацию в режиме реального времени как для принятия решений, так и для более точных прогнозов относительно результатов деятельности компании.
Можно упомянуть несколько историй успеха компаний, внедривших систему ERP. Одним из них является Burger King, у которого было много информации из разных областей бизнеса, и он хотел добиться лучшего администрирования и взаимосвязи функций. Благодаря внедрению ERP-системы, которая обрабатывает различные модули (администрирование, финансы, казначейство, человеческие ресурсы и др.), Burger King добилась операционного превосходства и ускорила рост компании; поскольку это позволило ему связать важнейшие операции бизнеса, чтобы лучше управлять им.
Еще один пример успеха, который мы можем упомянуть, - это компания Jaguar в Испании, которая приняла систему ERP, чтобы обеспечить лучшее решение для быстрого роста, который она имела.
Важно отметить, что система ERP - это мощный инструмент для более эффективной обработки и интерпретации финансовой информации, повышающий эффективность бизнеса как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
В одном из модулей системы, в модуле администрирования компании, можно осуществлять комплексное стратегическое планирование, контролировать ежедневные результаты, консолидировать бизнес и поддерживать эффективную связь с акционерами.
Другой модуль, казначейство, позволяет им измерять ликвидность, управлять оборотными активами и процентными ставками, а также управлять инвестиционными портфелями и финансовыми операциями.
Наконец, модуль человеческих ресурсов позволяет принимать решения, оптимизируя вложения компании в сотрудников; Кроме того, они могут использовать полномочия, чтобы вовлечь сотрудников в работу компании.
Из всего вышесказанного мы видим, что система ERP дает много преимуществ. Главный недостаток, который мы можем упомянуть, заключается в том, что в настоящее время внедрение системы ERP очень дорого для компании, поэтому ее могут использовать только крупные компании, у которых достаточно ресурсов для ее внедрения.
Еще один важный момент, который следует отметить, заключается в том, что любой тип бизнес-системы, такой как ERP, требует фундаментальных изменений в способах ведения бизнеса. С моей точки зрения, я считаю, что внедрить ERP-систему во многих мексиканских компаниях сложно, поскольку большинство из них принадлежит малым и средним компаниям, у которых есть очень специфический способ ведения бизнеса, и может быть очень сложно попытаться изменить это. форма.
Но важно то, что каждый, у кого есть компания или бизнес, осознает полезность ERP-системы; что, хотя в какой-то момент это может означать большие инвестиции, выгоды, которые они приносят, больше, и стоит инвестировать в бизнес-систему.
Как видите, ERP-системы очень полезны для компаний, в основном для крупных компаний, поскольку они позволяют им обрабатывать большие объемы постоянно обновляемой информации, чтобы своевременно принимать решения о производительности бизнеса.
