Административный глоссарий
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ / ЗАДАЧА:
Синонимичные термины, хотя принято рассматривать задачу как компонент действия действия. В целом, это человеческие действия, которые потребляют время и ресурсы и ведут к достижению определенного результата в течение определенного периода. Они конечны, хотя могут быть повторяющимися.
АЛГОРИТМ:
Процедура, с помощью которой решается определенный класс проблем. Это графическое представление логической последовательности операций или шагов, которые ведут к решению проблемы, производству товара или оказанию услуги.
АНАЛИЗ:
Действие разделения вещи или проблемы на как можно большее количество частей, чтобы распознать природу частей, отношения между частями и получить объективные выводы из целого.
КОНТРОЛЬ:
Типы: 1. контроль качества; 2. контроль количества; 3. контроль затрат; 4. Контроль времени. Это акт записи измерений результатов действий, выполненных людьми и командами в заданное время и пространство. Ex-ante, во время и Ex-post в отношении выполнения мероприятий.
КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА:
Контроль качества связан с обеспечением достижения целей качества работы в отношении достижения уровня качества, предусмотренного для производства, и снижения затрат на качество.
КОНТРОЛЬ:
Акт измерения и записи результатов, достигнутых агентом организационной системы в заданное время и пространство.
КООРДИНАТА:
Акт обмена информацией между частями целого. Он работает вертикально и горизонтально, чтобы обеспечить гармоничный и синхронизированный ход всех элементов, участвующих в работе.
ОТДЕЛЕНИЕ:
Этап административного анализа, который занимается анализом и разделением работы в целом, установлением уровней специализации и сложности всех частей или компонентов работы и приведением фигуры к организационной структуре.
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ:
Техническое обслуживание и постоянное обновление изменений, примененных к организации и ее среде.
ДИАГНОСТИКА:
Определение и объяснение прямых и косвенных переменных, заложенных в проблему, а также ее фона, измерения и последствий, которые происходят в ее среде.
ПРЯМОЙ:
Акт руководства и мотивации человеческих групп к достижению целей и результатов с определенными ресурсами.
ОТДЕЛ РАБОТЫ:
Акт сегментирования общей работы организации по специализациям и уровням сложности.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ:
Индикатор большего достижения целей или целей за единицу времени относительно того, что было запланировано.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ:
Более низкий показатель стоимости результата, за единицу используемого фактора и за единицу времени. Он получается путем соотнесения стоимости результатов со стоимостью производства этих результатов.
СТРАТЕГИЯ:
В регулируемом процессе; это набор правил, которые обеспечивают оптимальное решение в любое время. Стратегия обычно включает в себя цели, задачи, цели, политику и планирование действий организационного или индивидуального целого.
ОЦЕНИТЬ:
Акт сравнения и оценки результатов, достигнутых в данный момент и пространство, с ожидаемыми результатами в этот момент. Он ищет причины их поведения, понимает их и вводит соответствующие корректирующие меры.
ЦЕЛИ:
Это эффекты, которые достигаются при достижении целей.
ФЛЮКСОГРАММА:
График, показывающий последовательность и количество последовательных операций процесса или процедуры для создания товара или услуги. Он относится к системному проектированию и также известен как алгоритм, логика или блок-схема. Промышленное проектирование использует другую диаграмму, известную как «процесс, маршрут или дорожная карта» с символикой, отличной от системной. Как и первый, он применяется для проектирования процессов и процедур.
SWOT:
Методика оценки потенциальных и организационных и личных рисков, связанных с принятием решений и влиянием окружающей среды. Это означает: сильные стороны, возможности, слабости и угрозы.
ФОРМА:
Печатный документ, который содержит «фиксированную» структурированную информацию по определенному аспекту, которая должна быть дополнена «переменной» информацией в соответствии с каждой заявкой и для достижения конкретной цели.
ФУНКЦИЯ:
Постоянный и безличный формальный мандат организации или работы.
УПРАВЛЕНИЕ:
Функция, посредством которой компании и государство достигают результатов, чтобы удовлетворить их соответствующие требования.
ИНДЕКС:
Математическое отношение значения по отношению к другому значению. Результатом может быть абсолютное или относительное число.
ЛОГИСТИКА:
1. Объясните процесс получения необходимых ресурсов в нужном месте, количестве и времени. 2. Кто-то заботится о том, что требует каждая ситуация, а также гарантирует, что все необходимые ресурсы будут доступны в нужное время.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ МАКРОАНАЛИЗ:
Глобальное исследование нескольких учреждений, рассматриваемых как единицы общей системы общего управления. Это анализ "государственного устройства", образованного совокупностью формирующих его институтов и органов.
РУКОВОДСТВО:
Документ, который содержит действительную и секретную информацию по определенному вопросу организации. Это сборник, коллекция отобранных и легко расположенных текстов.
РУКОВОДСТВО ПО ФУНКЦИЯМ:
Документ похож на Руководство по организации. Содержит действительную и секретную информацию о ведомственных функциях и продуктах организации. Его содержание и ведомственное, функции и описание продуктов
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ:
Документ, содержащий действительную и секретную информацию о структуре, функциях и ведомственных продуктах организации. Его содержание - это организационные схемы и описание отдела, функции и продукта.
РУКОВОДСТВО ПОЛИТИКИ:
Документ, содержащий действительную и секретную информацию о политиках, правилах и инструкциях, которые регулируют краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные задачи сотрудников организации. Его содержание - это правила, правила и инструкции.
РУКОВОДСТВО ПО ПРОЦЕДУРЕ:
Документ, который содержит действительную и секретную информацию о структуре производства, услуг и обслуживания организации. Его содержанием являются рабочие процедуры, которые включают в себя спецификацию его характера и объема, описание последовательных операций по достижению продукта, нормативные акты, которые влияют на него, и схему процесса (дорожная карта, блок-схема).
РУКОВОДСТВО ПО ПОЗИЦИИ:
Документ, который содержит действительную и засекреченную информацию о характере и функциях каждой должности или должности, с соответствующими требованиями к вступлению и оценке данной организации. Его содержанием являются задания, которые включают в себя спецификацию их характера и объема, оценку, описание их функций и профиль выпускаемой продукции.
ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО:
Документ, содержащий действительную и секретную информацию о структуре и режиме работы аппарата. Его содержание выделяет более низкий процент для описания и более высокий процент для графики. Примеры Руководства для ТВ и Звука, процессора, транспортных средств и т. Д.
ЦЕЛЬ:
Это количественная оценка конкретной цели. Указывает количество и единицу измерения желаемого результата, а также время и место его достижения. Он состоит из глагола + количество + единица измерения + время + местоположение.
МЕТОД:
Логическая последовательность шагов или этапов, которые ведут к достижению заранее определенной цели.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ МИКРОАНАЛИЗ:
Тщательное изучение учреждения или органа, от общих до мельчайших деталей. Он оценивает доктринальный характер субъекта, его цели, структуру, функции, позиции, системы, формы, нормы, ресурсы и оборудование, чтобы обеспечить его соответствие функциям государства и потребностям населения.
МОДЕЛЬ:
Набор взаимосвязанных и взаимодействующих переменных, которые в динамическом блоке приводят к получению заранее определенного результата или решению проблемы.
СПЕЦИАЛЬНАЯ ЦЕЛЬ:
Это спецификация части общей цели. Набор конкретных целей достижения общей цели.
ОБЩАЯ ЦЕЛЬ:
Это определяется как «желание достичь».
ОРГАНИЗОВАТЬ:
Акт сбора и динамической и рациональной интеграции ресурсов организации или плана для достижения ожидаемых результатов посредством операции.
СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ:
Это графическое представление формальной структуры организации в соответствии со специализированным разделением труда и иерархическими уровнями власти.
ГОДОВОЙ ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН:
Институциональный краткосрочный план, но связанный со среднесрочным и долгосрочным планом. Это гармоничный набор институциональных политик, стратегий, целей, задач, мероприятий и бюджета, запрограммированных во времени и ведущих к общей цели. Это работает в течение одного года (краткосрочный) и с определенными ресурсами.
ПЛАН:
Совокупность программ и проектов, связанных друг с другом и ведущих к общей цели. Также гармоничный комплекс мероприятий для достижения конкретного результата.
ПЛАНИРОВАНИЕ:
Рациональный и системный процесс прогнозирования, организации и использования ограниченных ресурсов для достижения целей и задач в заранее определенное время и пространство.
АДМИНИСТРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ:
Рациональный процесс прогнозирования, структурирования, проектирования и оптимального распределения ресурсов организаций с тем, чтобы они достигли результатов в заданное время и пространство.
СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ:
Рациональный и непрерывный процесс прогнозирования, организации и использования ограниченных ресурсов, для достижения социальных и экономических целей и задач в заранее определенное время и пространство.
ПОЛИТИКА:
Набор стратегий, правил и параметров организации, которые направляют действия чиновников на достижение их целей и задач в заданном месте и времени. Это общая основа для действий.
БЮДЖЕТ:
Краткосрочный финансовый план доходов и расходов, составленный из программ, проектов и мероприятий, которые должны быть выполнены организацией, которые указаны в определенных классификациях.
ПРОБЛЕМА:
Ненормальная ситуация в отношении поведения или событий, считающихся «нормальными» в определенный исторический момент и в данном месте.
ПРОЦЕДУРА:
Цикл операций, который затрагивает нескольких сотрудников, работающих в разных секторах, и который устанавливается для обеспечения единообразного подхода ко всем соответствующим операциям для производства определенного товара или услуги.
ПРОДУКТ:
Это частичный или общий результат (товары и услуги), материальный или нематериальный, к которому ведет осуществляемая деятельность.
ПРОГНОЗ:
Оценка стоимости / выгоды, в отношении информации, предоставленной диагнозом или ситуацией конкретной проблемы, чтобы определить различные будущие альтернативы для действий.
ПРОГРАММА:
Гармоничный набор целей, политики, целей и действий, которые должны быть выполнены в определенное время и пространство, с определенными ресурсами. Его результаты - «услуги».
ПРОЕКТ:
Гармоничный набор целей, политики, целей и действий, которые должны быть выполнены в определенное время и пространство, с определенными ресурсами. Его результаты - «средства производства».
ПОЗИЦИЯ:
Совокупность обязанностей и ответственности, которые должен выполнять человек, имеющий определенные требования и в обмен на вознаграждение.
РЕСУРСЫ:
Это средства, используемые для осуществления деятельности. Обычно их шесть: люди, финансы, материалы, мебель и оборудование, физическое оборудование и время.
РЕИНЖИНИРИНГ:
Это касается реинжиниринга административных или производственных процессов. Он включает в себя инженерию при поддержке науки и техники. Применительно к организациям это означает перестройку их структур, процессов, методов, форм, установок и оборудования, чтобы сделать их более эффективными и эффективными и в соответствии с будущими требованиями рынков. Его первый принцип - игнорировать существующие способы ведения дел и начинать заново, придумывая новые альтернативы. Второе - добиться результатов с меньшим количеством операций, за меньшее время, с меньшими затратами, более высоким качеством и получить большую удовлетворенность клиентов.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ:
Они являются должностными лицами, которые получают приказы от своих начальников или получают их в силу занимаемой ими должности в отношении выполняемой ими деятельности. Они могут быть двух видов: организационные единицы или чиновники.
ГИГИЕНА:
Наука отвечает за междисциплинарное изучение несчастных случаев и заболеваний на производстве. Исследование разделено на три области: промышленная гигиена, промышленная безопасность и медицина труда.
СИСТЕМА:
Циклический процесс, который состоит из набора взаимосвязанных частей, способных преобразовывать входные данные в продукты для удовлетворения требований их среды. Он состоит из входов, процессов, продуктов, среды. Они открыты и закрыты.
ОТКРЫТАЯ СИСТЕМА:
Он характеризуется тем, что его первоначальное состояние постоянно изменяется под действием обратной связи окружающей среды, от ее рождения до его исчезновения. Срок его полезного использования зависит от его приспособляемости к требованиям окружающей среды (гомеостаз).
ЗАКРЫТАЯ СИСТЕМА:
Он характеризуется тем, что сам по себе не способен к изменениям, чтобы приспособиться к требованиям окружающей среды. Он необратим, и его настоящее и конечное состояние определяется его первоначальным состоянием. Они портятся из-за износа (энтропии).
МОНИТОР:
Акт мониторинга того, что факты работы происходят в соответствии с заранее установленными нормами и в установленное время и место.
ТАКТИКА:
Специальная система, которая используется, чтобы скрыть и умело достичь цели.
РАБОТА:
Человеческие, индивидуальные или коллективные действия, которые приводят к получению продукта или оказанию услуги в заданное время и пространство и при поддержке других ресурсов.
ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ:
Четкая идентификация среды или объекта (килограммы, дома, отчеты, посещения, доллары), с помощью которых будет измеряться количество товаров или услуг цели.
Библиография:
Эрнандес Орозко, Карлос.
Управленческий анализ: методы и методы.
EUNED, Коста-Рика, 1998.
Скачать оригинальный файл
