задача
Обучение и консультирование компаний по обнаружению, количественной оценке и предотвращению различных видов отходов, возникающих в секторах и процессах организаций.
В среднем промышленная или сервисная компания имеет от 20 до 30% отходов на общую сумму выставленного счета. Стоит спросить, как такой процент отходов может остаться незамеченным? Это происходит по культурной причине.
Во-первых, процессы и способы ведения дел не ставятся под сомнение. Если бы они поняли и поняли, что означают отходы, они бы поняли, как это приведет к увеличению стоимости продуктов и услуг. Никто не подвергает сомнению ни проверки, ни ненужные внутренние перевозки, ни повторную обработку, ни время, предназначенное для смены инструментов. Сгенерированные ими затраты, которые на самом деле являются бесполезными, в итоге приводят к расчетам затрат. Для многих их продукты имеют качество, потому что они не регистрируют проблемы после их доставки покупателям, и от них нет претензий, поскольку они расходуют количество ресурсов, потребляемых при переработке, и вносят коррективы до достижения оптимального продукта.
Следует отметить, что такие отходы происходят не только в производственных процессах, они также происходят в офисах, в процессах продаж, в кредитах и сборах, и даже в казначействе. Ни один сектор или процесс не защищены от отходов.
Во-вторых, в традиционном управлении организациями нет ни видения отходов, ни их масштабов, ни того, как они влияют на их прибыльность.
Советы и обучение
На величину и значимость отходов для компании влияют различные виды деятельности, такие как:
- Контроль и внутренний аудит. Расчет и учет затрат. Постоянное совершенствование как процесс, направленный на устранение отходов. Оперативное управление.
Внутренний аудит не может быть ограничен подтверждением соблюдения внутренних правил и мер контроля, разрешений и проверкой разделения функций, контролем со стороны оппозиции, а также защитой и регистрацией операций и имущественных ценностей.
Какая польза от того, чтобы все было в порядке, когда есть большие затраты на переработку продуктов, услуг или информации.
Какая польза от соблюдения всех положений внутреннего контроля, если отсутствие порядка на фабриках и в офисах приводит к значительным непроизводительным результатам и потере ресурсов и времени.
Какой смысл санкционировать расходы, если ремонт, выполненный по ошибке и из-за недостатка информации, всегда указывает на симптомы, а не на коренные причины, что приводит к большим потерям ресурсов.
Когда потери из-за потерь настолько велики, внутренний аудит должен сосредоточить свои усилия на их предотвращении, поскольку они пытаются не только с точки зрения прибыльности, но и с активами компании.
При расчете стоимости продуктов или услуг обнаруженное содержание отходов должно быть точно учтено. Знание уровня отходов позволяет, среди прочего, оценить целесообразность осуществления различных инвестиций и затрат для устранения и предотвращения каждого из них.
При расчете стоимости продукта или услуги реальные затраты следует отличать от затрат, создаваемых отходами. Следовательно, это влияет на записи инвентаризации и таблицу результатов.
Третий вид деятельности, который заключается в постоянном совершенствовании, начинается с обнаружения и количественного определения отходов с целью планирования и практического осуществления мер, направленных на их устранение, сокращение и предотвращение.
Идентификация и количественная оценка помогают установить приоритеты и цели в планировании мер по их устранению и предотвращению.
Что касается оперативного управления, мы имеем в виду действия, направленные на устранение и предотвращение отходов.
Повышать осведомленность - обучать - консультировать - управлять
Прежде всего, компании должны быть осведомлены о отходах, возникающих в их процессах и областях, подчеркивая, каким образом они наносят ущерб затратам, результатам, прибыльности, потоку средств и конкурентоспособности компании.
Производительность и затраты значительно зависят от уровня отходов. И предприниматели, и менеджеры, и менеджеры должны четко осознавать это.
Также важно иметь поддержку сотрудников и операторов для обнаружения, устранения и предотвращения отходов.
Обучение менеджеров, специалистов и сотрудников управлению и контролю отходов включает в себя предоставление знаний и обучение по понятиям и определениям, типам отходов, способам их количественной оценки и процессам, направленным на их устранение и предотвращение.
Рекомендации по диагностике и количественной оценке типов и уровней отходов и их влияния на затраты, производительность, результаты, денежный поток, прибыльность и конкурентоспособность.
Задачи управления проектами по управлению отходами и контролю над ними, а также аутсорсинг внутреннего аудита являются другими возможными услугами, направленными на обнаружение, количественную оценку, устранение и предотвращение отходов.
