Существуют две растущие тенденции к интеграции систем управления организациями:
а) те, которые сначала создают конкретную систему управления, а затем другие постепенно ее интегрируют; б) те, которые создают интегрированную систему управления; Происходит ли та или иная тенденция, в основном зависит от имеющихся ресурсов (людских, финансовых, материальных и технологических).
Эта работа направлена на объединение принципов системы управления охраной труда и окружающей средой в качестве комплексного процесса, который требует выполнения конкретных действий на основе определения политики и принятия решений в отношении планирования., внедрение, проверка и проверка со стороны высшего руководства.
Кроме того, он показывает преимущества и недостатки интегрированной системы управления и соответствие, которое существует между NC-ISO 14001: 2004 и NC 18001: 2005.
Введение
В настоящее время в качестве способа предоставления превосходных продуктов и / или услуг, которые не влияют на окружающую среду, безопасность и здоровье работников, организации стремятся внедрить системы управления для определенных видов деятельности (качество, окружающая среда, безопасность и гигиена труда и др.), с целью большей организации, управления и контроля над ними, а также для получения имиджа и устранения возможных барьеров, которые существуют на рынке, поскольку он становится более конкурентоспособным с каждым днем.
После публикации стандарта ISO 14001: 2004 для систем экологического менеджмента и все более широкого применения спецификации OHSAS 18001: 1999 и / или Руководства МОТ по безопасности и гигиене труда, разработка стандарта ISO для Интеграция этих двух систем кажется более логичной каждый день, несмотря на то, что у нас еще нет стандарта ISO 18001 по охране труда и техники безопасности, а также стандарта качества и экологии интегрированных систем. Однако в любом случае организации в большей или меньшей степени интегрируют свои системы, и нельзя сказать, что в их распоряжении нет спецификаций, руководств или моделей, которые помогли бы им спроектировать, внедрить и поддерживать свои интегрированные системы управления.
цели
1. Проанализировать интеграцию систем экологического менеджмента и охраны труда на производстве.
2. Опишите процесс интеграции: принципы, связи и связи между ними, преимущества и недостатки.
материалы и методы
Были проведены консультации со стандартами NC-ISO 14001: 2004. Система экологического менеджмента - Требования и руководство по ее применению, NC-ISO 14004: 2004. Системы экологического менеджмента. Общие руководящие указания по вспомогательным принципам, системам и методам и NC 18001: 2005. Безопасность и здоровье на работе - Система управления безопасностью и здоровьем на работе - Требования. МОТ, 2005, а также МОТ-ОШ по охране труда.
Результаты и обсуждение
Процесс интеграции - это не что иное, как применение принципов подхода к управлению процессами, поддерживаемого современной теорией управления бизнесом, в которой организация понимается как набор процессов, которые необходимо рассматривать с глобальной и сбалансированной точки зрения для достижения максимальная эффективность и результативность, а не с точки зрения специализации на деятельности, не связанной с глобальным процессом. Идея состоит в том, чтобы управлять набором процессов, которые составляют организацию, уникальным образом, но с учетом конкретных требований, применимых к окружающей среде и охране труда, а не управлять каждой функцией с разных и независимых точек зрения.
Процесс интеграции
Интегрированная система управления должна была бы предложить в качестве основных обязательств следующее:
- Защита окружающей среды, включая предотвращение загрязнения и отходов. Безопасность и гигиена труда на рабочем месте, а также устранение или, если это невозможно, минимизация профессиональных рисков. Соответствие действующему действующему законодательству и нормативным актам, подписанным организация должна идти настолько далеко, чтобы выполнить конкретные требования, предъявляемые к организации. Постоянное улучшение, обеспечивающее эффективную работу в отношении окружающей среды, охраны труда и техники безопасности. Поэтому интеграция этих обязательств в систему общее руководство организацией.
Чтобы внедрить Интегрированную систему управления (ГИС), компания должна будет рассмотреть процесс, в котором, в зависимости от ее первоначального диагноза и выбранного пути достижения интеграции, то есть степень интеграции методологий и организационной структуры. существует в любое время, может поместить организацию в одном из следующих случаев:
A: Неполная интеграция
- Разные представители руководства для разных систем.
Разная документация для разных систем, что приводит к ее избытку, и гораздо больше работы.
Системы очень ориентированы на контроль и мало на улучшение.
B: Полная интеграция
- Единый представитель по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности на рабочем месте, с реальными функциями персонала.
Сокращенная документация.
Эффективное непрерывное улучшение всех показателей ГИС.
Высококвалифицированный и обученный персонал.
Область применения Интегрированной системы управления охраной труда, промышленной безопасностью и окружающей средой будет охватывать одно или несколько физических мест или всю организацию, чтобы удовлетворить требования обеих систем.
Комплексная политика должна соответствовать сложности, размеру и характеру экологических аспектов и профессиональных рисков и должна включать как минимум три основных обязательства:
Обязательство соблюдать действующее законодательство, подписанное организацией в области безопасности и гигиены труда и окружающей среды.
Стремление к постоянному улучшению
Обязательство по предотвращению загрязнения
Планирование Интегрированной Системы Управления включает в себя:
Выявление, оценка и контроль экологических аспектов и профессиональных рисков.
Юридические и другие требования.
Цели, задачи и программы.
Цели экологического менеджмента и техники безопасности и гигиены труда должны быть измеримыми и соответствовать политике. Цели - это более конкретные и краткосрочные действия, которые облагаются налогом на достижение цели. Эти цели и задачи должны быть запланированы в одной или нескольких интегрированных программах управления, где каждый человек несет ответственность, соблюдение времени и ресурсов.
Для реализации и эксплуатации, по логике вещей, должна существовать организационная структура, в которой коммуникация и распределение задокументированных обязанностей эффективно передаются на все уровни и функции организации для информирования, разработки, внедрения, обслуживания и улучшения ГИС. В связи с этим старшему руководству удобно назначать человека с достаточными полномочиями и ответственностью для координации внедрения и обслуживания Интегрированной системы менеджмента, чтобы этот человек информировал Директорат о работе ГИС.
С другой стороны, организация должна определить потребности в обучении и компетентности всех работников, связанные с экологическими аспектами и связанными с ними рисками, разработав один или несколько планов обучения, чтобы гарантировать их эффективность.
Сегодня требуется, чтобы любая система управления в организации имела минимум необходимой документации, становясь более обширной в зависимости от сложности и характера значительных экологических аспектов и профессиональных рисков. Также необходимо разработать один или несколько планов действий в чрезвычайных ситуациях на случай возможных и чрезвычайных ситуаций, которые будут периодически пересматриваться.
Организация должна на регулярной основе устанавливать и документировать мониторинг и измерение эффективности ГИС. Это означает, что после внедрения Системы выполняется проверка соответствия целям, программам и планам, законодательству, показателям, эксплуатационным критериям, корректирующим и предупреждающим действиям, а также регистрируются их результаты. Этот принцип известен как Проверка.
Старшее руководство должно проверять ГИС в установленные сроки, стремясь собрать всю информацию, необходимую для оценки и принятия эффективных мер.
Соответствие между требованиями обоих стандартов подробно описано в январе. Приложение
Преимущества и недостатки интегрированных систем
Мы можем указать на следующие преимущества интеграции систем управления для организации:
- Внедрение, мониторинг и сертификационные аудиты двух систем могут проводиться одновременно, в соответствующие сроки, многоцелевой аудиторской группой. Это уменьшит затраты организации на подготовку таких аудитов. Это будет стимулом для инноваций в организациях, которые обеспечат дополнительную ценность их действий. Это упростит необходимую документацию, поскольку она уникальна, что обеспечит прозрачность, простота в обращении и снижение затрат на техническое обслуживание. Уход за единой системой и, следовательно, более простая система для управления, разработки и обслуживания, поможет организациям повысить их конкурентоспособность и повысить имидж на рынке, а также повысить их осведомленность.,
Есть и недостатки:
- Более высокая стоимость внедрения по сравнению с отдельной системой управления, большие усилия в плане обучения, организации и изменений в бизнес-культуре.
Выводы
1. Ключ к успеху в бизнесе будет дан в той мере, в которой организация может создать базы или предпосылки, необходимые для внедрения эффективной ГИС.
Эти помещения:
- Должны быть обязательства и руководство со стороны руководства организации. Должны быть определены все действующее законодательство, подписанное организацией. Оно должно основываться на постоянном улучшении работы интегрированной системы. Это постоянная деятельность. Цели, задачи и программы не могут быть статичными, но динамичными, они основаны на профилактических мерах, а не на корректирующих действиях. Эффективность должна измеряться в основном действиями. Приоритетом является предотвращение рисков как в нормальных и ненормальных условиях, так и в потенциальных ситуациях, которые могут возникнуть. Система должна быть измеримой. Это будет эффективно, только если кто-то сможет измерить и оценить ситуацию, в которой находится организация, куда она хочет пойти и что нужно.методы идентификации и оценки похожи, а некоторые даже идентичны, поэтому их можно интегрировать. Очень важно, чтобы измерения проводились по предполагаемым показателям, это работа каждого, это достигается путем обучения.
2. Интегрированная система управления охраной окружающей среды и производственной безопасностью и здоровьем, хотя и является более дорогой, имеет более конкурентные преимущества по сравнению с ними отдельно
Библиографические ссылки
1. NC-ISO 14001: 2004. Система экологического менеджмента - требования и руководство по ее использованию.
2. NC-ISO 14004: 2004. Система экологического менеджмента - Руководство по принципам, системам и методам поддержки.
3. NC 18001: 2005. Безопасность и здоровье на работе - Система управления безопасностью и здоровьем на работе - Требования.
4. МОТ, 2005. Безопасность и здоровье МОТ-Ош.
Приложение
Соответствие требованиям NC-ISO 14001: 2004 и NC 18001: 2005
| NC-ISO 14001: 2004 | NC 18001: 2005 |
| 4. Требования СГС | 4. Элементы SGSST |
| 4.1 Общие требования | 4.1 Общие требования |
| 4.2 Экологическая политика | 4.2 Политика безопасности и гигиены труда |
| 4.3 Планирование | 4.3 Планирование |
| 4.3.1 Экологические аспекты | 4.3.1 Планирование для идентификации опасностей, оценки рисков и контроля. |
| 4.3.2 Правовые и другие требования | 4.3.2 Правовые и другие требования |
| 4.3.3 Цели, задачи и программы | 4.3.3 Цели 4.3.4 Программа (ы) безопасности и гигиены труда |
| 4.4 Внедрение и эксплуатация | 4.4 Внедрение и эксплуатация |
| 4.4.1 Ресурсы, функции, ответственность и полномочия | 4.4.1 Структура и обязанности |
| 4.4.2 Компетентность, обучение и осведомленность | 4.4.2 Обучение, осведомленность и компетентность. |
| 4.4.3 Связь | 4.4.3 Консультация и общение |
| 4.4.4 Документация | 4.4.4 Документация |
| 4.4.5 Контроль документов | 4.4.5 Контроль документов и данных |
| 4.4.6 Операционный контроль | 4.4.6 Операционный контроль |
| 4.4.7 Аварийная готовность и реагирование | 4.4.7 Аварийная готовность и реагирование |
| 4.5 Проверка | 4.5 Проверка и корректирующие действия |
| 4.5.1 Мониторинг и измерение 4.5.2 Оценка соответствия законодательству | 4.5.1 Измерение и мониторинг производительности |
| 4.5.3 Несоответствие, корректирующие и предупреждающие действия | 4.5.2 Несчастные случаи, инциденты, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия |
| 4.5.4 Контроль записей | 4.5.3 Записи и управление записями |
| 4.5.5 Внутренний аудит | 4.5.4 Аудит |
| 4.6 Обзор руководства | 4.6 Обзор руководства |
