Что такое правильное управление временем в компании? На этот вопрос столько же ответов, сколько людей работают в компании. Речь идет об организации рабочего времени таким образом, чтобы они могли управлять всем, с чем они сталкиваются, возникать или мешать их рабочему дню.
Великими врагами тайм-менеджмента в компании являются рассеивание и промедление. Дисперсия, несколько проблем запущены, и ни одна не закончена, требует двойного усилия и перегрузки ожидающих задач. Промедление, оставляя на завтра то, что можно решить сегодня, означает снова и снова пробовать бумаги, которые накапливаются на столе, не имея возможности закончить то, что мы должны решить.
Великим союзником эффективного управления временем является планирование, то есть то, что я должен делать, когда и что мне нужно для этого делать. Каждая рабочая сессия будет более плодотворной, если она запланирована (она всегда должна быть закрыта с обзором того, что было сделано в течение дня и что было в ожидании). Знание того, как расставить приоритеты - это второй великий союзник, Планирование, выполненное «тщательно» днем ранее, может быть разрушено, когда различные проблемы или люди поднимают новые проблемы или потребности, которые не были приняты во внимание до сих пор. Важно понимать, что не все срочно; и что эта концепция явно относительна в зависимости от того, кто повышает срочность. В общем, срочность, как правило, вызвана плохим управлением нашим временем и / или плохой приоритетностью: не все может быть срочным. Если управление временем и расстановка приоритетов хороши, возможно, пришло время пересмотреть ресурсы, которые мы выделяем для каждой задачи, поскольку возможны перегрузки. Наконец, срочно не должно быть то, что важно, и наоборот.
В видеокурсе, представленном ниже, некоторых испанских предпринимателей в области ИКТ обучают методологии работы и управлению временем, что позволяет повысить производительность рабочей команды.
